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文档简介

1、EXCE如何筛选出删除重复的行2008-06-13 15:55在EXCEL处理数据中,我们经常遇到一大堆数据中包含一些重复的行,或是部分字段值重复,而这些有时恰恰不想要的.希望把重复的值 去掉、把重复的单独列出来、用不同的颜色标出来方便处理。下面将介绍三种方式实现以上要求:1.运用咼级筛选(数据-筛选-咼级筛选)如图:“选择不重复的记录”前将其选中,确定后表中便是没有重复的数据了,如果想把重复记录去掉(每个 重复的记录只保留一条),把所得结果复制到别的表中,保存即可 这是最简单的,相信大多数人都会,但有时我的需求并不是这样简单,这时我就可以考虑高级筛选加公式的方法,如下面的列子: 把A列中姓名

2、重复的记录提取出来(可以照着图做一遍加深印象)2.利用条件格式利用条件格式(格式-条条格式)可以把重复的记录用不同的颜色标出来,方便处理,如下面的例子:ABCD奖品!毛巾毛巾比如;第4行利寛丁行,蛀名和奖品都-样,需要标確出来第1行和第怖、第3押第怖,娃名相同但奖品不同,不需宴管它毛巾书ABCDABCD3.运用公式实现要求,好好理解的例子,特别是公式含义无论是对这个问题还是今后别的问题都很有帮助:(公式:在C13中输入=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,$A$1:$A$7&$1:$B$7&

3、;$C$1:$C$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),ROABCDW(1:1) ”然后再按住鼠标拖动复制公式至E19,在G13中输入“=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7),ROW(1:1)” 然后再按住 鼠标拖动复制公式至119)其中公式为数组公式(大括号是数组公式的标识,不能用手输,输完中的公式后同时按Ctrl+Shift+Enter 便可出现大括号。如图:i月阿斯帝芬32阴娃儿331月阿斯蒂芬322月娃儿351月阿斯蒂

4、芬322月娃儿37T月如同38问题:如何用函数筛选出重真行,重复的哪些不要7要求的结杲是!1月阿斯蒂芬321月阿斯蒂芬32朋娃儿332月娃儿332月娃儿35T月期同382月娃儿37Ffr丁月如同38Frr '-FrrrFL设置条件格式设置条件格式公式,=ISERR0RCC13)5>ISERROR(G13)现将用的内置函数功能简单地介绍一下(具体请见EXCELS助):INDEX返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引 用。INDEX(array ,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。INDEXfeferenee ,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格区域的引用。SMALL返回数据集中第k个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。语法SMALLarray , k)Array 为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。IF执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的 数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置

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