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文档简介

1、浅谈个体户档案管理的方法与技巧（韶关市仁化县工商局 赖佛英）本人从事个体工商户的登记工作，面对日益增多的个体户档案, 在没有专门的个体户档案管理系统的情况下，自行总结了一些方法 与技巧，供大家参考，更期待大家提出意见和建议，共同完善个体 户的档案管理工作。一、一户一卷，无论变更多少次，仍归在当初开业的档案里。 这种做法与现行的不一样。现在普遍的做法是开业、变更、注销分 别立卷，分别存放。弊端是资料分散、查找起来不方便，尤其是变 更过注册号或字号名称的，就更不容易查找了，不但增加了档案管 理人员的工作量，还会造成工作效率不高。而一户一卷，则能系统 的看到历次变更记录，与系统变更记录相匹配，达到系

2、统数据与纸 质档案相一致，不但提高工作效率，还节省了档案室的空间。二、10户档案设一个卷宗。10户档案装在档案盒里并不饱满， 预留部分空间将来放个体户的变更记录（如图1）。卷宗按年份设流 水号，一个卷宗一个流水号，流水号写在卷宗的脊部，便于立卷和 管理（如图2）。同一年份开业的档案，集中在同一个档案柜里或同 一个排列，便于档案室的空间布局和整体管理。图1三、利用word表格或excel表格，建立个体户档案目录，便于检索与查找。表格内容包括注册号、字号名称、经营者姓名、开业时间、卷宗编号等。表格如下：档案 序号字号名称开业时间注册号第129卷1仁化县0751美发沙龙2009-06-0244022

3、4600034622赖志高2仁化县龙航数码店2009-05-11440224600031247蒋芳玉3仁化县客家豆坊2009-04-30440224600030928罗冬兰4仁化县福际猪肉档2009-05-19440224600031923张福际5仁化县利环摩配批发店2009-04-30440224600030910罗建武6仁化县园绿鲜果行2009-04-28440224600030598黄秀娟7仁化县麻塘摩托车维修部2009-04-30440224600030897谭彦凭8仁化县奇美装饰部2009-04-28440224600030619马汉池9仁化县汇源早餐店2009-04-28440224600030602徐汉忠10仁化县戚友饭店2009-04-27440224600030522戚凤梅此表格还可以作为卷宗的封面（如图3）。jlhma-仁rftmkolfixjjwul9整理后的档案，只要你在电脑的档案目录里输入营业执照注册号、经营者姓名、字号名称、卷宗编号等任意一个参数，则能立刻 找出档案所在位置。不但节省了查找档案的时间，同时也提高了工 作效率和服务质量

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