Excel中的高级筛选技巧-可进行关键词筛选

1、Excel中的高级筛选技巧Excel中提供了强大的筛选功能，其中“自动筛选”用于条件简单的筛选操作， 且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的记录将自动隐藏。若要筛选单元格中含有指定关键字的记录， 被筛选的多个条件间是“或”的 关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来 （便于两个表的数据比对），筛选 不重复记录等等，“自动筛选”就显得有些无能为力了。“高级筛选”你可用过？如果熟练使用，能满足许多日常办公所需，从而大大提高我们的工作效率。一、筛选含有特定字符的记录比如我们要查找姓“陈”的所有员工记录，可按下面的步骤进行。如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如 B17）中输入被

2、筛选的字段名 称“姓名”，在紧靠其下方的 B18单元格中输入筛选条件“陈*”。ABCDEF1工号姓名性别年龄职称bld f h _冈tv21001女23助工二车间31003男34高级工程师当可41003畅XX男26工程师三卒阖片1005抵XX男29工程师一军司1006xx女54高级工程师一车间1007tecx男3481008fecx91011石耳高级蘇迭区101012方式O在原有区域显示筛选结果（£） 将篩选站果漳制到耳也位鬧追）间罔审，111 一 一 11 -12131014TX1016陆麻1017刘X列表復穩:复制到：选择不蚕复的i141024SxxShe«t1$F$1

3、5 (VJ151025田XXShbfeLlil7!$B$lE16Sheetl !$A$20|R17姓名18陈*确爲姑191 | -» V U 11 P a L> 1 1依次单击“数据”菜单中的“筛选”， 选择“高级筛选”命令，弹出“高级 筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“ $A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“ $B$17:$B$18'， “复制到”设置为“ $A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条 件的记录筛选出来并复制到指定的从 A20开始的单元格区域中（如图2所示）。71007陈X

4、X一辛间E丄0U8采XX女40高级工稈师一牟口91011石黄.男47高级口程肺:车间10陈瘪35工料帀二苇司111014TX女阴高级工稈师二牟司121A16陆XX男41一卒冋131017.旬X女茲.车可1024除XXs2&余计师151025fflxx男28助工4-131&17姓名18陈#1920工号姓名性别年龄a < 一冈恆门10A7陈XX男34門一221012陈XX男3容23102條KX男£6a'n .'c小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“ *陈”可筛选名字中含 有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字， 该字可在

5、名字 中的任意位置）。二、筛选空白数据现在我们来查找没有职称员工的记录，可按下面的步骤进行。如图3所示，在数据区域外的任一单元格（如 E17）中输入被筛选的字段名 称“职称”，在紧靠其下方的 E18单元格中输入筛选条件“ <>*”。1 工号10血mn723 ' d .56_7 .0B姓名t|<x王XX畅XX张XX徐XX阵1yy性別女：男男女D年龄殆3Q262954E职称勒工高级工程师工程师.工程师高级工程师冈便二车间-菊可二车间10 1111213141516171S9选挥不至當的记录 ®列表区威Q -条件区域力式匚在原有区哑显示端选皓果連G将睡菇果复制到苴

6、他蛊:置辺高级工程师高级工尊师工程屮高级工程师Y间二车间iEiniiEtiB匡1Sha«tl l$#i$ZD|兀 确尢 取舸 助工会计师助工二车间 三车I百 三车间 三车间 一车'冋财务科* cTan,common打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单 选按钮。将“列表区域”设置为“ $A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$E$17:$E$18', “复制到”设置为“ $A$20',单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从 A20开始的单元格区域中（如图4所示）。91011石K男4"葛

