浅谈教师继续教育专项培训的管理设计

1、    浅谈教师继续教育专项培训的管理设计    詹晓雯摘要专项培训是教师培训的主要形式，加强专项培训管理，是构建开放灵活的教师终身学习支持服务体系、创新培训模式、促进优质资源共享的重要保障。本文根据教育管理的方法，对教师继续教育专项培训管理系统进行了需求分析，浅谈了教师继续教育专项培训管理系统的设计思路。关键词教师；继续教育；专项培训；项目管理g640 a 1671-5918（2015）14-0012-02“百年大计，教育为本”。教师继续教育培训是加强教师队-伍建设的主要内容，是推进素质教育、促进教育公平和提高教育质量的重要保证。然而如何强化教师培训内

2、涵发展，建立教师培训质量评估机制，及时监控培训质量，客观评估培训效益要以管理系统的设计为抓手。一、系统需求分析（一）系统总体需求一个完整的专项培训管理流程涵盖了以下环节：申报项目项目审核获取管理后台账号录入学员名单开展培训发布调查问卷培训问卷填写培训成绩登记学员打印查询成绩培训结束项目自评项目绩效评估项目结束。（二）系统角色分析系统中分有5类用户组，拥有不同的权限。1.超级管理员。超级管理员拥有最高管理权限，管理整个系统平台，对系统进行参数设置，进行学员学习管理、培训工作总结、项目绩效评价、专家管理、培训机构管理、发布问卷调查、培训统计、流程控制、模块管理和项目指派管理等。2.业务管理员。业务

3、管理员负责上级业务/行政机构的管理工作。在培训前，审核培训项目，下发培训机构的账号和密码；在培训期间，发布调查问卷和监察培训情况；培训结束后，组织项目绩效评估专家进行项目的绩效评估。业务管理员需管理8个子栏目：项目审核，学员学习管理，绩效评价、培训工作管理，专家账号管理，培训机构账号管理，指标库管理，问卷管理。3.培训机构。培训机构负责具体培训项目的管理工作。在培训前，申报专项培训项目，通过后登录专项培训机构管理平台熟悉平台功能，在平台录入参训学员名单；在培训期间，督促学员参加调查问卷，录入学员的培训学时和培训成绩；培训结束后，提交学员成绩信息，开展项目绩效评估自评，并提交自评表和自评报告。4

4、.评审专家。根据不同的审核内容，分配不同的权限，如项目审核、绩效审核、基地评审、教学督导等。5.学员。参加项目培训的学员，可查看个人信息、学习成绩、填写提交调查问卷。（三）系统的功能性分析1.申报与审核管理（1）项目指派管理将不同的专项培训项目分配给对应的评审专家进行审核。需实现一个专家可以分配到多个项目，一个项目可以指派给多个专家，但绩效审核专家、项目审核专家、基地评审专家、督导专家各司其职，互不关联。项目指派管理模块中的各项按钮需求如下：查询：按项目罗列指派状态、指派数量、评审专家人数、绩效专家人数、基地专家人数、督导专家人数；点击项目列表中评审专家/绩效专家/基地专家/督导专家，新页面查

5、询已指派专家。项目指派：勾选n个项目，点“批量指派”/选择专家类型（评审专家、绩效专家、基地专家、督导专家）/勾选n个专家，点“指派”。指派删除：可删除已指派专家。（2）申报模版管理每年的项目申报模板可能会存在变化，新增申报模板管理模块时，项目申报界面可自动匹配到当前模板。可管理已有的模板，如选择模板类型、项目类型等。也可创建新模板，复制或新建模板，以半透明覆盖层方式覆盖原页面。设有模板年度、选择模板类型、选择项目类型和填写模板名称。模板名称填写后，做重复性验证，不允许重复。选择复制方式，显示旧模板下拉框；选择新建方式，隐藏旧模板下拉框。（3）申报审核管理项目申报。由培训机构选择模板类型、项目

6、类型，填写申报机构信息，进行项目申报。各功能按钮需求如下：保存：在项目表中插一条记录，信息包含项目名称、项目编号、项目年度、通知邮箱、院校（机构）等，同时保存各模块的html片段。预览：检查每个模块是否都关闭编辑。新页面预览当前填写状态的申报表，相当于申报表查看功能。提交审核：检查每个模块是否都关闭编辑。改变项目审核状态（专家立项审核和上级立项审核状态都为待审核）。自动保存：每隔5分钟自动保存一次。间隔时间在后台（xml文件中）可配置。完善信息：编辑该项目的申报表，申报表页面的功能参照“项目申报”。申报表查看：查看项目的申报表，申报表中的信息项只读。打印：根据申报表的格式把申报表导出到word

