水电表管理系统用户手册

1、水电表管理系统用第一章运行环境第二章水电表管理系统安装.卸载及登陆2一、安装前的准备工作2二、安装2三、卸载2四、登陆3第三章各模块功能详解4一、系统维护41. 部门设置52. 用户组定义53. 用户定义6二、房间信息管理102. 房间管理133. 购水电管理144. 现金购水电管理145. 补水电管理156. 退水电管理157. 信息修正168. 换表管理17三、制作功能卡171. 制作授权卡172. 制作功能卡183. 读授权卡信息194. 读功能卡信息195. 读写卡模式设置20四、综合查询20第一章运行环境 运行平台：windows 2000第二章水电表管理系统安装、卸载及登陆一、安装

2、前的准备工作（1）sql server 2000光盘、水电表管理软件、读卡器。（2）将读卡器连接到pc机上。（3）本系统可以配合综合收费系统、两层一卡通系统、三层一卡通系统 使用，也可脱离以上环境运行。根据系统环境的不同，系统会自动在原冇系 统上创建本系统所需的数据库结构。与综合收费系统和两层一卡通系统 配合吋，直接连接主数据库“accdb”；与三层一卡通系统配合吋，连接到 第三方本地库“loceilcost”（注意：必须先创建第三方本地库local cost, 然后再运行电控系统）。二、安装安装盘为自解压文件，双击后如下图，点击“接受”进行下一步，选择某磁 盘根目录后，点击“安装”，即可妥装

3、电控软件。安装完成后将在桌面和开始菜 单建立“水电表管理系统”的快捷方式。卸载本系统为绿色软件，将安装目录和快捷方式删除即可完金卸载。四、登陆蘇免连接属性设置戲据库系纭:mss microsoft sql serve «创建/校验数据库i豊录(!)取消登皓用户操作员：碑首理无密码:*登录区域：床电肯理y豊录&)取消q)【图1登陆界面1. 单击开始菜单“水电表管理系统”图标或桌面上“水电表管理系统”快捷方式的图标，将显示登陆窗口【图1】，系统首次登陆时应在窗口中 输入服务器、数据库、登陆用户、登陆密码、操作员及密码，其屮 登陆用户名和操作员密码显示为*号，登陆区域选择“水电管理

4、”;2. 需耍输入的参数：服务器：本计算机的网络标识或是ip地址。数据库：accdbo (已有的数据库)登录用户:sao登录密码：即sa用户的密码。 操作员：超级管理员(系统默认)。密码：0000o3. 再次登陆系统，将显示登陆窗口【图2】，用户只需要输入用户名和密码即可。竇陆用户【图2】登陆界面注:1) 建议登陆后更改操作员和密码(具体操作参见“系统维护”)。2) 第一次使用本系统的用户，建议从“系统维护”开始操作，这部分是 在系统使用之前对部门、用户组、用户权限的定义以及管理机、房间 进行初始化工作，只有建立了相关数据才能对整个用水管理系统进行 科学、有序的管理。3) 用户口令是系统安全的

5、重要保障之一，请注意保存和保密，若遗忘口 令，请找系统管理员。口令由系统管理员初始化为0000,在登陆成功 后您就会看到所拥冇权限的菜单。i i；省饭»» bi a m m r n s q . mnw?n ssurtlicnr* ttirs timi ssftiwiffiturv & sikm nn"«口r»«vtr111* *qtw【图3】用电管理主界面第三章各模块功能详解一、 系统维护本模块是用管理系统的核心部分，主要用于换表、补水操作以及在系统使用 之前对用户的管理，对房间、设备的初始化工作。主要包描以下儿个模块：部门

