2022年2022年高中信息技术Excel知识点整理

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载【excel学问点和操作过程】【excel的基本概念】一个 excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表sheet1 .sheet2 . sheet3 ）组成,工作表又由单元格组成； excel工作簿 97-2003 版本的储存格式为.xls, 2007 以后的版本储存格式为.xlsx；工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键,即可进行插入.删除.重命名.移动或复制工作表.修改工作表标签颜色等操作；功能区选项卡功能区当前单元格编辑栏工作表标签【单元格的基本操作】单元格的表示：单元格 g5 表示该单元格位于g列第 5 行；单元格区域g2:

2、i4表示 g列至 i 列和第 2 行到第 4 行所围成的单元格区域；单元格区域“g2:g4、i2:i4”表示“ g2:g4”和“ i2:i4”两个单元格区域；选中单元格 ：选中一个单元格：单击该单元格；选中单元格区域：单精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载击该区域中的第一个单元格,然后拖至最终一个单元格；选中不相邻的区域：挑选一个单元格区域,按住ctrl 的同时挑选其他单元格区域；选中行（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列）,在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行；选中工作表中的全部单元格：单击“全选”按钮；全选行标题列标题精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载单元格 /

3、行/ 列的插入与删除 ：选中某个单元格或区域,单击鼠标右键,挑选“插入” ,在显现的对话框中可以挑选插入单元格. 行.列；假如插入的为单元格, 可以挑选当前单元格右移或下移； 删除操作同理；插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作；单元格内容的清除：清除内容为在保留单元格的基础上将内容清除,可以在单元格上鼠标右键完成；行高与列宽 ：选中一行或多行,在行标题上鼠标右键,挑选“行高”,输入数字即可；列宽操作同理；假如某个单元格的列宽不够,可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#”类型；合并单元格：选中需要合并的单元格区域,单击开头功能区上的图标,即可合并单元格区域为一个单元格,内

4、容为水平居中；假如单元格区域中每个单元格都有内容,只保留最左上角的单元格的内容；跨跃合并可以合并每一行的内容；再次单击合并图标,就可以取消合并；自动填充数据：如要输入一系列连续数据,可以在一个单元格中键入起始值,选中包含起始值的单元 格,拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范畴；自动填充可以进行复制单元格.序 列方式填充等操作,仍可以自动填充运算公式（公式中的单元格会依据拖动位移量进行相应变化）；挑选性粘贴 ：选中单元格进行复制,到目标单元格鼠标右键,可以挑选只粘帖为数值.公式. 格式等；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载肯定引用 ：在单元格自动填充运算公式

5、时引用的某个单元格为固定不变的,这个时候就需要对这个单元格进行肯定引用,格式为“$列号 $行号”,如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化；以第 1 页图为例, i2 单元格的公式应当写成“=g2/$g$5*100”,拖动填充i3 和 i4 后, 这两个单元格的公式分别被填充为“=g3/$g$5*100 ”和“ =g4/$g$5*100 ”,公式中 g5 单元格为肯定引用；【单元格格式设置】单元格格式的设置可以通过鼠标右键设置单元格格式,在弹出的“设置单元格格式”对话框操作；数字格式 ：包括数值.货币.日期.时间.百分比.分数.文本等格式,数值格式用于一般数字的表示, 可以设置小数位数；

6、货币可以在数字前面显示一个货币符号；百分比格式将单元格中数值乘以100,并在数值后显示 %符号；输入数字作为文本使用时,需要先输入（单引号）再输入数字；也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字,这样就可以完成在数字前面显示数字“0”的操作；文本对齐 ：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐.垂直对齐）.自动换行.文字方向等；边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条,先设置线条样式和颜色,再预置边框；背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案；图标也可以设置填充颜色；【数据运算】手动输入进行运算：选中要显示运算结果的单元格,在编辑栏中输入数学表达式,数学表达式以“=”

