xx房产组织管理手册

1、江苏房产股份有限公组织管理手册发布fl期：2007年8月18 f1生效日期：2007年8月18 f1第一章手册说明1第二章组织管理的基本原则2 精简高效原则2责权一致原则3 客户导向原则3 专业分工和协作原则 3第 三 章xxxxxxx 房 产 组 织 架构5xxxxxxx房产组织架构图5第四章xxxxxxx 房产部门组织架构与部门职一、董事会办公室6二、行政管理部8三、人力资源部12四、财务管理部15五、成本管理部18六、工程管理部20七、技术管理部23八、采购管理部26九、市场营销部28十、投资发展部32十一、项目公司综合管理部34十二、项目公司工程技术部36十三、项目公司财务部39十四、

2、项目公司营销部42十五、项目公司成木部45第五章xxxxxxx 房产组织管理作业指江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫1页共49页第一章 手册说明木手册用以说明江苏xxxxxxx房产股份有限公司（以下简称公司）的公司与部门组织 架构、部门职能描述、岗位职责定位，是公司组织管理的基本文件。它一共包括四个部分 内容：一、组织设计的基木思路：木部分阐明了公司现阶段组织设计的基本思想与职位管理的 基本规范，以指导今后的组织运作与组织管理。二、公司组织架构图：说明公司各部门设置及其指挥关系。三、部门组织架构、部门职能描述、岗位职责定位与层级关系定位

3、：主要阐述公司各部 门的使命、目标与主要职能，明确部门内岗位设置、岗位相关关系、主要职责定位, 并确定其在公司行政职能架构中所处的位置。四、组织管理作业指引本手册是公司组织管理的基本文件，当组织结构、部门设置、岗位设置和权责设计或业务流程发生变化时，应及时修订本手册。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫2页共49页第二章组织管理的基本原则xxxxxxx房产在进行组织管理时,遵循组织管理的八大原则:层级指挥原则层级指挥与汇报，避 免多头指挥和无人负 责现象精简高效原则在保证公司任务完成 的前提下，应力求做 到机构简练人员梢干 ,管理效率高责

4、权一致原则公司每一管理层次 、部门、岗位的责 任、权力和激励都 要对应专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和 总部目标、任务的统一 性 一以战略为核心的组织管理实施以公司战略取向决定组织管理体系和功能的设置，而组织管理实施应保证战略的有效实施有效管理幅度原则管理人员直接管理笊 下属人数应在合理笊 范围执行与监督分设原则保证监督机构起到应有 的作用客户导向原则组织设计应该保证公 司以统一的形象面对 顾客，并满足顾客需 ®灵活权变原则保证对外部环境的变 化能够作出及吋、充 分的反应 本次组织设计重 点遵循的原则此次组织设计时，重点考虑如下组织原则的应用精简高效原则为提高运作效率，充分考虑

5、房地产行业管理及风险主要集中在价值链前端的特点，组织设计时一 方面要照顾专业化、精细化、重点管控的需要，另一方面也要在满足由组织目标所决定的业务活动需 要的前提下，提升整体运作效率，更好地实现组织的目标。精简高效原则要求组织在设计时要考虑：1）减少管理层次，尽可能使组织扁平化，以提髙运作效率。2）精简管理机构和人员，降低组织不必要的运行成本。3）尽可能使关联度较大的职能聚集在一个部门内或关联度较大的部门集聚在一个系统内，以提 高专业范围内的沟通、协作、运作的效率。4）注意信息技术的应用。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫3页共49页责权

6、一致原则责权一致是岗位任职者在履行职责时的基本要求，在进行组织结构设计时，既要明确规定每一管 理层次和各个部门的职责范曲|, 乂要赋了完成其职责所必需的管理权限。职责与职权必须协调一致， 要履行一定的职责，就应该有相应的职权。责权一致原则要求：1）责任和权力互为前提。先获得了权力，才能够履行相应的责任；耍承担责任，需耍授予相应 的权力。2）责任和权力要对等，隐含了责任和权力的有限性，没有无限的责任，更没有不受制约的权力, 享有什么权力就要承担相应的责任，没有尽到责任，权力自然就失去存在的必要。3）广义的责权一致原则还包含职、责、权、利统一的原则。权责不是随意性的可以授予任何人, 权责承担者必须

