xx公司ERP系统需求分析评估(20211129103907)

1、xxx 公司erp 系统需求分析评估1. 系统的特性要求2. 行销信息管理系统产品管理报价管理订单管理出货与船务管理客户管理发票管理销售分析报关管理3. 财务信息管理系统会计总帐管理应收应付帐款固定资产资金管理成本会计4. 制造管理信息系统采购管理委外加工管理品质管理库存管理生产管理模具管理5. 研发管理系统bom 图库系统样品管理产品开发管理设计变更管理3 / 27 6. 人力资源管理系统7. 主管信息系统系统的特性要求item yes no view ments 1. 系统的整合性2. 系统的功能性-汇总? 分析? 预测? 仿真的功能3. 系统的扩充性4. 系统能适应自主的二次开发5. 多

2、国, 多公司,多币别的整合6. 查询 - 能自行组合查询条件 , 大部份能轻易的深入追踪查询(drill down),查阅历史记录7. 输入输出 -能自行调整输入与输出的画面与格式8. 友善的界面- 采作简单 , 图形, 线上辅助 , 与时辅助查询9. 权限管理 - 能设置到各功能 ,各字段10.提醒功能- 能提醒过期未审,已审的单据 ,异常警讯 (数量/时间为控制点 , 运用 pert 概念. 例: 能主动提醒排程的落后 ) 11.被动变为主动(主动提醒应收而未收 ), 事后变为事前(如: 实际成本的发生 ) 12.数据: 能以 excel 等格式输出13.传递: 所有对外资料 ,窗体可以由

3、 email, e-fax, edi, internet 方式传出14.远地控制 : 可以从远方藉internet 方式进入系统(方便性) 15.必需能有现有计算机系统的优良功能16.workflow 的完整性符合证期会订出的 : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据销售与收款循环5 / 27 采购与付款循环生产循环薪工循环融资循环研发管理循环固定资产循环投资循环行销信息管理系统(报价管理 , 订单管理 , 出货与船务管理 , 客户管理 , 发票管理 , 销售分析 , 报关) item yes no view ments 产品管理能以简单一键方式查找产品的所有相关资料 (同一画面 ), 如:成本

4、资料 ,订价, 售价, 库存量 , 各种图面 , 销售记录 , bom, 供应厂商, 工序流程 , 各类模具 / 治具的使用情况 , 检验标准 , 销售客户,现有订单 , 销售达标率 , 退货或客诉记录 , 品质记录 , 并有 drill down功能报价管理能作报价之承接 ? 呈核, 掌握报价价格能提供客户报价之自动追踪与跟催能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料客户管理能提供客户授信管理 , 减少呆帐能有强大的客户管理功能, 含客户评比订单管理能够让各部门在计算机上作合约审查能够与时追踪订单的生产进度? 完成状况 ? 出货情况 ? 未结7 / 27 案的订单出货与船务管理能自动产生应

5、收帐款能提供各种角度之销售统计图表, 并有 drill down 功能(往下追查 ) 能提供 shipping notice, 成品装箱单 , invoice等建檔, 并追踪费用能提供装船通知单 . 能查询订船订柜状况 . 能与台北联机 , 知 l/c等状况发票管理能自动开发票 , 并转入应收帐款系统销售分析能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率能作各种角度的销售分析与预测 (图表), 业绩达标率能分析销售额与成本之关系报关 - 能作核销功能edi 能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格 ? 图面? 成本? 订单? 库存状况 . 能查询客户之信用状

6、况 , 打印订单 , 并传回公司 . 能让客户在所在地查询订单之生产进度与新产品之推出能使台北总部追踪 , 查询订单之出货与生产状况能快速立即的传递出货资料至台北9 / 27 财务信息管理系统(会计总帐 , 应收应付帐款 , 成本会计 , 固定资产 , 资金管理 ) item yes no view ments 会计总帐管理系统能分两套帐 , 大陆帐与 xx 帐能与应付帐款 ? 应收帐款 ? 薪资管理? 成本会计 ? 固定资产系整合能支持多公司 ,多币别能作报表 : 试算平衡表 ? 费用明细表? 损益表 ? 资产负债表 ? 现金流量表能作财务分析 : 比率? 趋势? 比较? 仿真能解决多部门

