会议管理制度(20211202234916)_第1页
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文档简介

1、会议管理制度一、为合理安排会议时间，减少会议冲突，杜绝浪费时间，建立高效会议机制，特制定本规定。二、本规定适用的范围为：公司半年度/ 年度会议、公司月度会议、部门月度会议和其它专题会议；三、各级会议事先必须确立会议议题，让与会者有充分准备，提高会议的信息来源和决议的可行性。四、各级会议必须确定主持人。主持人负责会议的组织、会议秩序的维持，议程的把握和发言的引导以及会后遗留问题的跟进解决，重要会议要做好会议记录或会议纪要，发各参会人员；五、常规例会管理：（一）、公司年度 / 半年度会议1、 每年两次的公司年度会议；2、 由公司总经理 / 或副总经理主持， 通过半年度 / 年度会议总结上半年/ 年

2、度公司情况，同时下达下半年/ 下一年的工作重点，加强各部门参会人员讨论及信息交流，充分解决工作中存在的问题和未来工作中可能出现的困难，起到共同提升的作用。3、 会议期间各参会人员均需发言，总结过去，计划未来。( 二) 、公司月度会议1、每月 25 日左右召开公司月度会议，目的是总结上月度工作不足及亮点，下月度工作计划。通过各部门各自的发言，加强部门间内部沟通，及时了解部门间的工作完成情况。同时对会议中发现的问题及时提出并加以解决。2、会议期间由行政部相关人员作好会议记录，会后形成纪要。（三） 、各部门月度会议1、公司规定各部门每月必须进行一次部门例会，通过部门例会收集部门成员意见，了解员工工作

3、情况，下达公司月度工作重点，同时部门例会是各部门主管了解员工处理问题能力及相应做好属下培育的重要渠道。2、 部门经理提早3 天将部门月度会议召开的时间通知行政部。六、专题会议管理1、公司规定销售部、维修部每天召开晨会与夕会，及时宣读公司重要通知，同时及时解决出现的工作问题。2、各部门如因业务工作需要召开专题会议或跨部门小组会议，提前一天以上提出申请。紧急会议除外。3、确定的参会人员必须准时参加会议，做好签到流程，如有特殊原因需向会议主持人请假。七、如会议之间发生时间冲突, 则按轻重缓急协调安排。八、会议秩序管理：1、会议参加者不得随意迟到、早退，缺席。特殊原因需经会议主持者同意。2、会议期间不得随意走动, 影响会议进行。3、尊重他人 , 认真倾听别人发言，不得干扰或起哄。4、会议期间手机调为振动或静音状态，如有重要业务联系者，到会议室外接听。5、保持会议室整洁，会议完毕后, 自觉把椅子复位会议签到及会议记录会议时间会议地点会议

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