7、具备一定的资质，被授予一定层级的职位，反过来说，就是权责实际不是授 予个人的，而是授予职位的，在这个职位上，他耍承担某项职责，需要组织赋予他完成该职 责所需的相应权力，当他使用权力完成职责后他应该获得相应的利益。责权一致原则是职位 设计工作的棊本原则。木组织管理手册重点在于清晰界定部门职能范围，其权力更多地在职位说明书与组织授权手册屮予 以明确，但本组织管理手册是职位说明帖与组织授权手册制定的依据。客户导向原则随着厉地产行业的逐步成熟，房地产企业的经营运作模式将由产品导向转向客户、帀场导向，因 此，在组织管理模式设计上应强化客户导向原则。客户导向原则要求：1）必须强化互为客户理念，建立面向流程

8、、客户驱动的互为客户式组织。互为客户即企业在外 部以用户为客户，在内部各部门互为客户。这样部门间即以服务外部客八方式服务内部客八， 将部门之间的职能关系发展成互为客户式的服务关系。2）必须以客户需求为起点，以满足客八需求为中心，使组织架构满足特定的内部和外部顾客的需 求。3）必须有效整介各业务流程，特别是客服与物业、客服与市场、客服与工程设计间关系，强化、 专业化公司的客户服务机构与职能，使之能与客户导向原则相匹配。专业分工和协作原则机构的设置、职能的分工应该是动态的，是在金业发展战略要求下对企业现有资源的不断整合、 调整过程，是企业规模由小到人、企业管理由粗放到精细的不断深入过程。分工是科学

9、、协作是管理, 而整合是艺术。基于专业分工和协作原则，企业在进行部门的设置与划分、业务的归口时，应兼顾专业分工及协江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫4页共49页作配合的需要。基于地产行业市场化运作、整体性竞争、专业化牛存、精细化发展的认识，在前期多年房地产开 发运作的基础上，公司一方而必须进一步强化专业化分工，使设计、工程、销售等内部运作水平与专 业能力进一步提升；另一方面鉴于设计、工程、成本、项目管理等方面人才资源的有限性、紧缺性， 要求这些资源必须在分工的基础上进行跨部门协作，共同完成如项目设计、招标、项目策划等工作。江苏xxxxx

10、xx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫5页共49页第三章卫qqqqql房产组织架构xxxxxxx房产组织架构图事会总裁采购管 工程管财务管成本管江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫6页共49页第四章xxxxxxx房产部门组织架构与部门职能一、董事会办公室部门组织架构与岗位职责定位董爭会秘书a>高层重人决伴支持股东会组织证券事务代表经理层cd专业层行政秘书操作层信息披蹲文书服务证监会联系上市档案保管蔽出会会议组织 投资人关系管理公司资料准备部门使命萤事会办公室是公司萤事会卜设的职能机构，它根据萤

11、事会章程负责处理董事会口常工作为 公司董事会提供支持与服务。部门职能1. 部门建设1）负责建立董事会管理的各项管理流程、制度与标准，并组织实施。2）制定、实施部门年/季/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。2. 董事会会议.股东会组织江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0笫7页共49页1）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会。2）负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作。3）列席董事会会议并作记录。3. 投资者关系管理1）协助董事、监事了解法律法规、公司章程、股票上市规则对其设立的责任。2）接待机构投资和股东来访、回

12、答咨询、联系股东。3）负责企业股权融资的接洽工作。4. 信息披露1）负责向董事会以书面形式提供信息披需所需耍的资料和信息。2）协调和组织上市公司信息披露事宜，包括建立信息披露的制度。3）负责信息的保密工作，制订保密措施。4）内幕信息泄銅时，及时采取补救措施加以解释和澄清，及时向公司领导汇报，并按规定报告证 券监管部门。5. 公司资料准备1）负责向监管部门提交萤事会和股东人会报告和文件。2）负责保管上市公司资料。3）负责建立健全股东会、董事会、监事会的档案资料并归档存放。6. 证券事务管理1）负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案。2）制定公司二级市场宣传策划方案，调查分析研究同

