新形势下档案工作精细化管理研究VIP

1、    新形势下档案工作精细化管理研究    汤光华?李会香摘 要：社会经济的稳定发展与各个行业更高层次的发展支持有着重要的联系。在社会生活中，不管是国企还是私有企业在发展当中都会应用到对档案资料的管理，档案资料的管理不仅会涉及企业员工的私人信息，同时也对企业发展中所有的信息管理的精细化和有效化有着重要的作用。要想把档案管理工作做到最好，就必须结合现有的资源和条件，对答案管理工作中所出现的问题做到具有针对性的解决。本篇文章主要对新形势下档案工作的如何精细化管理提出有效意见。关键词：新形势;档案管理;精细化;有效化通过对档案管理工作发展状况研究，我们了解到

2、这一工作从出现到发展经历了一个相当长的时期。就本项工作而言，它属于较为系统化和严谨的工作。就目前而言，档案管理工作的内容不仅涉及文字还包括有各种图形、图表和视频等多个类型。档案当中的内容也逐渐从纸质化向电子化的方式转变，一方面这有利于大量信息的管理和储存，另一方面也有利于对档案资料的审查。因此，怎样在新形势下对档案管理工作做到最好是当前应该考虑的重点问题，同时也需要相关工作人员能够对档案管理工作当中出现的问题及时系统化的解决。1 档案管理工作中存在的问题1.1 企业档案信息管理不完备在社会高度信息化的背景之下，每一个企业都拥有属于自己的档案信息库。它们记录着企业发展至今的关键信息内容，在一定意

3、义上代表了企业的关键机密，对企业的成长有重要的启示和作用。随着企业的发展与扩张，同时产生了大量的信息档案，并伴随着企业不断的增加;这就要求档案工作管理人员，不断对档案内容进行更新，处理和保存。在每个企业在不断发展的同时，大都面临着同一个较为严肃的问题如何对档案信息库进行更新和储存？这个问题不容忽视，值得引起各个企业的重视，因为错误和不完整的档案信息，会導致企业的内部运行出现问题，这些问题不断的累积，最终会为企业带来不可估计的损失，甚至让企业走向末路。并且由于档案信息具有内容杂乱，信息量大，更新换代快等特点，也容易让员工在记录企业档案信息时，出现各种各样的困难，并在一定意义上加大了企业对档案信息

4、管理工作的难度。1.2 企业相关档案信息管理人员态度不谨慎在企业全部工作部门当中，档案信息工作管理并未处于特殊地位，对相关从业人员业务要求较低，直接影响员工工资薪酬在企业整体中处于中等地位。这就导致大部分企业从事相关档案管理工作的员工没有相关档案管理的工作经验，自身素质低下。并且由于公司整体环境的影响，导致档案工作管理人员态度不端正，工作不到位，工作能力低，与一般员工相比整体水平较差。这并不是一朝一夕形成的，而是由于整个工作环境受公司文化背景的影响，让从事档案管理工作的员工，在一定意义上脱离了公司积极工作，不断向上的整体潮流，从而使得档案管理工作人员无法发现有效的升职渠道，失去了的不断追求上进

5、的心态，并由此出现了一个恶性循环，使档案管理工作出现诸多问题，加大了企业对于档案管理的困难。1.3 企业相关档案信息管理制度不完善合法合理的企业管理制度，可以在一定意义上约束员工行为，增加员工工作效率，促进公司内部的有效运转。在信息时代的背景下，档案工作管理难度不断增加，出现问题的概率不断加大，这也在一定程度上反映出企业对档案信息管理不重视，档案信息管理制度不完善等缺陷。新的时代有新的要求，档案信息管理制度也应顺应时代的潮流，不断的完善，不断的发展。而在现形势下，多数企业并没有加大对档案信息库的管理，也没有建立卓有成效的信息档案管理制度。在出现问题时，并没有形成一套有效的工作管理制度和相关的解

