浅谈事业单位改革后人事档案的管理

1、    浅谈事业单位改革后人事档案的管理    唐辉摘 要：随着社会形势的不断发展，事业单位改革也逐渐深入到了社会，事业单位人事分配制度也在不断进行改革和完善，人员管理模式由最初的身份管理模式转变成了岗位管理模式。人事档案管理是事业单位管理的重要内容，也是关乎着国家人事发展的关键，人事档案与个人的薪资待遇、社会保障、地位组织保障有着密切联系，人事档案记载着事业单位自成立到现在社会人员的所有资料，他们为社会创造着价值。人事档案管理工作具有一定的法律效力，也是作为事业单位发展的一项重要依据。关键词：事业单位；改革后；人事档案；管理事业单位人事档案管理关乎着事

2、业单位的发展，因此事业单位人事档案管理随着社会的进步也在不断改革完善，人事档案管理的改革规划了事业单位格局，使得事业单位办事效率得到提高。事业单位如何在新形势下人事档案管理的需要情况下，加强和改进了原来的档人事档案管理方法，事业单位人事档案管理水平得到进一步提高。事业单位人事档案管理不断改革与完善，能够使事业单位更好为人民服务。人事档案改革作为一项任务和事业单位发展内容，已经引起了众多工作者的注意和思考。1 事业单位改革后给人事档案管理和社会带来的影响1.1 人事档案管理简单化、多样化、合理化、科学化事业单位改革后，人事档案管理变得简单化、多样化、合理化、科学化，提高了人事档案管理水平。事业单

3、位人事档案的管理需要适应社会的发展和社会人才需求，因此人事档案管理工作就要保证它的真实性，针对每一个人的社会经历与社会经验进行全面且详细的个人记录，给用人单位提供准确的人员信息，使其对所要聘用的人员能够进行详细了解，为用人单位提供安全保障。传统的人事档案管理所记载的内容较为单一，对人员的个人经历、家庭背景，工作经验，所获得的奖励或是受到的惩罚等内容记录的都不够全面，反映人才的功绩，类型及特长等方面也不够具体，这种人事档案管理工作必然会影响工作的顺利进行和事业单位的发展。因事业单位原有的人事档案管理工作不够认真，满足不了社会进步，人才发展的需求，所以进行了相关改革，使得人事档案管理变得具体详细，

4、逐步向多样化方向发展，人才的个人功绩及能力也被档案管理内容记载方面加大了重视。身份管理模式向岗位管理模式转变，职务、职称与实际岗位聘用的实际情况，将会成为事业单位改革后人事档案管理所要记载的一批新内容，这些内容的增加使得人事档案管理内容能够向简单化、多样化、合理化、科学化方向发展。1.2 人事档案管理体制变化传统事业单位人事档案管理体制实行的集中统一和分级管理，阶级化严重，采取的是内部与外部之间有很大差别，谁的档案和谁走、对建档人封闭且不公开的管理体制。这种管理体制虽然看上去保密性强，管理严格，但却具有严重的分散性，这种分散性表现在：人员的档案并不集中在一个地方，有的档案由所在单位的人事部门管

5、理负责，有的在人才交流中心，有的还在劳动部门，没有统一的管理主体，职责不够清晰，从而产生了人员流动使得档案找不到主人，弃档等情况2。事业单位改革后不仅人事档案管理体制进行了改革，人员的流动性也随之增多，岗位变动加大，事业单位针对怎样使得人才得以合理化分配，利用好人才自身的优势促进社会发展，优化人力资源配置，对人事档案管理进行了严格开发与管理，提出了更加严格且完善的要求。1.3 人事档案管理工作信息化随着事业单位为跟随社会发展而进行的改革，人事档管理作为事业单位重要组成部分也进行了相关改革，随着制度不断改革，用人单位的要求也越来越苛刻，用人单位对所要聘用的人员各方面具体资料也要进行全面了解，因此

6、使用档案的次数也越来越多，对人事档案管理工作的要求也越来越高。起初事业单位的人事档案管理部门对档案的保密性要求很高，所以利用次数很少，对资料查询及检索时，手工操作现象也较为普遍，但随着事业单位的不断改革，对人员资料的需求量的增加，人事档案管理的办公软件自动化，便捷化程度也在不断提高，人事档案信息管理系统也被广泛应用，使得人事档案管理信息化水平也将不断提高。1.4 给档案管理人员带来的影响事业单位改革，导致岗位人员流动性加大，人事档案管理信息化导致人员需求量减少，岗位的设置数量也相对有限，对人事档案员工的工作产生了巨大影响。事业单位人事部门因改革后岗位减少，使得专门负责人事档案管理员工需要数量也

7、跟着减少，虽然人员变动很大，但人事档案管理资料依旧没有改变，因为事业单位的改革，人事档案管理体制的完善，人事档案管理工作内容在不断增加，对于人员的减少并没有影响人事档案管理工作任务。在工作多、任务重的情况下，人员数量只减不增，如果不能够对人事档案管理工作的重要性充分认识的话，不注重事业单位人事档案管理部门人员素质及专业知识的提高与培训的话，事业单位在进行改革后，人事档案管理工作将很难适应现如今社会的需要，难以适应新形势的发展，无法顺利进行下去，影响事业单位的工作效率和发展，同时也影响了社会发展。1.5 对社会产生的影响隨着社会的不断进步与发展，事业单位为能满足社会新形势下用人单位对人才需求的要

8、求，进行了整体改革，人事档案管理工作也完善了工作体制，将分散、不全面的档案信息进行完善，人事档案管理工作改革，使得人员信息集中化，全面化，科学化、合理化，为用人单位提供可靠详细信息提供重要保障，使得人才利用自身优势创造出价值，促进社会稳定和谐发展。2 事业单位改革后人事档案管理工作对策2.1 提高对人事档案管理工作的认识提高对人事档案管理工作的认识，进一步加强人事档案管理工作的配套设施及相关人员机制改革。通过事业单位的改革，对人事档案管理工作进行改革，健全完善人事档案管理工作的管理体系。事业单位各级领导应加强对人事档案管理工作的重视，严格要求人事档案管理工作的工作内容及管理程序，加大力度对人事

9、档案管理工作的规范程度，促进人事档案管理工作水平的提高，使事业单位人事档案管理工作能够更好发展，更好的为社会服务。2.2 提高人事档案管理工作质量想要提高人事档案管理工作质量，首先要制定出合理有效的策略，要增强档案资料的收集力度，转换机制，来提高人事档案管理工作质量。随着事业单位改革，人事档案管理工作的深化，人事档案管理工作必须对档案的服务质量和服务功能加强重视。进一步实现人事档案管理的个性化，由注重政治向注重人才方向发展，对人才的职业生涯，职业能力及职业信誉加以重视。因此在进行人事档案管理工作档案收集时要对人员的清正廉洁，工作能力和思维表达的等方面资料进行收集。建立健全、完善的档案资料档案收集制度，使得人事档案管理工作能够详细的反映出最全面，最新的个人档案，为用人单位提供准确信息。3 结束语随着我国事业单位的深入发展，对人事档案管理工作的要求也是越来越高，要求人事档案管理工作也要跟上新形势节奏，加快发展步伐。人事档案管理工作者也要尽快适应新形势下对人员档案的需求，在现代化社会中不断学习，研究新情况，这样事业单位改革后，人事档案管理工作才能更好的发展，更好的为人民和社会以及国家服务。参考文献1鲁德伟，杜晓云.浅谈事业单位改革后人