我国企业管理信息化问题及对策分析

1、    我国企业管理信息化问题及对策分析    翟婷摘 要：从整体上来看，企业管理信息化建设与企业经营发展质量之间存在密切联系，可以说，现代企业是否能够将管理工作与信息化技术进行结合，会对企业的生命力与活力产生决定性影响。新时期的现代企业要想在经营发展中突破重重阻碍，就需要逐渐将信息化与企业管理相融合，进而提高企业整体发展水平，激发企业内在潜力，把握好企业发展机遇，提高企业经济收益。本文简要分析了企业管理信息化应用价值，在探究了企业管理信息化存在的问题的基础上，提出了几点企业管理信息化建设思路，以期对业内相关人士起到参考价值。关键词：企业管理;信息化;价

2、值;问题信息化是比较新颖的理念，虽然我国信息化程度发展相对较晚，但却已经在各个领域中发挥出积极作用，尤其在当前企业管理工作中，更是彻底颠覆了企业管理传统模式和理念，在提高企业管理水平，以及企业经济效益的同时，也在很大程度上刺激了我国市场经济的良好发展。企业管理是企业最为核心的工作内容，可以说企业管理水平高低、企业管理质量与效率，会直接影响到企业的未来发展，甚至会对企业生命力造成直接影响。因此，如何实现企业管理与信息化技术的高度融合，推进企业管理信息化的形成与落实应用，已经成为企业管理人员重要研究内容。一、企业管理信息化应用价值分析（一）有助于提升企业经营管理效率对于现代企业来说，企业管理坚持走

3、信息化管理模式是推进企业良好发展的重要措施，可以让企业真正在各个方面做到与时代发展相接轨。一方面，通过信息化管理模式能够实现对企业组织结构的优化改进，改变过去臃肿、繁杂的企业组织结构，让企业管理的相关数据信息能够快速传达到各个层级，这样便明显提升企业上层对下层的监管效率和引导质量;另一方面，通过信息化實现了企业管理技术与理念的更新换代，这样可以让企业各个管理工作都可以有强大的信息技术作为支撑，同时还能增强各个部门、各个岗位之间的交互效果，进而全面提升企业经营管理效率1。（二）有助于提升企业市场竞争水平可以说信息技术全面应用在企业管理中，显著提升了企业市场竞争能力，这主要是由于企业通过信息技术实

4、现了对企业管理模式的进化与改革，助力企业管理理念的优化创新，比如通过落实“以人为本”管理理念并与信息技术相结合，让企业内部更加团结，企业职工更具向心力，从而提升企业核心竞争力。而且，通过信息技术的积极影响，还能让企业加强对市场数据信息的分析能力，更好的把握发展机遇，在实现对企业管理模式的优化调整的基础上，使企业能够在与其它企业进行竞争时把握主动权。（三）有助于提升企业资源管理水平对于现代企业来说，企业管理的核心内容已经从过去单纯的“制度管理”模式中抽离出来，新时期的企业已经不再将管理重心放在“制度”、“机制”等方面，而是注重强化对企业各类资源的管理，这是企业管理迎合时代发展的必然结果。现代企业

5、已经逐渐认识到“资源”对于企业生存和发展的重要性，也在不断强化信息化管理与企业资源之间的融合发展，比如人才资源、金融资源、信息资源等。信息化管理可以让企业提高对这些资源的有效利用率，让企业能够深度挖掘各类资源的内在价值，进而提高企业经济效益，促进企业经营与发展。此外，企业管理信息化还有助于提升企业风险防控能力。当企业在进行投融资行为时，信息化管理就能通过对企业内部信息和企业外部市场与环境情况进行全面深度分析，从而为企业投融资决策进行有效干预，这样可以避免企业面临金融风险，最终提高企业经济效益。二、企业管理信息化存在的问题首先，企业管理者重视度有待提升。信息化属于目前比较新颖的理念，很多企业管理

6、者对信息化认识存在较为明显的不足问题，并未将企业管理信息化作为当前重点工作内容，依旧将企业市场开发、生产效率提升等方面作为重点工作内容。而且，部分企业管理者对这项工作重视度不高，并未将其提升到企业战略发展高度，存在比较明显的“拖延性建设”问题，无论是资金支持还是人才队伍建设，亦或是企业管理信息化系统建设等方面效果都不够理想，这样都使得目前部分企业信息化建设仍然处于较为落后的局面。其次，信息化建设理念有待创新。很多企业在进行信息化建设时，缺乏自己的理念和构想，通常选择全盘借鉴或者抄袭其它企业管理信息化建设思路，而未与自身实际情况相结合，最终导致信息化建设与企业管理实际需求产生明显脱节，这就是缺乏

