项目监理机构监理档案资料基本内容及要求

1、项目监理机构监理资料管理基本内容及要求理工大学工程兵工程学院南京工程建设监理部二00七年六月项目监理机构监理资料管理基本内容及要求汇总表分项分类内容及名称要求asa-1监理部营业执照（复印件）按分类内容收集，汇编成册a-2监理资质证书（复印件）a-3委托监理合同（复印件）a-4总监任命书（复印件）a-5现场监理组织机构a-6现场监理人员名单及岗位证书、身份证等（复印件）a-7在当地建设行政主管部门备案资料a-8总监及人员变化申报及批准资料bib-1监理规划内容齐全，应有针对性，封面签字规范b-2 监理 实施 细则b-2-1 房建 工程桩基工程监理实施细则各细则齐全，控制点明确，控制方法及 措施

2、得当土建工程监理实施细则保温节能监理实施细则旁站工程监理实施细则装饰装修监理实施细则给排水监理实施细则设备安装监理实施细则电气安装监理实施细则安全生产监督管理实施细则等b-2-2 公路和 市政道 路工程路基工程（包含软基处理）监理实施细则各细则齐全，控制点明确，控制方法及 措施得当路面工程监理实施细则小型结构物施工监理实施细则防护、排水、照明等工程监理实施细则安全生产监督管理监理实施细则等b-2-3 桥梁 工程桩基工程监理实施细则各细则齐全，控制点明确，控制方法及 措施得当下部结构施工监理实施细则现浇碇梁板施工监理实施细则梁板预制及安装监理实施细则桥面工程（含护栏）监理实施细则桥梁附属工程监理

3、实施细则安全生产监督管理实施细则c-1项目监理日记使用制式日记本，封面规范，内容能反 映当日施工及监理情况，书写认真。c-2监理人员监理日记（每人一册）既能反映个人预控（主动控制）计划、 方法及措施，又能反映工作质量。d 监理 制度d-1内部会议制度针对工程规模及性质，制订各种切实可 行的制度并遵照执行。d-2业务学习制度d-3工地例会制度d-4安全生产管理制度：1、施工组织设计及施工专项方案审查制度；2、巡视检杳制度；3、安全隐患处理制度；4、安全检查制度。d-5资料归档制度分项分类内容及名称要求d-6廉政制度e 建设 方 行为 资料e-1施工许可证如未办理，则必须发函给建设方，敦促 尽快办

4、理e-2项目负责人任命书盖法人章，项目负责人应具有中级以上 技术职称e-3申报办理的安全生产监督手续必须办理e-4申报办理的工程质量监督手续必须办理e-5拆除工程报批手续如有发生，必须办理e-6安全作业环境及安全施工措施费支付情况监理机构必须向建设方索要其有效证明 资料e-7向施工单位提供现场及毗邻区域内地下管线资料敦促建设方及时提供该资料f 施工 方 行为 资料f-1施工单位资质证书（含合法分包单位资质证书）1、收集其全部复印件装订成册。2、专职安全员配备： 1万m2以下的工地至少1名； 1万m2以上的工地设23名； 5万m2以上按不同专业组成安全 管理组；3、特种作员上岗证：只要从事特种

5、作业的人员必须持证上岗。f-2施工单位项目经理任命书f-3施工单位安全生产许可证f-4施工单位安全生产组织机构及安全生产责任f-5施工单位各种规章制度及专职安全员配备f-6施工单位质量保障体系f-7施工单位a、b、c三类人员安全员证f-8特种作业人员上岗证：i、电工作业；2、垂直运输机械作业；3、起重机 械安装拆卸；4、爆破作业人员；5、起重信号工； 6、金属焊接切割作业；7、起重机械作业；&机 动车辆驾驶；9、登高架设作业；10.锅炉作业；ii、压力容器作业；12、矿山、隧道通风作业（含 瓦斯检验）；13、制冷作业；14、有毒气体环境中 的作业（含管道内，各种污水井内）f-9施工单位

