2022年2022年计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载.目录第三套21.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名2其次套21. lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值22. mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符3第四套31.挑选题第7 题32.sum 函数：求和函数4第六套41.进制之间的转换42.vlookup 函数：搜寻表区域首列满意条件的元素5第五套51. if 函数：判定为否满意某个条件,假如满意返回一个值,假如不满意就返回另一个值；52. weekday 函数：返回代表一周中的第几天的数值,为一个17 之间的整数63. left 函数：从一个

2、文本字符串的第一个字符开头返回指定个数的字符84. sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91. mod 函数：返回两数相除的余数92. today 函数：返回日期格式的当前日期93. int 函数：将数值向下取整为最接近的整数104. average 函数：返回其参数的算术平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套101.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值10第十七套10第十八套111.month 函数：返回月份值11第十九套111. datedif函数：运算两个日期之间的天

3、数.月数或年数112. roundup 函数：向上舍入数字123. hour 函数：返回小时数值134. minute 函数：返回分钟的数值13其次十套13其次十一套13.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.新增 113新增 2141. countifs 函数：统计一组给定条件所指定的单元格数142. max 函数：返回一组数值中的最大值163. min 函数：返回一组数值中的最小值16第三套1.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式： ranknumber、ref、order number ：要查找排名的数字ref ：一组数或对一个数据列表的引用,非

4、数字值将被忽视order ：在列表中排名的数字；0 或不输入,得到的就为从大到小的排名即降序；非零值为升序应用举例1： =ranka2、$a$1:$a$10、0 ,表示求取a2 单元格中的数值在单元格区域a1:a10 中的降序排位；应用举例2：在 d 列排名中根据c 列成果进行从高到低排名；其次套1. lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式： lookuplookup_value、lookup_vector、result_vector lookup_value ：要在 lookup_vector 中查找的值lookup_vector ：只包含单行或单列的单元格区域resul

5、t_vector ：只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector 相同工作原理：在其次个参数区域,一般为一列中查找第一个参数（一般为单元格值）,找到首个匹配第一个参数时,函数返回找到的上方位置,对应的第三个参数的值；应用举例1：以一份同学成果表为例,要查询的为得分76 的同学的姓名；在 f2 单元格输入 =lookupe2、b2:b8、c2:c8.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.应用举例2： 学号第 4. 5 位代表同学班级,例如”c120211”代表 12 级 1 班；通过函数提取同学所在的班级并填入相应的单元格中；学号的第4.5 位班级011 班022

6、班033 班2. mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式： midtext、start_num、num_chars text ：预备从中提取字符串的文本字符串start_num ：text 中被提取的字符部分的开头位置；假如start 超过了 text 中字符的数目,mid 将返回零长度字符串（”）”；num_chars ：要返回的字符数；假如省略或num_chars 超过或等于文本的字符数（包括start 处的字符）,将返回字符串中从start_num 到字符串终止的全部字符；应用举例： 例如在 b2 单元格中有文本 “运算机等级考试” ,在 b1 单元格中输入

7、公式=midb2、4、4 ,表示从单元格a2 中的文本字符串中的第4 个字符开头截取4 个字符,结果为“等级考试”；第四套1.挑选题第 7 题.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.2.sum 函数：求和函数语法形式： sumnumber1、number2应用举例： =suma2:a10 ,将单元格a2-a10 中的全部数值相加；第六套1.进制之间的转换1）十进制转换为二进制.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.2）二进制转换为十进制例如二进制数11 转换为十进制：11=1*20+1*21=33）八进制转换为十进制例如八进制数11 转换为十进制：11=1*80+1*81=

8、94）十六进制转换为十进制例如十六进制数11 转换为十进制：11=1*160+1*161=17 2.vlookup函数：搜寻表区域首列满意条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值；语法形式： vlookuplookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup lookup_value ：需要在数据表首列搜寻的值table_array ：需要在其中搜寻数据的信息表col_index_num ：满意条件的单元格在数据区域table_array 中的列序号,首列序号为1 range_lookup ：指定在查找时为要求为

9、精确匹配,仍为大致匹配；假如为false,大致匹配；如果为 true 或忽视,精确匹配应用举例： 我们要在a2:f12区域中提取工号为100003 .100004 .100005 .100007 .100010五人的全年总计销量,并对应的输入到i4:i8 中；第一在 i4 单元格中输入：=vlookuph4、$a$2:$f$12、6、0,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作；第五套1. if 函数：判定为否满意某个条件, 假如满意返回一个值, 假如不满意就返回另一个值；语法形式： iflogical_test、value_if_true、value_if_false.精品学习资料精选学习资

10、料 - - - 欢迎下载.logical_test ：任何可能被运算为true 或 false 的数值或表达式value_if_true ： logical_test 为 true 时的返回值value_if_false ： logical_test 为 false 时的返回值应用举例： 假如业绩高于2000 ,在合格否中显示合格,否就显示不合格；第一在 d2 单元格中输入：=ifc2>2000、"合格 "、" 不合格 " ,然后拖动填充柄即可；2. weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值,为一个17 之间的整数语法形式： weekday

