车辆使用管理制度

1、车辆 使用管理制度 篇一： 车辆 使用管理 办法车辆 管理办法（ 暂行）第一章 总则第一条 为加强车辆管理，本着降低使用 费用、又满足用车需求的原则，特制定本 办法。第二条 本办法所指 车辆特指川豪企 业成都地区的行政 办公用 车， 具体包括 长安川 ASV728ASV728 、长安川 APA683APA683 、商 务车川 AYB548AYB548 、奥迪川 APQ121APQ121。第三条 本办法适用于川豪企 业成都地区所有 车辆 的管理，各分支机构的 车辆管理可参照本 办法，结合自身的 实际情况另行制定管理 办法。第二章 管理机构及 职责第四条 成都地区行政人事部是 车辆管理的唯一 归口

2、管理部 门。第五条 管理 职责：一、负责制定和修正公司 车辆管理办法和实施细则，并监督执行，第一 责任人为成都地区 行政人事部 经 理。二、负责对公司车辆进 行日常维护和保养，第一 责任人为各责任驾驶员 。三、负责购买 公司所有车辆的保险、养路费及缴纳其他相关费用，并与保 险公司、交通管 理部门保持友好关系和 联系，第一责任人为车队队长 。四、负责公司车辆的安全教育及事故 处理，第一 责任人为成都地区行政人事部 经理。五、负责车辆购 置及办理相关手 续，第一责任人为成都地区行政人事部 经理。六、负责责任驾驶员的交接车登记手续，对离职责任驾驶员的车辆进行验收，第一 责任人 为车队队长 。七、负责

3、建立健全 车辆技术资料档案， 负责建立各部 门车辆使用台帐，并对各部门用车实 施动态 管理，第一 责任人 为成都地区行政人事部 经理。八、负责公司所有 车辆调度，第一责任人为成都地区行政人事部 经理。九、 负责费 用管理，第一 责任人为成都地区行政人事部 经理。十、 负责 其他与 车辆 相关的事宜，第一 责任人 为成都地区行政人事部 经理。第三章 日常管理第六条 用车 申请一、原 则上，各部 门用车必须在前一天下午 17:0017:00 前申请。由用 车人填写川豪企 业派车 单， 经其部 门负责 人审核签字后，交行政人事部三楼前台 统一调度。二、车辆统一调度前， 须由成都地区行政人事部 经理签

4、字批准。三、公司 车辆因公要离开大成都范 围的，须报行政人力 资源中心总监批准。第七条 车辆调 度一、一般情况下，除奥迪外，其他 车辆的调度全 权由行政人事部三楼前台 负责，严禁任何 人和任何部 门擅自 调配车辆 。二、调度人员须根据各部 门用车申请时间的先后顺序和事情的 轻重缓急，对各部门用车做 出统筹安排。三、 调度人员须 全力配合和 协调各单位的用 车需求，不得以各种借口推脱，或不予支持和 配合。四、调度人员在安排车辆时 ，须优先保证财务取、送款、量房、 货物运输、机要件和急件 的取送、重要客人的接送以及工程用 车。五、特 别说明：1 1、奥迪川 APQ121APQ121 主要为罗总用车

5、和用于 经销商接送，以及 经罗总批准的其他用途。长安川 A-SV728A-SV728 主要是用于家世界部 门货物的运 输和派送。长安川 APA683APA683 在周一到周五主要是用于工程部工程方面 问题 的处理和解决。商务车川 AYB548AYB548 主要用于周六、周日的公司活 动和平时市场部、设计部样 板房量房。2 2、 公司 总裁有权随时征调公司所有 车辆 。3 3、 若无特殊情況，尽量避免中午或晚上派車，以保 证责任驾驶员 有充足的休息 时间，调 度人员有权要求责任驾驶员在接到派 车单后在规定时间內出车和在规定时间内返回，以避 免延误其他部 门的用车需求，对未按要求 执行者， 调度人

