关于新时期电力企业保密及档案管理实践研究

1、    关于新时期电力企业保密及档案管理实践研究    任鸣 谭明辉摘 要：电力企业要想具有良好的业绩，在市场竞争中长久的生存下去，就需要具有相当的企业管理水平，而其中档案管理是否到位直接决定电力企业管理水平的高低1。现如今社会主义现代化的不断推进要求电力企业管理具有一定的现代化管理水平2。所以作为企业的核心工作-档案管理也必须要提升其现代化的管理水平3。而许许多多的企业存在着电力企业的高速发展与落后的档案管理水平之间的矛盾，这就需要我们档案管理工作者积极创新企业档案管理方法，建立一套符合社会和企业发展需要的档案管理体系。本文对于现阶段档案管理存在着的弊

2、端进行分析并提出一系列改革措施，以期能为电力档案企业管理做出理论贡献。关键词：电力；档案；培训；信息化建设引言：在人类发展的历史长河中，基于根据客观事件掌握历史发展的规律，将重大事件记录下来秉承先志的需要，建立档案就显得极具必要性。在企业管理中档案管理也同样重要，他是掌握企业发展规律，吸取教训，从而使企业稳步发展的重要凭证。电力企业档案管理工作不仅能够记录电力公司在一段时间内取得的车重要电力工程建设成果，从而凭借这些成果激励企业更加积极向上脚踏实地谋发展，而且还能够通过企业所取得的成果和教训吸取经验从而激发企业创新理念和不畏艰难的改革能力。因此，加强档案管理方面的建设是电力公司在新时期下亟待解

3、决的问题。1. 电力企业档案管理过程中存在的问题通过研究发现，在当前时期我国电力企业档案管理过程中存在着不少问题，主要表现在如下几个方面。1.1 没有重视起档案管理工作。现如今的社会企业为了符合时代潮流也开始推进现代化，加强企业档案管理的建设，但是由于企业处于转型阶段，管理体系还不够成熟，有不少企业仍然按照老套的管理制度进行企业的运营，甚至有很多电力公司的上层和管理人员都几乎没有档案管理这一个即基本概念，更别提进行大刀阔斧的档案管理改革，这种现象的出现不仅仅是因为社会处于转型阶段，还有很大一部分原因是因为管理层机构臃肿，很多管理人员不愿意跟随社会潮流的发展，故步自封，不了解档案制度，对于档案管

4、理工作的重要性认识不够到位。 这种重要性认识不到位直接导致了档案管理改革缺乏必要的资金人力等各方面的支持，所以档案管理工作发展缓慢，改革艰难。1.2档案管理人员综合素质偏低。由于相当一部分电力企业对档案管理工作的重要性认识不够到位，所以他们懒得聘用具有相关专业知识的人才，而是聘用一些半路出家的门外汉，甚至对档案管理一窍不通的人。许许多多的人在从事档案管理工作的时候心态出现偏差，认为这种简单的工作没有办法发挥自己的相应才能，由此对于档案管理工作存在很大的偏见，这就造成了档案工作人员服务意识淡薄的情况。 还有一些档案工作人员具有一定的专业知识，但是由于长时间与社会发展脱节，没有人重视这个工作，导致

5、自己的工作理念陈旧古板，并且不愿意改变，认为自己已经颇富经验，档案工作内容也不会随着时间有多大的变化。这种消极对待的态度也导致了工作的被动性，在一定程度上影响档案工作完整度的收集。2. 提高电力企业档案管理水平的策略2.1提高档案管理人员的专业素质与综合能力。由于档案管理工作本身的特性，對于管理人员的专业程度要求比较高，所以从事相应档案管理工作的人需要具有扎实的专业知识和超强的档案管理能力。只有这样聘用相应的档案管理人才才能够使得档案管理科学有效的进行下去。档案管理人员不仅应该具备较强的专业技能，还要同时具有高尚的职业操守，要具有正确的世界观人生观价值观职业观等，只有这样才能够保证档案管理业务

6、有效的开展。电力企业在聘用档案管理人员时不应该为了省时省力而去聘请不相关专业的人或者是对于档案管理工作存在偏见并持消极态度的人，而是应该聘请具有扎实专业知识的人，对于档案工作具有高涨的热情，并且最好具有丰富的档案管理经验。除此此外，还应该定期对档案管理人员进行行业考核，考核成绩较好的人进行精神以及物质的奖励，考核相对较差的人进行一定的提醒，并且加大考核力度，运用这种奖惩机制可以适当的激励员工的工作热情，并且在一定基础上提升企业整体的档案管理水平。2.2规范电力企业档案管理制度。要遵循相应的法律法规，详细的制订关于档案工作的各项规章制度。还要进行一定的细化文件的工作，使得档案工作能够有序进行。要将工程的过程管理和归档责任进一步明确和细化，有助于提高档案管理质量。 要通过规范档案管理制度使员工加强档案保存意识，这不仅是档案人员的职责，也应该是全体企业员工的责任。结语：希望本次研究可以为我国电力企业的发展提供借鉴。可以预见的是，未来我国电力企业档案管理工作将步入信息化、专业化时代，届时档案管理工作的作用也就更加凸显出来。参考文献：1张萍.新时期电力企业档案管理与实践探索分析j.低碳世界，2017（29）：135-13