浅谈高校学生档案管理对学生就业的服务作用

1、    浅谈高校学生档案管理对学生就业的服务作用    董红亮摘 要：在现代化发展的过程中，高校学生的档案就业服务功能在社会实践中具有非常重要的作用。所以在开展工作的过程中，应该加强对这方面的管理与控制，制定出完善的措施来实现高校学生档案就业服务的有效提升。本文介绍了学生档案管理在就业中的服务作用，分析了现阶段学生档案管理的现状问题，最后重点提出了一些加强档案管理的措施，以期为高校的档案管理人员提供参考。关键词：高校学生；档案管理；学生就业在当前高校学生就业的过程中，档案在其中扮演着非常重要的作用，档案的内容不仅包含了学生的个人简历、在校期间的成绩，还包

2、含了一些社会实践经验等，这对学生日后的就业都有着一定的影响。因此，在信息化发展的背景下，要明确学生和就业之间的关系，找准关键点，制定出完善的策略，加强对高校学生的档案管理工作，为日后的就业提供保障。1 高校学生档案管理对学生就业的服务作用1.1 为学生和用人单位提供查阅服务的作用学生在就业中，档案有着非常重要的作用，在收集和整理等环节中，都涵盖了他们在校期间的各种表现和社会实践，也是综合实力的一种体现。学生择业过程中，在向用人单位推荐自己的时候，可以将档案看作是主要证明材料。让用人单位和学校可以清楚的掌握学生的个人信息，有利于毕业生就業。1.2 做好档案传递的工作高校档案管理工作是一项系统化的

3、工作，以传递的形式与学生的就业实现同现流动。学生在毕业之后，是否找到了相应的工作，档案的传递工作都必须完成，这是档案管理的基本需求。因此，档案管理部门，要增强管理意识，整理毕业生的档案，按照规定的时间给相关部门投递档案。2 高校学生档案管理的现状分析2.1 管理的意识淡薄在高校学生日常的管理工作中，学校的领导对于档案管理工作的认识不够深刻。一般是有专业辅导员在管理，在缺乏档案管理人员，没有专业培训的情况，这些监管人员的思想比较落后，业务水平也达到不到专业化的要求。不少省份的学生在递交档案的时候，往往是学生本人直接带过来的，其中的一些纸质档案可能会有遗漏，严重影响了档案的可靠性。2.2 内容简单

4、化在管理工作上没有太大的变化，学生的档案主要是由各个部门收集、整理和归纳，其中包含了学籍档案、登记表、成绩表和团员组织党等内容。但是这些还不足以体现学生的综合能力，且在描述的过程中，缺乏实质性，内容方面没有过多的创新。可靠性也不高，对于学生日后的就业没有过多的帮助。2.3 管理方式落后部分高校对于学生档案的开发与利用还处于一个初始阶段，在管理模式方面比较落后，一般都是手动操作，没有将信息技术应用到其中，不能在短时间对大部分人需要的档案信息实行统一化的查询与管理。而档案管理的体制和内容也制约着学生档案的开发与利用，毕业生在拿到档案的时候，也只能证明这是自己的学业证据，对于用人单位而言，没有任何实

5、质性的作用。3 加强高校学生档案管理，促进学生就业的措施3.1 加强宣传力度，增强高校师生的档案管理意识高校学生的档案管理所涉及到的部门是非常多的，在校的领导、教务人员和教师要认识到学生档案管理在就业中的作用。所以要加强宣传力度，思想观念上有一定的提升，以认真的态度对学生的未来负责，建立一支高素质的档案管理队伍，保障学生档案的完整性。通过对档案信息进行有效的分析与研究，主动利用各项信息技术，及时的发现和处理问题，探索出新的方法。档案管理人员要积极参加学校组织的各项培训工作，改变传统的档案管理模式，掌握互联网技术，以多种方式实现对档案的综合利用率。学生自身也要不断促进自我档案意识的增强，重视对自

6、己档案的管理，为之后的就业提供更多有效的保障。从思想上认识到学生档案不仅是学生在校的一种证明，更是用人单位选拔人才的主要依据。在人才市场竞争日渐激烈的背景下，毕业生的求职范围也在扩大，他们的求职意识在不断增强，因此要充分发挥档案材料对学生就业的指导性作用。从学生在入学开始，就需要对学生档案管理形成重视，做好档案管理工作。收集学生在校期间的社会实践、选修成绩等，还有对各类证书也要进行及时的整理与归类，为毕业生就业提供良好的基础。3.2 丰富管理的内容，完善管理制度在日常的管理工作中，应该做到实事求是，将学生的思想素质、学习成绩和性格特征等都要进行一个科学且合理化的客观记录。尽量使用一些专业化的语

7、言去评价学生在校期间的各种表现。负责管理的档案教师在收集材料的时候，要着重突出学生的个人特色。确保档案的真实性。根据新时期的基本需求，在档案管理方面也应该有明确的规定，明确哪些材料是属于归纳的范围。尤其是学生在个人表现方面，所以要建立一套完整的管理体系，明确档案部门的职责，对归档材料进行选择。增强对管理人员的培训工作，进而提高档案管理的效率，促进学校各项工作的协调发展。在完善管理制度的基础上，还需要对管理内容和手段进行丰富。可以利用计算机技术，对档案进行信息化的处理，并通过学生档案信息管理系统，让档案管理工作集中化。还可以成立专门的档案小组，有计划、有组织的开展工作，构建完善、先进的管理系统，

8、充分发挥出档案信息化的整体效益。还可以增加档案信息数据管理的相关内容，对档案相关信息做好管理。不仅如此，还可以将其他方面的一些档案资料纳入到整体管理活动之中，以此扩大档案管理的内容范围，提高管理的全面性，使其成为学校教育工作开展的坚实基础。3.3 做好档案管理的整理工作，发挥其在就业中的积极作用高校应该以时间为出发点，对毕业生的档案材料进行统一的归纳与整理，而在整理的过程中，对思想道德素质材料、党员组织材料等进行分类。确保档案内容的有序性，这不仅是对学生个人信息的有效保障，也是利于在这个阶段内学校对学生信息的分类和汇总。在这样的基础上，学校就能根据学生不同职业发展倾向来做出合理化的就业指导，进

9、而提升学校的就业率。其次，从学校的角度出发，有责任将学校的发展和竞争优势展示给用人单位，这样可以建立一个长期合作的共享平台，更好的帮助学生就业。做好档案的审核作用，查看是否有遗漏的点，并在应该盖章的地方盖上相应的公章，确保每一位毕业生的档案内容完整，手续方面也都齐全，材料的可靠性高。最后，还要制定出完善的策略，加强对高校学生档案就业服务实效性的研究力度，确保后期查询资料的便捷性。4 结束语高校学生档案工作是一项比较复杂的系统性工作，随着形势的不断变化，管理工作也应该跟随时代发展的步伐，要进行适当的创新与发展。同时，高校也要积极了解当前的就业形式，这对提升学生的档案管理有着积极的作用，只有将档案管理工作和学生的就业形式联系在一起，才能促进大学生就业，实现教育改革的目的。参考文献1葛梦薇. 浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用j.延安职业技术学院学报，2016，30（06）：65-66.2胡新新. 浅谈加强学生档案管理以