SAP在采购定价中的运用

1、sap条件技术在采购定价中的运用在sap中，条件技术运用非常广泛，如mm中釆购订单的定价、sd中销售订单的定价 等等，通过前一段时间的学习摸索，现把自己在条件技术在采购订单定价中的运用学习心得 总结出来与人家一起分享，鉴于木人对条件技术的认识及实际经验的不足，有些方面可能认 识并不完全准确，如有不正确的地方望大家给了指正。总的说來，条件技术主要包含以下几个方面的内容：1. 条件表2. 存取顺序3. 条件类型4. 计算方案5. 方案确定下面分别对以上几个方面展开说明一、条件表在sap系统中，条件表由一个或儿个关键字及一个条件记录号字段组成，条件表sap系 统已经定义好的，不同的条件表存储不同的信

2、息，常见的如无工厂数据的信息记录存储在 a018表，有工厂数据的信息记录存储在a017表等等（如图1.1）略01t火紳u u 21厂）r«nv r»>«wny«化三亭fewo$iwcmn>zi emcuy吕mjr! stairwait負"ai£ms(mb(nir<1-oriu出口 ttatji甘wm图1.1上图显示的就是系统标准的工厂条件信息记录表，左边就是被选做关键字的字段，如供 应商、物料、采购组织、工厂等等，右边可选做关键字的字段，当然如來有必要，系统允许 口定义条件表，口定义条件表命名必需在5（）1至999

3、z间。大家町以用se16查看相应条件 表的内容（如图1.2）数据河覧器：表格a017逵择条目200愆旬心赢g/bi弐它勺o 口些0刍亘玖it |g j<jw«a|定他录号210zooooouoooooo0000000011100013231301101009999-12-312009-03-0400000072h210hzoooooltoomolooaoooooniooooooi13018610099912-212(»93】2ooooooboi6210hzooooouoowolooowow1uoow0401301bg1009999-12-312079-07-12ooo

4、ow8"7210wzooo001100000100000000111000004113018010099994乙3】2009-07-120000008018210w2000001100000100000000111000004313016010099眇m200907-120000000015210hzoooooltoowol000000001110000044130180)00999942-312009-07-1200000080212】0mzooooohoooool0000000011100103741301101002020103】2000-03-120000007578210h

5、zoooookoowoloooodogol1200031871301101002009x0120033460000007480210hzoog0011000002ooootow1uoow4281301601009999-12-31200934oooow71i2210mzooo001100000400000000112000318713016oj00w99u-3j2009q300000007100210hzooo0011000006ooo0oow112ooo27831301081009999-12-312009-03-030000007(x0210hzooo0011000114000w00011

6、?00113701301101009999-12-312009-03-090000007526210hzooo001100001500000000112000311913011010012-3120 3040000007248210hzooo0011000018:ch)0<>00»11200029w1301101009999-12-312009 町 3000000)710221qmzooo0011000025000090001u000o0q11301101009999-12-312009-03030000007027210mzooo00110003310000000011

7、200065471301301009912-312009<i3-040000007119210mzooo0011000038oooooow1hoow07913011010020093-202009-03-040000007076210hzooo0011000038000000001u 000008013011010020w423】2009-014)10000007073210hzoooooildo&>800000003112000301713011g10g9999-12-312009刁 340o00w7024210hzooo0011000900000000112000290

8、5130110100999942-312oo9£300000007>m2】0hzooo0011000059000000001110001326130110100w9912-312009453-0400000071 jo210hzooo0011000063odoooogohiooc00371301801009999-12-312009-07-1100000080h210mzooo00110000740000000011100000791301101002009-12-312009-01-010000007230210dbhzooo0012000087000000001u00001

9、14130110100999912-31203-13"0000007590图1.2人家可以看到条件记录表由关键字及定价记录号组成，系统首先按关键字杳找到和应的 定价记录号，然后根据定价记录号到相应的表查询条件记录，系统存储条件记录的表主要有 以下四个：konp （吋效性条件）konh （抬头条件）konm （数量等级）konw （价值等级）如我们根据图1.2中的定价记录号000007214到表konp查询到如下条件记录（如图1.3）晶粧 p 丹 eimihjfrkmv:konp图1.3系统根据定价记录号查找到我们最终所要的数据。二、存取顺序所谓的存取顺序，就是系统读取条件的一种策略，