6、决方案。制度上的缺失也为档案工作管理进一步加大了难度，同时带来了相当恶劣的影响。由此可以看出，一个优秀的管理制度，可以为企业带来良好的发展前途，错误的管理制度会让企业自掘根基。长期以往，容易形成管理制度上的恶性生态圈，不断累积之下，最终会为企业带来严重的危害。2 新形势下档案管理细化管理办法2.1 形成完善有效的档案管理制度把档案管理工作推向更高的发展层次，需要管理工作人员在基本管理制度的日常工作中，形成完整有效的档案管理制度体系，对档案管理工作进行条理清晰的系统性管理。使硬件技术水平不断提高，提高工作效率的同时，工作结果也可以有序地进行的规范，不断完善制度建设，从档案管理工作的实际出发，对具

7、体工作进行具体分析，完善建立档案管理制度，明确压缩档案保管文件安全制度、保密制度。保管文件制度。保管文件管理事业不仅需要制定制度化、科技化、合法化、约束化管理制度，而且还要合理保障记录档案管理业务中经常发生的管理问题，并对相关问题进行有效解决。有实质性、有效性的管理依据、解决方法与应对措施。管理制度可以高效的约束管理人员，同时是档案管理人员的有效依据，也是促进档案管理工作日渐向好的根本保证，档案管理系统的形成是新形势、新前景下档案管理的必要条件。2.2 档案管理人员业务水平的提升新形势下记录档案管理业务的内容包括多样化、复杂化等，具有多种特点。档案文件事业作为业务性极强的事业，不仅要求管理人员

8、对于保管文件事业具备丰富的实务知识与较强的业务功能，而且对文件管理人员的自我素质要求也非常高。在招聘过程中，要注意培养专业素养的人员，保障档案管理工作的持续、规范发展。而且又要成为档案管理工作有效推进的基本保证。为了提升档案管理人员的综合素质，档案管理事业在新形势下有序推进，应对档案管理人员进行周期性教育与训练，定期提高档案管理人员的事业技能与全面发展，在新形势下，要提高与时俱进的事业水平和事业能力。保管文件管理人员对保管文件的管理事业必须彻底掌握细节，形成档案管理人员积极的工作态度，有效的管理方法提高自身业务技术水平，及时更新的文件管理职能，认真负责高效推进的工作心态，使保管材料管理日臻完善

9、，提高自身业务技术水平，确保及时更新的文件管理职能，对有效推进工作态度认真负责;应该进行省保管文件管理事业。2.3 要引进创新档案文件管理办法，提高硬件水平当今社会，通过提高科学技术水平来促进各个领域的发展，在提高工作能力与效率的同时，保证事业结果的正确性与完整性，减少人为误差。加大对档案信息化相关的软硬件基础设施的投入，建立自动办公系统，检索现代化办公设备和全新的软件系统，为档案管理信息化、现代化实现提供保障，逐步实现档案文件的数字化管理。要充分发挥网络技术优势，完善多媒体保管档案库，不断丰富电子信息的收集，丰富档案文件资源。管理人员在材料编制管理办法中，不得停留在传统的人员审查、存储层次。在人工作业中，文件信息内容的丢失、缺损等，有时会发生。现在的电子设备可以有效保存文件内容，分类管理文件内容。所以，在档案管理工作中，可以导入电子管理先进设备，方便管理人员工作，提高工作热情，保证文件内容的准确性。为了降低保管材料管理事业的难度水平，档案类管理工作在管理人员的努力中在新形势下有序推进、规范化、有效化开展档案管理工作。3 结束语综上所述，无论什么时候，档案资料的有效管理都会是企业健康持续性发展的关键性内容。新形势下，对档案管理工作全面且有序的进行还需要从档案管理人员工作素质、使用的管理设备等多个方面做出努力，只有这样才能尽可能的减少档案管理工作当中不