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文档简介

1、志愿情怀,服务郑开 -郑开国际马拉松赛志愿者招募 活动策划书主办单位:河南财经政法大学经济学院与国贸学院青年志愿者协会协办单位:兄弟院系青年志愿者协会2012年2月25日一、活动背景: 2012年郑开国际马拉松赛火热开启后,立即迎来了多方瞩目。随着“我和古城有个约定”的宣传深入人心,报名参赛的选手日益增多。这一方面说明郑开国际马拉松赛的影响逐年扩大,另一方面也对今年的赛事的成功举办带来了挑战。作为河南省目前唯一常设的大型国际体育赛事中西部地区唯一的全程国际马拉松赛事,中国郑开国际马拉松赛圆满成功举办无疑是非常重要的。而招募志愿者,正好为这一活动的成功举办打下了坚实的基础。 与之相适应的是:我们

2、河南财经政法大学经济学院和国贸学院青年志愿者协会多次参与过关于志愿服务相关事宜,具备丰富的经验。而且在组织今年面向大学生郑开国际马拉松赛参赛报名中,由于志愿者们的努力,仅在河南财经政法大学新校区就有近400名学生参赛,可以说,同学们对于参与马拉松比赛及志愿服务是热情高涨的。再者,河南财经政法大学新校区的地理位置非常适合郑开国际马拉松赛志愿服务。 我们将秉承“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的理念,大力弘扬志愿者无私奉献的精神,彰显当代大学生的良好风貌和高尚情操。在校领导的大力支持和正确领导下,努力为招募我校优秀青年志愿者,促进郑开国际马拉松赛的圆满成功举办。二、活动宗旨: 体现志愿者情

3、怀:服务马拉松比赛三、活动目的及意义:1、为郑开国际马拉松赛的圆满成功举办提供有力的保障。为向全国乃至全世界展示中原的人文素养和河南人民的良好形象,以及加深理解中原地区的风土人情提供了很好的平台。2、通过此次大型赛事现场志愿者服务活动让志愿者们在活动中了解更多的专业知识包括马拉松的专业知识、紧急情况下的急救知识.加强各个志愿者团队的交流与合作为以后更好的开展大型赛事现场志愿服务提供经验,更重要的是带动志愿者自己身边的家人朋友参与到体育运动之中从而达到全民健身的效果。3、通过此次活动,让志愿者真正体会到帮助他人,无私奉献的快乐,从而,激发出他们的服务热情,了解到志愿服务的真谛。用双手以号召更多青

4、年学子投入到志愿服务之中,用我们帮助更多的人,温暖人们的心。同时,可以加强各院系志愿者的联系和交流。4、能够让我们学会树立大局意识、服务意识、和全局意识,并且感觉到责任的意义,我们在参与这项活动的过程中能全身心的投入、坚守岗位、以高质量的志愿服务水平为赛事争光添彩。5、可以展现我校青年学子的较强的能力和良好风貌,扩大我校的影响力。6、可以锻炼志愿者的服务意识和能力,提高他们与人沟通和交流的水平,为以后提供更好的志愿服务,做一名优秀志愿者提供一个成长阶段。四、活动名称:招募志愿精英,服务郑开赛事五、活动时间: 2012年2月20日至2012年3月15日六、活动开展:1、招募前宣传:(1)由经济学

5、院和国贸学院的书画部帮助出一些关于招募郑开国际马拉松赛志愿者的宣传板,让同学们了解到相关事宜。(2)充分发挥广播及电视的作用,对招募情况进行介绍。(3)通过团总支、学生会等通知各个院系,乃至各个班。(4)通过各个院系青年志愿者协会的帮助达到95%以上的知晓率。2、招募中选拔:结合我校实际,初步拟定先在每个院系招募10人,其中经济学院和国贸学院招20人,此为初试。初试由各院系青协自主选拔。然后将这200人(我校新校区共18个院系)分组进行复试。最终选出100人为参加郑开国际马拉松赛志愿服务志愿者。同时,还要在剩余100人中选出20人,作为候补人员。招募过程中严格执行郑开马拉松组委会志愿者选拔之标

6、准,报名表格统一以郑开马拉松组委会志愿者报名表为准(报名表及选拔标准见附件一)。3、招募后培训:对于选拔出来的100名志愿者,将进行专业培训,分为20组,每组5人,每组有该组组长负责,(培训内容见附件二)。 4、培训后工作:100名志愿者由各组组长带领,有条不紊的投入到志愿服务当中。工作完毕后,安全返校。七、注意事项: 1、宣传时要讲究分工与合作,高效而又务实的完成宣传。 2、选拔时要坚持公平、公正的原则,能者居之,任人唯贤。 3、培训时要注重主次,让志愿者记得牢,用得巧。 4、工作时要注意安全,随机应变,遵守纪律,规范言行举止。八、组织机构:主要由经济学院和国贸学院青年志愿者协会负责,各兄弟