13、板块上市公司的基本情况及市场表现。3）负责与中国证券登记结算公司的网络联系并及时提供各类数据。4）负责公司的股份登记、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库。5）负责与监管部门的联系，组织完成监管机构布置的任务。7. 其他1）协助萊事会依法行使职权，在萊事会做出违反法律法规的决议时，及时提醒萊事会，如果萊事 会坚持做出上述决议的，应当把情况记录在会议记录上，并将会议记录立即提交公司全体董事 和监事。2）为公司重大决策提供咨询和建议。3）董事会授权的其他事务。江苏xxxxxxx房产股份有限公司组织管理手册文件编号xc-zg-2007版木/修订a/0笫8页共49页部门组织架构与岗位职责定位行政

14、管理部閒总经理/总经理助理n晶牌行政后劫经理秘书n品牌专员部门建设协助分管业务统好新闻媒休宣传秘*眼务决策跟进骷牌规划实施4文书管理vi管理公益沾动纽织-j公共关系二、行政管理部行政管理亂总经理行攻h¥台丈员文员nn中层档案主管档案文罚1倍息经理1itx程师n企管专员n寵騁ii咖维护i往来接待h固定资产育可信息安全竹珅证照管理it设备采购传真收发办公管理报川佶函收发| -香甘b公司证照资质报批车稱调度公文溼理会务管理it规划信息系统込设企筲 经理-i经理层法务专员法务屮核纠纷处理|法律诉讼外聘法律顾问管理流程笛理l|绩效管理协助专业层操作层公诃计划管理部门建设部门绒效管先公共关系管理

15、制度背理危机管理决策支持部门使命完善公司行政管理体系与现代企业管理制度建设；组织实施公司品牌建设、协调处理公共关系；完 善公司行政支持服务管理体系；组织实施公司信息化建设规划及成果应用；组织建立、健全公司辅 助决策支持体系。部门职能1. 部门建设1）负责建立公司行政管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。2）制定、实施部门年/季/丿j度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。2. 公司计划管理1）根据公司战略和年度经营丨1标，组织编制年度经营计划。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/o笫9页共49页2）基于公司年度经营计划，分解

16、制定公司级的季度、月度重点工作计划，并监控实施情况。3）组织各部门制定部门年度、季度、月度重点工作计划，并定期收集各部门工作总结报告。4）组织月度、季度经营工作分析会，研讨上月度、季度经营计划完成情况，并对下期工作进行安 排布置。3. 流程管理1）负责流程管理体系的建立与运行维护工作。2）检查和监督业务流程管理体系执行情况，组织解决重大流程问题。3）组织各部门开展流程的优化工作。4. 公司绩效管理1）根据公司绩效管理体系，组织制定公司高层和部门（包括项日公司）的绩效考核方案。2）组织实施公司口常绩效考核，监控公司绩效变化情况。3）汇总、处理考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进

17、绩效。5. 制度管理1）负责公司制度的统一分类、编号、打印、下发、修订与存档保管等工作。2）负责各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作。6. 法务管理1）收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训。2）协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见。3）参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订。4）负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务。5）为公司及各部门提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。6）参与公司规章制度的制定和介法性审查工作。7）负责制订公司有关合同的管理办法。8）参加重大对

18、外介同有关条款的谈判、介同审查，处理介同屮有关法律事务。9）负责对公司有关合同的执行进行监督、检查。10）负责公司外聘法律顾问的选择考查、介同签定、口常工作安排、费用审核等管理工作。7. 信息化管理1）负责公司信息化建设规划，组织公司信息化建设。2）负责公司内部计算机、网站的运行管理、维护及修理工作。3）负责公司网站的编辑和更新。4）负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购。8. 决策支持江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第10页共49页1）为公司高层提供综介性、辅助性服务工作。2）督促有关部门上报信息文件，汇总后报管理层。

19、3）协助公司领导完成对公司垂大事项、决策、工作的安排、部署、督办及检查。4）组织项h开发策划、总结评审工作。9. 企业品牌管理1）负责牵头编制公司品牌建设规划和实施方案；2）整介公司品牌资源，组织临督各部门落实吊牌实施；3）负责品牌推广宣传，vi管理，提升企业品牌形象。4）组织公司对外宣传及公益活动；5）负责公司内刊、网站、宣传册的编辑、制作、发布等管理工作。6）收集、汇总公司发牛的重大事件，编写公司大事记。10. 公共关系管理1）负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。2）建立危机管理风险防范体系，制定危机处理流程。3）牵头处理危机爭件。11. 公文管理1）负责公司级文件、

