会计电算化在学校财务管理中的运用

1、    会计电算化在学校财务管理中的运用    邓照奇摘要：随着时代的不断发展与创新，会计电算化已经成为幼儿园财务管理的中的重要组成部分，它掌握着整个幼儿园的经济运转，对幼儿园一些教育活动的展开起着举足轻重的影响。在信息技术迅速发展的背景下，幼儿园的财务管理逐步使用会计电算化来取代了以往的人工操纵。会计电算化已经成为现今的管理技术，为财务管理方面的工作提供了极大的便利，但是目前的在使用的过程中依然存在着很多问题和不足，因此本文以会计电算化在学校财务管理中的运算为探究话题，分析与阐述。关键词： 会计电算化； 学校； 财务管理电算化是通过计算机对一些数据进行

2、处置和整理的一项新时期出现的应用技术，而会计电算化的主要目的就是更好的将这种技术应用到幼儿园的财务管理当中，成为各个幼儿园财务管理中普遍应用的技术，提升幼儿园财务管理方面的质量和效率。但是在应用的过程当中依然存在着一些或大或小的问题，因此进行一个幼儿园财务管理的内部改革已经迫在眉睫。只有会计电算化的应用技术得到完善，才能让幼儿园的财务管理水平得到提升，让会计电算化在幼儿园的财务管理中发挥最大的作用。一、会计电算化在学校财务管理中的实际含义首先会计电算化就是指财务管理人员通过计算机来完成会计的工作，是信息技术发展下的新产物。在传统的财务管理工作中，大多是采用人工的方式进行操作，人为的对账目进行记

3、录、计算和核对等，在会计电算化出现之后，已经全面的取代这些工作流程3。利用简单的操作流程将账目进行录入、分析与整理，不仅减少了工作成本，也大大提升了工作效率，目前这种应用技术已经普遍的被应用到各大学校的财务管理中去。在幼儿园中财务工作人员通过利用会计电算化，幼儿园财务方面的资料或者账目进行科学的核算与整理，并对幼儿园的财务状况进行合理的分析，让这些数据能够清晰明了的呈现在幼儿园工作管理人员的面前，让管理人员可以直接的发现幼儿园财务管理工作中出现的问题，能够及时的采取有效的策略对其进行调整和完善。随着各大幼儿园整体水平的提高，对幼儿园财务管理方面人员的要求也越来越高，以往的管理方式已经满足不了幼

4、儿园各方面发展的需求。利用会计电算化处理幼儿园财务，不仅节省了物力人力，还减少了一定的工作时间，使繁琐的数据能够更加的简单清晰，全面的提升了幼儿园的财务管理，推动了幼儿园的发展水平。幼儿园在财务管理人员的选取上也要注意，必须要具有专业性，能够灵活的对相关设备软件进行操作和应用并且具有一定的专业素养，只要这样才能更好地对系统进行维护，并及时的对工作进行更新，只有这样幼儿园的财务管理水平才能得到逐步的提升，假设财务方面缺少专业的会计人员会成为应用会计电算化最大的障碍。二、会计电算化在学校财务管理中的运用（一）數据管理方面关于会计电算化在学校财务管理中的运用，首先是数据管理方面，在以往的财务管理过程

5、中，普遍都是采用人工的方式来对书籍进行记录、整理、分析以及保存，但是因为人在长时间的工作里难免会出现一些失误和大意，经常造成一些数据的丢失和重复，为日后的核对工作带来很大的难题。利用会计电算化之后，计算机会建立一个数据库，将财务管理中的一些数据存放在数据库中，以互联网为载体和外界进行互换和交流。不仅有效的保证了数据的安全，也省略了工作流程中繁重的各个操作，为财务工作人员节省了一定的宝贵时间，让其可以全心全意的将精力放在财务管理的工作中去1。（二）学校信息方面在幼儿园的管理系统的大致工作流程就是财务管理人员利用会计电算化来对幼儿园财务方面的数据进行收集、整理、保存和上交，工作人员将各项数据整理的

6、清晰分明，为决策人员的工作提供更大的便利。幼儿园的管理工作者通过网络的途径进行核对的信息的上交与费用的申报，这种方式突破了时间和地点的限制，方便幼儿园领导随时随地的了解幼儿园的财务情况，但是目前很多幼儿园的管理系统还不够完善，这在一定的程度上限定了会计电算化的充分发挥，有的幼儿园节省了中间的工作环节，在信息系统上直接利用会计电算化进行工作运转，但是很多数据发生丢失、空缺、不正确的现象，所以为了更好的利用管理系统来提升幼儿园的整体水平，一定要尽快的完善幼儿园的管理系统，同时为了更方面的开展工作可以在幼儿园内成立一个专门进行财务管理的部门，方便快捷的对幼儿园的财务数据进行快速的整理和详细的研究2。

7、（三）人机有效结合很多人认为会计电算化完全代替了人工操作，这是非常错误的一个观点，要想真正的提升整个财务管理的水平，一定要做到人机相互之间的有效配合，将人与管理设备进行有效的调和。在进行数据方面的整理时会计电算化不仅可以保证数据的正确率和安全性，帮助工作人员快速的完成工作任务。但是在对数据进行最后的决定工作是依然还是要采用相关的专业人员来完成这项工作。在工作的过程当中会计电算化可以将一些散乱的数据进行整理，让它以更加明了的方式帮助工作人员提供真实的信息。三、结论在各个领域都飞速发展的如今，幼儿园在管理一定要跟紧时代的步伐，尤其是财务管理方面，它直接掌握着整个幼儿园的“经济命脉”，关系着整个幼儿园的整体发展，为了保证幼儿园的工作人员能有效的应用会计电算化进行财务管理，必须加强员工这方面的专业培养，使员工可以灵活的掌握幼儿园的内部财务状况与计算机的实际操作以最大程度的提升幼儿园财务管理的工作效率和工作水平。参考文献：1余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用j.高等函授学报（自然科学版），2015（04）：78-79.2蔡蓉.浅析会计电算化在农