6、设置、用户组定义、用户定义、用户权限定义、修改当前用户密码、房间类型设 置、参数设置和系统维护。1. 部门设置木模块主要是为设置用户组时，确定用户组隶属于哪个部门所使用的，如【图 4】所示：【图4】部门设置操作：（1）点击【新增】；（2）在部门代码中填写和应数字；（3）在部门名称中填写所需要的部门；（4）设置完毕后保存退出，也可选中部门进行删除。（部门屮含有用户组不 能删除）2. 用户组定义本模块主要是为设置用户时，确定用户隶属于哪个用户组所使用的，如【图 5所示:用户组代码用户组描述所在部门0系统官理员管理2行政操作员行政3财务岀纳员财务4将殊营理员菅理新増1 1删除1 1保存1 1退出1【

7、图5】用户组设置操作：(1) 点击【新增】；(2) 在用户组代码中填写相应数字；(3) 在用户组描述屮填写所需要的管理员组名称；(4) 在所在部门中选择已录入的部门；(5) 设置完毕后保存退出，也可选中用户组进行删除。(用户组中含有用户 不能删除)3. 用户定义jysuser一般用户管理系统国理员目龙义枚限u«er一段用户行政行政掘作贾筷用上级权瞅aaaa行政行政掾作吕自定义权眼four员y9持员目定义枚限fcjk财务财务出纳员日定义枚限zvrspy行政行政毎作员定义枚限合计用户代码q丈名称解门用户组权论三m 是吉理纟本模块主要是对使用木软件的操作员进行设置的，如【图6】所示:回皆(

8、1】鬲统營理员© (sysger) |竝用户 回酋【4)铸殊管理員© (four) |1$殊它理员 s 08行政 白沦2行孩燥作员© (user>| (aa)|aa© (zvspy> i 张伟e 财务 冋酋【31财务岀纳员 (fg)ljk2j甌除| ha j提示:前林后典为oooo |初曲化辭晋殆i槪改| 保乔|【图6】用户定义操作:(1) 添加用户必须单击【新增】按钮才可以进行添加操作；(2) 在用户代码、屮文名等带的位置填入相应的内容；(3) 删除用户需选择一个用户单击【删除】即可；(4) 如果在窗口中未看到您所添加的新用户您可以按【刷新

9、】按钮。注：新用户登陆吋的初始密码为0000,登陆系统后可自行更改密码；当用户 遗忘密码，可由超级管理员登陆系统对该用户进行初始化密码，用户可 以0000为密码再次登陆系统。4. 用户权限定义木模块主要是为操作员设置权限所使用的，如【图7】所示:【图7】用户权限定义操作：(1) 如果选择一个用户，点击“使用上级权限设置”，该用户和上一级用户 的权限一致；(2) 如果选择一个用户，点击“自定义权限设置”，可根据该用户应该具备 的权限自行设置；(3) 权限设置完后，即可保存退出。5. 修改当前用户密码本模块为登陆系统的当前用户修改密码所使用的，如【图8】所示:【图8】当前用户修改密码操作：登陆系统

10、的当前用户输入原密码，输入新密码，再次确认新密码，点 击“确定”，用户密码即口j修改。6. 房间类型设置本模块为设置房间类型所使用的，如【图9】所示：【图9】房间类型设置操作：(1) 点击【增加】，类型编号会自动按顺序排列；(2) 在类型名称屮填写房间具体所屈的类型名称；(3) 点击【保存】即可存储信息；(4) 选择一个类型，点击【删除】，可删除此种类型。(5) 每房间补水电周期：是每个房间补水间隔周期，在设置的天数之内不能重复补水电。7. 参数设置木模块为系统设置基木参数所使用的，如【图10所示:药水电表系统参数设置x水电表系统参数系统环境类型：|三层收费系统是否允许通过管理机为水表购水 e

11、允许r禁止两层系统水电表工作站id：1三层一卡通系统购水科目：220默认220是否允许通过管理机为水表退水c允许q禁止三层一卡通购水终端id：930三层一卡通系统购电科目：216默认216是否允许通过管理机为电表购电 r允许e禁止三层一卡通购电终端id：928三层一卡通系统退水科目：111默认111是否允许通过管理机为电表退电 r允许a禁止三层一卡通退水终端id：931三层一卡通系统退电科目：112默认112三层一卡通退电终端id：929说明：如果您的系统属干三层一卡通，请先在一卡通管理中心进行以下操作：1、先创建一个水电工作站；2、工作站下设置购水、购电、退水、退电四个终端；3、每个终端分属