7、, 多期间的财务比较? 分析报表能自行定义报表格式 , 法定报表能支持利润中心会计 : 自动合并报表, 内部价格移转 , 部门费用的分摊 ? 统计与比较应收应付帐款系统应收帐款能将应收帐发票过到总帐能作帐龄分析 ? 应收款分析 ? 回收款分析与预测11 / 27 能产生银行资金预估分析 , 余额调节表能进行多个银行 ? xx, 不同币别的处理能作票据票龄分析能查客户的交易记录与付款记录应付帐款能与采购系统与总帐系统整合(过到现金帐 ) 能产生与发票一致的凭据能作应付 ? 已付的帐龄分析能作欠款 , 付款的分析与预测能进行多个银行的支票管理, xx 管理(收支) 能产生应付票据的明细与汇总成本会

8、计系统能对间接费用进行分摊与监控(一般费用 ) 能提供成本中心的模式(成本中心会计 ). 提供分批成本 / 分步成本制. 能提供各种运算逻辑 : 月加权平均法/ 移动加权平均法 / 批号别成本法能对每一种成本方法 , 支持成本项目: 物料成本 ,工时成本 ,外协成本,固定费用 ,变动费用 , 物料费用. 对所有成本项目 , 可按订单与工序进行成本追踪能对各部门的费用进行预算与监控(成本中心会计 ) 能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计 ) 能计算产品的标准成本 , 并与实际发生的产品成本作比较(产品成本) 能提供各种生产模式与模式下的生产成本核算方法 , 可按工序 , 产品, 订单 进行

9、成本核算13 / 27 不是事后 (月底)的费用分摊才作成本核算 , 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时 , 即能看到这一时间点的成本结构 , 可让相关人员进行分析 ,以与时发现生产中的问题 . 利润分析 -能依产品 ? 客户? 订单? 地区等角度分析其获利能力与边际效益能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定 , 客户选择 , 销售渠道的选择等固定资产系统能多种角度追踪某资产的状态与变动情况(如:购入? 自制? 捐赠? 封存? 停用? 盘亏? 报废?损坏? 移转? 改良? 重估) 能自行设定类别与按类别设定折旧方法和折旧年限能产生以下报表 : 某期间的资产增减表 ? 折旧情况 ? 年月折

10、旧总额表? 各部门的资产现值 , 折旧提列表能对固定资产的修理作出预提各分摊处理能自动生成凭证 (折旧凭证 ? 预提? 分摊等 )至总帐系统资金管理系统现金管理 : 能分为持用现金? 现金收入 ? 现金支出 , 提供关于资金来源与进行资金运用规划的讯息能按分析时间的不同 ,分现有资金状况 ? 短期资金管理与长期财务预算能作中长期的周转率预测资金管理能支持预算的功能, 分部门或责任区 . 15 / 27 制造管理信息系统(采购管理 , 委外管理 , 生产管理 , 品质管理 , 库存管理, 模具/ 治具管理 )item yes no view ments 采购管理系统能作多功能的厂商管理(档案,

11、级别审核 ) 能有询价管理功能能在计算机上采购作审批(含申购单的转为正式单 ) 能选择厂商 , 与反应厂商品质历史记录 , 下拉式查询功能能自动转成正式的采购单(由物料需求展开的外购部份,仅需选择厂商 ? 单价) 能多币 , 跨国的采购能进行强大的跟单 (追踪进货情况)? 催单功能(email 催货) 能作各角度的查询 (请购? 采购? 进货明细 )? 统计? 分析功能(图形) 能自动检验发票 . 若有交货日期, 数量或价格不一致时 , 将自动锁定委外加工管理系统能提供各种角度的跟催信息, 掌握委外厂的进度与自动警讯能掌握委外厂的库存状况能自动结算应付工资 , 掌握加工单价能提供欠料仿真分析

12、, 以作委外进度之调整能提供委外途程功能(不回厂 , 在委外厂移转 ) 库存管理系统能提供多仓库 , 多库位 , 一仓分多人管制的功能能进行多种包装单位的自动换算 (存库的单位与采购单位不17 / 27 同) 能多种方式的批次入库 ? 发料(依制造批号 ? 订单号 ? 工序?单一料号等 ) 能与时查询物料 ? 委外的厂商资料 (无单价 ) 能方便的查询物品的出入历史记录能支持定期盘点与永续盘存的核算方式 (连续的周期性 ? 全盘? 抽样循环 ) 能作安全库存的采购建议, 超库存的警示能作呆滞物品的与时分析. * 能对库存作 abc 分析, 能有调拨管理功能 (非生产性的领用 ) 能产生各种组合

