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文档简介
1、Excel网络办公小技巧Excel网络办公小技巧1、让Excel文件在IE中显示想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗?很简 单,按下F12键,在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为 Web页(即HTML文件),然后按下保存钮即可。2、快速保存为Web网页从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”,出现所示对话框, 单击“发布”,通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路 径,再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开己发布Web页”两个复选框,最后将它发布即可。3、自动更新网页上的数据虽然旧版木的Excel也能够以HTML格式保存工作表
2、,并将它们 发布到Internet,但麻烦的是每次更新数据后,都必须重新发布一 次。现在,ExcelXP将这些工作全部自动化了,每次保存以前己经 发布到Internet上的文件时,程序就会自动完成全部发布工作,一 些也不用你操心。4、天气预报随时都知道通过下而的'技巧,不用看电视、上网站、下载相应软件,即能 随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入页面,选择城 市(比如:北京市),单击“检索”按钮,在打开的窗口中选中相关数 据,右击,选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中。再启动 ExcelXP,新建一个工作薄,选择“编辑” 一 “粘贴”,接着用鼠标 拖动向下滚动条,会
3、发现一个所示的智能标记。单击它,选择“创 建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据 块,分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时,只要用鼠标单击 黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据,完成后,按下“导入” 把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮, 在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是,一般情况 下,最好选中“完全HTML格式”选项。到此,这样就完成了北京市 天气预报的基本导入工作。用鼠标右击制作好的天气预报表格,选择“数据区域属性”,在 打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置,并选中所有的 复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”,为了
4、方便查询,可放 置在桌而上。这样只要正在连接着Internet, 一打开该文件,即可 看到最新的天气预报了。5、股票行情时刻关注通过下而的技巧,不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情, 股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站,选中自己关心的股票 数据,按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。打开ExcelXP,新建一个“股市更新”的Excel表格。按下 Ctrl+V,然后单击粘贴智能标记,选择“创建可刷新的Web查询”, 在打开的窗口中选择需要的股票信息,单击选中,单击“导入”按 钮即可将其导入ExcelXP表格。接着再登录其他股票网站,利用相 同的方法,获取数据,分别导入到Excel表格的
5、Sheet2. Sheet3 I'. 作表。如果Sheet不够,可右击底部的Sheet标签处,选择“插 入”一“工作表”,来添加Sheet I作表。分别右击所创建的Sheet表格,选择“数据区域属性”,将刷新 时间设置得小一些,同时勾选“打开工作簿时,自动刷新”复选框。以后在连接上网工作时,可将其打开,这样该工作簿即可随时更 新股票数据,让你时刻掌握股市动向。6、下载最新软件不用东奔西跑通过下而的技巧,可以定时监视各大软件网站的更新情况,而不 用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同,进入页面, 然后单击“最近更新”进入软件更新页面,选中所选数据,将其复 制到剪贴板。ExcelXP,新建一
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