企业如何引入AxureRP(演讲稿)

1、企业如何引入axure rp （演讲稿）企业如何引入axure rp （演讲稿）作者:hawking 日期:2009-05-11字体人小：小中人问如何引入axure rp,其实没冇一个准确的答案。为什么这么说呢？因为没冇哪一条途 径是适合所有公司的，不同的公司情况不同，人员组织不同、产品研发流程不同、交付物 的表现形式也不同。每个公司，都会在自己的发展壮大的不同阶段，调整自己的企业文 化，组织结构，甚至战略h标。因此，耍问如何为口己公司引入axurerp,首先还是应该 从自身出发，才能为自己找到最合适的途径。一、axurerp的引入那么，我想结合我的工作经验，用五w-h的决策分析工具，来为我们

2、今天的议题，指 引一条路。当我们要为我们的企业引入axurerp时，我想，我们需要首先问自己以下几个 问题：what,我们引入的到底是什么？who,我们企业情况如何？（我的企业是谁）why,我为什么要引入axure rp?where,我要将axure rp用在什么地方?when,我们该何时引入？how,如何引入？what,我们引入的到底是什么？也许你觉得，这个问题很好冋答。是呀，不是很明显么？我们引入的是这款叫做 axurerp的软件，我们就是要丢掉以前的原型设计方式，以后都用axurerp來做我们的产 品设计。但是仅仅用axurerp加入制作流程，就是我们的初衷么？如果一个公司在引入axur

3、erp时，领导层也没有重视这件事情，既没有说要人家尝试使 用，也没有说不做考虑。这时，一旦有的人在做产品设计的时候，自己私下尝试使用，跟 设计师、程序员沟通的时候生拉駛套，试图强行加入新的开发流程。一方面会出现由于刚刚接触这个软件，用起來并不是那么得心应于，产品设计花费的时间周期加长，另一方而 会出现，各部门的执行人员，都不能适应这一新的变化，也不愿意同时面对两种不同类型 的开发文档，因此导致沟通不利，影响工作的迹度和质量。很明显，axurerp只是一个工具，就跟我们画画可以用毛笔、钢笔、铅笔、水彩笔、碳 精条等等不同的工具一样，我们耍完成产品原型设计也可以用其他的软件工具，所以如果 我们仅仅

4、是为了引进一个新的软件，那么很可能让我们的工作陷入另一种难堪的境地，这 不是我们真正要引入的。那么我们到底要引入的是什么？无疑，我们公司曾经出现的这种问题，并不是我们期望 的局而。我们关注axurcrp的初衷是它在制作产品原型时所体现的便捷与速度，在进行产 品展示时所体现的简单与低成木。如果axurerp给我们带来更多的麻烦与问题，那么那岂 不是毫无意义？我们是要引入axurerp,但是我们是期望引入它之后，我们产甜设计更合 理，流程更简单，沟通更方便，降低成本，提高效率。而这些不是一个工具可以解决的， 是一个高效的、优秀的、科学的产品研发流程，才能解决的问题。所以，简单点说，我们引入的，是以

5、axurerp为产品设计工具，高效而科学的产品研发 流程。who,我们企业情况如何？一个公司的发展，跟一个人是的成长是一样的。面对千差万别的事情，不同的人会冇不 同的处理方法；而人处于不同的年龄阶段，对于同一问题的处理方式，也会大相径庭。而 无一例外的是，人们处理事情的方法无外乎來自两种途径，一是别人的经验，包括老师的 教导，书木学到的知识，一些大师整理一与归纳的泄理和方法论等等，这些都是别人的经 验。第二就是白己的经验，这是我们在遇到具体的问题时，通过思考与处理后，自己从成 败中总结的理论。公司也是如此，口己的经验，就是在项h研发中累积而成，比如我们常说麦肯方法，麦 肯的理论。这是麦肯公司这

6、么多年的广告客户服务中，不断总结累积的方法论，这就是麦 肯的经验。我们口j以拿來借鉴，但是是否符合我们自己的公司，那又另说了。我们不口j能 随便拿微软这样的软件口擘的研发流程，去套一个只冇5、6人的小项h组。所以，想要 建立高效的产品研发流程，我们就必须认淸自己公司的真实状况，以及所处的阶段，也就 是明口我们自己是谁。要引入axurerp,我们必须认清公司的哪些情况呢？我想，可以从以卜-儿个方向着手。1、公司规模一个公司的规模大小，决定了这个公司解决问题的方式，以及工作复杂程度。小公司人员较少，一个人身兼多个职位，承担多种任务，所设的岗位相对较少，流程也 比较简单，因此船小好调头。人公司流程复

