员工离职作业规程

1、员工离职作业规程（本制度自2009年10月1日起试行）编 制 人审 核 人批 准 人制 度 会 签生产部部销售部人事部后勤部质量部行政部技术部1.0 目的为提高工作效率，规范离职办理流程，便于工作明确移交和接收，促使各项工作能快速，高效的完成。2.0 适用范围适用于本公司员工离职的办理程序。注：为方便操作，公司将解除劳动关系（辞退）、终止劳动关系（合同到期）、辞职（单方面解除劳动关系）统称为离职，在具体办理时予以区别对待。3.0 职责3.1用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈，并在离职申请上签署部门意见，确定员工离职性质和原则要求；3.2人事部门负责与离职员工再次交流，结合用人部门意见，确定给

2、予挽留（培训、转岗）或办理离职手续；3.3人事行政总监负责离职人员办理审核（审批）；3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批（已转聘员工）。4.0 作业要点4.1作业流程用人部门人事行政部财务部分管副总总经理在辞职报告上签署部门意见 不 同意留 同 意同意/不同意辞职 同提供辞职员工考勤记录 意与相关资产权责管理部门联系，办理资产交接手续并签字。离职原因沟通、挽留，满足用人部门需求 离 职提供离职表单核算离职员工薪资离职材料汇总后报批资料存档审核薪资发放薪资离职审核离职审批注：员工办理离职手续，应一次办理完成，如相关部门负责人因缺席不能完成签字交接的，应由所属部门代为办理资产交接手续，办理

3、完成后由人事部依据完成时间（一个工作日内），通知对方来公司现场签字并结算工资。4.2 辞职4.2.1公司合同制员工：应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者，离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。4.2.3员工因故辞职，应向所属部门提交员工本人手写的辞职申请。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录，并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予办理）。4.2.4所属部门，应根据离职恳谈结果在员工辞职申请上签署意见，连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门，同时索取员

4、工离职审批表。4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法，对员工离职审批表中项目所涉及到的相关资产管理权责部门，进行具体的办理交接和核决签字手续，完成后交人事部门汇总报批材料。4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录，进行考勤核对和薪资核算。4.3解除劳动关系4.3.1 员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写奖惩申请单呈准后，作解除劳动关系处理。4.3.2 员工未经批准擅自离开公司者，按公司相关制度执行，超过规定期限视为自动离职，作解除劳动关系处理。4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度，决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。4.3终止劳动关系、退休4.3.1员工合乎退

5、休条件时应自动申请或命令退休，退休办法另订立。4.3.2员工合同期满，不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司，公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。4.4 移交、监交4.4.1 员工获准辞职或解除劳动关系处理时，由人事行政部发出具 通知单依规定办理移交手续。4.4.2 离职员工在所属部门办理工作交接，并将所领用的资产、工具等在工作移交清单进行记录和移交，并由移交人、接收人及监交人签名确认。4.4.3 移交事项4.4.3.1 现款、有价证券、帐表凭证4.4.3.2 原物料、财产设备、器具、公章4.4.3.3 规章制度、技术文件、业务档案等有关资料4.4.3.4其他应交办事项

6、4.5 监交4.5.1 助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。4.5.2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。4.6 其他：员工办妥离职手续后，由人事行政部依劳动合同法办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。4.7 管理4.7.1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。4.7.2 凡因违纪解除劳动关系的员工，公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。4.7.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。4.7.4 移

7、交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。4.8附则4.8.1 本办法由人事行政部制定，呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。4.8.2 参考文件行政奖惩作业规程5.0工作记录5.1员工离职审批表5.2 通知单5.3工作移交清单5.4离职证明A、辞职证明B、终止劳动关系证明C、解除劳动关系证明5.5离职结算表5.6离职恳谈记录表员 工 离 职 审 批 表填表日期：姓 名所属部门职 务离职日期入 职日 期离职类型 解除 辞职 终止离职原因简述 所属部门签字：财 务应缴款项：结清 未清 其他款项结