7、级工程师二车间101012陈XX男35工程师二样111014TX女33高级工程师二細曰121016男41三年间131017.刘X妥.22助工制日141024陈XX男26会计师财务科151025田XX男28助工三车间151?职称18<>*1920工号姓名性别年龄LJbJi "二冈位211007陈XX男34血1016眩XX男41cfanTcon小提示：在本例中，如果要筛选的字段是数值型的， 则需要将筛选条件更改 为“=”（直接输入“=”号后按回车）。反过来，如果要筛选职称为非空的员工 记录，只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字 段，则输入筛选条件“

8、 <>”。三、多字段多条件同时满足有时候，需要查找的结果要满足多个条件，比如查找性别为男性、年龄不低于30岁，职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录等，这也难不倒我们。如图5所示，在数据区域外的任一单元格区域（如 A17:C17）中输入被筛选 的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:C18单元格区 域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“ *工程师”。ABCEF1工号姓名性别年龄职称Sift：2女助工1002王XX禹34高级工程师-车间1003舸XX男26工程师二牛1且51005強XX男29二稈师一车间G1006徐XX54高级工程师二车伺71007

9、陈XX男34一车间8iu屁朱XX高级工程匝91011石X男4?高级工程师二车闫101012廉XX男.35工程师111014亍X33高级工稈师二车屋121016后XX男41三车间131017刘龙22助工车间141024眶XX男2E151025田XXrjl2Q助工三苹司1617性别年龄职称T* 爰18男>=30+工程师打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位 置”单选按钮。将“列表区域”设置为“ $A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$A$17:$C$18', “复制到”设置为“ $A$20',单击“确定”按钮，系统会自 动将符合条件的记录筛选出

10、来并复制到指定的从 A20开始的单元格区域中（如图 6所示）。.81008朱XX女40高级工程师二车间91011.石X男47高级工程师二车间101012陈XX男35工程师二车日二1014Tx .33高级工程师二车日121016陆XX男41二车日131017刘X女22助工车可141024陈XX男26会计师躺科151025田XX28助王Y二半日1617性别年龄职称1B男>=30*工程师1920工号姓名性别年帶职称冈位211002王XX男34一李间221011石X男47-'T.-231012陈XX男35fan.CD HT-tfl通过本例大家会发现，如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系

11、统会自动 查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。小提示：如果想查找所有字段值都是非空的员工记录， 只需将指定的筛选条件文本型用，数值型用“ <>”，并将这些筛选条件输入在同一行中即可 四、多字段多条件只需符合其一情况是多变的，如果要查找年龄不低于 30岁，职称为“高级工程师”的员 工记录，又该怎么操作呢？如图7所示，在数据区域外的任一单元格区域（如 A17:B17）中输入被筛选 的字段名称“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输 入筛选条件“ >=30”和“高级工程师”。ABC.DEF1工号r姓名性别年龄职称冈位:1001郑X女23助工二车股

12、51002王曲男34高级工程师41003槁XX男26工程师二车值51005蘇男29工程师61006徐XX54高级工程师二车闾71007陈总男34一车间g1008朱XX40高级工程0帀二年闻*石X男47高级工程0帀二车间101012陈恋a35工程师兰军间111014-TX-£歸高級工程师三车间121016陆XX男41二弃同1017刘X22助工一车伺141024陈)0(畀26会计师祐卡151025田XX男28助工三车间IS17年龄职称18>=3019高级工程卿cfan,cam,cn打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位 置”单选按钮。将“列表区域”设置为“

13、 $A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$A$17:$B$18', “复制到”设置为“ $A$21”，单击“确定”按钮，系统会自 动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从 A21开始的单元格区域中（如图 8所示）。lb17年龄>=3019髙级丁程曲2021工号年龄职称22二 XX男一车甸23LOOE高圾T命师二车间L007男Y 了石-LOT4D.真無工程师二李叵吓L011男斋级丁仲师二车间271012男近三创3_28丁 X女3329L016UXX41J*" cfaiiaco(rjier通过本例大家也不难发现，如果将筛选条件输入在不同的行中，筛选时系统 会自动查找只需满足所给条件之一的记录并将