7、院系青年志愿者协会协调配合。附件一:一:2012特步中国郑开国际马拉松赛志愿者报名表 姓名 性别出生年月 学历外语水平 职业/专业特长身份证号码联系 单位/学校通讯地址你是否参加过郑开马拉松志愿者活动 是 否 你是否参加过志愿者活动 是 否 如果有,简单介绍下你参加的活动(内容、地点、服务时间)及对本次活动的建议;如果没有,请谈一下你对本次志愿者活动的看法和对本次大赛的建议。 2012特步中国郑开国际马拉松赛志愿者团体报名表 团队名称团队负责人姓名 团队人数负责人职业负责人身份证号码联系 单位/学校通讯地址团队是否参加过郑开马拉松志愿者活动 是 否 团队是否参加过志愿者活动 是 否 如果有,简

8、单介绍团队参加的活动(内容、地点、服务时间)及对本次活动的建议;如果没有,请谈一下你对本次志愿者活动的看法和对本次大赛的建议。团队简介(请尽可能详细的对所在团队的情况进行描述,便于组委会进行选拔)二:2012中国郑开国际马拉松赛志愿者招募工作详解中国郑开国际马拉松赛是河南省目前唯一常设的大型国际体育赛事,也是中西部地区唯一的全程国际马拉松赛事。为保障郑开国际马拉松赛各项工作顺利开展,展示国家和城市良好形象,按照公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务的原则,现启动2012中国郑开国际马拉松赛志愿者招募工作,具体事项如下: 一、招募机构 河南省志愿者联合会秘书处、中国郑开国际马拉松赛组委会 二、招

9、募条件 (一)志愿者基本条件 1、自愿参加郑开国际马拉松赛志愿服务; 2、年龄要求:1994年4月8日(含)前出生; 3、身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求; 4、具备一定的外语交流能力; 5、能够参加郑开国际马拉松赛前期的培训及相关活动 6、具备志愿服务岗位必需的知识和技能; 7、优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育专业技能的申请人优先;服务于2008年北京奥运会、残奥会、第十届中国科协年会、2009世界邮展,世博会,2010年广州亚运会等大型赛会的志愿者优先。 (二)志愿者的权利 1、了解2012中国郑

10、开国际马拉松赛志愿者工作政策; 2、在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿; 3、获得与所从事的赛会志愿服务活动相关的必要条件或者保障; 4、参加志愿者评比表彰; 5、注册志愿者,服务时间计入志愿服务时数; 6、对志愿者工作提出意见和建议; 7、申请退出志愿服务。 (三)志愿者的义务 1、遵守中华人民共和国法律法规和主办方制定的相关规定; 2、履行经本人签署的志愿服务承诺; 3、参加主办方统一安排的选拔、培训和相关活动; 4、服从主办方的指挥和调配,服从所在团队的管理,确保规定的岗位服务时间; 5、遵守相关工作的保密制度; 6、因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的,应提前三天以书面形式向郑开国际马

11、拉松赛组委会提出申请,征得同意后方可退出; 7、珍惜和维护郑开国际马拉松赛的声誉,不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。 三、志愿者的保障和激励 (一)工作保障 1制发工作证、工作制服等装备; 2提供比赛当天的餐饮; 3提供工作期间的人身意外伤害保险。 (二)表彰激励 1颁发郑开国际马拉松赛志愿服务证书; 2评选优秀志愿者个人和集体,授予荣誉称号。 (三)对于不履行义务的志愿者,经教育无效的,主办方有权按有关规定取消其郑开国际马拉松志愿者资格。 四、岗位划分 此次招募郑开马拉松赛志愿者约2600人, 工作时间:2012年4月8日 岗位设置:导引类、秩序维护类、接待类、检

12、录类、服务站类、医疗救护类、车辆类、翻译类、新闻通讯类。 1、导引类:能熟知各服务处、服务区域设置,引导参赛人员进入相关区域;引导运动员按照大赛规定路线参与比赛;负责运动员到达终点后的陪同,为运动员提供帮助,搀扶运动员到达指定休息区休息;导引参会人员及车辆安全有序停放,帮助参会人员迅速找到服务车辆并按计划上车离开。 2、秩序维护类:配合公安民警及赛事工作人员,担负整个赛事现场的秩序维护工作;区分参会人员分类,阻止无关人员进入参赛区域;阻止沿途群众横穿赛道;发现运动员出现意外事件,按照组委会提供的卡片上的 拨打急救 ,帮助运动员寻求救助以保护运动员 3、接待类 负责各赛事服务处为参会人员提供服务

13、帮助;协助赛事工作人员进行运动员信息统计,证书及奖品发放,芯片回收等工作;协助赛事主办单位进行运动员颁奖等仪式。 4、检录类:负责协助赛事工作人员做好整个赛事运动员的组织和运动员登陆工作;协助裁判做好运动员检录,登记参赛者个人信息及成绩。 5、服务站类:赛事沿途设置的服务站为运动员提供饮品、简易医疗用品;及时补充比赛用水,并回收已用物品;服务过程中充当拉拉队角色,给予参赛运动员鼓励、加油呐喊 6、医疗救护类:负责各个服务点在专业医生和医疗组织指导下,协助对受伤运动员进行救治;对轻度创伤运动员发放赛会专用简易医疗用品;在运动员休息区对需要帮助的运动员进行肌体放松按摩。 7、车辆服务类:负责跟随接