6、员有权进行处罚。4 4、原则上，一环路内、 设计师开工、交底都不予派 车，如遇紧急情况 时有客户在场的， 需客户签字确认或用车部门的负责人签字、成都地区行政人事部 经理（或其授 权人）确 认 后方可派 车，并 务必在送到后立即返回。第八条 车辆 使用一、所有 车辆责 任驾驶员 必须接到经相关人员签字确认的川豪企 业派车单后方可出 车二、在使用 车辆的过程中，各 责任驾驶员 必须随时检查车辆 的关键部位（比如灯光、 转向、 刹车 、机油、 轮胎等），若有 问题 及 时书 面报告，以便提前 进行保养和 维修。出车前，责任驾驶员必须应对 水箱、机油、油量、刹 车、刹车灯、大小灯、 电瓶液、 轮胎、

7、车身外观、发电机皮带等部件做基本 检查，发现不正常时要立即加 补或调整。出车 后，要 检查 存油量、气量， 发现 存油、气不足 时 ， 应立即加油、气，不得出 车时 才 临 时加油、气。三、责任驾驶员必须随时对车辆进 行内外部清 洁，并有权要求任何人不得在 车内吃东西、 吸烟，以保持 车辆 内外部的清 洁卫生。四、车辆发生故障， 应立即停止使用，并立即 进行修理。五、在车辆使用过程中，用 车人不得要求 责任驾驶员开往其它的地方，若情况特殊，用 车 人必 须向调度人 员说明原因。六、在车辆使用过程中，责任驾驶员应 安全行驶并严格遵守交通 规则，若有违规罚 款，由 责任驾驶员 自行 负担。七、未经

8、允许，任何人不得将 车辆转 借、与人 调换，更不得交与他人 驾驶。八、未 经同意将 车开出 办事或作他用的，一律重 罚。九、未经同意擅自出 车造成交通事故的，所有 经济损 失和善后 处理费用由责任驾驶员 承担。 损失金额较大时，先由保 险公司赔偿后，公司有 权再向责任驾驶员 追赔全部损失。十、工作期 间 ，员工因重病急 诊、重病住院必 须用车的， 经 成都地区行政人事部 经理同意 后，调度人员应及时派车，并免 费为其提供使用服 务。十一、公司 员工因私用 车，需报经成都地区行政人事 经理同意、行政人力 资源中心 总监批 准后方可安排，并按以下 标准收 费：1 1、面包车收费标准： 2.02.0

9、 元/ / 公里（总裁特批不收 费的除外）。2 2、商务车收费标准： 2.62.6 元/ /公里（总裁特批不收 费的除外）。员工因私用 车，按实际发 生的行使公里数， 报经成都地区行政人事 经理确认、行政人力 资 源中心 总监审 核后，将相关 费用交纳到成都地区 财务部，并知会 车辆调 度人员。以上收 费标 准根据成都市物价和市 场行情不定期做 调整。十二、车辆使用任务结束后，以及节假日，责任驾驶员应将车辆停放在公司指定 场所，并 将车门锁 妥，严禁任何人和任何部 门擅自将车开回家或其他地方停放，否 则一律重 罚。十三、责任驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性 应经常检查，出车时一定要保证证

10、 件齐全（所有 证件复印件留成都地区行政人事部存档 备查）。证件不完 备或失效，取消 驾 驶资格，并报成都地区行政人事部 经理知晓。否则出车后造成的一切后果由 责任驾驶员 自 行承担。第九条 使用登 记一、车辆使用前，责任驾驶员应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符， 不相符的应及时告知一楼前台作好 记录后方可出车，使用后 应记载行驶里程并标明时间、 地点、用途、相关 费用（如过路、过桥费）等，登记在车辆行驶记录表上后， 请用车 人签字确认。二、每月 3 3 号之前， 责任驾驶员应 将上月 车辆行驶记录 表交一楼前台 进行确认、汇总 和统计，若经所有用车人确认后的车辆里程记录与车