20、领导批示信息的下发、流转、存档。2）负责以公司名义发文的文件编号、登记管理。12. 档案管理1）负责公司档案的汇总、保管和利用。2）负责工程、技术档案的汇总、保管和利用。13. 会务管理1）负责公司会议室的h常维护与使用调配工作。2）负责公司行政会议的组织、安排和会议记录。3）组织会议接待相关工作。14. 印鉴执照管理1）负责公司公章、合同章的管理，并按规定使用。2）负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。15. 总务后勤管理1）负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。2）负责公司车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全

21、教育和交通事故处理工作。3）负责公司办公环境的清洁工作，保持公司前台的良好形象。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第11页共49页4）负责公司安全保卫、综介治理等工作，确保办公区域的安全、整洁，遇重大节口和国家重大活 动期间，加强安全检查及防范。5）负责公司员工就餐统一管理工作。6）负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。7）负责公司票务办理。8）负责安排平口工作值班和节假口值班。16.考勤管理1）负责公司口常考勤登记与劳动纪律督查工作。2）负责汇总月度考勤报表上报人力资源部。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织

22、管理手册版木/修订a/0第12页共49页三、人力资源部部门组织架构与岗位职责定位人力资源部总经理中层福利经理培训经理1绩效经理1招聘经理培训专员i绩效专员1专员1员工关系管理培训实施耕酬体系建设企业文化实施培训实施结果 评估绩效数据汇总绩效实施评佔绩效体系建设千招勒实施调配乎续办理岗位说明书维护专业职称管理绩效方案制定人才信息库维护经理层专业层©操作层招聘体系建设招聘纽织招聘资源管理调配管理部门建设人力協源规划纟ii织管理人事任免管理部门使命人力资源部是公司的人力资源管理部门，它根据公司发展战略需要，在公司内部创造良好的机制 和氛围，为员工提供职业发展空间和能力索质的提升机会，培养和

23、造就推动公司战略目标实现的人才 队伍。部门职能1. 部门建设1）负责建立公司人力资源管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并纟r织实施。2）制定、实施部门年/季/刀度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。2. 人力资源规划1）根据公司中长期战略规划，制定公司人力资源规划，并组织实施。2）负责每年度的人力资源需求预测，制定相关解决方案，并纽织实施。3.纟fl织管理江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第13页共49页1）负责公司组织架构设置与定岗、定编、定员工作。2）组织公司岗位说明书的定期修订工作。4. 企业文化管理1）根据公司经营战略

24、，编制企业文化建设规划，并组织实施。2）策划、组织公司的企业文化活动。3）负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编制员工手册。5. 人员招聘1）拟定招聘策略，制定招聘计划和组织招聘及录用考核工作，满足公司对人力资源的需求。2）办理公司的人员的招聘手续。6. 培训管理1）建立公司培训体系，建立公司内外部培训资源库和培训课程体系。2）组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施。3）负责公司培训的口常管理工作。4）评价培训效杲和督促各部门的内部培训工作。7. 员工绩效管理1）根据公司经营目标，负责建立公司绩效考核体系，组织制定公司的绩效考核方案，培训、指导 各部门制定

25、内部绩效考核方案，并实施绩效考评。2）根据公司绩效考核方案，组织制定公司员工的绩效考核方案，培训、指导其制定内部绩效考核 方案，并实施绩效考评。3）汇总、处理考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。4）执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、介理实施。8. 薪酬福利管理1）负责建立、维护公司薪酬管理体系。2）负责公司薪酬总额的预算、员工工资的结算。3）负责员工养老、傑疗、失业、生冇、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣 缴，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作。9. 员工关系管理1）负责员工劳动介同管理，管理公司人员的劳动关系。2）负责员工入职、转

26、正、调岗、调薪、离职等口常人事异动手续的办理。3）审核用人部门的用人申请，调配内部员工满足用人部门需要。4）负责员工信息维护。5）负责员工入职、离职而谈、入职跟踪。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第14页共49页6）完善员工沟通制度，拓展沟通管道，建立内部良好的沟通氛围。7）了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。8）负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。江苏xxxxxxx房产股份有限公司组织管理手册文件编号xc-zg-2007版木/修订a/0第15页共49页四、财务管理部部门组织架构与岗位

