XXX项目推介会策划方案

1、项目推介会策划方案一、活动背景 （也可以是 xxx 公司介绍）二、活动目的1、借助 xxx 推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升xxx 的整体品牌形象。2、增加客户的信念 ,挖掘潜在品牌客户。3、巩固和丰富 xxx 的品牌形象 ,借势提升其将来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间留意时间支配要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理支配六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户：项目方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导xxx 公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体（待落实） 八、会议

2、活动内容九、推介目的诉求重点：投资实力、进展前景、需求项目、合作形式。十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表（倒计时） ，该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。2、由 xxx 部负责参会人员的邀约工作。 （结合工委会员基础，支配活动）3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的精确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿支配、车辆的支配、vip 客户特别接待、礼品及宣扬品的派送、以及客户临时需求的解决）媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及

3、新闻报道通稿的落实）策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣扬品的订制等的落实）节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的选购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的选购、帮忙策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、帮忙策划包装组会场布置及撤场保障）安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身平安、物资防盗平安保障、遗失物品的招领、会场的消防平安、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取

4、得联系，做到会议活动提前申报）序事项完成时间负责部门号1会议时间最终确定会议召开前30天最好具体到人2与会议活动合作单位签约会议召开前30天3会议地点最终确定会议召开前30天4请柬预备会议召开前30天发出会议前期邀请信息，初步统计参与5会议人数会议召开前30天电话与酒店沟通，下订金预订场地和住6宿房间会议召开前30天7正式发出会议邀请会议召开前25天9礼品、接待服务项目筹备会议召开前25天10邀请领导出席会议会议召开前25天11招商说明会向客户公布的政策的确定会议召开前20天12招商说明会多媒体演示文件会议召开前20天13邀请新闻媒体会议召开前20天14摄影摄相人员邀请会议召开前20天15新闻

5、通稿、发言稿会议召开前20天16电脑及视听设备会议召开前20天17展架及呈现内容会议召开前20天会议物料、项目宣扬资料、会场布置物18会议召开前20天料筹备礼仪人员及相关礼仪用品 胸( 花、胸卡、19会议召开前10天签字笔、合同书、香槟酒等 )20派发礼品预备会议召开前10天结合需要进行布置十一、会议活动内容流程支配（依据时间挨次，支配整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐始终宾派赠精巧礼品，留念本次活动。中场酒会（例）上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参与奥莱酒会。贵重红酒、七彩鸡尾酒、精巧西式糕点

6、等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松欢快时刻，制造更多机会。现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围； 酒会侧边支配座椅，供来宾稍作休息；清楚的指示系统，便利来宾参与活动各个环节。十二、具体要求（例）序号项目1统一印制请柬，并提前 20天送至嘉宾，在会议活动前一天电话邀请确认。相关邀请人员须于会议开头前 30 分钟在进口处迎接嘉宾并伴随。2（为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证）3全部受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取嘉宾礼品为价值 200 元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品（4料（1 套/人）1 个/人），项目宣扬资5接待处设置在大堂进出口处注：对于比较重要关键的步骤进行要

7、求提示十三、部门协作与工作分解（例）（佛山项目负责， 各部门亲热协作执行， 借用酒店的人力资源或和活动公司合作， 共同完成会议活动）序负责分项目号管部门配备工作人员数目（各部门穿插换场使用）1 嘉宾接待2 宴席支配3 贵宾名单4 现场秩序与把握5 现场把握、请柬设计、宣扬品设计6 发言稿防雨预备、请柬制作、礼品选购、文具、宣扬品印7刷8 礼宾花9 现场保洁10 宣扬资料11 车辆、水、饮料、香槟12 宴会厅、酒店布置13 电器电源14 现场礼仪、布置、舞台、媒体、摄影师跟踪15 其它部门人员随时接受现场工作人员机动支配 现场平安由酒店保安、物业部协同负责维持现场秩16序十四、会议后期工作序号事

