高职院校图书馆图书采访工作探讨

1、    高职院校图书馆图书采访工作探讨    李金建摘要：对于高职院校图书馆来说，其主要工作不仅仅在于为广大读者提供阅读服务，同时也必须做好采访工作这项基本业务，这样才能使其更好地满足当今时代的发展需求。本文笔者就针对高职院校图书馆图书采访工作进行了分析和研究。关键词：高职院校；图书馆；采访工作在新时期的时代背景下，高校图书馆的发展也面临新的难题，一方面，图书价格大幅上升，而图书馆本身的经费却十分有限，不仅如此，图书市场环境发生了新的变化，发行的各类图书在品类上越来越丰富。另一方面，在新媒体的影响下，广大读者对图书资源的需求出现了新的特点，包括知识覆盖面

2、广泛、时效性强等，这就对高职院校的图书采访工作提出了新的挑战，现阶段，怎样才能借助有限的资金来最大化地适应读者需求，已经成为大多数高职院校图书馆关注的重点之一。一、高职院校图书馆图书采访工作面临的主要问题（一）出书速度较慢，出版周期过长当前大多数高职院校图书馆都是采用的订单式采购模式，这种采购形式的突出缺陷就是出书速度慢，且到馆周期偏长，通常都需要三个月到五个月的时间，若涉及到上出版社或者印刷厂积压等问题，则很容易导致时间再次被延长，有的甚至可能被拖延到一年后1。当今时代人们的生活节奏本身就比较快，各种信息的发布都非常注重实效性，由此可见，图书出版的滞后性已经与当今时代发展步伐相背离了，这对图

3、书利用价值的充分发挥来说是非常不利的。（二）采访模式缺乏多样性绝大部分高职院校图书馆的采访工作都是采用的直接采购、邮件采購或者电话预定等形式，还有一些是出版部门直接提供的图书订单，这样的采购模式具有极大的被动性，对图书的基本内容也不具备全方面的了解和掌握，长时间利用这样的采购模式，难免会导致图书馆藏书文献的质量受到严重影响。（三）图书采购经费偏少我国高职院校中有很大一部分都是近些年才合并建立起来的，其经费主要是花在教学硬件建设等方面，而完全忽略了图书馆文献资源的建设，采购图书的经费也无法达到标准要求，从当前国内高职院校图书馆藏书现状来看，近五年内采购的图书占据总图书资源的比例非常低，有些还不到

4、10%，究其原因，主要在于图书采购经费不足，尤其是在步入2010年之后，部分高职院校图书馆的学生平均购书数量已经低于2册，这种问题的存在使图书馆的发展受到了严重制约2。二、高职院校图书馆图书采访工作的优化（一）提高采访路径的多元化一般来说，高校图书馆都是利用科技新书目等各类新书目录来收集相关文献信息，伴随网络技术、计算机信息技术等的更新与发展，文献信息的获取方式、载体形式等方方面面都发生了极大变化，这就使得图书馆采访工作人员逐渐从传统采访模式中解脱出来，为了实现图书采访质量的有效提升，就必须借助各种现代化先进手段以及多元化的采访模式，使采访策略的科学性得到有效提升2。拓宽图书内容的涉及面，丰富

5、图书种类，从而更好地适应学校教学教研以及广大师生群体提出的阅读需求。实践证明，利用书目预定和现货采购相结合的模式能有效实现取长补短的目标，针对一些社会科学类或专业类图书的采购来说，可采用书目预定采购的方法，而对于时效性要求较高的考试类用书等则可采用现货采购的形式，这两种采购方式各有其优势，前者的主要优点在于能确保文献图书收藏的全面性，后者的主要优点则是具有较强的直观性，能为图书采购的准确性提供保障，同时还能有效降低图书的到馆周期。（二）着力提升采访工作人员的综合素质所有工作任务的落实都需要工作人员的参与，工作人员综合素质的高低将直接影响到整个工作的落实效果，所以，必须在开展高职院校图书馆采访工

6、作的时候，着力提升采访人员的综合素质，一般来说，采访人员的素质主要涉及到两大方面，一个是专业素质，一个是思想素质。首先，图书采访工作人员应当结合时代的发展要求对自身的知识文化进行充实和丰富，尤其要注重提升自己的业务能力与信息素质3。在网络化、信息化的时代背景下，采访人员应当在信息的获取上具有一定的敏感性，积极关注各行各业的最新研发成果、学术动态等，以便在第一时间吸收新知识信息，与此同时，还必须树立较强的采访意识，学会从大量的文献资源中寻找对自身有用的采访信息。其次，图书馆采访工作人员还应当不断提升自己的思想政治素质，在参考和借鉴图书馆优秀文化传统的前提下，树立正确的三观，做到全身心为读者服务，

7、把读者的需求放在第一位置，定期开展实地调研工作，全面听取读者对馆藏图书资源所提出的意见与建议，从而最大限度适应各阶层读者的阅读需求。在实际采访的过程中，应当遵循事先制定好的采访方案，按照规范化的流程开展文献采访工作，杜绝出现以权谋私等不良现象。（三）适当提高图书采购经费，并实现经费利用的合理化首先，图书馆应当参照当前的实际情况编制科学可行的年度采访计划，确保所有师生对图书文献资源的需求都能得到有效满足，其中最重要的一点是保证采购图书所需资金的充裕性3。其次，在经费的利用过程中，结账与支付环节都必须做到准确而严谨，相关账目的编制必须一目了然。此外，采访工作人员应当在第一时间汇报图书经费使用情况，让相关领导了解其面临的困难，以便提供及时的帮助。结语：总之，高职院校图书馆的长远发展与图书采访工作的开展息息相关，当前，不少高职院校图书馆在图书采访上都还存在一些问题，包括图书采购经费匮乏、采访模式单一等，还需在今后的实践中适当增加购书经费，拓宽采访渠道，并加强对采访工作人员综合素质的提升。参考文献：1李娟.加强读者参与，切实做好高职院校图书馆图书采访工作j.文教资料，2011，（8）：239-2402郑光华