13、的进货出货统计表? 图能作预测 : 可能过期 , 未来某时间的库存量能与财务总帐作整合(如: 自动生成传票 ) 能进行固定成本与变动成本的核算能作成本计算 : 支持移动加权 , 年加权平均 ? 月加权平均 . 能作特殊的库存管理 , 如: 计划库存? 退货库存 ? 转包商等品质管理系统能提供质量信息 (进料检验 ? 制程检验 ? 成品检验 )的分类 ? 统计与分析能产生各种分析图表(如: 柏拉图,管制图 ) (含 iso 需要) 能提供各组别不同周期 (年? 周? 日)的品质信息能作各种角度的不良率的统计, 与提供追踪的信息(不良原因 /料品项目 / 责任部门 / 作业员 / 班别/ 厂商/

14、机台/ 制程) 生产管理系统排程/ 生产计划能提醒生管类似产品 (呆滞品 )的库存状况 , 以转用于新订单 , 以减少呆滞品 . 能自动产生主生产计划排程19 / 27 (月? 周) (依订单 ) 能自动产生制造命令单给各部门(必须能分部门 ? 外购) 能自动产生申购单能让各部门的生管由计算机自动排周? 日生产计划 . 并能人工调整能让各部门的生管自动由计算机开加工单 (含委外 ). (必须能简单且具弹性的从 或制造序号转成各组别的加工单), 并只打印各组必要的信息能稽核有无漏排能依行事历来合理安排人力? 设备等资源能作工程变更 (零件? 包装等 )的窗体? 提醒与文件的追踪物料需求计划需考虑

15、依订单生产 . 库存品 (共享物品)? 非库存品的情况能自动产生物料需求计划 ? 采购计划? 委外计划能产生缺料表(依保管人 ) 能提供缺料仿真分析(以作生产的调整 ) 能力需求计划能查产能与负荷 , 能将生产计划转成能力需求计划能预测未来时间的能力 / 需求计划, 以作相应调整现场管制能多种角度的追踪订单的生产状况 (各部门 ? 组别的完成状况 ) 能对进度落后 ? 中间停摆 ? 缺料等状况作出提醒能作欠料仿真分析 . 能作工时差异? 物料损耗分析 . 各部门的不良率能对人力的调拨作出考虑能提供各工作站的负苛仿真能产生各组别 ? 部门的产值表 . 生产效率分析能提供机器嫁动率 ? 运转停机率

16、分析能产生各部门产值表(课长看 ). 总产值表(一页, 高级主管看 ) 能对部门作数据化的绩效考核21 / 27 成本分析能对各订单作成本分析 (工时?损耗? 制造费用等 )? 单位成本分析能与会计系统整合模具 / 治具管理能对模具 / 治具异动记录作管理(提供固定资产雷同之功能 ) 能对模具的使用次数作自动记录. 并对使用期限作提醒研发管理系统(bom, 图库系统 , 样品管理 , 产品开发管理 , 设计变更 ) item yes no view ments bom 基础资料的建立 : 生产部门 , bom, 工艺流程 , 标准产能 , 工时与成本能先建立计划 bom, 再转成正式的 bom

17、. 能展开至n 阶能分自制 , 外购, 原材料 , 加工部门, 加工工艺能利用群组技术来协助零部件的查找 (如: 类似材质 ? 尺寸? 规格) 能作逆展功能 , 查某部件 (半成品或原物料 )用于何处能处理代用物料之情形能生成产品 ,半成品 ,新产品的成本估价 , 成本/ 重量比率 , 提供业务成本信息能提供权限 , 锁定, 修改记录保留之功能产品开发管理能作开发进度的追踪与控制能对于落后的部份作提醒功能( 各 部 门 打 开 计 算 机 即 提 醒 ) pert 能作样品bom 23 / 27 图库管理能对于各种图面(平面图 , 开模图, 零件图 , 包装图 , 爆炸图 ) 作管理能快速以各

18、种方式的调阅,查找图面能利用群组技术的关念作图面管理能与 internet 作连接样品管理能作样品管理 , 包括样品的寄送与追踪能对样品费用作统计分析(依年,月, 客户,地区, 种类等 ) 能对样品发出的接单成功率作分析设计变更管理能提供产品设计变更之处理功能, 并有效传递 , 以减少可能发生之损失能有效的对相关部门作出提醒人力资源管理系统item yes no view ments 能以各种角度分析现有职工的结构状况 (如: 依学历 ? 地区? 年龄等) 能查询员工的历史记录(调薪?升迁? 培训? 请假? 个人用品领用等) 能组合查找符合某些条件的员工能自行定义工资的计算方式, 栏目的增减能支持银行转帐与现金支付能支持计算机刷卡钟 , 自行定义各班别加班的定义 , 数班制能检测异常情形能以班别 ? 不周周期对考勤作