7、杂，部门繁多，各个部门z间的关系协调是最人的成本损耗，因此轻易是 不能改变自己的工作流程的。2、公司人员结构与关系不同的公司，会有不同的部门结构，也会组织不同的部门关系，人员关系。有的公司， 产品经理是向技术总监汇报；有的公司则直接向运营总监汇报；还有的公司则会专门设置 产品总监这一职位，与其他部门做平行处理。这些不同的人员结构与关系，从表而上看，带來的就是不同的汇报流程，而实质上，则 是公司权责利益的表现。也说明了公司是由技术主导还是由市场主导。电子商务网站，往 往是市场主导的公司，如麦考林、蓝谬，除非规模发展到amazon这样。而百度、google 则是很明显的技术主导的公司。很显然，因为

8、主导力不同，人员结构与关系的不同，则影 响到流程改进的方式和步骤。也就影响到引进新的，或者优化产品研发流程的步骤与方 式。3、公司的产品研发流程耍优化流程，必须了解现在的流程。因地制宜的解决问题。曲于不同的公司情况不同， 因此这一步必须在了解公司人员结构与关系之后。我们明确了不同部门不同人员的职责与 职能，自然就能很清楚的梳理产品研发的不同阶段，不同相关人员具体负责什么工作。这 样，也就能清楚的知道,从哪里下手,引入axurerp t owhy,我为什么要引入axure rp?第三问是我们为什么要引入axurerp,没有fl的性的事情，不会取得有价值的结果，也 不会冇成就感，当然也就很难了解我

9、们耍做什么。因此，树立口标是很重耍的。引入axurerp的原因是多种多样的，建立高效的需求确认流程。外部，对客户；内部，对需求部门。简化产品研发流程。标准化产品规格说明书。降低研发的沟通成本与沟通时间。这里我想重点说明-下建立高效的需求确认流程这一点。初步洽谈客户，一般是公司ae以及销伟人员的工作，他们会拿销售材料去与客户洽 谈。但是一般的图片与文档并不是特别直观，很多电子商务平台表达口己平台功能强大的 方法是罗列很多功能，erp、crm等等有用的没用的都拿出來，功能表动不动就几十上百，看得人晕头转向。但是如果用axurerp,将平台功能做成html,进行-形象的展示，就会显 得很直观，但是同

10、时耗费的人力物力也很小。而11如果平台功能不断完善的，同样也可以 在rp的产品文件上进行功能完善和补充，甚至也可以把不相关的功能板块去掉。洽谈签订合同后，我们就开始与客户接洽，获取客f需求，设计产品的功能与ut界 面，正式定入执行层面。但是如果用传统的方式与华泰电子商务保险公司确左需求，时间 周期将会非常之长。为什么会这样呢？传统的需求确认，我们会首先根据川户的需求设计产品功能，然后将产品功能做成静态 产品线框图交给设计师，然后由设计师做成设计图片交给客f确认，其屮涉及到相关的人 员就达3个以上。因此一旦客户提出修改惠见，每次需求修改都要走一遍所有流程。如果 一旦不定流程，只是领会意思，难免不

11、会偏离方向；也会冇客户h后变更需求，无法与之 前所确认需求进行核准的风险。如果遇到比较复杂的产甜，一来二去时间就无法预估了。而用axurerp,则减轻了很多工作。首先，产詁设计之初，就不需要设计师参与，因为 rp导出的html文件，町以让整个流程町视化，因此我们不必将视觉部分跟信息架构和功 能部分一起讣客户确定，而且我们交付的，还可以是一个可操作的模拟平台，用户能很直 观的了解操作功能。这样，我们明确了目标，就将我们z前的需求确认流程进行了简单的拆分。初期我们商 议确定功能后，首先拟定信息架构，让客户确认。然后安排ue设计wireframe文档，并 生成可视化的html页而，捉供客户操作，并二

12、次确认。最后再安排设计师设计页而，进 行视觉部分的确认。其实，新流程的差异，就在t axurerp的快速建立规格文档，并产ill html可视化操作 的界面，实现了交互功能单独确认，大大降低了我们的沟通成本与风险。where,我要将axure rp用在什么地方?第四问是将axurerp用在什么地方，其实也就是用在什么环节上。axurerp可以做产品 说明文档，也就是prd文档；也可以做交互文件，也就是html交互视觉文件，可以精确 到鼠标点击、移过、激活等等页面会做出什么反应；也可以简单的出一个视觉图片，仅仅 交代布局结构。不同层次的使用，对以有不同的人来做，也会涉及到沟通的模式会有不 同。因

