提高档案管理科学化水平的路径探讨

1、    提高档案管理科学化水平的路径探讨    张鹏飞摘要：伴隨着经济的发展和各类体制改革的开展与深化，各企事业单位的档案数量不断的增多，各企事业单位如果仍然采用原有的档案管理手段将会导致档案管理效率低下。因此，面对当前各企事业单位管理档案科学化水平建设存在的问题，必须采用较高科学化水平的档案管理方式进行档案的管理。关键词：档案管理；科学化水平；路径选择随着网络技术的发展，信息技术逐渐深入到社会发展的各个领域，并起到重要的推动作用。各企事业单位的档案作为重要的信息资源，一直以来都是各企事业单位发展的重中之重，为了适应时代的发展提出了各企事业单位管理档案科

2、学化水平建设的目标，实现档案管理的科学化水平建设。所谓的单位管理档案科学化水平建设是指各企事业单位采用科学化水平的管理手段对自身的档案进行管理，实现档案资源的处置和利用。各企事业单位管理档案科学化水平建设作为当前档案管理的先进模式，相比于传统的档案管理模式具有便捷、高效的特点，使档案管理的工作流程进一步简化，减轻了档案管理者工作量，应该得到各企事业单位档案管理工作者的高度重视，采取积极措施促进各企事业单位管理档案的科学化水平建设。一、做好人员培训工作，全面提高工作人员的素质和能力对于档案管理工作来说，其是一项“人”的工作，档案管理工作人员是档案管理工作的主要实施者和参与者，因此，在现阶段之中，

3、要想有效地提高档案管理的科学化水平，就必须要做好人员的培训工作，全面提高工作人员的素质和能力，只有这样才能够为档案管理工作输送高质量的工作人员，才能够有效地提高档案管理工作的科学化水平。首先，要采取有效的措施提高工作人员的工作能力。伴随着社会的发展，档案和信息的数量也正在成几何级增长，这样的情况使档案管理工作变得更加复杂，因此，必须要定期开展培训工作，革新工作人员的工作方法，全面贯彻落实现代化的档案管理工作方法，只有这样才能够让档案管理工作者具备应对现代档案管理工作形式的工作能力。其次，要加强对管理意识的培养。档案管理工作科学化发展对档案工作人员提出了更高的要求，不但要具有扎实过硬的管理技术，

4、还要有贴合现代社会的管理意识。在这方面，相关的部门要有针对性的对管理人员展开培训，要以管理人员所从事的工作领域为基础展开培训，要确保管理人员能够熟知相关的法律和法规，并要牢记行业标准，只有这样才能够更好地与现代社会接轨，实现提高科学化水平的目标。二、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题1.档案管理科学化水平建设缺乏专业人才优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用，但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏，而且存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外，部分工作者在进行档案管理工作时

5、，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。因此，有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才，促进档案管理工作的开展。2.领导者对管理档案科学化水平建设不够重视目前，各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时，只是简单的将专业人才引入，并没有为其指定相关的研究工作和目标，对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外，部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解，没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实，只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属，导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前，难以达到预期的目标。3.当期管

6、理档案工作科学化水平程度低虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及，但是许多单位在进行档案管理时，仍然采用落后的管理方式，将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外，采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速的从纸质档案中找到。三、要想提高档案管理的科学化水平，就必须要以革新理念为先导眾所周知，人的思想会决定人的行动，而人的行动又会对思想产生一定的影响，正是因为这样的情况，所以无论对什么样的工作来说，其要想更好地进步和发展，就必须要加快思想革新的步伐。在新时代背景之下，要想进

7、一步提高档案管理工作的科学化水平，就必须要以革新理念为先导，加快档案管理思想的转变，树立起新的档案管理管理理念。首先，从事档案管理工作的工作人员必须要用新的眼光和新的思维去重新审视档案管理工作，要抛弃陈旧过时的管理理念，全面贯彻落实科学发展观，并要以此为指导改进档案管理工作中的不足之处。其次，要全面树立服务意识，将档案管理工作看成是一项服务性工作，切实提高档案管理工作的主动性和超前性。相关工作人员必须要加强对社会发展和经济发展的了解，全面掌握社会对信息的需求方向，只有这样才能够找准档案管理工作的中心和重点，才能够开展有针对性的档案管理工作。第三，要贯彻落实档案管理工作的安全意识，确保档案的公开

8、化和透明化不受到侵害，并要不断地提高档案和信息的安全性和完整性。四、加快信息化建设的建设步伐对于档案管理工作来说，信息化是其实现科学化的必然条件之一，在某种角度上来说，要想更快更好地实现提高档案管理的科学化水平的目标，就必须要加快信息化建设的建设步伐。首先，要做好硬件设备的保障。对于档案管理的信息化建设来说，如果没有硬件保障，那么一切都只是空谈，所以，在这方面，相关部门必须要加强对实际情况的掌握，要以实际情况为基础合理的增加投入，完善并确保基础设备的质量，为加快信息化建设提供必须要的硬件支持。其次，档案管理工作人员必须要以相关的软件为支持，构建起电子阅览室，只有这样才能够在拓展档案管理工作渠道

9、的同时让档案管理更好地与社会发展接轨，才能够推动信息化建设的实现。五、要加快标准化建设的步伐根据标准化建设的相关要求，工作人员必须要完善保管档案的条件，要着力改变传统档案管理模式，抛弃过时陈旧的分散式档案管理模式，加快综合档案室的构建步伐，要通过综合档案室来对档案和信息实行集中的统一式管理，要建立并完善日常管理制度，并要做到专人专责。其次，必须要做好各个类型的档案的移交与审批工作。就目前档案的类型来看，其既有传统的文本型档案，又有现代化的电子型档案，无论是何种类型的档案，在从事移交和审批工作的时候，都必须要按照相关的程序来办理，并要遵守相关的规定，要杜绝越级操作等现象。需要注意的是，对于流动性和变更性较大的档案，必须要定期开展汇编工作，只有这样才能够确保档案管理不会出现质量问题。五、结束语总而言之，在新的时代背景之下，我们要想加快档案管理科学化水平的提高速度，就必须要做好人的工作，做好培训工作，加快管理观念的革新，必要采取有效的措施完善档案管理的信息化建设和标准化建设。只有在这些工作的基础上，不断研究实际情况和社会的需求方向，才能够有效地提高档案管理工作的科学化水平，才能够做好档案工作，推动社会的发展和进步。参考文献：1冯舫女.加强档案工作发展规律研究提高档案管理科学化水平j.北京档案.2012（11）2宋婉婷，莉伟.提高档案管理科学化水平的路径选择j.内蒙古煤炭经济.2