sap采购订单GS供应商维护及检查

1、1 供应商淸单22 査找系统内未维护gs供应商的采购订单清单22. 1完成步骤角色22. 2交易代码22. 3操作描述23 查找未清的采购订单清单43. 1完成角色43. 2交易代码43. 3操作描述44 采购订单维护gs供应商74. 1完成角色74. 2交易代码74. 3操作描述75 手工创建的采购订单gs供应商维护81 供应商清单目前为止涉及的物装与国事的供应商共21个，清单如下，在erp系统中涉及此清单中 的供应商无论是从电子商务卜载的调拨小，述是手丄创建的采购订单，在采购订单抬头“合伙人”页签下需维护gs供应商。编码名称30400000中国石化国际事业有限公司30400117中石化国际

2、事业南京有限公司30400118中石化国际事业上海有限公司30400122中石化国际事业宁波有限公司30400123中石化国际事业广东有限公司30400119中石化国际事业重庆有限公司30400120中石化国际事业武汉有限公司30400121屮石化国际事业天津有限公司30400124中石化国际事业北足有限公司30400128中国石化国际事业公司南京招标中心30400007实华欧洲商业有限公司30400008屮石化（美国）有限公司30400003h本实华株式会社30400111中石化国际事业（中东）有限公司30400110中石化国际事业（俄罗斯）有限公司30400126中石化国际事业（新加坡）有

3、限公司30130010中国石汕化工股份有限公司物资装备部30400113中国石油化工股份有限公司南京阀门供应储备中心30400009东上海石化实业有限公司13800003中石化物资装备部华东有限公司13800000中国石化集团物资装备公司2查找系统内未维护gs供应商的采购订单清单2. 1完成步骤角色企业关键用户2. 2交易代码事物代码:se162. 3操作描述数据浏览器:传输屏幕nr表名rekko4点击“回车”，数据浏览器:表格ekko：选择屏幕&曰ih条目敎采购凭证到到 到到到到凭证种类 凭证类型 创建曰期 创建者 供应商采购组织 采购组 供货供应商 购货方编号 管道批次编号 外部提

4、货单号输出清单的竟度250最大命中数里屏幕解释：栏位说明备注凭证种类区分采购凭证类型选择：f-采购订单供应商釆购订单抬头供应商只输入清单中的21个供应商供货供应商采购订单抬头“gs供应商”选择：等于空，如图所示。最人命中数可查找数据的最人数量将数字清空，表示查找系统内所 有符合条件的数据。点击执行按钮，将系统内所冇没冇维护gs供应商的订单全部查出。数据浏览器：表格ekko：22命中的 22心国检查表格 o 0(£2£1苓辺塚曲旺的國cl釆勉凭证公司c类型ctids创建日期创建者itlnttem供应商供货供应商90081000057234080fzm0192012.01.04

5、pecinterface10103013001090081000061044080fzm0192012.01.04pecinterface10103013001090081000073054080fzm1192012.01.04qrcmr07610103040012190081000073094080fzm1192012.01.04qrcmr07610103040012190081000075734080fzm1192012.01.04qrcmr07610803040012190081000080444080fzm0192012.01.04qrcmr0821010304001219008100

6、0080654080fzm0192012.01.04pecinterface10501380000390081000099974080fzm0192012.01.04pecinterface102030130010二 90081000100374080fzm0192012.01.04qrcmr076102030400121_| 90081000101024080fzm0192012.01.07dcmr01101030130010二 90081000102584080fzm0192012.01.31qrcmr08210101380000390081000104094080fzm0192012.0

7、2.23qrcmr07610103040012190081000104974080fzm1192012.02.29qrcmr07610103040012190081000107954080fzm019 -2012.03.31qrcmr07610103013001090081000108254080fzm0192012.04.01qrcmr076101203040012190081000108304080fzm0192012.04.01qrcmr07610203040012190081000108314080fzm0192012.04.01qrcmr07610203040012190081000

8、110424080fzm0192012.04.23qrcmr07610203040012190081000111824080fnb92012.05.24qrcerp005101030400000二 90081000111834080fnb92012.05.24qrcerp005101030400000_| 90081000111844080fzm0192012.06.06pwmeng101013800003二 90081000111864080fnb92012.06.11qrcerp005101030400122将淸单导出并保存为excel文件。abcidefg hijklmncl.采购凭证公

9、司c类型ctld s创建者itlntli ten供货供应面【创建日期©00理1000057234080fzm01pecinterface7)001000010§01300102012/01/04©0001000061044)80fzm01pecinterfacebooio7)0010001300102012/01/04©001000073054080fzm11qrcmr076booiobooio004001212012/01/04©00直00007309彳080fzm11qrcmr076booiobooio§04001212012/0

10、1/04©0081000075734080fzn11qrcmr076booio7)0080004001212012/01/04©001000080444080fzm01qrcmr082oooiobooio"304001212012/01/04900el00008065n080fzm01pecinterfacebooio30050138000032012/01/04"9001000099974080fzwolpecinterfacebooio7)0020001300102012/01/049001000100374080fzn01qrcmr076"

11、;oooio*0002004001212012/01/04§00100010102*4080fzm01dcmr01booio7)ooio§01300102012/01/07§00100010258*4080fzn01qrcmr082booio*00010138000032012/01/31©0001000104094080fzm01qrcmr0767)ooiobooio§04001212012/02/23©001100010497080fzm11qrcmr076booio7)0010§04001212012/02/29