27、职责定位o申层2资金调拨审核销捽会计审核现金管理银行按掲业务管理!资金!.调配 !专员 ii 1资金会计管理1孩算气理1经理1记帐会计记帐投资/成 本经 理1.11成本 管理 专员n|务理理1卡盍s1审计经理h务繆n项财部iv会计业务财务管理预外专员会计11i税务专员i n审计专员日常监資层cil!i ii ii i iiiii ii ii ii ii_.资金调拨协助部门建设融资办理记帐凭证编制凭证管理记帐核对項目预测算項目成本费用支付审核成木信息库维护投资分析成本策划动态成本管理审核会计凭证统il管理上市报表編制异地项目公司报农审核 |税务申报|! ! i票据笛理|! !税务棗划项目 会计n

28、月度会议材料冷备财务分析会计业务规范化管理项目公可业务财务审计专項审计财务档案笛理文书服务i税务核算i会计师事务 所选择管理冷业层操橢层j部门建设也税政策研究资金管理融资管理税务政策收集与研究审计组织财务fi!处褊制财务妝笑实施控制会计报农編制分管业务统溥部门使命财务管理部是公司的财务和成本管理部门，它通过提高财务资产的运作效率，为企业运行提供冇 效财务支持，并获取最大经济效益；通过项目成本策划、控制指标制定、分解及项目实施阶段成本全 过程审核、控制工作，保证公司成本目标的实现。部门职能1. 部门建设1）负责建立、健全公司财务管理体系，组织建立公司财务管理流程、制度与标准，并组织实施。2）制定

29、、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。2. 财务预、决算管理1）组织编制公司年度、季度、川度财务预算，并组织实施全面预算。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第16页共49页2）监督预算执行结果，提出介理化建议。3. 会计核算1）编制会计凭证、会计帐簿，汇总记帐凭证，建立并登记总帐，编制会计报表和其它会计数据。2）核算部门与项目成本，建立成本台帐，按刀报送成本明细表。3）负责财务决算及利润分配的核算。4）编制、上报公司年度、季度、刀份财务报表。4. 资金管理1）组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使

30、用情况报表，统筹安排资金支付。2）监控售房款的收取工作，核对应收及已收房款明细表，确保资金及时入账。3）负责银行对帐工作，保证资金的安全。4）负责口常库存现金的管理。5）合理利用闲置资金进行投资，降低资金成本，提高公司资产收益。5. 融资管理1）制定公司融资计划，拓展融资渠道，筹措公司经营计划所需资金。2）负责融资方案的编制与实施。3）负责确保贷款资金到位、统筹安排展期及述贷。6. 税务管理1）负责公司整体税务筹划。2）负责各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。7. 统计与经济活动分析1）负责公司对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表。2）参与公司季度经济分析会，提出

31、公司财务相关分析意见与改进建议。3）组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据。8. 合同与档案管理1）审核项目合同及行政管理合同的签尬与付款中请。2）管理财务合同、会计档案。9. 销售管理1）现场销售收款结算的口常业务。2）管理公司销售发票。3）监控销售款冋收状况，登记客八应收、已收情况，按月编制销售台帐明细表。4）定期与销售部门核对应收及已收房款明细表，并及时报送应收款项催缴明细表。5）完善销售数据，编制销售收款口报表，编制销售会计凭证。6）负责公司按揭银行选择、接洽、签约工作。7）协助办理按揭和关手续，协调银行放款，处理逾期按揭。8）监查销售合同及其补充协议的签订，i

32、办助销售部门怦促产权证抵押登记的办理。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第17页共49页10. 投资与资产的帐务管理1）负责公司所有固定资产的台账、调拨、核销管理。2）对拟实施的对外投资进行投资可行性分析，并提供财务建议。3）负责公司对外投资的管理与业绩评估。11. 成本策划1）参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究论证阶段组织进行投资成本佔算。2）组织成本管理部进行建安成本的测算、概算，组织制定项目目标成本。3）负责营销策划费、广告制作费、售楼处、样板间等销售费用的成本控制指标制定。4）负责预结算外包公司的选择、合同谈判及后期管理工作