10、在sap中各种各样的条件都存储在第一节所讲的条件表屮，如图2.1是系统标准的总价存取顺用nt wwmwio <i4工厂mb u i< n u金m » c?331?ii f 匕warnon:倂as口 ii ) tn7)216,u图2.1下而对以上表的相关字段加以说明，“编号哦是系统访问条件表的顺序，各个编号之间 一般都留有间隔，这只要是为了方便修改访问顺序时可以在各个间隔间插入编号表"和“描 述”就是第一节所讲的条件表和描述，如图2.1小有我们常用的框架协议、合同、信息记录 等条件表。“需求”就是系统中定义的一些例程，例程中定义一些判断条件，只有当满足例程 中的判

11、断条件时才允许访问该条件表排斥的''选中表示对存取顺序中条件表的访问是互斥 的。三、条件类型条件类型代表了各利条件因索，在采购订单的定价过程屮，我们面对的都是一个个条件 类型，如采购订单的单价、代理费、运费、折扣、税费及附加费等条件类型，下图是系统定 义的一些标准条件类型（如图3.1）图3.1卜图是在采购订单屮最常用到的条件类型pboo总价格的一个明细截图（如图3.1）显示視图”条件：条件类型”：明细图3.2从图3.2上我们可以看到该条件类型分成儿个部分，首先是抬头部分、控制数据1、组定 价、可进行的修改、主数据、等级、控制数据2等部分组成，下面分别对上述各个部分分别 加以说明

12、。fboo总价裕存取顶序0002 歸蒋取图3.3抬头部分主要包括条件类型编号、条件名称及存取顺序号（如图3.3）,条件类型编号就是 系统用來唯一标识应川系统中的一个定价因素，除了图3.1系统定义的标准条件类型外，川 户根据实际需耍可口行定义条件类型。“存取顺序”就是第二节介绍的存取顺序号，它表示该 条件类型在定价时到该存取顺序号定义的条件表中存取冇关的定价信息，存取顺序并不是必 需的。正或正和负定价等级b价椎计k盏!c址ft定价总剔 含入朗结初宅价图3.4控制数据1部分包括定价类、计算类型、定价类别、舍入规则、结构定价及正负项等（如 图3.4）,下而分别加以解释。“定价类”标识该条件类型属于价

13、格、税述是折扌ii及附加费中的哪一类。“计算类空”标识该条件类型是按数量还是按金额还是按百分比來计算。“定价类别”用来给条件类型分组，如所有价格条件都可归到基木价格组，税可以分配给 税收组。“舍入规则”标识该条件类型的计算方法以，如目前系统有3利-分别是商业，向上取整 和向下取 整，商业就是按四舍五入來计算，向上取整就是不管多大总是入，反z向下取整 总是舍。“结构定价” n前并不知道如何使用。“正负”项用來标明该条件对价格的影响，如折扣通常是负值，而交货成本等通常是正值。10定价厂今入空斤对變图3.5组定价主耍和价格等级配合使用（如图3.5）,举例：当某供应商对某物料按条件等级报价 如下表数量

14、单价1 至 100¥100100以上¥95当某一采购订单有两个行项目，一个数量80,另一个50,如果没有按组定价，那么两个行项fi的价格都是¥100,但如果是组定价则80+50,则该物料的价格为¥95,按组定价一 般可以获得较多的折扣。可进閏删人工輸人顶r抢头怦分比ft数量关乗1匚沁:口+食矣型語器:图3.6对进行的修改部分主耍是控制前端业务人员能够对该条件类型执行哪些操作(如图3.6), 下面对各个选项分别加以说明：“人工输入项”标识该条件在前端是人工输入还是只能系统自动计算。“抬头条件”标识该条件类型只能用在抬头“项目条件”标识该条件类型只能用在行项

15、目上，如果一个条件既标识为抬头条件乂标识 为项目条件，该条件类型抬头和行项目都可用。注意：如果是这种情况，那么输入抬头条件 后会作用于所有行项目。“删除”用來标识该条件类型是否能够被前端用八删除“金额/百分比”用来标识该条件类型是否能够在前端业务输入单价和价格单位“数竝关系”用来标识该条件类型能否输入单位转换关系，如1 t=l()()() kg“价值"用来标识该条件类型能否修改条件的计算类型，如把按数量来计改为按百分比来* /星价魅襁ri0002令天的bw!頁效明到9999年12月31日不能际（仅设期筒!标记厂己鼻件案引券写应用好序图3.7主数据部分用来定义各种主数据（如信息记录）定

