大数据时代高校学生管理工作信息化建设分析

1、    大数据时代高校学生管理工作信息化建设分析    张思司摘要：学生管理工作在高等教育体系中一直起着重要作用。随着社会经济的发展，学生对于知识和文化有了更高层次，更多元化的需求，传统的学生管理工作方式已经无法适应时代发展的需要。在大数据环境下，学生管理工作的形式与内容必须紧跟潮流，积极与各部门展开资源共享并提升自己的信息化建设水平。下文对大数据时代高校学生管理工作信息化建设进行了简要分析。关键词：大数据；高校；学生管理；信息化建设引言现阶段，随着我国信息技术与互联网技术的高速发展，大数据的时代已经到来，大数据通过有效的集成各行各业的综合资源，帮助人们

2、在更加广泛的信息系统中进行预测，大数据对于人们日常的生产生活都有重要影响，也对高校学生管理工作信息化建设有着重要作用。在新形势下，高校应该利用自身已有知识体系的优势，在传统数据处理方式的基础上，学会综合利用大数据，为高校师生构建信息平臺，提供给他们更具现代化的管理服务。1新时期高校学生管理的重要性学生进入大学校园后，会经历大一新生到大三毕业生的一系列改变，面对不同学习阶段的困难。为此，在不同年纪学生的管理工作中，相关人员需要根据学生的阶段特点和发展实际需求来决定指导工作的重点。就目前而言，学生在校园生活中一般都会面临三个主要问题，即“学什么”、“怎么学”和“为什么学”，针对这种情况，学生管理工

3、作内也包含专业知识体系指导、个人能力和学术水平发展指导和职业发展规划指导等方面的内容。1.1适应现代化发展的客观要求据有关部门调查，在社会经济发展的新时期，我国现在很多高校的学生管理方式依然没有跟上现代化的需求，传统的学生管理方式已经很难适应现代社会的发展现状，其管理效益存在很大缺陷，一定程度上降低了高校的综合发展水平。如果高校和相关部门不能改革创新其学生管理方式，仍旧采用传统落后的管理方式，那么可能会对其发展造成一定的负作用。为了适应新时期的可持续发展的要求，高校应该提高对学生管理工作的重视程度，利用现代化的学生管理方法，采取一系列创新措施对学生管理进行全面改革，争取创建出与社会发展相协调的

4、学生管理方式，从而促进高校的全面发展。1.2促进现代化发展在实践中，高校学生管理信息化建设工作在管理过程之中发挥着不可忽视的作用，学生管理的进步有利于帮助高校向着现代化的方向迈进。在科技进步的新时期，为了适应社会提出的新要求，高校应该针对性地对学生管理工作开展创新工作，利用新型的学生管理方式使管理人员的思想得到提升，帮助他们提高工作的热情与工作效率，不断改革学生管理模式。2高校学生管理工作信息化建设现状2.1学生管理方式信息化程度低现阶段，很多高校在学生党团资料、学生档案、奖助学金记录、学籍信息等方面仍然使用传统的纸质版加文件夹的存档方式。这种传统的学生基本信息的存储方式随着我们国家高等学校招

5、生数量的不断扩大，越来越快速地暴露出了它的弊端。比如随着需要管理学生数量的逐年增加，学生管理部门需要存储的信息数据也就越来越多，而传统纸质版的存储方式会占据大量的办公空间，影响工作的正常进行。并且传统的存储方式也会随时有学生信息丢失又没有备份的尴尬情况。2.2数据分析与资源共享程度不高高校在学生管理过程中产生的大量的数据存放于学校各个职能部门中，例如，教务处管理学生的教学信息，团委管理学生的团学工作信息，党委管理学生的党务信息，学工部管理学生的奖助贷补等日常管理信息。但各个部门之间信息开放程度不高，导致信息流动程序复杂，信息共享途径不畅。同时，各部门存放的数据结构复杂，类型众多，且无效数据多，

6、这给数据的汇总分析带来了很大的困难，加大了工作难度。2.3管理人员的信息化能力有待提升大数据时代对高校学生管理人员的能力也提出了更高的要求，但是目前管理者的信息化能力尚未达到相应水准，这主要体现在两个方面：第一，学生管理人员还没有转变思维，树立大数据意识。学生管理的效果如何，不再仅仅是看规章制度和管理者的经验能力，还要看管理者对大数据的重视程度，要知道大数据会告诉我们各种信息，注重数据的采集与分析；第二，学生管理人员的数据分析能力较低。管理人员要掌握对大数据的分析能力，包括对海量的图片、视频的分析能力。3大数据时代高校学生管理工作信息化建设策略3.1制定统一的数据标准学生管理工作涉及学生在校各

7、方面的信息，各种数据结构多元，类型复杂，且是存储于各个部门中。高校需要建立统一的数据平台和元数据标准体系，开发数据标准系统，方便数据的无缝隙统筹整合：第一，通过顶层设计，规划建立统一数据平台和元数据标准体系；第二，各部门之间加强信息的交流与共享；第三，构建基于云计算的信息共享平台，为高校提供高效的服务器资源、海量存储、网络带宽的高速运行和网络环境的安全，保障高校的应用开发，在新时代创建信息共享、资源共享和运行维护统一管理的局面。3.2优化网络心理宣传高校网络心理健康教育是学生管理的重要内容。高校网络心理健康教育的主要对象是学生群体，大部分学生并没有严重的心理问题，但是他们也需要在心理上获得帮助

8、，以更好地面对日常生活学习中的心理困惑。在实践中，网络心理咨询是上网一族学生偏爱的心理咨询渠道。网络心理咨询的形式可以是在线的qq、语音、视频等即时咨询，也可以是留言板、邮箱等非即时咨询。具体而言，教师可以建立公众号，通过公众号平台向同学宣传心理健康知识，既能保证心理教育覆盖范围的全面性，也利于提高了心理健康知识宣传的方便性。在这个过程中，教师作为学生心理健康教育的引领者，对学生的心理成长有重要作用。3.3构建“大学工系统”要做好学生管理服务工作，高校各部门之间需要形成合力。由于学生的信息数据分散在各个部门，所以相关部门要促进高校各部门资源的整合，建立高校学生管理信息平台，构建“大学工系统”。

9、具体来说，第一，高校要加强信息管理和资源的综合利用，特别是加强网络信息的收集和利用。第二，高校要利用数据挖掘、数据分析等技术加强校园大数据的整合与分析，充分发挥各类型数据的价值。例如，通过对学生校园内饭卡的消费记录数据分析，得到学生的经济状况信息，可以在助学扶贫工作中更有针对性。3.4实行计算机规范化教务管理现阶段，高校越来越多地采用信息化技术进行教学管理。在此背景下，学生管理人员应该熟练掌握教学管理信息化处理流程与教学系统管理使用的计算机、软件，能够运用计算机辅助软件建立起教学考核机制系统、教学计划与教学安排系统、教学质量监管体系、学生学籍以及成绩管理系统等，使得教学信息化管理更加合理化。同时，管理人员应充分利用互联网上的资源，借助互联网信息技术实时把握教学工作的最新动态。结束语大数据时代的到来对高校学生管理工作提出了更高的要求，创新其综合管理能力是高校在新时期的必然选择。高校应该采取创新管理理念，实行计算机规范化教务管理等基本措施，来全面提高我国高校学生管理工作创新水平。参考文献：1万梅芬，黄丽丽.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策j.科