8、清 财务主管签字：综 合 办资产、费用等：结清 未清 部门经理签字：技术资料、工具档案、合同、员工手册、钥匙等：已交 未交 部门主管签字： 考勤卡工作服已交回 未交 已交回 未交 人事劳资员签字：本人申明：自 年 月 日起，自愿与芜湖隆盛食品有限公司 劳动关系。申明人签字： 其它说明：建议工资结算至 年 月 日。 部门主管签字：所属部门意见人事部门意见副总经理审批： 通 知 单 :姓 名部 门岗 位原 因进公司时间执 行 日 期所属部门意见人事部门意见送 达 人签 收 人审批：审核： 填表日期： 通 知 单（存根） :姓 名部 门岗 位原 因进公司时间执 行 日 期所属部门意见人事部门意见送

9、达 人签 收 人审批：审核： 填表日期：工 作 移 交 清 单：姓名所属部门离职日期 年 月 日离职原因移 交 情 况类别项目台帐（数量清单）档案（个）合同（个）管理文件（份）业务资料（份）技术资料（份）业务号码（个）备注档案、文件类别项目计算器（个）钥匙（把）办公物品（个）考勤卡（个）工作笔记（本）员工手册（本）工作物品类别项目电脑密码电子文件晋业软件保险柜机工作网站密码类别项目管理职责（份）考勤记录（份）生产下单（份）培训材料（份）订货（份）谈话（本）会议记录（本）标准材料三、待 办 事 项：四、注意事项：移交人接收人监交人注：待办事项为：正在办理但未完成的事项。 注意事项为：对办理中未完

10、的事项在办理过程中需注意的地方。辞 职 证 明兹有 同志，于 年 月 日，在我公司 部入职，任 职务/岗位。因 原因，于 年 月 日提出辞职，现所有手续已办理完结，情况属实。特此证明芜湖众源钢构有限公司年 月 日辞 职 证 明（存根）兹有 同志，于 年 月 日，在我公司 部入职，任 职务/岗位。因 原因，于 年 月 日提出辞职，现所有手续已办理完结，情况属实。特此证明芜湖众源钢构有限公司年 月 日终止劳动关系证明兹有 同志，于 年 月 日，在我公司 部入职，任 职务/岗位。因 原因，于 年 月 日与我公司终止劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。特此证明芜湖众源钢构有限公司年 月 日终止劳

11、动关系证明（存根）兹有 同志，于 年 月 日，在我公司 部入职，任 职务/岗位。因 原因，于 年 月 日与我公司终止劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。特此证明芜湖众源钢构有限公司年 月 日解除劳动关系证明兹有 同志，于 年 月 日，在我公司 部入职，任 职务/岗位。因 原因，于 年 月 日与我公司解除劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。特此证明芜湖众源钢构有限公司年 月 日解除劳动关系证明（存根）兹有 同志，于 年 月 日，在我公司 部入职，任 职务/岗位。因 原因，于 年 月 日与我公司解除劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。特此证明芜湖众源钢构有限公司年 月 日离 职

12、人 员 结 算 表姓 名所属部门应发款上岗当月上岗日期天数元/天金 额离职当月离职日期天数元/天基本工资技 能岗 位工 龄绩 效加 班 加班补 助奖 励其 它保险补 助应 发小 计迟到早 退病/事假处 罚借 款社 保 其 它实发工资实发金额（大写）审批意见 制表依据：制表人： 年 月 日审核意见：审核人： 年 月 日总经理审批： 年 月 日本人在众源钢构有限公司工作期间，所有薪资现已全部结清。 签字确认： 年 月 日离职恳谈记录表姓名部门岗位入职时间序号类别项目自身另有发展公司制度规范职业发展差异待遇达不到预期其它因素1离职原因2离职意愿强烈，想马上就离职一般，想一个月后离职不强，可走可不走3建 议备注注：离职原因恳谈为多项选择的方式，无论员工选择哪项，都应在备注栏内进行记录，便于今后汇总和分析。部门/恳谈