系统使用说明书

1、精品资料系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出现，用户名文本框不可写，登录界面如下：欢迎使用工资计算系统用户代泗Tocii 用户名兰图9.1 系统登录界面、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单 上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税 率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行 操作。可编辑修改G.工职位说W个人航苻赛率处罚属忡

2、5白邰借款归还借敖借，还默记箓图9.2系统主界面三、数据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下：时员工上班记录X|退出导入数据保存数据工附统计部门名称 员工姓名 员工编号 刷卡日期 上班刷卡时间下班国H八公司办 金捷10022006-10-260

3、7:57XI查找范围（X）： |白文件固幡费表 期计件工件数 吧计时工总 当考勤陵（:噌1立件（*. xls）文件名Q!）；文件类型try打开Q）取消公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办金金金金金金金金金金T+L_ 1B-EU&-LiiB-Qu&i-MB-L- U&F- -KB-IZ.Jdllll 4玮4理寸哇序号10021002100210021002100210021002100210022006-11-10 2006-11-11 20061-12 如 g 11-142006-11-15 200611-162006-11-17 20

4、06-11-182006-11-202006-11-2107:5703:0307:5607:5607:5808:0208:1603:02 oa： on 03:0218:0 15:118:0 20:015:118:0 10:018:0 18:012：LJ ie：o ie：o 1B:0120 wo 18:0 18:1 18:118:0 17:219:3 13:0图9.3.1计时员工数据录入界面（二）计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标 准进行操作，因为计件转化计

5、时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转 化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显 示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：AriW 一序他护工用掘别罐特工作站 于工斓不 姓名二产d二 11?'I ，晓勇三六胞密J123I .方晓的生产胞田. 生产胞野 生产卵璋 王户蛆逗 江户曲理 生在电包 生土胴较 生产地色 生产地凌 生产犯当 生产地匿 生产地爸 生六涧笛 主a地理 生产姐受 工产地退 工产地集31205 31205 31220 ?1?20 1151

6、1 11531 31531 3TT8 31730 31230313B9 313G3 313EB 3141131411 314 11 31211J受笔力沟海海源海理与a月都共 学运昔线张张刘刘刘季年李林林北露露演亚合生型皇堡庄林台叟苜虎虎店因2下复虎31205期制产而3匍把.N1一熬2N1后杷3H1后甥2口1蕾前M3Disrww2、J1祸料3中隔热2”前期3卜川前相2M1隔热3Ml德刎2H1前用.2口临匚的卅2”隔恻3M2F鬲期2卜塔睛期2M1后地3H加地保二 |312cl 31205 J123 31220J12LU 31369 31411 215gl桁s:t浦月陋御黄$张李林代川生产地往7生产

7、地毯1生产物也I生产地毯2生产堆现2生产型粮£生产咫殖，7生产地能£图9.3.2计件员工数据录入界面（三）代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。逋出导人费框也管握调出导入工时数据保存新堪员工编号姓名 部门本月幅费月份条件内容查询1002 20U1 son?3D201 3020530220 3023820360 3D411 U0S31 4001 5 0口 2 60IU 6Q1 17015 7U4b7050金律逐康乐刘海杨志龙 下金松 黄培智赵敏 马开方煜钦 耿佳玲IDt匚它T1 口舌公司办Q 252006/11WU 2200R/1 180.32006

8、/1151 242006/112006/1123.592DUBI/113n200B/11aS.G72006/11财务部 土产管理皆 生产地毯 生产地毯 生产地欲 生产地毯 生产地毯 生产地毯 生产地毯2.5U2U06/112B.542006/1 120 142MI 印 1 170 4A E5O.25 12 3£ 64.90 40±a 14 502Q03/112006/11200S/1 12009/1120DB/112006/1 1图9.3.3 代扣餐费界面（四）考勤录入说明导入数据后，点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录，在处罚一览表中 可以查看，在此界面中可以点

9、击“处罚统计”进入处罚一览表，此项以下计算管理中有介 绍。单击数据窗口某行记录，便在员工考勤信息中的文本框显示该员工的考勤信息，如果 员工考勤记录有错，单击“修改”，文本框变为可写，就可以在员工考勤信息中进行修改， 否则文本框为只读，不可对其进行操作，这种设计是为了防止用户不小心撼到键盘改变了 数据，同时又有其他操作而保存了数据，就有失正确性。用户同时可以在界面中进行查询, 选择查询的条件，如：部门，员工编号，员工姓名，再输入相应的查询的内容，点击“查 询”在数据窗口中就会出现符合条件的记录，可以快捷的找到想找的记录，点击”全部显 示”数据窗口就返回所有记录，考勤录入界面如下：苣1退出导入题据