33、。12. 动态成本管理1）负责对项目超出目标成本控制范闌内的支出进行会签，控制目标成本的非预期超支。2）负责对项目成本进行监控。13. 成本信息库管理1）负责收集、整理公司范i羽的有关成本信息，建立成本信息库。2）负责收集项目动态成本信息，并进行汇总和分析，提出目标成本调整建议。14. 项1=1成本统计与分析评估1）负责收集、分析已完工项日的成本经济指标。2）编制项目投资预算，项1=1成木后评估报告组织进行项日后评估，对项1=1进行经济评价。15. 财务内审1）负责内部会计核算业务的稽核。2）负责公司合同执行的审查。3）财务内部控制的执行和检查。16. 财务制度建设与政策研究1）制定并贯彻公司

34、财务管理制度。2）财务、金融及税收政策的收集、研究与培训。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/o第18页共49页五. 成本管理部部门组织架构与岗位职责定位成木管理部总经理成本管理部副总经理 /总经理助理nio业决专小 专预算员中层©经理层©专业层1专业预决算实纽织专业预决算編制文书服务专业成本信息管理专业动态成本核算成本档案管理专业动态成本控制部门后勤服务成木 文员1部门建设协助分管专业预决并审核建安成本信息库管理部门建设建安动态成本管理（b操作层部门使命成本管理部是公司项目建安成本的业务实施和管理部门，按照财务管理部制立

35、的成本管理体系要 求，对项日的各项成本分项进行测算，提供成木数据，协助确保公司成本1=1标的实现。部门职能1. 部门建设1）参与建立、健全成木管理的相关管理流程、制度与标准，并组织实施。2）制定、实施部门年/季/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。2. 项目建女成本管理1）在项h拓展阶段，协助财务管理部进行投资成本估算。2）负责在设计阶段进行建安成本的测算、概算和预算，协助财务管理部制定项目目标成本。3）负责外派项h成本核算（以建女为主）工作。4）负责收集、整理项目建安成本信息数据，协助财务管理部建立成本信息库。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手

36、册版木/修订a/0第19页共49页3. 动态成木管理1）协助财务管理部对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序。2）审查项目超出目标成本控制范围内的支出，并报财务管理部审核，控制目标成本的非预期超匕3）负责审核项目工程、技术服务、涉及工程施工的营销类合同进度款结算申请。4）审核项目的设计变更、工程签证费用，提出成本控制意见。4. 预、结（决）算管理1）负责本地项目公司的工程预算、结算，指导异地项目公司的工程预算、结算。2）负责本地项目公司的工程竣工决算编制，复核异地项目公司的工程竣工决算。5. 统计与成本分析评估1）负责收集已完工项目的建安成本经济指标数据。2）负责项目后建

37、安成本分析，协助财务管理部进行项目后效益评估。6. 招标管理1）参与建女工程招投标工作，负责编制工程量清单与标底。2）参与公司工程、材料设备的招标文件评审和定标。7. 销售而积复核1）负责销售而积的复核。8. 合同管理1）对工程合同进行会审、修改、会签工作。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第20页共49页六、工程管理部部门组织架构与岗位职责定位t程管理部副总经理/总经理助理n质量工程师n工程技术研究工程管理部总经理中层经理层<e>协助部 门建设 匸程成木管理分管业 务统筹部门建设工程进度管理工程质虽管理工程招投标管理质量安全

38、检查专业技术方案 制定质量标准制定专业审核质蚤安全检查 组织技术标编制施工图审核翁与施工单位管理工程技术管理标准制定技术标编制纽织项目进度收集上报i1 项目现场进度跟踪工程资料搜集整理_ 专业层一操作层技术档案管理工程文书服务部门后勤服务项h进度计划管理工程招投标组织工程成本控制i 求夬施工方案审核项目施工计划管理项ii工程信息管理部门使命工程管理部是公司的丄程技术专业管理部门，它通过工程技术标准、管理规范的建立与丄程质量 怪查，有效指导、监管项冃丄程技术管理状况，提升公司丄程质量，建立公司的工程技术管理的核心 能力，确保公司高品质产品形彖的实现。部门职能1. 部门建设1）负责建立公司工程管理