8、项负责部门招商意向洽谈跟进跟进媒体会议新闻报道状况，供应相关资料会后总结十五、物料清单（例）序号事项企业宣扬资料套装（项目专题宣扬片、项目宣扬资料）需要数量400 套2 会议场地布置物料3 驱风凉快油、仁丹5 盒十六、费用支出（例）种类名称说明单位数量单价小计备注布场费用酒店方收取,项11250012500按4小时计算会议场租酒店方收取席12500025000按4小时计算餐饮、场鸡尾酒会（每位租12240此费用按 400 人用餐计餐费168 元） +自助餐项400（每位 138 元）3060算6*3.5mh, 桁 架 绷签到背板项130003000尺寸待最终确定高精喷绘红地毯布全场走道铺设红置

9、地毯项130003000尺寸待最终确定10*4mh,木 结 构舞台主背物料制设计特别造型， 中景作间镂空放置 led采访背景6*3.5mh, 桁 架 绷板高精喷绘项11500015000尺寸待最终确定项130003000晚宴主背景6*3.5mh, 木 结 构设计特别造型， 中间镂空放置投影项180008000签到物料签到本、笔一套，项110001000签约本签约本 20 本本2040800签约笔签约笔 10 支支101201200领导胸花胸花 30 朵个3012360重要领导佩戴胸花台花为签到台一盆；领台花台花七盆盘72201540导席三盆；主持台一盆；签约台盆花 2盆工作证、停车证各证件30

10、 张等套 608.5510只给重要领导，其他给邀请函份 2007.51500电子邀请函租赁物料舞台 led6*3.4mh, 高 清 屏平幕，租赁方180 寸投影幕24180043200晚宴投影+10000 流明投影项 11000010000仪人员费主持人男女主持各一名人21500030000赵荣 +俎江涛洁 +王鹏或者罗摄影现场拍照人员人210002000用全程录像， 现场同摄像项112000120003 人摄像步，高清摄像机2 名礼仪为领导佩戴胸礼仪含服装人83502800花， 2 名引导； 2 名在嘉宾休息室； 2名在会场工作人员有：统筹、跟工作人员工作人员劳务费人152003000主持、

11、催场、音频视频播放、物料统筹等工作人员餐饮项115001500含 2 台大巴，从珠其它运输费江新城接送嘉宾项11000010000包括现场设备运输等到会场313310会议活动活动公司费用整 体 设计、活动执行费总费用 15%项 114341021511.5税费总费用 10%总合 计10.0项%368303.533482以上费用未包括住宿费备注：由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，落实场地后报价费用将会有15% 的上下幅度调整，特此知会。备注： 1、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，落实场地后报价费用将会有 15% 的

12、上下幅度调整，特此知会。附件：安保预案为保障会议活动的顺当进行，有需要对会议的预备、召开、善后各项工作进行全面的人员爱护和会场平安保障。我们始终坚持“平安第一，预防为主”的方针和“谁主管，谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案，确保能高效完成此次大会的安保工作。一、认真落实安保责任制依据“谁主管，谁负责”的原则，明确各岗位责任， 把各项责任目标进行量化、 细化、深化，层层分解，目标到人，并纳入到会后总结考核之中。二、人员编制依据此次会议的内容和规模，分成工作内容不同的若干小组：1、防

13、断电、火灾小组职责：联系会场物管方和电力局，确定会议当天供电状况（有无断电支配）。会议召开前一周，再次与供电局确认有无供电变化。会议召开前十天，进入现场查看电源总开关有无平安隐患。并与会场方协商会议当天，派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为缘由造成断电状况。会议召开前十天，查看会场备用电源状况，如配电房、备用电能、后备发电机、以及平安通道、应急照明灯等设备设施完好状况（获得会场室内平面图）。会议召开前十天，现场查看平安火灾平安隐患，现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。支配一位工作人员负责坚守平安通道大门，正常状况下可协作维持现场秩序，紧急状况时负责平安通道的畅通及人员疏散时的秩序。（在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器）2、会场外围秩序疏导组公司邀请交通治理部门，在会场四周主干道路口增设交通平安治理人员。组织 2-3名同事帮忙会场方保安，保证参与会议活动的车辆能够平安、准时地停放至指定停车位，最好能人车分别。严防车辆擦刮、碰撞、甚至人员伤亡事故，以免现场拥堵或混乱。3、人员安保组分人群、分时间段供应各类客户的平安保障服务。三、来宾住宿期间的爱护范围赴会的各界嘉宾，依据来宾级别，支配不同档次的房间居住。安保人员遵从以下几点保障来宾的住宿平安：与酒店保安部门建立联系， 保证来宾