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文档简介

1、基于加强党校档案工作基于加强党校档案工作“两个体系两个体系”建建设的分析与思考设的分析与思考齐春英摘 要:党校档案的建立是党校工作中的重要环节,它为国家档案的建立打下基础。建立收集人民信息的资源体系,建立便于人民查询的实用体系,是党校档案工作中的“两个体系”。可是现如今,党校内部关于“两个体系”的建设还远远达不到标准。为了将党校档案的质量提上去,我们不仅要从态度上重视,更要提升相关工作人员的工作能力。为了服务于经济发展和社会进步的大方向,各党校一定要深抓档案工作。关键词:党校;档案;“两个体系”原先党校档案主要是服务于党务机关办公室等团体和机构,2008 年“两个体系”的提出改变了这一陈旧错误

2、的观念,党校档案更重要的应是服务于人民。为了与这一要求相匹配,完善档案管理制度、培训相关工作人员就成了当务之急。档案是在单位的常规工作中产生的,是党校信息最权威最关键的来源,对于党校的工作有重大价值。然而新时代下,档案信息早已远远不能满足党校工作的需要。本文的目的,就是以“两个体系”为核心,对党校档案工作展开深入的思考与探究,提出改革党校档案的途径,为今后的档案工作提供借鉴。1 完善档案管理制度首先,档案法是各级党校开展档案工作的指南针,是完善档案管理的指挥棒。参与档案工作的各级人员都应将对档案的认识上升到“法”的高度,大力宣传档案法,组织领导及各级职工学习此法。在档案教学的过程中,应将党校档

3、案用于解决民生问题的案例融入教学,使课程内容更加丰富,学习者印象更深刻。更应注意培养职工的档案意识,营造一个积极开展档案工作的环境。特别是党校领导,要适当增加档案工作的预算支出,鼓励职工主动提供档案信息,形成有人收集,有人补充,有人分管,有人主管,有人负责的党校档案工作流程。同时,为档案工作准备必要的资源设备,为档案工作的开展提供硬件保证。其次,档案工作应当拓宽视野,加大档案整理归纳的范围。以确保信息的全面和利用信息的方便,以防出现需要使用档案时发现信息漏洞,影响使用价值。档案工作的视野应该扩大到所有可以正面记录,甚至侧面反映党的面貌的实物,或视频音频等媒体资料。不论是当代资料,或者是历史资料

4、,不论是本地区资料,或者是其他地区资料,都应该一视同仁,认真保存。最后,整合与编制档案信息,将海量资料进行分类整理,向不同的窗口输送,用于解决不同的问题,将生硬的“纸上资料”变成可以让老百姓看懂的,对老百姓有用的重要信息。这是档案工作的目标,是每一环节档案工作者都应牢记的使命。不要被动的等人民来找信息,而要主动的把信息送到人民需要的地方去。最好能够建立档案收藏的数字化,便于查找利用。2 提升档案相关工作人员的专业技能提升档案质量,提高工作效率,档案人员的专业技能起到決定性因素,是建设“两个体系”的核心。档案工作在开展之后,能够发挥多大的作用,服务多少群众,实现多少功能,基本取决于档案工作的相关

5、人员,因此,对档案工作的工作者进行专业培训,提高他们的档案意识是不能忽略的。第一,应该关注工作人员的职业素质。档案工作关系到全国上下社会各界人民的利益,不具备良好的道德修养、政治素质,是很难胜任的。档案工作者首先应当对党的工作表现出责任与热情,对从事此工作负有使命感和责任感,乐于牺牲,一心向党。敢于奉献,细心认真,勤劳踏实也是档案人员应有的特点,长期从事整理和记录的工作,难免会出现错误和漏洞,需要档案工作者反复检查校对,以各种分类标准进行归纳和整理。第二,应该关注工作人员的职业能力。在党校新形势的大背景下,档案工作人员也要与时俱进,不能落后。众所周知,档案工作具有很强的专业性,专业涉及范围广,

6、各学科所需知识深入全面,作为专业工作人员,不仅要不断强化运用已有的知识和技能,更要紧跟发展的步伐,积极改进与学习。各级党校更要重视对档案人员的再教育、再培训。完善知识结构,拓宽知识面。及时派上级对下级工作进行考察交流,相互检验,互相学习,使各档案工作人员的专业技能不断提升。第三,应该关注档案管理的工作体系。当今,我们利用计算机进行党校档案的管理。由于计算机技术的发展进步,可以快速处理大量数据。档案人员必须学会利用现代科技手段,熟练使用电脑,精确分析检索资料。对办公设施的使用可以大大加快档案管理的速度,更有效地展开工作。并且计算机技术可以大大降低档案整理的错误率。同时也要加大经费的投入,对计算机

7、进行定期的检查和保养。3 对档案工作进行反馈考核党校上级应组织向下的档案工作考核,将党校档案相关工作人员和档案系统作为考察对象。注意考察应该是全面的,考察的方式应当公正合理,考察的结果应该与人员的评价、干部的选拔挂钩。在学校中表扬为党校档案做出突出贡献的先进工作者,优先为他们评职称,满足其工作要求。鼓励职工积极进取、努力工作。吸引更多的人才投身于档案工作中。注意重点检查归档不及时的材料,责任到人,更正错误。不符合格式的档案要重新整理,没有及时提交的材料要催促,设时限。更不允许出现材料、实物流失的情况,对于归档所需的资料要求每个人爱护珍惜。 各级党校应该制定有关于档案的严格的制度和纪律,明确责任

8、,使各级工作人员对于档案工作都保持敬畏和严谨的态度,只有这样才能为后续的实现档案价值打下基础做好铺垫,改变目前责任人互相推诿,档案工作漏洞百出的局面。过去的党校档案经常是重视事件和实物却忽略了人、重视了典型的人物而轻视了普通人,而今我们要转变思想,平等对待我们记录所涉及的每一个人,发觉他们的价值,不能轻描淡写甚至忽略。因为未来的党校档案将不仅仅服务于机关领导,更多的是用来解决人民群众生活中的问题。一定要兼顾档案的国家使命和为人民服务的双重用途。在 2008 年召开的档案会议上,更是突出强调了这一点。虽然最近几年各党校档案工作的开展都完善了许多,但总体上来看,发展依旧是不均衡的,有的地区进步的快,有的地区进步的慢。大部分党校都离“两个体系”的建成存在一定距离,更做不到跟上发展的步伐,完全适应新时代的需要。研究怎样发展党校档案工作依然是我党面对的重要课题。参考文献1刘凡营.加强“两个体系”建设,服务政府信息公开工作n.中国档案报,2017-06

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