11、serial_number、return_type serial_number ：一个表示返回值类型的数字return_type ：从星期日 =1 到星期六 =7,用 1；从星期一 =1 到星期日 =7,用 2；从星期一 =0 到星期日 =6,用 3.应用举例： 第一,看一下原始数据；a1 单元格中为excel可识别的日期格式,需要将这个日期转换成星期的显示方式；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第一种方式：双击 b1,输入函数： =weekdaya1、2,参数为 2 表示一周以周一为第一天；其次种方式：将返回 2021 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为3；其次精品学习资料精

12、选学习资料 - - - 欢迎下载.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载双击 b1,输入函数： =weekdaya1、1,参数为 1 表示一周以周日为第一天；.将返回 2021 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为4；其次精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载第三种方式：选中 a1,鼠标右键,挑选【设置单元格格式】,在【自定义】中输入aaaa,这样 a1 单元格将返回如“星期三”这种表示方式；第四种方式：选中 a1,鼠标右键,挑选【设置单元格格式】,在【自定义】中输入dddd,这样 a1 单元格将返回如“ wednesday”这种英文表示方式；.精品学习资料精选学习资料 -

13、- - 欢迎下载.第五种方式：选中 a1,鼠标右键,挑选【设置单元格格式】,在【自定义】中输入“周aaa”,这样 a1 单元格将返回如“周三”这种表示方式；3. left 函数：从一个文本字符串的第一个字符开头返回指定个数的字符语法形式： lefttext、num_chars text：要提取字符的字符串 num_chars ： left要提取的字符数.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.应用举例： 设 a1=123456789,在 b1 中输入 =lefta1、2,表示取a1 左起（开头）2 个字符,就在b1 中显示 12 ；4. sumifs函数：对一组给定条件指定的单元格求和

14、语法形式：sumifssum_range、criteria_range1、criteria1、 criteria_range2、criteria2、 sum_range ：求和的实际单元格criteria_range：要为特定条件运算的单元格区域criteria：数字.表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范畴应用举例： 运算各发货平台9 月份上半月的发货量；两个条件区域（1. 发货平台； 2.9月上半月；）=sumifsc2:c13、a2:a13、d2、b2:b13、"<=2021-9-15"=sumifsc2:c13 求和区域 发货量 、a2:a13 条件区域

15、 各发货平台 、d2 求和条件 成都发货平台 、b2:b13 条件区域 发货日期 、"<=2021-9-15" 求和条件9 月份上半月 第一套第七套第八套第九套第十套1. mod 函数：返回两数相除的余数语法形式： modnumber、divisor number ：被除数divisor ：除数应用举例： mod3、2 ,求的为3/2 的余数,结果为1.2. today 函数：返回日期格式的当前日期语法形式： today.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.3. int函数：将数值向下取整为最接近的整数语法形式： intnumber number ：要取整

16、的实数应用举例： int8.9 ,将 8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8.4. average 函数：返回其参数的算术平均值语法形式： averagenumber1、number2、第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式： averageifsaverage_range、criteria_range1、criteria1、 average_range：用于查找平均值的实际单元格criteria_range1 ：要为特定条件运算的单元格区域criteria1 ：数字.表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找

17、平均值的单元格范畴应用举例：第十七套.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.第十八套1.month函数：返回月份值 ,为一个1（一月）到12（十二月）之间的数字； 语法形式： monthserial_number应用举例： 假设 a1 单元格中有数据： 2021 年 8 月 18 日,在 b1 单元格中输入公式：=monthb1 ,结果为 8.第十九套1. datedif 函数：运算两个日期之间的天数.月数或年数；语法形式： datedifstart_date、end_date、unitstart_date：为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期；end_date：为一个日

18、期,它代表时间段内的最终一个日期或终止日期；unit为所需信息的返回类型,其中："y" ：时间段中的整年数；"m" ：时间段中的整月数； "d" ：时间段中的天数；"md" ： start_date 与 end_date 日期中天数的差；忽视日期中的月和年；"ym" ： start_date 与 end_date 日期中月数的差；忽视日期中的日和年；"yd" ： start_date 与 end_date 日期中天数的差；忽视日期中的年；应用举例： 假设当前系统日期为：202

19、1 年 8 月 18 日,有数据如下；表示两个日期相差的年数；上图表示两个日期相差的月数；上图表示两个日期相差的天数；.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.上图表示忽视年和月,两个日期相差的天数；上图表示忽视年,两个日期相差的月数；上图表示忽视年,两个日期相差的天数；2. roundup函数：向上舍入数字 ； 语法形式： roundupnumber、num_digitsnumber ：需要向上舍入的任意实数；num_digits ：舍入后的数字位数；假如此参数为负数,就将小数舍入到小数点左边一位；假如参数为零,就将小数转换为最接近的整数；应用举例：.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载.3. hour函数：返回小时数值 ,为一个0（ 12:00 a.m. ）到 12（11:00 p.m. ）之间的整数；语法形式： hourserial_number应用举例：4. minute函数：返回分钟的数值 ,为一个0 到 59 之间的整数；语法形式： minuteserial_number应用举例：其次十套 其次十一套新增 1.精品学