11、辆实际 里程数不符， 则超出部分按本 办法第八条第十一款之收 费标准计算后由其 责任驾驶员 承担。第四章 车辆保养、 维修第十条 车辆 保养一、车辆的保养 时必须严格按照使用 说明书和国家相关 规定进行定期保养，保养 时责 任驾驶员应 在现场作监护 人，不得离开或委托他人代替。二、车辆需要保养时，责任驾驶员必须填写车辆保养申请单，注明保养 时间、保养内 容、存在的问题并提出建议等，经车队队长确认、成都地区行政人事部 经理批准后方可 进 行。三、如 发现车 故障、配件失窃或 损坏等情况， 应立即报成都地区行政人事部 经理知 晓并进 行相应处理，否则责任驾驶员自行承担 对由此引发的后果。四、责任驾

12、驶员要定期保养 车辆，定时检查、更换机油并记录更换机油里程， 认真做好出 车前、收车后的检查保养工作，保持 车辆处于完好的技 术状况，延 长车辆使用寿命。五.、责任驾驶员应 每天早上 1010 点前擦洗自己所开 车辆，以保持 车辆的清 洁第十一条 车辆维 修 一、公司 车辆的维修，须指定修理厂，定点厂 应该是修理 质量好、价格合理、方便快捷、 服务意识强的正规修理厂。若需更 换修理厂家， 须报经 成都地区行政人事部 经理同意。二、车辆需要维修时，责任驾驶员必须填写车辆维修申请单，注明 维修需要的 时间、 维修内容、大致 费用（维修费用须事先与 维修厂家交流， 获取准确报价）等， 经车队队长 确

13、认 、成都地区行政人事部 经理批准后方可 进行。三、在车辆维修过程中，责任驾驶员应 加强监督，如实际维修项目和车辆维修申请表 不相符 时，应 和修理厂核 实。车辆修复后， 责任驾驶员应认 真 检验车辆 ，检验合格后方可 在修理 结算单 上签字。四、责任驾驶员应爱 惜公司 车辆，平时要注意经常检查车辆 的主要机件。每月至少用半天 时间对 自己所开 车辆进 行检修，确保 车辆正常行 驶，详细记录检 修情况。五、每月 1 1 日，车队队长应对 所有车辆进行例行检查，并填写 车辆例行检查月报表， 报成都地区行政人事部 备 案。六、车辆外出时发生故障， 应及时向成都地区行政人事部 经理汇报，成都地区行政

14、人事部 经理须根据其故障 维修的难易程度和 费用大小，决定修理地点。七、因操作失 误或保养不善造成 车辆损坏的，将追究 责任驾驶员责 任，并根据情 节轻重给 予一定的 经济处罚 。第五章 费 用管理 第十二条 油耗 费用管理一、公司所有 车辆必须持加油、气本（卡）在指定地点加油（ 长途除外）， 责任驾驶员 必 须在车辆行驶记录表上作好相关加油 记录，以便 进行相关 结算工作。任何人不得随意 在外加油，否 则费用自理。特殊情况 须报经 成都地区行政人事部 经理同意后方能加油，并 在发票背面写明原因交 车队队长 确认、成都地区行政人事部 经理审核后方予以 报销 。二、所有 车辆的耗油量必 须按核定

15、标准进行报销，车辆耗油量 标准每半年核定一次，由 车 队队长 与成都地区行政人事部 经 理共同核定。三、所有 车辆耗油量不得超 过核定标准的 105%105% ，超出部分由 责任驾驶员自行承担。四、每月初，所有 车辆责 任驾驶员 必须就本车上月度使用情况、行使公里数、耗油量等情 况进行汇总，并报送三楼前台 进行汇总。五、所有 车辆 的使用情况、行使公里数、耗油量等情况每月分析一次，由成都地区行政人 事部 经理负责 。第十六条 车辆 事故 处理六、因公外出在异地加油的， 责任驾驶员凭派车单、出差申 请单、加油发票由车队队长 确 认、成都地区行政人事部 经理审核后后方予以 报销 。第十三条 保养、