7、号开头,由运算符（乘号“* ”,除号“ / ”等）.函数和引用的相应单元格名称组成；常用函数 ：求和 sum（）.求平均 averag（e ）.计数 coun（t ）.最大值max（）.最小值min（）,以上五个函数为最常用；使用时先中要显示运算结果的单元格,输入“=”号,再输入上述函数,函数括号中输 入单元格区域；如在g5 单元格中输入“=sum（ g2:g4）”,表示将g2:g4 区域中的每个单元格中的数值进行 相加,结果显示在g5单元格中；需要留意的为count （）函数只能统计单元格区域中数值的个数；数据运算过程的常见错误：#.运算结果字符长度太长,该单元格列宽不够；#div/0.公式

8、中引用了除数为0 的数据#name.公式中使用了excel 不能识别的字符串#ref.公式中引用的单元格被删除后显示该错误#value.公式中引用的单元格数据类型错误【数据排序】对数据进行排序时,需选中需要排序的全部数据及其标题,在“数据”选项卡上的“排序和挑选”组中,单击“排序” ,显现如下对话框；以第1 页图为例,如需按“同比增长%”进行降序排序,第一需选中单元格区域f1:i4 ,然后再进行排序操作；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载可以添加或删除排序的关键字关 键 字 的 排 序 依据可以为数值.单元格颜色.字体颜色.单元格图标可以按字母或笔划排序,排序时仍可以区分大小写升序

9、或倒序,即从小到大或从大到小；需 要 排 序 的 数据 没 有 标 题 时（如第1 页图f1:i1这个几单元格为空时） , 数 据 将 会 以 列标题（如f 列.g 列. i 列等）为 关 键 字 进 行排序；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载【数据挑选】通过挑选工作表中的信息,可以快速查找满意条件的数据记录；对数据进行挑选时,需选中要挑选的数据及其标题,在“数据” 选项卡上的 “排序和挑选” 组中,单击“挑选” ；单击需要挑选的数据列中数据标题中的图标,会显示一个挑选器挑选列表（右图） ； 挑选器挑选列表中的排序功能与前文所讲的排序功能为一样的； 使用“搜寻” 框

10、输入要搜寻的文本或数字,并以此为挑选条件； 此处列出全部从挑选数据列中找到的不重复值；在此可以挑选出全部等于被勾选的值的数据记录； 使用高级条件查找满意特定条件的数据记录；“ 10 个最大的值” 可以挑选出最大 （或最小）的前n 项（或百分之n）的数据；假如要挑选的数据需要通过多个关键字进行挑选, 可以先对其中一个数据列进行挑选,再进行另一个数据列的挑选；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载【图表】操作步骤 ： 挑选制作图表的数据区域；图中的所选的数据区域为a1:a4、d1:d4 在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击要使用的图表类型,然后选取图表子类型；进行到这一步骤,图表已经生成

11、了；选中图表后,在功能区上就会显现“图表工具”选项卡； 使用“图表工具”添加图表标题和数据标签等图表元素, 以及更换图表的设计.布局或格式；设计：可以更换图表的类型.数据区域.图表布局模板.图表样式模板.图表位置（将图表移动到其它工作表或新工作表）等；布局：可以设置标题.坐标轴标题.图例.数 据标签. 模拟运算表等内容,仍有坐标轴和网络线样式等；格式：设置图表中的线条.文字等外观成效；图表的储存 ：选中图表, 进行复制, 再到 word 中进行粘贴,就可以将图表放入到 word 中；将图表复制到图片编辑软件 （画图. photoshop .acdsee等）中,再储存就可以将图表储存成图片；坐标轴标题图表标题图例精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载【access 学问点和操作过程】【access 的基本概念】数据库系统包括数据库.数据库治理系统.数据库治理员.软硬件平台及用户；常见的数据库治理系统有 access .foxpro .sqlserver . oracle 等； access97-2003 版本的数据库储存格式为.mdb,2007-2021以后的版本储存格式为.accdb ；【创建数据库的步骤】【word 学