质量基础数据的建立

1、质量基础数据的建立质量基础数据：由公司指定专人录入、修改、维护，再由质量管 理部进行检查审核。质量基础数据作为gsp管理软件运行的必要基础，同时也是gsp 认证吋的重点检查项目。所以其正确的录入及准确有效的管理就显得 尤为重耍。各医药公司应指定专人负责对质量基础数据的管理，质量基础数据包括：商品资料、往来单位资料、职员资料、仓库资料，法人委托书（供货商法人委托书、购货单位采购委托书、gmp证书）。i供货商法从托书链售委托书（客户委托书）|购货羊位采购委托书|一、商品资料商品信息录:1般信息辅助信息11扩展信息11诊疗范国*通用名商品名称拼音码英文名化学名拉丁名*商品编码1 111*规格1| |

2、装箱规格lii生产厂家14从供应商选择生产许可证号产地一 1两营范国有效期厲）l打印类别痢型有效期吠）*贮藏水gsp属性普通药品水温度条件注册商标包装默认货位提成比例养护天数90注册证号批准文号非牛方药甲类 卜养护一般养护0.0000成本核算法i手工指定|门店养护天数90注册证号有效期1900-01-01批准文号有效期1900-01-01处方药 首营药品 卜基本单位无整货单位无商品稅率gmf达标&1p 证照效期 1900-01-01检验报岂 特管药品控制电子监管价格保护单位1单位2单位3更多编码或条冊对应单位默认单位|条码单位零售价预设售价1|预设售价2预设售价3 |会员价国批价17|

3、厂基本单位大单位1大单位2大单位34±1备注保留数据继续添加打印疋】 u保存&返回口商品信息录入通用名：药品名称。商品编码：公司根据实际情况自行进行编号，要求编号唯一。规格：药品的含量。装箱规格：药品的包装方式。经营范圉：用于往来单位范圉的管控（中成药、化学药、中药材）o剂型：药品剂型。gsp属性：用于生成对应的gsp报表（一般药品、冷藏药品、生化 制剂）。贮藏：标明药品的一个储藏条件。温度条件：用于入库时自动对应仓库（常温存储、阴凉存储、冷藏） 养护：一般养护90天、重点养护30天。用于以后做库存养护是 口动筛选品种。注册证号：根据药晶标识录入，且都带有效期报警，超期管控。

4、 批准文号：根据药品标识录入，且都带有效期报警，超期管控。首营品种：根据规范定义首次经营的品种为首营品种，必须做 gsp报表首营企业审批表。电子监管：在验收时口动提示录入监管码。处方药：用于门店控制销售处方药基本单位：药品的衡量单位。整货单位：用于药品岀库复核是自动计算整件数量。商品税率：用于开单是自动提取出税率。gmp证书号：录入该约品生产的一个gmp号默认货位：指定药品存放的货位。零售拆零：用于门店拆零药品销售。商品档案：用于将商品的档案信息图片化保存。诊疗范围：对医疗机构采购药品进行范围控制商品资料建立应该按照一定的规则进行的分类（按剂型分，按gsp属性分）形成明确的分类结构。目录目录中

5、福e q化字硼 由亡i生物制al-e t?&1 1序号漏号门门吓闻鸽型 |慫|批钗号|产k1i.01中曙中翩zct2.02mxtzj3.03生删品sy2i04fw允诈排序ax dh口 |由苗勅）0】絵改阳删池】货位订；动状魏牆分矣©不显示库存为零的商品：勾选后就只显示库存量大于0的商品。允许排序：可以按照名称、编号等方式进行自行排序。状态切换：用指定某些商品资料的状态，控制采购销售过程中对该商 品资料的使用。> 1fy001：i i序号i编号i名称i通用名 i拼音码 i规格12ify002越怡康牌退i|l批星审核(y)j修改记录(z)商品资料审核：由质量管理部门负责对所

6、录入商品资料的准确性完整性进行审核，然后再投入到经营过程使用。基本资料i系统维护 定制功能 窗口证照管理证照列表证照绑定商品贵料 往来单位资料 职员资料 仓库资料 分支机构 法人委托书二、证照列表和绑定i质里基础数据辅助资料 销售片区 公司部门 职称设置 费用类型 其他收入 固定资产证照列表：将所收集的证照名称依次填写到软件屮证照绑定：将列表中所添加的证照名称与不同的单位类型绑定，方便 在后续的往来单位资料建立添加详细的证照期限和图片。二、往來单位资料r化学药p 1q中成药农1单位信息单位信目单（i-lb1所属信息11证照期限11梢售类别1印莹与票样|略鞭名称：即单位名称。编号：等同于商品资料

7、的编号。单位类型：客户和供应商。所属类型：生产企业、批发企业、医疗机构、零售连锁 配送路线：用于物流配送单（将往来单位按照地理位置划分）经营范圉：对照企业的药品经营许可证进行勾选。证照期限：填入对应单位的证照和效期，并可以将纸质文件扫描到系 统中。状态切换：指定往來单位的状态（启用和停用）三、分支机构银行帐号备注加价率0加价率方式*上伎数据到ii创账套1门店连接方式1收款方式卜启用独立物价 店长2分支机构经营范厨i所厲信息i证照期限i药品类别营业地址 通讯地址分支机构录入?帮助h确定q jl退出口机构名称：每个门店的名称机构类型：选为自营店 上传数据到：选总部帐套 门店连接方式：实时连接四、职

8、员资料对应录入本公司职员名称：录入职工名称隶属机构：选择职员对应的机构，如总部职员就选择总公司，门店职 员就选择对应门店五、仓库资料对应建立本公司的库房¥x 凿 吟渤0但】贼u】m(u)分类© 眞位豈晶赢&逝回【0温度条件：常温、阴凉、冷链，与商品资料的温度条件相对应入库时目7!咽!仓匿名称jm修矣乂 畝 irqfittfil自动进入指定库房。隶书机构：指定仓库对应的机构，如总部仓库选择为总公司，门店仓库选择对应的门店六、货位：划分仓库的货位。首c0 分类©货位口列表工具打印帮助也退出凶编码、|名称1简名1仓库类型 1中药材库中药材库風送中心仓库|匿fx jl逐加磐改型血子标签设蚤删除囚返回呂仅显示空货位i名称i货架i货位厲性 高位编码低位编码高位设蛊低位设置，ilf七、供货商法人委托书i . 彳里.怯ii 千 x > i1ti t j _ i供货商：从往來单位资料中选择。有效期：指定委托书的效期，用丁经营过程的控制。委托所有商品：勾选后即改委托书包含了本企业的所有品种。八、购货单位采购委托书（同上）九、gmp证书管理往来单位：从往来单位资料中选择。有效期：指定gmp证书的效期，用于经营过程的控制。十、辅助资料（剂型资料、gsp属性、经营范围）gsp矚性2345678910111213注射帑 :令滙斑j