16、价信息的一些缺省值及控制行为（如图 3.7）卜面分别给这些选项加以解释。“有效期印'和“有效期到”用来标识该条件类型有效日期缺省的开始和结束li期。“定价过程汕j來给条件类型附加一个补充定价过程，有时候为了满足特别物料的报价需 求，如针对某供应商及某物料执行釆购吋都有一个附加的固定交货成本，那么可以给该条件 类型附加一个冇固定交货成木的补充定价过程，在创建信息记录时可输入该交货成木，那么 在前端下采购订单时就可以自动带出该交货成木，达到快速输入的目的。系统标准的定价类 型pboo都有一个默认的定价过程是rm0002o“从数据廉删除”好像不起作用，不管输入哪个选项都只是对该条件类烈打删除

17、标记而已。图3.8等级部分主耍用来控制条件类型中条件等级（如图3.8）,下面对各选项加以说明。“等级基础”用来控制该条件等级是价值等级还是数址等级“检查值?'用来标识该条件等级是否蛊耍排序及如何排序住制瞰鋼2貨币z煜犒事件巨加tn榕叼应计顼51* 伴划wf单条件爼呈特塞公司间开章冬件相关科目设量上朕科目分配图3.9在条件记录中最后一个部分就是控制数据2（如图3.9）,该部分里选项较多，常用的有“应 计项”，该选项只婆用来标识额外的交货成本，选中该选项后町以确保该交货成本不会统计 到总价中。四、计算方案d.!>»；<» 昭刘©mr.|.tg |c

18、twy1 ftoogni7 rm aini o yoo英*>0 viol jem %ogini 3i 収i0 g1u2 xartr1 redo2 rh0*>33 ucro imrfiti w4 uol >»>ic w5 hb讥67k0 9m»»ansl图4计算方案确定了所冇条件类型，并控制这些条件类型如何來计算价格，图4就是系统定 义的标准采购订单的计算方案，下面分别对计算方案的各个选项加以说明：步骤：就是用来标识条件类型在方案中的编号，步骤编号必盂按升序排列，但中间可冇 间隔。通常我们在各个步骤间都会设査有间隔，这主要是为了将來方便修改计

19、算方案。计数：用来标识同一步骤中有不同的计算条件类羽，如图4中pb00与pbxx都是计算 总价格，但pb00 一般是由系统自动计算而pbxx是由人工输入价格。ctyp：就是第三节介绍的条件类型。当条件类型输入后系统会h动带出该条件类型的描 述，如总价格。从和到：从和到一般结合起來使用，表示从哪个步骤开始到哪个步骤结束的条件类型数 值求和。注意：当只输入从时，表示该条件类型是以哪个步骤中打条件值为计算基数。手动：控制价格条件是否自动带出，不选时表示能够白动带出，选中后表示不能够白动 带出，但这只是适用于条件类型不分配存取顺序的情况，如果价格条件有分配存取顺序，那 条件能否口动带出述取决于能否在条

20、件表中找到相应的条件，如果找不到相应条件那还是无 法自动带出。需要的：控制该价格条件是否是必隔的，不选表示不是必碍的，选中表示在价格条件中 必需增加该价格条件。统计：表示该条件值不会改变计价方案中的英他值，但该选项对定价类别是基本价格的 条件无效，该选项常常与定价类别是交货成木的条件配合使用，并且要把条件屮控制数据2 的“应计项”选屮。应丿ij举例：当卜采购订单时，如果有额外的交货成本时，比如运输费并且 运输供应商与采购订单供应商不一致时，可以在定价方案中增加交货成本条件并在条件选择 该选项目。打印：该选项好像没什么作用小计：n前不知道用在什么地方需求：用于给条件分配一个需求，当条件满足该需求时，方案才计算该条件，需求也可 以自定义。计算类型：用于设定条件有别于系统标准的计算方法，比如对单价进行价税分离，该计算类 型开可以自定义。基础类型：用于设定条件计算时有别于系