10、I修一I保存I打泪II处罚皖在录件f 内容，询I I全都显迥西工薪勃情月n-uQ _u _u _uHuHu _u o Huo n-n-3 13 1m07KM11161730D-l(Bwnfi0712M 响0 0-00川|0|0|(|20篁加202Q加如?0m翔莹黄罩梁除即第 JC.匕 d 哦危XL黄代M陈永布女 谢对言 丁至万 将抄收 蒋新盘章剑 曾东兰 爷明洌小M办办办办办办办办的部部部哥部部新=R-比司_F =比_Tr而多殍势於要务多务於公公公公公八一公PHR财贬叼”附犯©T编号 厂币员工姓名±jl部门迟到女教（3严星退卦欢教A早退次数-靠假沈裁2于工次数P漏打卡次裁2

11、部姓名员工掘号请假次数早退次数迈到次数严直追到旷二次裁满打卡恢豺图9.3.4 考勤录入界面四、工资项目管理（一）员工职位设置不同职位的员工其养老保险、医疗保险、失业保险需要缴纳的费用不同。用户点击需 要设置职位的员工所在行的职位类别，则出现下拉列表框，选择要设置的职位，完成后点 击“保存设置”。“撤消设置”是把已设置的职位类别变为空，此项功能主要是对不应设置 职位类别又错误的设置了的员工记录的操作。界面如下：茶件I二内容I萱询I全部浏览算工姓名 员 工编号部门职位类别员吊复员员员覆员员员员员 hr =,111! trfi-l J-a t":二 IHn-l -J-a Hfc 才 l-

12、E-n - 孑CL 坦现用踵理理再也理理理 吉育音管为普管管肯管营首 层层层UJ层层层层层层层UJ 基商基基基益基基基基基基员员m员员员员员员JI Hu fa-= 丁-I理用理理迎理理世遵警管管管管管管管管层层整层层层层层层高中基基中中基中县办办办办办办办办办办办办办部部部部部部部郃部 司E司司司司司E司司司司司磐务妙务务务先务必 公公公公公公公公公公公公公附则财财附则财财则生隹 苗燕1 口口工 1004张亮1005隼翔1007梁里1UUU陈丽城I0QS稣造垒1011黄业玉1013王小勤1U14奘代具IU15除永IO I7李文友1039黄给1041谢莉会2UU 1丁美万2003陈妙720M恭林

13、2005招般2ULIB盘草剑20D7兽杂占20 12韦明2014郑木凤2U1B员工职位设置界面图 9.4.1（二）固定扣款项目说明固定扣款项目是根据职位类别来扣除，主要是国家规定的福利：养老保险、失业保 险、医疗保险等，随着公司的壮大发展，员工福利制度的完善或是国家政府有新的规定， 固定扣款项目一定会有所增加，如住房公积金等，设计出可以动态增加项目的功能，满足 了用户的需求。图9.4.3 固定扣款项目界面（三）应发工资项目说明应发项目可以动态的增加，点击“新增项目”则弹出新增项目的输入窗口，输入项目名称后点击“确定”则在员工应发工资项目窗口中新增一列同退出一加|您|际|用存|取涧|新增E日|条

14、件.内容查询全部显布 |奖金1.35300.003m nn1002iggg q g补贴称FTD“>)睨将津贴 由住M贴洪克翔任inoJ 100 iao7 woown it15fHi ro10011 im i iai3 ini j面,输入项目名殍前走|取一2 1102 002 U02 1102 002 DO2 IJ(I2.DO时永10171.J5JOO.OO1 100 00y女本W393.33遗啜10413 33期其工200)1 05305.00100.001500 0040.03丁关万20031.35300.001200 00薛妙玲200-41 35300 OUI200 00淑咻2005

15、1 40320 001200 00再栽20051.40300.001 100 00-h I r黄代兵10162 IKI 2加2 002.002 IJO2 JO2 002 IJO2 JO*图9.4.2应发工资项目界面五、日常处理（一）加班条录入说明进入界面，填写加班条的文本框都不可写，点击“添加”或者“修改”后文本框可写, 审批人是根据部门的主管来动态显示，采用这种设计更方便，点击数据窗口的某行记录， 在左边的文本框就会显示相应的信息。图9.5.1加班条录入界面（二）内部借款说明内部借款的操作与加班条录入操作类似，在内部借款界面容错性更小，若输入错误的 员工编号，则会提示：“无此员工编号，请查正