7、文档。项目申报审核。包括立项审核和经费审核。立项审核包括两级审核：专家审核和上级审核。专家审核是专项项目审核专家进行审核，上级审核是上级业务/行政管理员进行审核。经费审核是上级财政局下拨经费后，由上级业务/行政管理员进行审核。申报单位提交审核后，专家未开始审核，申报单位可以撤回，修改申报表后再提交审核。专家立项审核完成后，上级立项审核未开展前可以撤回，重新审核。上级立项审核通过即立项审核通过。此时，上级经费审核状态为“待审核”。财政局下拨经费后，业务/行政管理员进行经费审核。2.项目绩效管理（1）培训过程管理学员学习管理培训机构在培训之初要导入学员名单；学员可在培训期间，通过学员平台参加问卷调

8、查；培训结束后，学员完成调查问卷，培训机构可录入学员成绩，如学员没完成问卷，培训机构则不能顺利录入学员成绩。可查看一个项目的学员信息，包括所属区域、学校名称、姓名、学号、问卷完成状态、学时、分数。需设置同步学时数据、学员名单导入、学员成绩导人、学员名单导出和删除学员等操作按钮。增加实时统计学员人数合计、学员填写问卷人数合计、优秀学员人数统计等。 培训工作总结。项目培训结束后，专项培训机构必须先提交项目培训总结，才能录入学生成绩和培训课时。调查问卷管理。录入调查问卷：当项目审核通过后，系统会自动录入一个新的调查问卷，无需人工操作。管理员可以针对某一个项目的调查问卷进行删除、新增的操作。可删除程序

9、自动关联的调查问卷，如果删除，需要在辅导教师工作平台手工创建新的调查问卷来关联该项目。培训问卷填写：填写人员为所有参训学员；线下培训一周内学员需上网参与问卷调查；问卷调查是学员获得成绩的必要步骤；若不参与问卷调查，则培训机构在登记成绩时提示该学员未参与问卷调查。上级业务管理员可查询、查看、删除问卷调查。（2）项目绩效评价。绩效评价模块主要用于对应查看专项培训的学员调查问卷的情况，不同的用户分别完成不同的任务：专项培训机构管理员：提交培训绩效总结、提交项目自评。学员：做问卷调查。绩效专家：进行专家评价。上级业务/行政管理员、平台管理员：查看项目自评、学员评价、专家评价、培训绩效总结。3.培训统计

10、管理各级管理员可根据需要查看各个项目的状态，按多种规格导出项目信息，包含年度、编号、名称、学时、申报单位、专家审核、上级审核、当前状态等。也可由业务单位根据需要勾选并导出培训项目信息，主要包括：培训机构、编号、项目名称、计划培训人数、学科（领域）、项目属性、培训经费预算、培训学时、培训时长、计划开班时间、项目负责人等信息。二、系统设计（一）系统的逻辑架构设计系统有各级业务管理单位、培训机构、专家和学员等众多角色参与，且功能较复杂。整个系统逻辑结构上分2层来构建：1.整合开发基础支撑组件，以模块化、低耦合的方式设计，供业务模块调用，降低整个系统的复杂度。2.按专项培训项目开展的主体流程构建项目申

11、报审核、专家管理、培训基地管理、参训管理、基地任务管理、项目绩效管理、基地绩效管理、培训机构绩效管理、成绩管理各业务模块，满足业务开展和管理的需要。（二）系统的功能模块设计1.申报与审核管理通过项目指派管理，业务管理员对不同的培训项目及其过程指派不同类型的专家；通过申报模板管理，业务管理员可管理现有的模板，通过创建新模板功能，业务管理员可以设计、创建和发布一个新的模板；通过项目申报功能，培训机构填写项目立项的相关信息，提交项目申请表，培训机构填写项目申请表并提交审核后，由业务管理员和指派的评审专家进行审核。以评审专家为例，项目申报审核管理的执行步骤为：登录系统选择项目审核填写项目审核意见提交。2.项目绩效管理（1）培训过程管理：包括学员学习管理、培训工作总结和调成问卷管理三个部分的内容。以培训机构管理员为例，其培训过程管理的执行步骤为：培训机构管理员登录系统导入学员名单培训结束后，提交培训工作总结督促学员提交调查问卷录入学员成绩。（2）项目绩效评价：绩效评价模块用于对专项培训项目进行绩效评价，不同的用户角色需要分别完成不同的任务。以绩效专家为例，绩效评价的执行步骤为：登录系统选择要评价的项目进行专家评价，填写评价信息提交。参考文献：1吕俊.从项目管理角度人手提升培训质量j.继续教育，2008（8）.2美