7、信息化建设理念的突出表现。另外，缺乏信息化建设目标、信息化建设队伍培养效果不理想也是比较突出的问题2。三、企业管理信息化建设思路（一）提高重视度，做好信息化建设基础性工作在新时期的时代背景下，企业管理信息化已经逐渐成为企业经营发展的核心内容，企业要想真正建设好信息化管理体系，就需要企业管理者提升对这项工作的重视程度，并且在企业内部“由上而下”形成比较好的意识与氛围，同时根据企业自身情况设计好相应的信息化建设目标，这样才能更好的推进企业管理信息化建设。首先，企业顶层管理者应当认识到信息化建设对于企业管理的必要性，也要明确意识到要想在当前市场大环境中更好的生存下去，就必须要尽快实现企业管理的信息化

8、建设。企业需要将信息化建设与企业战略发展规划进行协调统一，保持较高的联系性，要以企业战略发展规划作为基础与核心，并将这项工作作为企业目前重点工作内容，使每个企业职工都能积极参与进来;其次，企业需要形成比较清晰而准确的信息化建设体系，必要时还可以制定完善的管理制度，其目的是牢固企业各个层级管理者信息化建设意识与积极性，并对相关人员的思维模式进行优化调整，使其能够摆脱传统企业管理思维模式的禁锢与包围，尤其要让一些年龄较大的管理人员意识到企业管理信息化建设的紧迫性;第三，企业应当积极对信息化建设投入相关建设资源，比如资金和人才等。企业应当划拨专项资金，专门用于企业信息化建设需要，主要用于基础设施建设

9、、信息化管理平台与软件系统的建立、信息化管理人才建设、信息化管理平台的运维等方面，切实对信息化建设做好保障工作。针对一些企业规模比较小，信息化建设难度比较大等问题，可以采取“分段建设”的方式，比如率先完成企业财务管理信息化建设，在逐渐完成人力资源管理、行政管理等方面的信息化建设，这样不仅可以解决企业信息化建设资金不充裕的问题，同时也能最大限度提升企业信息化建设效率。（二）设计建设目标，把握好企业信息化建设基本方向对于现代企业管理工作来说，已经不再是制定完某一管理目标或者企业发展目标就“万事大吉”了，由于市场大环境的快速变化，以及企业自身各个方面的不断发展与进化，使得企业管理目标也在不断进行变化

10、与升级，这就需要企业信息化建设也要保证足够的灵活性和动态性。企业管理信息化建设并不是一蹴而就的，也不是经过简单的短期建设就可以完成的，它具有极强的“动态性”、“生长性”、以及“进化性”特征，因此企业在进行信息化建设时，也要把目光放在长远角度，将其提高到企业战略发展高度，根据企业的经营发展目标，设计最具实用性、合理性的企业管理信息化建设目标，并且根据企业自身实际情况，确定企业信息化建设基本方向。当然，企业在确立好建设目标后，就必须要“举企业全部之力”积极推进信息化建设，如果企业只是完成建设资金注入和建设目标确立，却不努力进行建设，会使信息化建设效果受到较大负面影响。另外，在进行信息化建设时，可以

11、对其它企业先进建设理念和思路进行借鉴和参考，但不能全盘抄袭，要有自己的特色，根据自身实际情况进行建设，这样才能使信息化建设具有较为突出的适用性3。（三）做好企业管理信息化队伍建设工作企业管理信息化的主体是人，可以确切的说，企业管理信息化的操作对象是人，服务对象也是人，因此企业要想切实发挥出信息化建设的积极作用，只依靠先进的基础性软硬件设施，以及完善的管理制度是远远不够的，必须要有强大的队伍。企业必须要认识到，在进行企业管理信息化队伍建设时需要采取“双线培养”的战略方针。一方面，企业要提高企业管理者对于信息化平台的应用水平，尤其是企业核心管理者，以及企业各个部门与岗位管理人员，比如财务管理部门、

12、行政管理部门、后勤管理部門、人力资源管理部门等企业管理人员都可以灵活运用信息化管理系统，熟悉信息化管理模式，这样才能最大限度发挥出企业管理信息化基本作用;另一方面，企业需要做好信息化建设队伍的培养工作，使其可以将最先进的信息技术应用到企业管理信息化系统中，并且根据信息技术与企业的不断进化与发展，完成企业管理信息化系统的升级与改进调整，让企业管理信息化始终保持较高的先进性和时代性。企业管理信息化建设是一向比较复杂的工作，涉及内容比较广，而且，需要企业能够有长期建设的目标和信心。企业管理者需要对这项工作有比较充分的认识和理解，要将其作为企业当前重点建设发展内容，在企业内部形成比较强烈的信息化建设氛围，无论是企业管理者还是普通职工都要积极参与进来，积极贡献正确、合理的决策建议，使信息化建设保持较高正确性。在此基础上，企业需要设计好信息化建设目标，把握好企业信息化建设基本方向，并且做好企业管理信息化队伍建设工作，这样才能让企业信息化建设在当前企业生存和发展的市场环境中处于领先地位，