12、69;0001000107954080fzm01qrcmr0767)00107)0010001300102012/03/31©000100010825"4080fzm01qrcmr076booio7)0120§04001212012/04/01boo01000108304080fzn01qrcmr076booiob00200)4001212012/04/01©001000108314080fzn01qrcmr076booiob0020§04001212012/04/01©0081000110424080fzm01qrcmr076boo

13、io7)0020004001212012/04/23900©100011182*4080fnbqrcerp005booio*00010§04000002012/05/24f9001000111834080fnbqrcerp005booiotjooio§04000002012/05/24f9001000111844080fzm01pvmengbooio7)0010138000032012/06/063oo100011186*4080fnbqrcerp005booio*00010§04001222012/06/113 查找未清的采购订单清单3.1完成角色企业

14、关键用八3. 2交易代码mb5s3. 3操作描述将未维护gs供应商的釆购订单，输入到“采购凭证”字段，在excel中选择采购订单编号, 点击右键，选择复制选项，步骤如下：bc d ef g hijkln宅述豹创建曰期2 90045681000057 81000061 81000073 » i 8100007309 |4080 f zm11 81000075 81000080鼻 95切cd8_f900 9勺00 io feoo iilfeoo 12 feoo is"feoo 14 §001516 9001718 90019 ?0020 ?0021_fe0022 &#

15、174;0023j9002425262728cc81000080 7 制g 81000099 q 81000100 81000101 81000102 81000104 81000104 81000107 81000108 81000108 81000108 81000110 81000111 81000111 -j 81000111 §1000111 芦叭(q)述 元从下拉列豪中2j»(k). 菱示拼字險 定义名fwa).总曲(1)号 %，占 erface erface處 j 76 *9 qrcmr076 g § §§§§

16、gb§勺弋bbbqrcmr076 qrcmr082 pecinterface pecinterface qrcmr076 dcmr01 qrcmr082 qrcmr076 qrcmr076 qrcmr076 qrcmr076 qrcmr076 qrcmr076 qrcmr076 qrcerp005 qrcerp005 pwmeng qrcerp00500010 00010 30130010 *00010 *00010 §0130010 booio booio 30400121 *00010 *00010 00400121 7)0010 *00080 勺0400121 *00

17、010 booio *30400121 booio *00050 )3800003 booio *00020 00130010 *00010 *00020 00400121 *00010 sooio *30130010 booio *00010 rl 3800003 *00010 booio §0400121 *00010 sooio *30400121 *00010 *00010 令0130010 booio 30120 §0400121 booio *00020 *30400121 *00010 *00020 *30400121 booio *00020 §0

18、400121 *00010 *00010 00400000 *00010 *00010 §0400000 booio *00010 "13800003 *00010 "oooio *304001222012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/04 2012/01/07 2012/01/31 2012/02/23 2012/02/29 2012/03/31 2012/04/01 2012/04/01 2012/04/01

19、 2012/04/23 2012/05/24 2012/05/24 2012/06/06 2012/06/11在点击mb5s选择屏幕“釆购凭证”字段的多项选择按钮，如图:gr/ir余额清单在点击“團”按钮，将复制的采购凭证号，粘贴到相应字段gr/ir余额淸单数拯库迭择供应采购组织采购组物i糾编i码采购凭证项目偏号o罔时最后交贷项目e采cirrport.dat|格式 含已膏文件名 数18格式a scgr/ir余额清单 囤gr/ir余额清单 囤数据库选择供应商到采购组织到zzj采购组到物料编码到采购凭证8100005723 !到项目编号到1 1v同时最后交货项目gr/ir余触淸单h 4 ! 书 c

20、e & 9 ©画3s r o qfi 司已收数重已出票的数量oun收货的值库存金赣lc货币qlh1 002 30400000 8100011182 101.0000.000 台0.00 rmbqlh1 002 304001228100011186 10丄 jnni丄8100006104109& 7170. 000吨17, 043, 447. 860. 00rmbqlm1 ma4 304001218100010830102.1600. 03451,341.54808.15rmb8100010830201.0200. 00127, 836. 4127. 29rib8100

21、010831101.5300. 00036, 366. 920. 00rib8100010831200. 6820. 00018, 612.190. 00rmb8100011042101.0970. 00026, 074. 850. 00rmb8100011042201.0210. 00027, 863. 700. 00rmb0.000 台1.0008. 210.00 rmb此淸单就是系统内已经收货，述没有做发票校验的采购订单淸单，将这个淸单导岀并保存为 excel文件，下发到相应的采购员进行，采购订单gs供应商维护。gr/ir余额清单m < !9 & 禹邑 oqfizl乘购组织

22、乗购组供应商采购凭证项目須号己收毀贸发订单位收畑值库存金sjlc货币qlm1002304000008100011182101.0000.000 台1.000.00rmbqlm1002304001228100011186101.0000.000 台8.210.00rmbqlm1mai3013001081000061041098.7170.000 丸17.0430.00rmbqlm1ma4304001218100010830102.1600.034 吨51,341.54808.15rmbqlm1ma4304001218100010830201.0200.001 吨27,836.4127.29rmbqlm1ma4304001218100010831101.5300.000 吨36,366.920.00rmbqlm1ma4304001218100010831200.6820.000 丸18,612.190.00rmbqlm1ma4304001218100011042101.0970.000 吨26.074.850.00rmbqlm1ma43