39、体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。2）制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。2. 工程供应商管理1）健全工程供应商管理标准，并组织项ii公司实施。2）搜集工程类供应商资料，建立工程供应商信息库。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第21页共49页3）选择良好的工程供应商，建立长期介作伙伴关系。4）组织进行工程类供应商评审，建立介格工程供应商日录。5）组织对工程类供应商的合作状况进行动态评估、选择、分级及档案管理。6）负责协调工程类供应商与项id公司在业务运作屮的重大问题，并提出处理意见。3. 项日

40、计划管理1）组织项目一、二级节点计划的评审并发布；2）牵头组织编制项目施工管理规划大纲，并组织各专业职能部门进行评审。3）组织编制交付标准和项目后评估文件。4）审核项目公司编制的施工进度计划，并监督实施情况。5）组织每丿j项目施工计划调度会，对项目计划的完成情况，提出相关调整建议。6）监督检查项目节点计划的完成情况，对项目公司进行提醒和预警。7）组织项目公司进度状况分析，及时发布进度计划信息。4. 技术研究与管理1）负责搜集行业、竞争对手的工程技术数据，掌握当前房地产行业工程技术发展状况，建立公司 工程技术数据库。2）研究公司工程管理状况，编制工程技术标准、施工工艺控制标准等，并组织实施。3）

41、组织审查各项目主体施工方案，主持项目重人工程技术问题的解决方案的制定。4）负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。5）配合技术管理部推进、实施产品研究。5. 景观装饰工程施工管理1）参与景观装饰工程的施工图审核和技术交底。2）负责各项目景观装饰工程的施工组织和协调。3）审核、确认设计施工图，并组织现场交底；4）协助完成景观、装饰工程招投标、合同签订、付款等工作；5）控制景观和装饰工程进行全过程管理；6）负责现场工程管理，落实变更、签证管理办法；6. 质量安全管理1）负责建立公司工程质量安全管理标准，并组织实施。2）负责编制项目质量控制要点计划，定期检杳、监督项目工程质量、安全文明施工情况

42、。3）跟踪项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结。4）配合处理工程重人投诉。7. 招标管理1）负责公司重人工程招标组织工作。2）研究工程招标形势，编制各专业工程招标文件范木。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/o第22页共49页3）组织项日公司重人工程招标文件编制。4）编制招标权限内的技术标。5）审核各类工程招标文件。6）组织公司工程招标项日的公告、考察、投标资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标等工作。7）发布所负责招标项日的屮标通知书。8. 工程合同管理1）研究行业政策，编制各专业工程合同、协议书范本。2）审核公司工程类合同，并协助起

43、草、审查、修订其中突破标准文本的补充内容和承诺。3）组织对工程合同进行会审、修改、会签和合同签订工作。9. 工程成本管理支持1）制订工程现场变更、签证管理办法。2）组织审核各类工程变更及重大方案。3）参与项日日标成本的评审，提出专业意见。4）定期组织现场变更、签证管理情况检查，并汇总、分析和总结。5）审核工程款支付，对现场质量、进度情况进行确认。10. 设计与工程技术支持1）参与项目概念设计、方案设计、扩初设计及施工图设计的评审。2）参与重大技术和设计方案的变更评审。3）参与施工图会审与交底。4）参与总包单位施工方案评审，并审核重要分包项目的施工方案。5）对项目工程进行全过程的工程技术支持。1

44、1. 工程档案管理1）协助行政管理部进行工程档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。2）参与项h竣工档案的验收，协助办理工程档案的接收与归档管理工作。3）负责各工程类流转资料的登记、台账的建立。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第23页共49页七、技术管理部部门组织架构与岗位职责定位技术管理部总经理技术管理部副总经理/总经理助理n目术理项技经业计理 专设经"目术员 -项技专 i!专业设计师一专业设计师二nv业设计师nn设计文员1b中层©经理层d专业层操作层项目设计组织协调专业设计组织材料选型封样设计档案管理

45、设计方案实施指导专业设计审核设计任务书编制文书服务专业研究参与专业设计成木控制设计方案审查专业研究组织专业设计变更审查部门行政后勤支持!部门建设协助分管业务统筹i产品研究组织部门建设设计单位选择项目可研参与施工图设计专业设讣实晰技术支持部门使命技术管理部是公司的产品研究与设计管理的专业部门，它通过产品研究策划、方案设计、扩初设 计、施工图设计和产品实施，确保实现公司项目定位，提高项目综介效益，建立公司在产品设计上的 核心能力。部门职能1. 部门建设1）负责建立公司设计管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。2）制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。2.

