环境管理手册的编写

1、环境管理手册的编写This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.文件名环境管理手册的编写电子文件编码HJWB002页码4-1环境管理手册的作用(1) 环境管理手册是对组织整个环境管理体系的总体性描述，它为体系 要素的进一步展开以及后续程序文件的制定提供了框架要求和原则 规定，是环境管理体系的纲领性文件。手册可使组织的各级管理者 明确体系概况，了解各部门的职责权限和相互关系，以便统一分工 和协调管理。(2) 环境管理手册阐述了组织的环境方针、标、指标和环境管理方 案，反映了组织环境管理体系重点需要解决的问题所在，反映出组 织

2、环境管理方面的思路和理念。(3) 环境管理手册向组织的内外部人员提供了查询所需文件和记录的途 径，相当于体系文件的索引。(4) 环境管理手册通过明确组织中各层次、各部门和各岗位人员的职责 和权限，为体系的有效运行提供了必要的组织保证。(5) 环境管理手册还可对外向相关方和社会宣传并展示组织的环境管理 工作业绩，作出承诺，并证实对这一承诺的实现。环境管理手册的内容(1) 环境方针、环境目标、指标和环境管理方案；(2) 环境管理、运行、审核和评审工作人员的主要职责、权限和相互关系；(3) 关于程序文件的说明和查询途径；(4) 关于环境管理手册的管理、评审和修订工作的规定。环境管理手册的格式(1)手

3、册的开头部分封面：标题(环境管理手册)、有效版本编号、发布日期、编制、审核和批准人员和日期、受控状态；文件名环境管理手册的编写电子文件编码HJWB002页码4-2 手册更改控制页； L1录：应列出手册各章、节和附录的题LI和页码； 手册发布令附上环境方针，阐明建立环境管理体系依据的标准、建立体系的 LI的、意义和承诺，明确适用范用（行政范圉和地理范圉）和应用领 域；最高管理者签字、注明生效和签署日期。 管理者代表任命书（最高管理者签字）； 前言（组织简介），包括：组织地址、建立日期、性质、投资规模和 投资方、技术经济状况、组织的主要活动、产品和服务特点、产 值、员工人数、环境表现、历史和现状、

4、组织沿革和发展前景、 建立环境管理体系的认识、组织的通讯联络方式等； 手册的评审、修改、批准和发布等控制规定以及保密要求。（2）手册正文部分 总则和编制手册的的、适用范围和用途； 引用标准； 所采用的术语和定义； 根据标准要求充分描述17个核心要素及其相互关系。描述的方面有:d.目的：明确该要素所要达到目的；b. 适用范围：明确适用对象或范围；c. 职责：明确本要素的责任部门和协助部门的权限；文件名环境管理手册的编写电子文件编码HJWB002页码4-3d. 控制要求：注意标准要求的一定要写到，应突出重点职能、要素 的控制要求和要素间接口关系；e. 相关文件：导出程序文件的名称、编号和查询途径。

5、(3)手册附录部分 环境因素清单和重要环境因素清单； 适用的环境法律法规及其他要求清单； 环境U标、指标和环境管理方案一览表； 组织机构图、环境管理体系组织机构图以及体系要素职能分配表； 环境管理体系程序文件清单； 图表：社区或厂区平面图、地下管网图、生产工艺流程图等，特别 需要标注排污口位置、潜在危险所在地及周边居民区、学校、医院 等公共场所； 在对体系要素进行描述时，应突出其在环境管理体系中的地位、作 用和相互关系，以便通过手册这一文件形式，将环境管理体系连接 成为一个有机整体； 描述要素主要从U的和效果两个层面入手，要抓住要素中的重点环 节给予阐述，不要避重就轻，应体现手册对体系的总结和概括作 用； 对各体系要素职责的描述应与4. 4. 1要素中所阐述的各部门职责统一一致，不应出现矛盾;要素描述应重点突出，避免篇幅过长，可采用引用相关文件和程 序，而不重复其细节的手法；3使用统一的环境管理体系标准术语和专用的术语定义，同时保证语言描述通俗易懂；文件名环境管理手册的编写电子文件编码HJWB002页码4-412对于手册中无程序要求的要素，如环境方针，应尽量在手册中O