浅析互联网+时代企业档案编研工作

1、    浅析“互联网+”时代企业档案编研工作    李喆【摘要】近几年互联网发展突飞猛进，“互联网+”时代的应运而生对各行各业产生了重大影响。档案开发与利用中的档案编研，或可从中吸取有益的工作理念、工作手段及服务方式，全面认识“互联网+”时代的档案编研，通过分析互联网时代档案编研的出路，以期为企业档案编研工作发展模式提供参考。【关键词】互联网;档案编研;思考当前社会进入信息化的新时代，人们获取信息的方式也发生了巨大改变。档案编研作为档案信息开发与利用的重要途径，借助信息时代的技术优势和应用优势，档案编研人员在工作中可以实现跨越地域、时空和媒介进行信息处理

2、。一、企业档案编研工作的现状与存在问题随着档案工作的重要性被越来越多的人所认识，企业档案编研工作也取得一定成效，但总体推进还较缓慢，编研水平有待提高，有以下四个方面特征：一是“编”的成份较大，“研”的成份较小。目前企业档案编研成果大多数是对原始档案素材的摘抄，“汇编”“选编”之类的产品较多，缺少研究型产品。二是缺少专职的档案编研人员。档案编研是一项专业性、研究性和知识性很强的工作。有的企业虽然设立了档案部门，但在档案部门专职档案管理人员中没有专业性很强的编研人员，很多档案人员通常兼职做各项档案工作，导致档案编研业务水平较低，档案编研工作始终处于初级编研阶段。三是档案编研工作目的性不强。企业档案

3、部门对于年度编研计划，缺少足够的调查研究，没有摸清企业自身对档案信息的利用需求，没有与其他业务部门、专业部门建立起协作关系。年度编研计划选题盲目，带有随意性、局限性，缺少系统性、连续性、系列性、目的性和服务性，导致编研成果实用价值大大降低。四是企业主管领导重视度不够。受到经济体制改革和经营状况影响，档案部门在企业被视为“冷线”工作。有些企业主管领导思想认识没有真正到位，对档案编研工作重要性认识不足，没有把档案编研工作摆上应有的位置。二、“互联网+”时代对企业档案编研工作的影响“互联网+”是“互联网+各个传统行业”，但不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行

4、深度融合，创造新的发展生态。一是“+”观念。“互联网+”带来的新契机使企业档案编研工作面临更广阔的发展前景。“互联网+”的新观念可以使档案编研工作者不断破除封闭、狭隘、守旧、畏难的落后观念，激发起开放、效益、服务等先进意识，弘扬崇尚科技、务实创新的精神，为档案编研工作的持续发展赋予新观念。二是“+”资源。档案信息资源是管档之基、用档之源。结合“互联网+”的先进观念，把档案编研成果收集起来，作为档案信息资源库的一部分。完善档案信息资源库，就能逐步解决目前档案编研成果单一、档案资源利用不便等难题。三是“+”手段。互联网技术为多领域、多方位、多形式灵活地开展档案编研工作提供了可能。先进和适用的技术是

5、档案编研工作的强大动力，借助于互联网提供的各种信息处理技术，运用计算机进行文字编辑处理，一次录入，随意复制、编排版面，使编研人员从事务性劳动中解脱出来，更多地转化为诸如选题策划等创造性的劳动，提高编研质量和层次。四是“+”保障。互联网技术的发展，使档案编研信息与网络传播有机地结合在一起，从而使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。網络媒介自身所具有的特性，提高档案编研成果发布的时效性。利用网络服务传输档案编研信息，不仅能使用户享受到现代化的数字信息服务，而且还对档案编研工作自身有一定的宣传作用。三、“互联网+”时代企业档案编研工作新举措随着信息化技术的迅猛发展，信息资源管理已经成为衡量一个国家、

6、地区、企业综合实力的重要标志。档案事业发展也必须主动适应时代潮流，搭上“互联网+”这股潮流的快车，加快现代化的步伐。（一）档案编研工作新思路。“互联网+”时代为档案编研工作提供了新的发展思路和方向。拓展档案信息来源，可以利用各种技术手段，实现有价值的档案信息资源。档案编研是能够提供各类档案信息服务的最好手段和途径。档案编研信息资源建设应当与数字档案馆、数字档案室，企业公共信息库、企业管理信息库的建设相结合，充分实现资源的无障碍传输，互联互通，共享利用。（二）档案编研宣传新途径。“互联网+”时代为宣传档案编研工作提供了新方式和新窗口。互联网能够克服传统的档案宣传形式的诸多局限，成为档案编研工作加强和深化宣传的新窗口、新阵地。运用多媒体制作技术对文字类、图纸类、声像类、实物类的档案信息进行综合处理，形成图文并茂的电子版档案信息编研成品。通过互联网平台宣传档案工作，生动活泼，图文声影并茂，容易被广大利用者所接受。（三）档案编研服务新手段。“互联网+”时代为档案编研工作提供了新的服务手段。互联网平台为档案部门提供了改善服务的新手段、新渠道。档案部门可以充分利用网络分布广泛性、开放性和动态性等特点，在网上公布馆藏、室藏指南和检索目录，定期或不定期进行特色档案信息发布，通过平台为企业员工开辟一个档案信息服务的新通道。既提高了档案信息资源的利用效率，又发挥了档案信息资源的作用。【参考文