浅析事业单位档案管理的发展前景

1、    浅析事业单位档案管理的发展前景    伊梦琳摘 要：事业单位档案管理工作与互联网技术和信息技术的有效结合，必然要求档案管理工作要不断创新，以此来营造一个良好环境，全面提高档案管理的水平。在实现工作中，档案工人要充分的借助于互联网的优势，打造网络信息平台，实现档案信息的快速搜集和整理，全面提高档案管理人员的服务意识，从而使档案能够更好的服务于事业单位各项工作，促进事业单位的健康、持续发展。关键词：事业单位;档案管理;发展引言 档案管理过程中，需要加强事业单位档案管理的发展分析，重点判断档案综合人员的业务分析，建立完善的档案职责规范标准，加强技术人员

2、的综合素质水平建设，制定完善的管理制度标准，对档案管理的各类问题进行处理，及时解决档案办法的管理，提升档案管理发展水平，建立完善的综合化分析管理效能，加强人员的优化配置，明确全责划分，建立完善的事业单位发展方案。一. 事业单位档案管理中可能存在的各类问题1.档案技术投入条件不足事业单位的档案管理建设投入不足，培训不够，一些事业单位的档案还延续传统老旧模式，已经无法适应现代化管理工作的基本需求。档案技术投入不足，直接影响档案的管理存储合理性，造成档案存储不及时、档案管理不得当、档案遗失、档案缺损，影响档案技术人员的发展。2.导对档案的重视程度不足领导对档案管理的实际工作不重视，相比业务工作，档案

3、工作往往不见成效，与其他的工作影响水平低。领导对档案管理工作落实不到位，认为档案管理是后续的工作，人力资源、物力资源、财力资源的整体投入水平低，档案管理水平较差。3.档案人员的配置不到位檔案管理人员往往较少，事业单位的档案管理受编制、岗位限制影响，往往配置不合理，不到位，甚至由其他岗位人员专项负责。许多档案管理人员没有经过合理的培训上岗，档案管理工作的整体水平较差。档案人员需要明确档案配置标准，但实际应用过程中往往出现配置不足、配置不当的情况，这严重的影响档案的工作开展，造成工作与人员的配置不合理。4.档案管理制度不够完善目前，许多单位没有意识到规范化管理的重要性，导致内部档案管理制度混乱。从

4、事业单位档案管理的总体情况来看，大多数单位建立了档案管理制度，但是真正能做到管理规范化的没几个。很多单位管理者认为档案管理浪费时间，这就反映出了管理者在思想上缺乏管理意识，管理行为也不规范，进而导致单位自上而下各部门之间沟通不畅，合作不佳，执行力也差，即使是后来建立了档案管理制度，那也无法很好地落实下去。由于档案管理工作的质量并不会直接影响事业单位的经济效益，因此目前一些事业单位的管理人员和工作人员对档案工作重视不够，认为只需要配备一个管理员，保证资料不丢失就好，无需增加投资去提高档案管理工作效率。二.促进事业单位档案管理发展的部分举措1.提升档案管理人员综合业务素质水平能力按照档案管理工作情

5、况需求，准确的判断档案管理工作的各类现实情况和意义，重点加强历史意义的研究，不断强化档案管理中政治责任化管理水平的建设。按照思想充分认识情况，重点分析档案管理的思路，进一步提升档案管理的使命认同感。加强档案管理工作的业务培养，业务的提升，强化档案人员的工作重点，完善政治责任感，加强档案人员的使命意识。2.充分利用互联网优势进行档案管理我国的事业单位的档案管理部门工作不够公众化，无法让公众切身参与到实际的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相关部门应该充分利用互联网优势，借助网络平台的影响力，构建专门的档案管理系统网站，向人们开放，向人们公开工作的进程和成果，结合具体的社会情况，扩大档案管理工作

6、的影响力和知名度，让更多的民众了解、参与。推动我国事业单位档案管理工作的发展，促进社会主义市场经济的发展。3.建立档案信息网络我国事业单位应该建立健全档案信息网络系统，及时的把工作生产中的数据、问题、经验记录下来，确保信息的最新性，掌握行业内部的动态，可以整理成具有逻辑性的网络系统，为用于指导以后的工作打下基础。同时，在使用计算机进行档案管理，可以极为方便的同其他事业单位进行资源共享，每个单位之间互通有无，成为更大的数据库，完善更全面的信息，促进事业单位的经济活力，为事业单位在市场经济中做出突出贡献打下坚实基础。4.提升档案资源的开发利用率事业单位的档案管理具有重要的作用，事业单位应该充分发挥

7、档案的重要租用，增加在档案管理方面的资金投入，完善档案管理的基础设施建设。要提升对档案资源的开发利用效率，还要求档案管理人员要不断提升自身的档案资源开发利用能力，加强档案管理队伍的建设，结合具体的档案管理岗位职责来进行人员培训，开展专业性强和实践性强的档案管理培训，提升档案管理人员的管理经验和知识体系，这样才能充分利用和开发档案资源。5.合理的为档案管理配置资源在实际的工作中，效率是衡量一个单位能力高低的重要指标。一个单位要想做到效率的最大化，就要对资源进行合理的分配，促进各部分协调发展。对于事业单位的档案管理系统，应该采用分级管理的方式，这种方式能够大大地提高对于信息的处理、检索的效率。能够

8、让各个部分的工作进行合理的衔接，信息的检索范围能够由大致小、逐一锁定，充分发挥分级管理的优势，提高信息检索的效率。结束语：事业单位档案管理信息化建设是一项十分繁重且复杂的工作，所以需要事业单位给予高度的重视，要充分抓住时代机遇，结合传统的档案管理模式，引用新技术，积极创新，针对工作中存在的问题采取有效的改进措施，提高档案信息化水平，以实现事业单位档案管理工作的可持续发展。 综上所述，档案管理工作是事业单位发展的重要基础，也是事业单位不断前行的核心力量，必须要培养事业单位全体成员对其足够重视，并在实际档案管理工作的开展过程中，能够谨遵体系要求，切實增强事业单位档案管理工作的规范化、科学化发展。同时，事业单位应定期开展实训，加强档案管理人员的专业素养，切实提升事业单位档案管理工作的整体水平，为有效