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文档简介
1、武汉老同学聚会活动方案十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校武汉地质大学各分 东西。如今,每个人都冇了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加 深了感情。为了让同学们兴致而來,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次 同学聚会特意在网上找了一家高人上的别墅作为木次的活动地点,武汉威廉佳缘别墅。还特 成立由陈小佳担任组氏的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动 的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味 曾经的点点滴滴,分享五年、八年以來的人牛,展望未來而遥相呼应,拥有更好的发展,特 制定
2、本活动方案:各组人员职责1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组z间的默契配合和认真 协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质最的完成2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸r的 制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信息的汇总4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作5、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接 线的装置6、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场 地布置品7、会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共亨空间,共同学们下载,制作dvd念盘, 为洗一张集体合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排策划方案邀请人员:老师特邀嘉宾:(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,刖友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体 人数的确定)邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知聚会地点:武汉威廉佳缘别墅聚会时
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