16、 维修 费 用一、车辆保养、维修费用在 100100 元以内的，由 车队队长确认、成都地区行政人事部 经理审 批后即可 进行。二、车辆保养、维修费用在 100100 元（含） -300-300 元范围内的，由车队队长 确认、成都地区 行政人事部 经理审 核、行政人力 资源中心 总监批准即可 进行。三、车辆保养、维修费用超过 300300 元（含）必 须报总裁批准后方可 进行。四、报销车辆 保养、维修费用时，必须提供相关明 细，责任驾驶员、车队队长必须共同签 字确 认，否则不予报销。第十四条 其他 费用一、其他 费用包括国家 规费（养路费、保险费、五路一 桥等）、洗 车费、过路过桥费、停 车费

17、等。二、车队队长负责车辆 年审，其所有 费用（包括 车辆使用税、保 险费、养路费、年审费用、 其它杂费等）的申 请、报销由其负责。三、停车费、过路过桥费等按实际发 生额进行报销，但均需 车队队长签 字确认。四、费用在 100100 元以内的，由 车队队长 确认、成都地区行政人事部 经理审批后即可 进行。五、费用在 100100 元（含） -300-300 元的，由车队队长 确认、成都地区行政人事部 经理审核、 行政人力 资源中心 总监 批准即可 进行。六、费用超过 300300 元（含）必 须报总裁批准后方可 进行。第十五条 费 用报销一、上述 费用的报销，将按成都地区各 单位在用车过程中相关

18、 费用的实际发生由财务中心 或成都地区 财务 部进行分 摊。二、责任驾驶员报销 各种票据 时，必须在票据背面写上日期、 车号、事由及停 车地点并与 使用人共同 签名后当月 报销。第六章 事故管理一、事故 发生后， 责任驾驶员应 保护好事故现场，并立即 报警，积极协同交通管理部 门处 理，同 时向保 险公司报案和向公司成都地区行政人事部 经理汇报。二、接到事故 报告后，成都地区行政人事部 经理应立即派人赶到 现场 ，协助交警收集 资料， 协调并处理现场工作。并 应立即向总监报告，、 车辆 使用管理通知保险 公司迅速赶往肇事地点勘 查处 理。三、在交通管理部 门进行事故 责任划分后，成都地区行政人

19、事部 经理应在两天内形成 书面 汇报材料，上 报公司，并 联系保险公司进行赔偿。四、事故 发生后，若有 伤患，应先急救伤患，而后 查勘现场。五、相关人 员在处理事故 时，应尽量寻觅目睹肇事的第三者作 证，并记明其姓名、住址、 联系方式或 车 牌号等。第十六条 车辆 事故责任划分和 损失承担一、本公司汽 车肇事责任划分，以交警事故大 队事故勘查结论为 准。二、因责任驾驶员自身原因造成事故的，由 责任驾驶员承担全部 责任和损失，并将依据交 通管理部 门确定的责任驾驶员的法律责任和有关 规定，对责任驾驶员进 行相应的处罚。三、因 车辆原因或所运 输的货物原因造成事故的，由成都地区行政人事部 经理按实

20、际 情况 进篇二： 办公室 车辆管理制度车辆 管理制度为了加强公司车辆管理，确保 车辆的有效运作，更好地 为公司各部 门服务，结合公司实际 情况，特制定本制度一、 车辆日常管理1.1.公司公 务车的证照及稽核等事 务统由办公室负责管理，并定期指派 专人负责维 修、检验、 清洁等。2.2.本公司人 员因公用车须于事前向 办公室主任申 请调派，主任依重要性 顺序派车。对于同 一方向、同一 时间段的派车要去尽量合用，减少派 车次数和 车辆使用成本。3 3、对于不按 规定办 理申 请的，不得派 车。1.1.使用人必须具有驾照2.2.公务车不得借予非本公司人员使用。3.3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基

