新形势下医院人事档案管理的研究

1、    新形势下医院人事档案管理的研究    何文玉摘 要：人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，也是各类专业技术人员晋升、福利、工资和评估的重要依据，对促进人才的合理流动、合理配置和合理利用起着重要作用。医院人事档案的管理是医院行政管理的一部分，它为医院领导团队提供了必要的信息服务，使他们了解和使用各种人才，促进医院人力资源的开发，在医院改革和发展中的作用是不可替代的。为此，笔者从了解医院人事档案管理的重要性入手，分析了医院人事档案管理面临的新情况，提出了新形势下创新型医院人事管理档案管理的方法。关键词：医院人事档案；管理；措施医院人事

2、档案管理建设的基本任务是管理医院人员的信息资源。随着信息技术的飞速发展，人们的思维方式在时空观念上逐渐发生了巨大的变化。为了更快地适应现代化发展，有必要提高医院人事档案管理信息化建设水平。在改革和优化方面，我们将拓展新的内涵，坚持与时俱进，落实科学发展观，加快医院人事档案管理信息化建设，提高工作质量和效率，适应社会与时代的要求。1 医院人事档案管理所面临的新形势1.1 信息化建设迫在眉睫信息技术的推广、应用为医院人事档案的管理带来了极大的便利，与传统的文件管理方法相比，信息技术下的医院人事档案管理是及时、准确、全面的。这在很大程度上提高了医院人事档案管理人员的效率和思路。它还表明掌握信息技术和

3、技能已成为当今社会医院人事档案管理所必需的基本技能。1.2 社會化发展的大趋势随着政治体制的改革和深化，人力资源管理逐渐成为一个没有任何政府色彩的产业，人事档案的社会管理将成为一种通用的管理趋势。人事代理是我国市场经济体制下形成的一种新型人事管理制度。它是一种新型的人事管理模式，与社会主义市场经济体制的发展相适应，是医疗卫生单位生存和发展的需要。因此，医院人事档案的社会化趋势将有利于促进医院人事管理的社会化、专业化和规范化。1.3 高素质人才是必要支撑医院人事档案管理的信息化和社会化趋势的加强，以及档案管理手段的更新和管理水平的提高，客观上要求必须培养一批高素质的档案管理人员作保证。为此，医院

4、必须将档案管理人员的培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训，提高其管理水平和工作能力；档案管理人员也应认真学习档案法和人事档案管理知识，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才，以适应医院建设和发展的需要。2 创新医院人事档案管理的方法2.1 注重培养管理人员的意识医院人事档案是医院的重要组成部分，涉及医院的人才信息和人员管理。要注重培养管理意识，形成积极的服务意识，增强自身的责任感。第一，形成良好的服务意识。管理人员要积极地对人事信息进行收集，并及时对档案资料进行完善和更

5、新，让各部门、各科室能够在第一时间收到人事档案信息，为医院科研、学术教学和临床提供服务。第二，做好保密工作。医院职工的全部信息都归入在人事档案，人事档案也是医院重要的人力资源信息。对人事档案的保密工作做得不到位，将会产生信息泄露等严重的后果。所以，管理人员要加强自身的责任意识及保密意识，做好人事档案的保密工作。第三，形成创新意识。人事档案的管理工作不只是整理存档、登记信息及收集信息的简单工作，而是要随时进行更新和完善的过程。管理人员在管理工作中要有发展的眼光和创新的意识，及时发现问题并有效地进行解决。2.2 建立稳定的信息化系统通过构建硬件系统，系统中涉及的计算机房，办公室和档案的建立必须是独

6、立的，该系统由计算机房统一连接。应在档案室和计算机房内建立辐射防护设施，以最大限度地控制电磁干扰，减少对设备的影响。在人事管理软件选择时，软件系统要具备科学、合理性，在系统上能实现档案信息的整理和分类，让传统的档案管理方法得到改善。此外，要对信息化系统的专业管理人员进行培训，培训时要结合理论和实践，进一步让管理人员的操作能力和信息处理能力得到提高。同时管理人员要加强自身的综合分析能力和文字语言能力，通过对信息填写和录入习惯进行培养，让信息的完整性和真实性得到有效保障，并及时补充、完善档案资料。因此，专业的档案管理人才是目前形势所必要的，专业人才具有档案管理系统的更新和维护能力，有利于医院人事档

7、案更好的发展。2.3 转变人事档案管理理念，提高管理人员综合素质在医院不断发展的过程中，医院人事档案管理工作所面临的环境变得越来越复杂。要快速转变领导者的管理理念，提高工作效率和管理水平，真正提高医院全体员工的人事档案管理意识，让他们充分意识到人事档案管理的重要性。在实践过程中，加大宣传力度和投入力度，明确医院各部的工作职责，制定合适的考核机制、管理机制，有利于提高医院人事档案管理人员的工作积极性，对于促进医院人事档案管理工作规范化、信息化发展有着极大作用。与此同时，不断提高医院管理人员的综合素质，根据医院人事档案管理工作的各种需求，加强档案管理人员的培训和教育，才能真正提高人事档案管理工作人

8、员的计算机操作能力，最终在增强他们责任意识、职业修养等的基础上，确保医院人事档案管理工作有序开展。由此可见，不断扩大医院人事档案管理人员的职业发展空间，培养一支高素质、高水平的专业管理队伍，对于提高医院人事档案管理工作效率、避免优秀人才流失、促进医院稳定发展等有着重要影响。2.4 完善人事档案管理相关机制和制度在不断提高医院人事档案管理效率的新形势下，医院面临的市场竞争越来越激烈，要有效完善人事档案管理的相关机制和制度，增强全体员工的法律意识和创新意识，医院人事档案管理结构最终促进了医院人事档案管理水平的快速提高。通常情况下，医院人事档案管理工作的有序、稳定开展，需要注重人事档案材料的合理收集

9、、人事档案材料的及时递交、人事档案的科学查阅等，才能真正促进医院人事档案管理的规范化、标准化发展，最终为医院开展各种人事活动提供重要参考依据，对于保障医院人事档案资料的真实性、完整性等有着重要影响。由此可见，注重信息化平台的科学构建，加强信息档案维护队伍的管理，制定合适的管理机制、制度，是提高医院人事档案管理工作效率的重要基础，对于实现医院人事档案的最有效利用有着极大作用。3 结束语医院人事档案管理为综合调查、选拔和招聘、人才培养和职称晋升提供了依据，是医院人事管理的重要组成部分，确保公平、合理、科学的工作。因此，加强人事档案管理基础设施，实现档案管理信息化，丰富人事档案内容，提高人事档案管理人员素质和专业水平，有利于实现人力资源的有效配置，做到人尽其才，才尽其用，保证医院人才战略顺利实施，为医院的建设发展做出贡献。参考文献1孟宪敏.坚持以人为本做好医院人事档案管理工作？优先出版j.企业改革与管理，2015，08（10）：1695-1696.2张颖.浅述医院人事档案管理的工作重点研究j.世界最新医学信息文摘，2