12、于一个部门；4s每个部门对应相应的科目代码。如果您的系统属于老格式统密版，请将本系统安装目录下原有的“cardfunc.dll” 删除!将“cardfunj支持统密版消费卡dll” ,改名为“cardfunc.dll” !确定(q) j关闭)如果您的系统中有电控管理机，修改参数后请向所有管理机发送系统参数!【图10参数设置操作：(1) 系统环境类型：根据用户所安装系统环境而定，包括两层收费系统和三层收费系统；(2) 三层一卡通系统科目：水表系统在三层系统中所设置的系统科目；(3) 如果您选择的系统环境类型是“两层-卡通”，则需要输入两层一卡通屮 水电表工作站的id,并且该td对应的工作站名称中

13、要有水电字样，工作 站内要有一个消费终端、一个出纳终端、一个出纳员。否则设置不能生 效。8. 自助购水购电机设置【图11】自助购水购电机设置二、房间信息管理1. 系统维护rtl®胃t9心 04 wih t® | n (i ® < i£ ； n| * mt ji侃房倒倩必设置k需阎9i|令51x7jio-wi mine"1酊而w®r 523is.1x1v110.13jw-kff41<l1x jq3y雀;rrrn /、15wwi：0b?- d4-m11:16:03<1 if v4 f：fi«xxlc6 m(mm

14、btfti10.1c1m件hfj2qo1-m-2i 111 tfioj"t"：o>xcl01v<til+二長尺 十三号仗 +日刖 仆"£vikw.|12二”qid号®53h0渋§a从号*02*h.it12卜二is4-3<«h十h号*11kg【图12系统维护主界面(1)公寓信息的设置：增加和删除配管理机制授权卡制功能卡读授权卡读功能卡读卡模式数据查询房间类:c褛土修改楼、房间选择楼宇信息修改楼、房间选择楼宇信息d楼 c楼 a楼b褛合计 4【图13】打开公寓信息设置窗口【图14公寓信息设置窗口（2） 房间信息的

15、设置：增加©国1崗 祠 国配管理机制授权卡制功能卡读授权卡读功能卡读卡模式数据查询h-房间选择田房l亠i 楼名称修改楼：d楼房间信息房间编号房间类型用水状态房间号: 房间号: 房间号: 房间号: 房间号: 房间号: 房间号: 房间号: 房间号:121121121121121122122122122122d楼d楼d楼d楼d楼d楼d楼d楼d楼12141215121612171218121912201221122212231224学生覆室 学生復室 学生寝室 学生復室 学生覆室学生復室 学生寝室 学生復室学生寝室 学生復室 学生覆室【图15打开房间信息设置窗口【图16房间信息设置窗口说明：

16、增加房间吋可用txt文件的方式导入，txt文件的列仿照数据窗 口中的列：楼名称（编号）、房间编号、房间类型（类型代码）、备注信息。导入时注意房 间编号不能重复。（3） 管理机的应用:发送系统参数和取购水信息o【图17管理机常用操作窗口发送系统参数：包插参数设置里面的设置信息；取购水信息：把管理机保存的购水记录采集到数据库屮。2. 房间管理功能概述：制作房间信息设置卡，该卡用于给水电表传递楼号、房间号。 牛房间管理恤购水管理 现全购水序补水管理|孵信息俺正 霍進水管理 血換玄 房间信息设置卡读卡功能卡突型：公矶oh是苦有效j有效无效卡唯一呈j当前日期;2007-04-28 18;18;00单位：