6、安全教育执行情况（教育内容及参加安全教育人员名单等）督促施工单位必须进行教育f-10施工安全作业环境及安全施工措施费开支情况向施工单位索要开支计划及用于安全施 工措施费开支的发票复印件gi?酬g-1工程测量资料1、勘察设计文件是实施工程监理的重要 依据，所有变更都要通过设计单位；2、所有工程变更文件都要归档保存。g-2工程地质、水文地质勘察报告g-3施工图及说明资料g-4图纸会审有关记录g-5设计交底有关记录及会议纪要g-6工程变更及批准文件h-1建设工程施工合同（含施工投标文件）收集及保管好这此合同文件，作为合同 管理的重要依据。h-2工程分包合同h-3有关合同变更的协议h-4工程暂停及复工

7、文件h-5费用索赔处理文件h-6工程延期及工程延误处理文件h-7合同争议调解文件h-8违约处理文件分项分类内容及名称要求1施工指 导文件1施工指导文件1-1施工组织设计（含监理机构审批表）1、总监要组织专业监理工程师认真审 查，并签署审批意见；2、审查签字要规范。1-21-2-1 房建 工程基坑支护与降水工程施工方案1、审杳施工单位的专项施工方案是安 全生产管理条例赋予建设监理的硬 性任务，必须认真落实；2、审查必须认真，签署意见必须慎重；3、所列项目只要在工程上发生就必须由 施工单位编制施工方案；4、预见有其它危险性较大工程也必须编 制施工方案；5、必要时，应由专家进行论证。土方开挖工程施工

8、方案模板工程施工方案起重吊装工程施工方案脚手架工程施工方案拆除爆破工程施工方案建筑幕墙的安装施工方案其它危险性工程施工方案安全事故应急救援预案2桥市程基坑及沟槽开挖工程施工方案1、审查施工单位的专项施工方案是安 全生产管理条例赋予建设监理的硬 性任务，必须认真落实；2、审杳必须认真，签署意见必须慎重；3、所列项目只要在工程上发生就必须由 施工单位编制施工方案；4、预见有其它危险性较大工程也必须编 制施工方案；5、必要时，应由专家进行论证。起重吊装工程施工方案支架预压工程施工方案桩基及立柱工程施工方案脚手架搭、拆工程施工方案现浇碇连续箱梁工程施工方案（含张拉）梁板预制（含张拉）工程施工方案现场水

9、、陆路交通安全设备防护工程施工方案临时便桥搭设工程施工方案给水工程施工方案污水处理工程施工方案其它危险性较大工程施工方案安全事故应急救援预案1-2-3其它所有施工现场临时用电方案网架和索膜结构施工方案特种设备施工方案采用新技术、新工艺、新材料，可能影 响建设工程质量安全，已经行政许可， 尚无技术标准的施工方案隧道工程施工（分掘进、喷锚、被覆、 设备安装等）方案所有危险性较大工程施工方案人防工程、电力工程、机电安装工程参 照房建工程制定分部工程的施工方案j 会议 纪要j-1第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要会议是协调的重要手段，项目监理机构 应重视每一次会议，认真准备，做好记 录，签到要符合要

10、求。j-2监理例会会议纪要j-3专题工地例会纪要j-4监理内部会议纪要j-5其它会议纪要1k-1工程开工报告及审批文件不但要审查施工单位的进度计划，还应 有监理控制图表，杜绝出现因监理原因 影响进度的现象。k-2工程进度计划报审文件k-3监理机构工程进度控制图表类 分求 要114 k-5-k件 文 关 有 它 其l 工程 投资 控制 文件付建 超求 支征 超要 现定 出一 匕匕人 厶冃力 不签，程 制工。 控外见 资同意 投合计 待对设 即聚方 认现设-2-3-4-5件 文 审 报 算 结 工 竣 程 工-6m工程质量控制文件m1房屋建筑工程- m2- m3-1- m41m5-m6m表 录 记

11、 查 检 m 二 理 管 量 质 场 现 工 施施的各联；合 程副望位步符 工舞，单同要 m鋪成工；展漳 建行而施料进盖 照座制及资程字 参讲编门制工签 )>用社部控与表 j范出厨质料录 m-1规业僦套脱(ib 7si鬣is扎 t质国理，质有求 n工中监系各所要 h2067- m8- m表 录 记 收 验 量 质 程 工 项 分 各91mom表 录 记 收 验 工 竣 量 质 程 工 sub 仔 位 sub表 录 记 查 核 料 资 制 控 量 质 程 工 自一 子 /(x 位 自一录 记 查 核 料 资 制 控 量 质 程 工 项 自一 能 节 筑 建 用 民录 记 收 验 量 质 程