21、本检查(如水箱、油量、机油、煞 车油、电瓶液、轮 胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对 由此引发的后果负责。4.4.驾驶人须严守交通规则。5.5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置 车辆导致违犯交 规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。6.6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公 车应先填“车辆使用 申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者 应爱护车辆，保证机件、外观良 好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣 除理赔额后全部由私人负担。三、车辆保养管理1

22、.1. 驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维 修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的 维修点修和更 换汽车零配件，并做到提前 电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司 统一回收，统 一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具 17%17%的增值税发票，并提供相对 应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。2.2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修 理，但无迫切需要或修理 费超过 20002000 元时，应与车管专人联系请求批示。3.3.如由于驾驶人使用不当或

23、车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修 护 费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。四、违规与事故处理1.1.在下列情形之一的情况下， 违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。(1)(1)无照驾驶。(2)(2)未经许可将车借予他人使用。2.2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3.3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报 案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行 处理后再向办公室主任报告。五、 车辆用油管理 办公室建立 车辆的用油台 账，不定期核算，抽 查，严格按行 车里程与百公里耗油 标准核发 油料， 驾驶员 或办公室人 员

24、做好油卡 记录，油卡由 办公室管理登 记。公司 车辆一律凭卡指 定加油站加油。1.1.办公室主任 负责对 公司车辆的用油 进行监督，控制， 财务部辅助配合监控管理。2.2.车辆使用者 应加强车辆用油管理， 节约用油开支，使 车辆均能在 经济耗油的情况下有效 地运 营。3.3.车辆 油卡管理 1 1）公司所有 车辆统 一油卡加油， 实行一 车 一卡制度。2 2）公司所有 车辆禁止现金加油， 驾驶人员应按车牌号与油卡号 码进行备案登记，每月进 行核对。油卡一 经备案，不 许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油 时，车 辆管理人 员应 及时处理。3 3）禁止 车辆间 互换油卡，禁止使用其它

25、 车辆 的油卡加油或用指定油卡 为其它 车辆（含外 来车辆）加油，一 经核实，将给予当车驾驶员 一定的 经济处罚 ，如遇到特殊情况， 应报经 车辆 管理人 员 同意。4 4）驾驶员 在使用油卡加油 时，应保留好每次加油的小票，小票要保持 连续 性，余地按 顺 序粘贴在车辆用油统计表上 报财务审 核。六、 车辆行驶里程管理本制度适用 车辆 ：公司新新 QS0533QS0533.1.1.每车设置“车辆行驶记录 表”，使用前 应核对车辆 里程表与 记录表上前一次用 车的记载是 否相符。使用后 应记载 行驶里程、 时间 、地点、用途等。2.2.办公室每月抽 查一次，发现记载 不实、不全或未 记载 者应

26、呈报总经 理，并提出批 评，对 不听 劝阻屡教屡犯者 应给 以处分，并停止其借用 权利。南京格色尔化工实业有限公司 二 O O O O 年十二月篇三：小公司、 单位车辆 管理制度单位车辆管理制度为合理有效使用 车辆，最大限度 节约成本，提高使用效率，并确保 车辆 安全、良好地运行 特制定本制度。一、适用范 围、 车辆 管理 1 1 、机 负责维 修、 检验 、保养、清 洁 等。3 3、使用后 应记载行驶里程、 时间、地点、用途等。4 4、驾驶员办 完事后 应及 时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按 时返回公司的， 应 及时向车辆管理 员说明原因。三、 车辆使用1.1.车辆不得借予非本 单位以外人 员使用、不得将 车辆给无驾驶执照的人员驾驶。2.2.单位员工