17、擁作员：打印日期： 2007-04-28 18:18:00房间号：£确认新房间（q）打卬（e）【图18房间信息设置卡窗口操作：先将没有开过户的新卡（也可以是已经制作好的房间设置卡）放到读 卡器上，点读卡按钮，首次使用会弹出读卡错误提示框，没有影响，可继续操作, 点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，在右上 部数据窗口内用鼠标选中您需要制作房间设置卡的房间，点“确认新房间”按钮, 您所选中的公寓和房间就会显示在房间信息设置卡窗口中，将“是否有效”设置 为“有效”，再点击“写新房间”按钮即可成功制作房间信息设置卡。3. 购水电管理是对用户购买水电信息的管理。扌居

18、间童理 购*宣理&舷购水|幹补水童湮 倩旦修正9t购水信息凭证谟卡（0i确认房间（6 i姓名z一号棲房间s112新购*蚤操作日剧:持卡1?号：购水次致:购木单乐5s7便用華位:黛作员：打卬日期：2007-04-28 18:24:18打卬£）【图19购水窗口操作：先将用户卡放到读卡器上读卡，会显示出用户的姓名等信息，再输入购水 /电量，然后点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有 房间，用鼠标选屮您需要购水电的房间，点“确认房间”按钮，您所选中的公寓 和房间就会显示在购水电信息凭证窗口中，最后点“购水/电”按钮即可。可以 打印出用户购水电信息凭证。4. 现金购

19、水电管理用户用现金购买水电，不从消费卡大钱包扣钱，提示操作员收取现金。馬间号;h居间童理cmww理心醛罔水|得朴水管理御信旦修正酚退水萱理用後丢養理9t购水信息凭证姓名："wt:一号楼加$112操作b期:梓卡序号:操作恥5st便用单位:黛作员：打卬日期：2007-04-28 18:24:18樸卡（0i确认房ffl （d i杠卬（e）濤翅1加鶴翹詡綢质軀欝硼作 砂启用映昭【图20】现金购水窗口操作：先将用户卡放到读卡器上读卡，会显示出用户的姓名等信息，再输入购水 /电量，然后点击左侧树形结构的公寓级，右上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，用鼠标选中您需要购水电的房间，点“确认历间”按钮

20、，您所选中的公寓 和房间就会显示在现金购水电信息凭证窗口屮，最后点“购水/电”按钮即可。 可以打卬出用户购水电信息凭证。5. 补水电管理根据用户的实际需要，在一段时间内对用户补水电操作的信息管理，一个补 水电时段每个房间只能领一次补助水电。9朋呃理 购水宜理i©现金购水浮遁菅理 劇（2息修正si退水官理i细換表冒理i补水信息凭证补42：购*朋:厲欢匚如：捋缶岸禺豪作员:挥作h期备注使用雄位; 援作恥扌t 印日朗:2007-04-28 18:26:02房间号i刽卡®）确认房间3）|it©（e）【图21】补水窗口操作：先将用户卡放到读卡器上读卡，会显示出用户的姓名等信

21、息，再输入补水 电量，然后进行补水电。可以打印出用户补水电信息凭证。6. 退水电管理用户将水电表内的剩余水电量退掉，转换为消费卡上金额的操作。h房!«»» 0沏協9 规金两水畀补需佶g骨正酚酥誉理至划応|退水信.息凭证申诵is*j6讽牛*蛊:申诸日头剧邑*日朗:沽女次数遇水佥颤：公寓:雋圖号:11水时硕:-林决如後am也mji；btuwlil (q)申请追冰（s）*凹悄中«潭ss*9sv打印（e）耳议再汝s3薪【图22】申请退水窗口操作：(1) 先将用户卡放到读卡器上读卡，然后点击左侧树形结构的公寓级，右 上部数据窗口会显示该公寓下所有房间，用鼠标选中您