13、此我们只要找到不同的环节，需要做何种应用，而axurerp是否能够有效，就能解 决axurerp用在什么地方。比如：需求部门提交需求的时候，他们可以用axurerp画简单的框架图产品经理设计简单的线框图ue设计师进行原型设计工作，设计高保真的产品原型图 给领导汇报产品工作 内部产品评省与快速功能修改设计师、程序员开发的参考制作产品需求文档prdwhen,我们该何时引入（我们这里只考虑冇足够规模，冇完整研发流程，分工细致的公司）何时引入axurerp,是对公司成本的一个评估工作后进行的决策。也同样是对之前问题 回答z后，我们再考虑的解决方案。如果现冇的产品研发方式已经很优秀，11工作流程很合理，

14、同时公司规模太大，涉及部 门太多，我们为何还要导入axurerp呢？所以在没有任何问题的情况下，我们应该有魄力 的否决这个方案，放弃引入axurerpo其实引入axurerp的时间对于公司，是一个总体概念，口然是从意识到现有的产品研发 方式有问题，而axurerp能对其进行优化的那一刻，就会开始引入的行动。但是对于大型 公司，这种改变是有风险的，所以只有对于具体的项冃，或者产品的不同阶段，才会有具 体的时间。因此我们从公司项f1的具体情况与处于的貝体阶段考虑引入的时间。编号风险紧急度成本引入时间1大高大暂不引入2大高小慎重考虑3大低大暂不引入4大低小慎重考虑5小高大暂不引入6小高小慎重考虑7小

15、低大慢慢渗透8小低小可以放手尝试第1、3、5类项冃，由于关系到项冃成败，而月非常紧急，建议不要考虑尝试。对于2、4、6类项冃，虽然貝备一定的风险，但是可以根据风险情况，以及项r时间情况，做 有效的尝试；7类项目，由于成本很人，但是风险小，时间周期长，可调整的机会多，因 此可以慢慢渗透，视悄况调整；而8类项冃，则是做尝试的最佳项冃，因此不妨马上开 始。how,如何引入?明确了所有问题后，我们就该问如何执行了。基本上，在一个成形的项fi组，或者在一 个系统组织的公司内，执行的方式步骤，都很相似：1、找到关键角色：产品经理、ueo组织系统培训与学习。2、组织产品经理分析现有的研发流程，并依据axur

16、erp制定新的研发流程。3、编制统一的规范模板。每个公司应该制定统一的规范模板，明确哪一步流程，文档制作由谁來完成，必须达到 哪一个标准。（三类标准，简单的图标、带交互的html演示、word的prd文档，某些公 司可以用到csv）4、组织培训会议，分发文档规格给各执行组成员。这一步相对简单，组织相关人员学习如何看懂rp产生的规格文档。5、各项口组建立统一的rp文档，开始统一编撰产品规格文档，按照新的研发流程严 格操作。附录：可以根据产品销售、演示需求，制泄特疋的ue角色，专门执行设计初步的演示 文件。二、不同角色的人员，如何使用axurerp软件（axure rp可以帮助哪些人）首先，对于a

17、xurerp软件的掌握，可以分成三个层次。而设计师、程序员主要是要能够读以上三类交付物，并根据所提供的交付物来完成手头 工作；而需求捉出部门的人员，不妨达到普通级别的使用就可以，如果不能达到，也不需 要做出硬性要求。而销售、ae则更简单，只要知道如何拿这些文档去忽悠客户就好了，能 不能做，都无关紧要了。三、不执着于axure rp不能实现的业务需求设计师经常执迷于使用photoshop去完成一个高难度的效果。比如说，不断的向it己提 出挑战，强迫自己用photoshop去做金属效果，去画门布上的冰块，去研究各种不同滤镜 来做同一个物体形象。因为过分的执着，在工作中有如走火入魔一般，往往忘记了项目的 工期，而且一再的向负责人拖延。就好像武侠小说里而痴迷的武痴一样，不达冃的誓不罢 休。其实这对钻研，对技术的提高是很有好处的，但是需要学会适可而止，而且要学会ii标 导向。业余的时间，个人研究，是亳无对错可言的，这叫做钻研。但是在工作屮，要明门，axurerp设计的产品原型，只是一种设计方式而已。我们利用 它的主要冃的，是为了沟通，是为了更好、更快的完成手中的工作。而不同的产品原型设 计方式，也冇口己各口的优点，需要活学活用。因此一个不能实现的效果，只要不影响项 目的进度，不影响与执行人员的沟通，在工作屮就不要过分的追求。或者，直接用文