14、送运动员的车辆,协助运动员按次序上车;兼负运动员存衣包的存取和运动员收容救助车的上车登记;协调司机,做好车辆服务工作,安抚运动员心情;随车发放调查问卷,收集参赛选手对本届马拉松赛的意见建议,进行汇总后上报组委会 8、翻译类: (1)语言志愿者。具备专业的外语口语技能,能够熟练与外籍运动员进行语言沟通,帮助外籍运动员在赛事期间的日常活动,及在比赛当天协助外籍运动员能够顺利完成比赛;接受媒体采访时为外籍运动员做好翻译工作。 (2)手语志愿者。专门为聋哑运动员提供服务。 9、新闻通讯类:负责收集和整理同马拉松志愿者和志愿者活动有关的新闻,图片,视频等及时发布到官网和其他媒体。志愿者选拔结束后在网上公

15、布志愿者的名单,在马拉松系列活动中表现优秀的志愿者姓名等等,还有在各校展开的活动都及时进行报道。 五、招募流程 1、宣传发动。通过电视、广播、网络、报刊发布郑开马拉松赛志愿者招募公告;招募期间,广泛开展“爱心中原志愿郑开马拉松”主题系列活动,主要内容有全民健身行动、笑脸祝福马拉松行动、爱心传递马拉松图片展等。 2、报名方式。申请人或团队登陆中国郑开国际马拉松赛官方网站()、河南共青团网()下载报名表(2012特步中国郑开国际马拉松赛志愿者报名表.doc.doc)或(2012特步中国郑开国际马拉松赛志愿者团体报名表.doc),填写真实信息后发至邮箱。 3、报名时间。2012年2月23日-2011

16、年3月4日 4、志愿者选拔。申请人或申请集体报名后,组委会按照岗位分配、个人专长和岗位意愿对报名者进行材料初审,建立志愿者信息库,组委会将有重点的组织报名者进行面试。面试将安排在3月10日-11日进行,具体时间和地点将以短信形式通知到各人或各团队负责人。 5、志愿者培训。志愿者培训内容包括通用培训、专项培训及岗位培训。通用培训主要通过网络方式进行,组委会将在郑开马拉松网站中开辟培训专栏;专项培训与岗位培训除网络方式外,还将通过课堂面授、现场实践等方式进行,培训内容包括文明礼仪、河南省情、马拉松基础知识、志愿者基础知识、紧急救护等。 6、志愿者上岗。根据服务岗位和主办方要求,志愿者开展服务工作。

17、附件二:岗位设置:导引类、秩序维护类、接待类、检录类、服务站类、医疗救护类、车辆类、翻译类、新闻通讯类。1、导引类能熟知各任职处、任职区域设置,指示参赛人员进入相关区域;指示运动员依照大赛章程途径参与角逐;有劲运动员抵达尽头后的陪同,培训。为运动员提供助手,扶持运动员抵达指定止息区止息;导引参会人员及车辆安定有序停放,助手参会人员急忙找到任职车辆并按计划上车脱离。2、秩序维护类共同公安民警及赛事事情人员,担负整个赛事现场的秩序维护事情;区分参会人员分类,2012郑开马拉松。不准有关人员进入参赛区域;不准沿途大众横穿赛道;展现运动员出现不测事变,依照组委会提供的卡片上的 拨打急救 ,帮助运动员寻

18、求救助以保护运动员。3、接待类各赛事任职处为参会人员提供任职助手;协助赛事事情人员进行运动员信息统计。证书及奖品发放,你知道参加芯片回收等事情;协助赛事主办单位进行运动员颁奖等仪式4、检录类协助赛事人员做好整个赛事运动员的组织和运动员检录事情;协助裁判做好运动员检录,备案参赛者信息5、任职站类赛事沿途设置的任职站为运动员提供饮品、简易医疗用品;及时补充角逐用水,并回收已用物品;任职历程中充任拉拉队角色,予以参赛运动员激劝、加油叫嚣。6、 医疗救护类在各个任职点在专业医生和医疗组织指导下,协助对受伤运动员进行救治;对轻度创伤运动员发放赛会公用简易医疗用品;在运动员止息区对必要助手的运员动进行肌体抓紧按摩。7、车辆任职类跟随接送运动员的车辆,协助运动员按步骤上车;兼负运动员存衣包的存取和运动员收容救助车的上车备案;协和司机,做好车辆任职事情,安抚运动员神情。采集参赛选手对本届马拉松赛的见地倡议,进行汇总后上报组委会。8、翻译类(1)志愿者齐备专业的外语口语技术,也许熟习与外籍运动员进行说话沟通,助手外籍运动员在赛事时期的日常活动,及在角逐当天协助外籍运动员也许亨通完成角逐;承担媒体采访时为外籍运动员做好翻译事情。(2)手语志愿者特地为聋哑运动员提供任职。9、讯息通讯类采集和料理同马拉松志愿者和志愿者活动有关的讯息,图片,学

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