12、 工 项 自一 能 节 筑 建 用 民8 - m-s录效须 记有点 站才站 旁字旁m2公路市政道路工程-2-m2-2-m3-2- m4-2- m5-2- m62m7-2m82m告 报 验 检 量 质 场 现 程 工 项 分 各 程 工 基 路執21| (m施制w各分项分类内容及名称要求m工程质量控制文件m-2-11路面工程各分项工程现场质量检验报告单3、所有检查（记录）表签字、盖章要符 合要求。m-2-12施工放样报验单及审批保留好原始记录mm-3-1监理机构工地实验室合格证需要建立工地试验室的必须经有关质检 部门验收并发合格证。m-3-2原材料见证取样试验台帐及试验报告单专人负责记录进场材料

13、、设备台帐、见 证取样试验台帐及试块见证取样试验台 帐；所有材料试验要符合抽检频率。m-3-3委托材料试验室资质复印件m-3-4妊试块见证取样试验台帐及试验报告单m-3-5对施工单位工地实验室的管理资料m-3-6测量放线报验单及审批保留好原始记录m-3-7桥梁总体现场质量检验报告单1、（m37）（m331）是参照公路工程 施工监理规范常用工程质量检验表 编制，望各监理组与当地质检部门及 施工单位联系，确定一套质量控制资 料.2、各'质量控制资料要与工程进展同步；3、所有检杳（记录）表签字、盖章要符 合要求。om-3-8桩基（桩孔、钢筋、预制桩、沉桩等）现场质量 检验报告单m-3-9混凝

14、土浇筑申请报告单m-3-10现浇混凝土结构模板现场质量检验报告单m-3-11混凝土基础现场质量检验报告单m-3-12承台（悬梁）现场质量检验报告单m-3-13墩、台（台帽）、或盖梁现场质量歸皓单m-3-14预制梁（板）现场质量检验报告单m-3-15梁（板）安装现场质量检验报告单m-3-16就地浇筑梁（板）现场质量检验报告单m-3-17简支梁桥其它分项工程现场质量榴鄒告单m-3-18悬臂浇筑混凝土工程现场质量检验报告单m-3-19拱桥上部各分项工程现场质量检验报告单m-3-20系杆拱桥各分项工程现场质量检验报告单m-3-21斜拉桥各分项工程现场质量检验报告单m-3-22悬索桥各分项工程现场质量检

15、验报告单m-3-23后张法（先张法）现场质量检验报告单m-3-24支座安装现场质量检验报告单m-3-25栏杆安装现场质量检验报告单m-3-26桥面防水层质量检验报告单m-3-27桥面铺装现场质量检验报告单m-3-28桥头搭板质量检验报告单m-3-29伸缩缝装置现场质量检验报告单m-3-30其它分项工程现场质量检验报告单m-3-31板梁较缝现场质量检验报告单m-3-32不合格质量通知及回单所有通知必须要有回单m-3-33旁站监理记录1、旁站记录必须由施工方及监理双方签 字才有薮；2、旁站点须触先设置，该旁站的必须旁站。n 安全n-1安全生产监督管理台帐1、台帐要能完全反映安全生产监督管理 的工作；2、所有通知单必须要有回单；3、所有检杳、抽杳、巡视必须要有记录；4s该报告的一定要报告。n-2安全类监理通知单（回复单）n-3监理人员安全巡视检查记录类 分求 要i4n5 n-o 监理 报告-6263-o告 报 题 专p 监理 工作 记录 文件p-12p录 记 查 检 站 旁-3录 记 查 抽 ml- 理 监4p-5qi1-q2- qq-4-qq-rsr12-r3-rss-57 o 编范 h规 填要 求章 要盖 册；养 部告签 囲或鼠 地录完 当记要 据种续 根各手 1s2.2-5录 记 收 验 项 专