计算机信息技术在城建档案管理上的应用

1、    计算机信息技术在城建档案管理上的应用    王奕摘 要 计算机信息技术的飞速发展，将使城建档案的管理层次不断提高。笔者着重研究了计算机信息技术在城建档案管理领域的应用与发展，并对此进行了细致的总结与提升。【关键词】计算机技术 城市建设 管理模式作为一个新兴领域，我国的城市建设档案管理工作有着许多的不足之处和值得提升的地方，而这些地方恰恰是阻碍城市建设和社会发展的重点之处。近十年来，计算机信息技术的成熟使得其普及进入高速期，这也为城建档案提供了新的发展机会，而城建档案管理工作可以从计算机信息技术的高速发展中得到鼎力支持，使城建管理达到新的发展高峰。

2、使信息化这一时代发展的潮流在城市建设档案管理领域得到大施拳脚的机会。1 城建档案管理中计算机技术声像、图表、图纸、文字等各种载体的文件材料是城市建设档案在城市规划、建设和管理活动过程中的重要组成部分。作为一个高科技领域，城建档案管理对生产力和经济效益有着不可或缺的促进作用。而信息技术在城建档案中的大量运用，会促进档案管理模式从传统向现代的转型，从保管档案实体为重到把档案转存，实现信息化数字形式，从而形成面向社会的服务性现代化档案管理模式。1.1 城建档案管理系统化中计算机技术的贡献所有的城建档案资源和信息都会在科学化数字化的计算机信息系统中得到极大的存储，全部的城市建设档案管理范围都将有所涉猎

3、。而与财务系统的联系，使得该系统的数据统一在集成过程中得到了同步。档案管理的系统化需要计算机技术的大力协助，而数据的储存量和实用性也得以充分实现。1.2 城建档案精细化中计算机信息技术的作用计算机信息技术的应用，使得城建档案资源得以以信息化数据的模式被妥善存储，用户和有关部门的查询会更加便捷。而在当今绝大多数城市中，城建档案具有复杂而分类不突出的特征，分类精细化，存储准确化，是城建档案必须着重提升的部分。这样查找才会变得比较方便。计算机信息手段的存储方法，是的这种档案的各方面信息都可以精确地被检索到，可以被用于各领域数据分析，进而发挥更加广泛的作用。这种战略性改变，使得城建档案领域兼具传统服务

4、性和现代的参考性，对城市发展这一重大课题的指导作用不言而喻。1.3 城建档案的开发幅度由计算机信息技术开拓作为传统城建档案管理资源的重点开发对象，图文资料和小规模的容易获得的资源受制于存储以及传播技术。城建管理系统的强大主要依托于计算机信息技术的应用，在此基础上，城建档案管理系统的突破是划时代的，这一突破表现在时间和空间上，对城建档案在服务领域的促进作用也极其明显。2 城建档案信息化工程建设2.1 城建档案信息化的软硬件配属信息化建设的投资是不可忽视的重要一环，而在城建档案管理的建设中，消耗资金最多的就是软硬件系统环节，这同时也是最为基础的一个环节，而也是不可或缺的重要一环，信息开发利用和技术

5、应用是城建档案馆的可见环节。计算机，网络设备，扫描仪，数码相机等硬件是建设城建管理数字化不可或缺的硬件组成部分，这些现代化硬件的运用，才会适应数字化和网络化的现代城建管理服务未来。软件系统方面，需要具备诸多基础性功能，如检测查询，实体管理，系统维护和数据管理等功能；实用性得以体现，通用性得以实现，拓展性得以迅猛发展。2.2 城建档案电子信息系统建设2.2.1 城建档案信息化目录建设目录建设作为城建档案管理系统的核心步骤，旨在提高城建管理系统的质量，降低时间成本。我国国标明确写道：循序渐进的实现全国范围内的档案馆检索信息化，大力发展档案数据库的建设，重要档案及经常使用的的文件实现计算机一键式检索

6、。这样，计算机信息化才得以在城建领域得以最大化发展。2.2.2 城建档案电子信息数据库建设构件城建档案电子信息数据库的方法有很多，其中常见的有收录现有的电子城建档案、将声像档案进行数字化转换、摘录文字信息、扫描已有的城建图纸和文件等等。数据库构件过程中可应用先进的计算机新型技术，比如地理信息技术。地理信息技术是数据库建设中可应用技术中的一种，多种计算机信息技术的联合应用使城建档案电子信息数据库具备安全、合理、高效、灵活等专业特性。2.2.3 城建档案信息化建设对信息化的实现，城建档案领域需要极大力度，对当今存在的纸质信息，音频视频等资料进行数字化转化，而扫描录入和人工录入是最常见的两种办法。进

7、行转换之后，计算机才能对信息进行进一步的处理，这也是一项复杂而繁琐的工作，可以见得，巨大的工作量会需要城建单位的庞大的人力物力，这是一项巨大的投入。所以，经济实力和实际情况中的具体需要就是管理部门需要参考的重要指标，根据这两项来具体选择档案数字化的程度和范围。珍贵的城市建设档案和高利用率的城建资料是首要的转化对象，之后的工作中，还要不断推进计算机信息系统中的档案管理数字化。2.2.4 城建档案电子信息管理城建档案电子信息管理人员重要工作内容是监督与指导城建档案电子文件形成、收集、积累、鉴定、归档全过程，保证存入数据库的城建档案的质量，不仅确保这些资源真实、完整、有效，还要保证档案资源的价值，不

8、筛选的全部城建档案保存策略不仅无意义而且不现实。随着城市改建和技术发展，城建档案电子信息数据库会遇到迁移、升级的情况，管理人员另一重要工作是确保电子信息数据库在以上过程中完整保存，这些是城建档案电子信息管理人员基本工作内容。城建档案电子信息系统涵盖范围的扩大和数据库数据的增多，都将提升城建档案在城市建设和社会发展中的作用。3 结语综合以上内容作为城市发展和社会进步的关键领域，城建档案管理有着无可替代的决定性作用。而计算机信息技术在该领域的应用，则是时代发展的必然需要。城建档案的信息化建设，我们不能仅仅认识成为现代技术在城建领域的应用，还需要意识到这是一项交叉性的战略性工程。若想让计算机信息技术在城建管理领域大展身手，许多领域都将完善配套设施建设，例如，设备设施领域，电子系统工程，科学化规范性建设迫在眉睫。城建档案管理才能最大程度