EXCEL技术在典型会计业务中的应用探讨

1、    excel技术在典型会计业务中的应用探讨    蔡晓恒 陈明灿摘 要：针对使用excel软件进行账务处理的小微企业，以固定资产计提折旧业务为例，使用excel制作固定资产折旧计算、汇总表、通用记账凭证、累计折旧明细账等表格并设置相关函数公式，自动完成固定资产计提折旧、编制记账凭证和填写账页。这种方法可以在一定程度上减轻财务人员的工作量，提高工作效率。关键词：excel;固定资产折旧;函数：f23 ：a doi：10.19311/ki.1672-3198.2019.35.069对于企业来说，固定资产每时每刻都在参与产品的生产经营，因此固定资产在资产

2、中占有的比重相當大。为了正确进行账务处理，每个月月底财务人员都需要计算固定资产折旧。由于固定资产价值达，种类多，因此计算固定资产折旧和誊抄分录是财务人员比较头疼的事情。本文使用excel软件制作相关表格，设置函数公式，使计算机自动完成折旧的计算、分录的誊写和账簿的填写，以期能够减轻广大财务工作者的工作量，提高正确率和工作效率。1 案例介绍郑州远大公司，是专门从事服装、手表、皮具等商品的批发、零售。该企业采用平均年限法计提折旧;计提折旧时符合当月增加固定资产，当月不提折旧的规则。2019年1月份该企业固定资产具体情况设置如表1、表2。其中，综合楼和惠普打印复印一体机是多部门使用，计提折旧在使用部

3、门中平均分摊。2 案例设置使用excel新建一个“固定资产折旧表”，表内包含四张表单，分别是“固定资产计提折旧凭证”、“累计折旧明细账”、“固定资产折旧计提明细表”和“累计折旧汇总表”。（1）绘制名为“固定资产折旧计提明细表”的表单，如图1所示。“所属部门”和“类别名称”设置为下拉选择项;多部门使用的机器设备，其单位价值按照使用比例计算。函数公式输入如表3，其中“开始计算折旧日期”是基于“当月增加固定资产当月不提折旧”原则，从第二个月开始计算折旧月份。（2）绘制名为“累计折旧汇总表”的表单，将累计折旧按照所属部门汇总，如图2所示。函数公式（以“b2”为例）：sumif（固定资产折旧计提明细表！

4、c4：c20，a2，固定资产折旧计提明细表！o4：o20）。（3）绘制名为“固定资产计提折旧凭证”，从“累计折旧汇总表”中取数，如图3所示。函数公式：gh6= sum（累计折旧汇总表！b2：b4，累计折旧汇总表！b6）;gh7= sum（累计折旧汇总表！b5）;ijk8= sum（g6：h8）。（4）绘制名为“累计折旧明细账”，从“固定资产计提折旧凭证”中取数，如图4所示。函数公式：i8=sum（固定资产计提折旧凭证！i8）;l8=l7+i8-g8。3 结束语虽然此方案设计表单较多，函数公式也比较复杂，但是一旦设定完毕，从固定资产折旧的计算，到凭证的制作、账簿的填写都是由计算机自动生成。这既符合企业开源节流的目标，大大降低财务人员誊抄错误的风险，也提高了日常经济业务处理的效率。对于小微企业的财务工作有很高的实用性，可以广泛应用。参考文献1郭楚童.应用型本科excel在会计与财务中的应用教学改革