浅析当代医院档案管理信息化建设

1、    浅析当代医院档案管理信息化建设    兰红艳摘 要 本文分析当代医院档案管理信息化建设存在的问题，并且根据问题找出针对性的解决方法，促进医院档案管理信息化建设的完善，也可以为我国当代医院档案管理信息化建设提供有效的借鉴。关键词 信息化 医院档案 管理方法：r197.32 ：a由于我国信息技术的不断发展，使得医院档案信息化建设也获得了较大的进步。随着医疗事业的发展，人们对医院档案的要求越来越多，医院需要顺应这一形势，引入先进的信息技术，使医院档案管理的有效性得以提升。另外由于档案管理对开展医疗工作具有重要的作用。如果医院档案管理无法跟上医院的发展步

2、伐，不仅影响医院的可持续发展，也会使医疗事业的发展受到限制，因此要加强医院档案信息化建设，提高档案管理的可行性和科学性，使医院发展目标得以实现。1医院档案管理信息化建设存在的问题1.1医院档案管理信息化系统不完善现在许多医院在进行档案管理的时候，将重点放在根据档案的内容进行分类上，而没有将研究的重点放在提高档案的利用率上。引发此种现象的原因在于医院档案管理系统不完善，使得医院档案无法得到有效运用。同时由于管理人员没有意识到信息技术对医院档案管理的重要性，只是关注档案管理流程，使档案管理的有效性无法得到提升。1.2未意识到档案管理的重要性医院档案信息是医疗过程中所积累的经验，也是医院发展的借鉴。

3、但是在实际工作中，医院领导没有意识到完善医院档案管理信息化的重要性，也缺乏对档案管理的资金投入，使得档案管理的改革措施无法实现。同时档案管理人员对档案的重视度不高，使许多有价值的档案得不到妥善保管，而且也没有在管理过程充分利用信息技术的作用，影响了医院档案信息化的发展进程。1.3医院档案管理人才比较缺乏现在许多医院的管理人员不仅没有档案管理的经验，也没有受过专业的档案管理知识培训，导致工作人员在管理档案的时候，出现各种工作疏漏，影响了档案管理工作的效率。另外也有一些档案管理员的知识水平比较低，无法使用计算机进行信息收集、档案保存等工作，严重影响了档案管理效率，也使档案管理信息化的实践目标无法完

4、成。2完善医院档案管理信息化建设的方法2.1确定促进医院档案管理信息化的方法，提高档案管理的效率医院档案管理信息化建设的完成离不开有效的实践方法，因此需要对原有的实践方法进行完善。首先要根据医院的实际情况，制定针对性的档案管理内容，使档案管理人员可以按照实践方法的要求进行操作；其次要加强医院档案管理各个环节的控制，使获得的档案信息更具有可靠性；最后要规定医院档案管理信息化建设的各项措施，使管理人员可以按照既定的要求完成任务，促进医院档案管理信息化建设的目标早日实现。2.2完善医院档案管理的意识，提高档案的利用率为了完善医院档案管理的信息化建设，需要使医院人员意识到医院档案管理信息化建设的作用，

5、提供自身的力量促进管理任务的完成。首先医院领导可以做好带头作用，吸引医院全体人员投身到医院档案管理当中，提高医院管理的效率；其次医院要制定有效的医院档案管理信息化建设的措施，使人们可以根据既定要求完成建设的任务；最后要使档案管理人员提高自身的服务意识，积极应对在档案管理过程中遇到的问题，帮助人们找到所需要的档案信息，提高档案的利用率。2.3提高医院档案管理者的培训力度，提高档案管理的质量人才是医院档案管理信息化建设的重要基础，只有加强对人才的培养，才能提高档案管理的有效性。首先需要医院领导要意识到医院档案管理信息化建设的重要性，增加对人才培养的资金投入，使培训中心可以获得足够的计算机资源，提高

6、管理人员的计算机操作水平。其次医院要固定培训的时间，使档案管理人员提前做好准备，在保证自身工作可以完成的情况下参与能力培训，提高管理人员的工作能力。最后要开放人才的招聘渠道，吸收具备专业信息技术的人才进行管理档案，使管理效率得到明显提升。2.4推进医院档案管理的网络化实现，提高档案的应用价值现在许多医院已经具有较高的计算机普及度，因此要充分利用计算机的作用，促进档案管理有效性的提升。首先医院可以将新型的信息技术与自身办公系统进行结合，建设可以储存档案信息的平台，使人们在平台上获得所需要的信息。其次要将充分利用信息技术的作用实现信息的共享，减少档案信息重复收集的情况，促进档案管理效率的提升。最后

7、要使医院的全体人员结合起来，共同促进医院档案管理网络化的实现，使档案信息在被共享的同时可以得到合理的应用。3结语医院档案管理是信息化医院发展的产物，其管理质量对医院的可持续发展具有重要的意义。因此可以充分利用信息化管理的作用，满足人们对档案的需求。在日常工作中可以通过确定促进医院档案管理信息化的方法、提高医院档案管理者的培训力度、推进医院档案管理的网络化实现等方法，促进医院管理质量的提升。另外我国医院档案管理信息化的起步比较晚，需要医院全体人员一起团结起来，共同促进医院档案管理的完善，使医院档案管理的信息化建设的目标得以实现。参考文献1 陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路j.办公室业务，2014（03）：362-363.2 方孝梅，明星辰，杨婷.档案