16、后重新输入”。“借/还款记录”打开的界面 可以查看员工总共借款金额，已还借款金额和剩余借款金额。林"3内容"|奎硼范；nr ii 200 00 300.00 4Da0D . II Ir 3 9 2 30 3 11430翼312f131205S1HH.再前愎贰工；豆龙.口信/正版E星借款一地表学工编？唱押人 取,1 借款金街聚工 公司办 李文其公司办 刘小春 时房热 棺正次生.普理也 ，小宇生也管埋照 壬.讣北土产1TJ1郃.汇|»f眠隽 生产地国70C 00=含生产地够3DD0r）图9.5.2 内部借款界面:二借款/还敬记录|X|退出条件内容 |查询员工信号 姓名

17、部门借款全额归述金额剩余借款1002金捷 公司办300.00工口。n口wn1006张亮 公司办200,00002001U3S 李文友 公司办20U.00.002002019 刘小燕 财务部300.00.OH3003013 褚正汉生产管理部400,00.004D0304 梁小宁生产管理部 200.00,002003044 韦永壮生产管理部200 flO,uu20031201 方晓宽 生产地毯200 00.0020031?05 黄盈 生产地越 300.00,00300图9.5.3 借/还款记录界面（三）归还借款说明归还借款的界面的内部借款相似，输入员工编号时，若该员工无借款，则会提示错误 信息，输

18、入还款信息时，如果还款金额大于借款金额，也会提示错误信息，大大降低了系 统容错性，避免用户的失误造成数据的不准确。（四）计件转化计时标准说明这一界面的操作主要就是添加、删除、修改、保存、查询，界面简洁明了，点击“添 加”或“修改”使文本框变为可写，输入数据后“保存”操作同以上界面的添加、删除、 修改、保存、查询一致，请参阅加班条录入说明。if ±余件I 内容|由尚一作砧|地毯砧T锯弱12特化林掂|110工 下的声最 而前地布料料料料料机二3型型型型N1U 地 0120他也站M1用热蛆120地IX站M1后地道70池球站W1后地理80二也毯站口 1三口的地破110池越站 1弓口前上120

19、川也站H1瘠褊墓村口二也地蚂hl 1的热生SO她侬通Nijtitfca14地位站hi前itt较15他3或上占M1院热热14地检站IU1隔热地15地4A站11产品转化柞鹏（件十|/人】 工在知图9.5.4 计件转化计时标准界面（五）个人所得税率说明此项的个人所得税率的按照当前国家规定的个人所得税缴纳税率来制定，若国家个人 所得税税率有所改变，此处也可以作出修改，单击“修改”使所有文本框变为可写，修改 结束后“保存”。图9.5.5个人所得税率界面（六）处罚设置、时间设置的操作与个人所得税设置的操作相同，请参阅个人所得税率说明六、计算管理（一）处罚金额统计说明打开此模块，处罚总计为空，处罚金额统计主

20、要是对每员工的各项处罚进行总计。二内容二I至都显正I打印翻览¥二标号 员工评店 情假如： 七主处罚 严4.3军处罚 以退辿n e工处罚 猫打包针£姓汇焦叶42 4 7 B 9 1 5 oLh口 Q 口 1 1olol口0 00-07 9 13 1 3 o D o 1 1- 2 2£今T甲星兵.K扬芸X口叼叼铲而谓优阻支前英i#B.+FS微音萨李用丁Id OQ IB叩 5r u 15 00 5.C0D 口 0 05 L I h LJ OU10 DD di 01 IL DO10 DO 2D 00 7DC04L DIJII 0 0 0 1I 1 0I JID CO1QC

21、00rr0L LSDUO?b. uisooa'匚DC100 DOijj uu1 2M1 102 U。lIJIillnl。 MIX Hi 2 C-J-? 3现三鼠牛用两个常仟科b.UU)j0l&OO5 DO15 00511 DU 40芷 IL JC * ll40 DOa3C工0 00 I I0015C ur. 10O.DC 5D.OO 汨：IK/ IIiro.oo20 DD"50 口1Q5D03ITS .0035.口口'II2。DO020 DO117D.QD10.0010 DOr |95.00055 DO.Jl.2rsnuHU.LU7 1：加.匚口 晤OQ5 口

22、口 游OQ11 DC40 OD30 DO0 1O.0C图9.6.1处罚金额统计界面（二）工时统计说明主要是统计计时员工的工时，计件员工的工时在其转化的时候已经自动统计，只要点 击“工时统计”系统便自动统计出员工的工时和加班工时，统计后注意还要保存数据，否 则统计的结果不会自行保存入系统中。界面如下：图9.6.2 工时统计界面（三）工资管理说明工资管理模块的“生成本月工资”可以入生成工资模块，生成工资就是对员工所有工资项目的金额进行计算，得出工资金额，超时工资、应发工资，应扣工资，实发工资，“修改”主要是对各别员工的某些项目金额直接修改，免去之前有关项目的修改，例如，某位 员工的工时出错，就可以不用从最开始的步骤做起，直接在工资管理中修改