22、需要退水电的 房间，点“确认房间”按钮，您所选屮的公寓和房间就会显示在退水 信息凭证窗口中，输入“申请退水后剩余水/电量”(即可以不退完， 只退一部分水/电量)，最后点“屮请退水”按钮即可。(2) 申请退水成功后的用户卡拿到水电表上刷卡，即可从水表屮减去除 “中请退水后剩余水/电量”外的一部分水/电量。水表会将成功退水 的水/电量写到用户卡上。(3) 用户持在水表上成功退水的用户卡到水表软件“退水退钱”标签上再 次读卡，然后点“退水”按钮，即可将用户卡的退水/电量转换为金 额存入用户卡。退水信息凭证wtfjt：申谕遇木巨®馀水重r逋*含ms"m山r i$3w：遇水宝赫t剧圖

23、号=il水府*穢:-购*次敷:55：【图23】退水退钱窗口*7运>电«蜩米舉d7. 信息修正当消费卡用水电信息岀现异常时，您可以使用消费卡用水信息修正功能 来修改卡内水表信息。厘居i司誉理1 dbw*得补*言理 般信弓修1帕暹水言理 亦褪査el 和换反消费卡用水信息修正虜闾号，1斜1m a诊卡康州水12息状疵券用水佶息狀密mu»ia|(ft)療公富；廉ulsi号：wwit 号:触tt札戈如誓购水次嫂！ tr5ce)寢丸e的裝竟电总密kffat科开清竇卡水豪爲区(0【图24】信息修正窗口常用操作：当消费卡操作后发现购错房间时，可以使用以上窗口的“确认房间” 按钮更新消费

24、卡内的公寓号、房间号。如果该消费卡的水电表扇区没有打开，则可以通过“打开消费卡水/ 电表扇区”按钮来打开该卡的购水购电功能。8. 换表管理是当房间水屯表出现故障需要换表操作的信息管理。| amrs铝补*th鱷信息修正te遇水也里购検?水表换表信息凭证样作恥总购m量:1卡嗥一号：总补力重:轻作日朋:总退水賈:公冨:房间号;以往僮用床丢用扌s:血童：1说明:輛务电量二总驹屯量+怎补电量怎遲电量当別电表用电量-u往便用电表用电量 使用®位j標作员：打印日期： 2007-04-28 18:27:55房间号，53（4）打印（£）【图25】换表窗口操作：取一张没有开户的新卡或已经完成换

25、表操作的换表卡放到读卡器上，依照 以上操作屮“确认房间”的方法确认房间，然后输入该房间的当前用水/电量， 系统会根据计算出该房间的剩余水/电量，计算方法为：剩余水/电量二总购水/ 电量+总补水/电量-总退水/电量-当而水表用水/电量-以往使用水 表用水/电量。注：换表卡：每张换表卡一次只能换一个房间，在完成换表操作后可重复使用。三、制作功能卡水屯表系统包含参数卡（在一卡通系统的制卡中心发放）、授权卡、原始清 零卡、房间信息初始化卡、换表卡、用户测试卡六类管理卡以及用户卡（校园卡）。 管理卡将完成特定的操作，必须由专人保管，不得转借。注意：授权卡具有楼号 限制，一张授权卡只能在同一楼号的房间内使

26、用；用户卡内必须带有房间信息（楼 号与房间号）。系统开通后首先在管理软件中设置各种参数（包含：卡的扇区信 息、报警水/电量、可透支水/电量、购水单价等），然后在制卡中心（或管理软 件）中制作各种卡。1. 制作授权卡用丁授权原始清零卡、测试卡、用户卡、换表卡进行相应操作。【图26】制作授权卡窗口2. 制作功能卡用于制造各种功能卡的操作，包扌舌原始清零卡、房间信息初始化卡、用户测 试卡。原始清零卡：用于水电表安装完毕调试通过后对表初始化，将清除水电表楼 号与房间号、已透支水/电量、剩余水/电量、木批人购水总量、新增水/电量、 每张卡最后一次的购水信息存储区。在换表时也需要原始清零卡参与将新表初始 化。房间信息初始化卡：用于清除楼号与房间号、12张卡的购水信息。一旦表 内的房间信息错误明明