46、 设计单位选择和管理1）负责建立设计相关供应商（设计单位、外部专家、勘察单位）资源库。2）负责组织勘察、规划与建筑设计、扩初设计、景观方案与扩初设计、室内方案与扩初设计（样 板房、精装修房、售楼处和会所）、泛光照明设计、施工图设计、综合管线设计单位的选择评估 工作。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第24页共49页3）负责组织与设计单位的合同谈判、起草工作。4）负责办理政策、法规规定的设计单位招标备案手续。5）负责与设计单位的口常协作、联络、费用管理等工作。6）负责组织对设计单位的后评估工作。3. 产品研究1）负责建立、健全公司产品标准体

47、系，部品部件标准化体系。2）分析行业整体水平和研究今后行业产品发展趋势，开展各类产品的研究。3）总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订、完善公司开发项目的产品标准。4）负责产品标准的推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情况。4. 项目可研参与1）参与项目可研，对市场调研报告和可研报告提出设计方面的专业建议。2）在可行性研究、项目论证阶段，负责提出产品概念规划草案，并就有关设计进行沟通、评估。5. 项目策划阶段概念设计管理1）编制概念设计任务书，组织公司相关部门评审后提交设计单位。2）组织相关部门对概念规划方案进行评审（内部、外部专家），并落实设计单位进行修改完善。6. 方案设计管理

48、1）组织编写方案设计任务书，协调和监督设计计划的完成情况。2）组织对方案设计进行评审（内部各部门、外部专家），对设计供方的设计质量、服务、时效等做 出评估。3）根据项目需要委托进行h照分析和交通分析等工作。4）负责景观、室内（精装修房/样板房/售楼处/会所等）和照明的方案设计。5）组织公司相关部门进行方案设计评审。7. 扩初设计管理1）组织项目设计的考察和研究，组织确定产品技术方案、系统参数和档次，提供品牌建议，为分 项招标提供技术条件，组织编制项日产品标准。2）负责景观、室内（精装修房/样板房/售楼处/会所等）和照明的扩初设计。3）组织相关部门进行扩初设计图纸的评审。8. 施工图设计管理1）

49、负责编制施工图设计任务书，提出设计要求。2）负责对设计单位设计质量、进度、建安成本等的控制。3）组织对施工图的评审工作。4）二次深化设计管理，进行部门间各专业的设计管理、协调工作，参与确过各种影响建筑外观、江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/o第25页共49页室内效果、园林效果的材料及设备档次、品牌、型号。5）参与施工图技术交底。9. 设计变更管理1）负责方案设计后变更的审核、批准。2）参与项目公司所组织的对涉及外立面、景观及重大建女成本的变更评审。10. 设计成本控制1）负责确定项目的产品配直，参与拟订和调整建造标准工作。2）负责推行限额设

50、计方法确保项目设计成本控制在目标成本内。3）根据设计评审的结论，对超出目标成本的设计方案进行调整修正。4）监控设计变更的成本，确保满足目标成本的要求。11. 材料选型封样1）负责组织材料、设备选型的帀场调研、评审和选型定板。2）负责材料设备封样，并移交项目工程技术部保存样件。12. 方案与施工图设计1）负责特定项目的规划、建筑、装饰、施工图设计。13. 技术支持1）配合项目公司报建报批及时提交报建图纸。2）配介工程管理部、项日公司，提供现场的设计技术支持。3）配合销售提供相关设计资料。4）负责项日竣工后的技术评审总结工作。14. 技术档案管理1）收集、归类、归档、管理相关设计技术资料。江苏xxxxxxx房产股份有限公司文件编号xc-zg-2007组织管理手册版木/修订a/0第26页共49页八、采购管理部部门组织架构与岗位职责定位采购管理部总经理采购管理部副总经理/总经理助理n中层c釆购经理采购il匕经理经理层1i i ii1操作层d材料结算文书眼务部门建设协助部门建设现场材料管理材料账务处理部门档案泮理分管业务统筹供应商管理材料质量监控材科 介计现场 材料 员 n 材料设备佶息