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文档简介
1、个人采购工作总结报告范文合集 不同的人要求不同,工作总结格式也不同。有的会要求用ppt来写,有的要求用word来写,而你知道怎么写比拟好吗?亲爱的读者,职场为您准备了一些个人采购工作总结报告,请笑纳! 立刻将翻过20年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。进取参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原那么,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自我,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节俭每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,
2、同等价格比质量,最大限度为公司节俭本钱的原那么。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比拟明显的提高。 一、工作完成情景及修订完善管理制度 1、本年度工作完成情景 根据公司安排,我们物资采购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交代的其它采购业务。 为节俭资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,局部物资紧缺的情景下,千方百计,精心组织寻找货源,进取组织落实,始终把保障生产所需放在首
3、要位置,一切工作围绕在建工程,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20年共完成采购方案申请单600份,签订合同250份。全年采购额到达12000万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥10120吨计款549万,购进各种钢材3303吨计款1500万,3个井队共组织购进泥浆药品1969吨,计款343万,购进套管1042吨,计款920万,隔热油管4440米计款308万等。合同采购11532万,零星采购468万。 目前根本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起
4、物资采购渠道及供给商信息档案。现已有一百多家供给商。我们一向强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,和相关部室人员一齐询价比拟,在采购工作的各个环节中主动理解监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2、部室建立每人每一天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负
5、其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不明白,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。防止丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位职责制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作进取性和工作效率显著提高。 4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度资料包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等资料,以时刻警示本部门人员。 5、平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业
6、务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,异常强调注意人身平安,防止意外事故发生。20年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。 二、根本做法 1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规那么为根本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供给商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的
7、采购工程,我们尽量先考察,后采购,变被动理解为主动出击,所以在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。 2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询价比拟,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比拟的根底上进行审核,再由方案经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制本钱,为公司节俭每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对采购物资信息的管理 逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申
8、请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,坚持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、比拟。还建立本部门每一天工作写实报表,反响采购部每位员工每一天的工作资料。 4、提高部门工作员工的业务素质和职责感 我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的职责感,强调每个人对自我采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作本领及业务素质。 三、存在问题和提议 1、采购标准化程度还需进
9、一步提高 采购工作遇到许多问题,主要是采购的方案性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购方案,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔资料,为不影响生产仅有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步标准采购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术本领与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验缺乏。在采购技
10、能上有待进一步提高,以后将极积为他们供给培训和学习的时机,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线效劳做好先行官。 3、供给商的范围还不够广 一那么由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供给商网络仍需逐步扩大。二那么出于对售后效劳响应速度的研究,局部物资的采购以老客户为主,这在必须程度上影响了竞争能带来的效益。 四、20年工作思路 明年我们将按照“行为标准、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓标准、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更标准合理的采购前提下,进一步降低采购本钱。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化采购管理流程
11、 企业管理水平的差异最明显的体此刻流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。 2、改善供给商的选择 在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。 3、加强供给商档案管理,建立供给商产品信息数据库 对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供给商信息的
12、数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。 4、采购员根据采购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅仅要保证生产,还要降低本钱,减少公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理本领。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强职责感,对待工作高
13、标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评缺乏以推开工作。尽最大力量的去降低本钱提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创礼貌科室。为公司在新的一年投产创效益,奉献力量。 20年是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先从最初的采购工作由工程部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程采购部,再转变为之后的成控部采购组,直至此刻的胜伟园林采购部构成。采购部的从无到有,能够说经历了“一波三折”。这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的开展壮大必经的过程。目前采购部共有4人,包括采购经理、采购主管、采购员和司机(兼采购员)各一名。虽然采购部在
14、各个时期的整合都在必须程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,比拟圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20年度工作的总结。 一、本年度完成的主要工作和成功经验 1、部门建设不断展开部门建设不断展开年初,公司成功与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的开展机遇,同时也供给给部门和每个人一个广阔而充满前景的开展空间。采购部在及时学习公司下发的各类文件,进取参加公司安排的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。今年,公司根据经营开展需要
15、制定了一系列的管理措施、规章制度,如公司组织架构设置绩效考核管理制度(试行)、等。各规章制度的出台,对部门工作的顺利开展起到了引导、催促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双方的合法权益,特制定了问题苗木处理控制程序,程序详细列出了采购部、工程部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文件资料,不断标准部门工作。我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改善,逐渐构成现行方案,即由工程部上报采购申请(或方案)成控部询价(采购部配合)采购部负责材料采购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采购流程的提议,这对我们来说也是一次十分难
16、得的修正时机。经过实践证明,现行的采购流程还是比拟合理并且贴合目前公司开展实情的。我们也有在采购过程中犯错误 的时候,比方因武断地同客户签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十分被动的情景。之后我们吸取经验教训,结合公司下发的文件,谨慎细心,杜绝了此类问题的再次发生。此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增强了个人素质。 2、20年采购任务完成情景与分析采购任务完成情景与分析20年,由采购部负责全部或局部采购任务的工程主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。采购部根据工程部的采购申请(或方案)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含
17、花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年采购结果看,采购部对采购任务的完成相对及时,延误施工进度的情景出现较少。分析20年度的采购资料还能得出,采购部的主要采购工程为苗木采购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此能够预见采购部明年春季采购任务的艰巨,如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作对采购部来说将是一个十分大的挑战。 3、供给商管理供给商管理经过采购部全体员工的努力,20年公司开发供给商80余家,其中,合作密切的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供给商经过初次合作或屡次合作,互相沟通,不断磨合,
18、建立了良好的合作关系。客户档案管理、供给商信息较完善,且能够比拟准确地反映供给商的根本状况。 二、存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在缺乏,很多问题亟待解决。 1、部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位采购部成立不久,需要改善的方面很多,首先还是部门的内部管理。自与成控局部离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进行各种材料的采购,这也导致了局部问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。为改善这种情景,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证
19、部门员工工作的主动性、进取性以及工作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的本领、出现问题及时反映和解决飞本领也有待提高。 2、部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效采购的成功与否是受多方面因素影响的,我们不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成采购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。“我本着们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情景发生。仅有这样,不一样部门间相似资料才能防止重复,解决苗木问题时才不会互相推诿,再次出现之
20、前那种工程直接把问题扔给采购,采购责成客户的现象。 3、客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽,稳定的客户渠道有待拓宽我们应当意识到,我们在材料供给商的开发和维持过程中受到了必须的限制,这种现状的构成是有因可循的。关键问题还是我们在应对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供给商的态度不够真诚等,导致很多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续开展。我们在今后的工作中应当转变思想,做公司如做人,解决供给商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,
21、客户也在选择我们。 三、下一年度的主要 方案胜于行,周全的方案是工作顺利开展的重要前提。采购部明年的主要工作方案有: 1、继续进行部门建设。继续进行部门建设。继续进行部门建设继续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使采购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。 2、对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进行采购。对白浪河北辰八标大师园目前的年后需进场的材料主要有:(1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木;(2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材
22、; 3、对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、土建材料等进对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、对求是公园行采购。行采购。 4、对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。对年后其他新承接的工程所需材料进行采购。对年后其他新承接的工程所需材料进行采购 四、结束语 公司的开展与部门的工作息息相关,胜伟供给给我们良好的开展平台,我们以能在胜伟园林工作为荣,采购部全体员工愿意在公司的正确领导下,为实现20年的目标而努力工作,实现团队价值! 年已经过去,在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,竭力控制采购本钱,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购工程共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的梦想效果,如采购及时率尚且能到达98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续发奋学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通
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