浅谈医院档案管理中现代信息技术的应用

1、    浅谈医院档案管理中现代信息技术的应用    李晓阳摘 要：对于医院而言，档案管理工作可以说管理工作中非常重要的一项任务，其记录着医院在发展过程中各个阶段，医院档案管理中应用现代信息技术对于促进医院实现长远发展有着非常重要的作用。医院档案管理的主要工作任务就是详细的记录现阶段的医院内部各项工作的具体信息情况，对这些内容进行收集、整理并分析。近些年来，伴随着社会、经济以及科技的迅速发展，医院不管是在规模上还是在技术的上得到了巨大的进步，但是发展的同时也给档案管理工作人员带来巨大的工作负担，医院通过档案管理现代信息技术的应用，在很大程度上可有效的缓解工

2、作压力减少任务量。本文主要医院档案管理中现代信心技术的应用作简要分析。关键词：医院;档案管理;现代信息技术在社会不断发展过程中，医院可以说扮演着非常重要的角色，在推动社会发展中发挥着巨大的作用。要想让医院进行内部工作的时候能够有序开展，就必须要将医院的档案管理工作做到位，医院的档案管理工作不僅仅是对医院的发展历程进行记录，其中还包括许多非常重要的信息，能够科学的指引医院未来发展的道路。现如今，科学技术获得了巨大的发展，新兴技术以及设备的出现和应用，可以说当前社会发展的主要趋势，医院的档案管理工作要想在新的环境下充分的发挥出自身的优势，这就需要医院学会并使用现代信息技术。通过现代信息技术的应用，

3、不仅大大便利了档案管理人员各项任务的开展，而且在资料信息的记录上，不管在具体的内容方面，还是在储存的形式方面以及储存的数量方面都获得了巨大的进步，对于促进医院发展方面有着非常重要的意义。1 现阶段医院档案管理在进行现代化信息建设中的不足之处对于医院的而言，档案管理工作通过信息化建设在很大程度上可以有效的减少档案管理工作人员的任务量，但是在实际的建设该过程中还存在很多的问题，技术落后就是非常重要的一个问题，遇到这一问题医院需要及时的对信息技术进行学习和完善，不然会医院的发展有着严重的影响。就目前的情况而言，现在大部分的医院在具体运行过程中，主要的目的就是为了获取更多的经济利益，这就导致很多的医院

4、并不是注重医院档案管理工作的现代化信息建设，与此同时，在社会竞争可以说日益激烈，很多的医院为了能够这样环境下更好的生存的发展，通常情况下都会采购一些相对来说非常先进的医疗设备，并以此为宣传工作的重点来吸引患者就医，其中部分医院不管的是在医院的服务质量上还是在医院的先进设备上都表现的非常的良好，但是临床就诊方面存在很多的问题，医疗水平并不是很高。对于那些将档案管理工作作为重点任务进行执行的医院而言，通常情况下，每天都会对遇到的不同病症情况以及治疗方式等信息进行去全面的收集、整理和分析，在医院需要时候可以及时的调取并以此为例进行相关的教学，对那些更注重经济忽略档案管理的医院或者注重购买先进仪器设的

5、备医院而言，注重档案管理医院则具有更好的优势。医院在进行档案管理信息建设的时候，在管理人员的专业技术水平方面也有着较高的要求，不仅需要清楚的了解相关知识，与此同时，还需要会使用这些先进技术，但是大部分的医院都缺乏这样的人才，导致医院的现代化信息建设一直成处于停滞不前的状态。还存在部分的医院没有意识到档案管理工作的重要性，对于医院而言，要想将档案管理的优势充分的发挥出来就需要医院逐渐加强对档案管理工作的重视程度，只有在意识上获得了全面的提升，才能为医院档案管理实现现代化信息建设奠定良好的基础。虽然就目前而言，很多的医院都已经开始了档案管理现代化信息建设，但是通过大量调查发现，部分医院在进行档案管

6、理信息化建设的过程中，仅仅的是做做样子，形如虚设，并没有将档案管理的作用充分的发挥出来。2 医院档案管理中现代信息技术的具体应用首先是在信息数据管理方面的具体应用。相对与过去而言，医院通过档案管理现代信息技术的应用，让医院原本的保存的信息、数据以及资料逐渐实现数字化和信息化。在具体的管理过程中，不再需要以人工的方式进行相关信息的收集和整理，而是通过使用计算机技术进行统一管理，在一定程度上大大提升了管理人员的工作效率。与此同时，管理人员要想将档案管理工作做到位，在具体进行管理工作之前还需要完成相关的准备工作，只有这样才能充分的保障医院的档案管理工作能够顺利的进行。现代信息化建设是离不开网络的，管

7、理人员只能通过网络才能实现档案管理的信息化建设。因此，管理人员进行档案管理时，需要医院在其内部及时的建设局域网络，管理人员才能及时的将医院中的相关信息进行记录，这样就可以充分的保障医院档案管理中信息的真实性。在医院的正常运行的过程中通过档案管理现代信息技术的应用，可以有效的提升医院档案信息的利用率，这样档案管理的优势才能得到良好的发挥，同时也为医院遇到各种问题时及时的提供参考的信息，在对患者进行治疗的时候，可以大大的提升工作效率，对于促进医院经济发展有着重要的作用。其次就是在人才管理方面的具体应用。在医院档案管理工作中，管理人员的专业素养有着非常大的影响，因此，要将现代信息技术应用在档案人才管

8、理信息化中。医院档案管理工作想要顺利进行，需要相关档案管理工作人员能够具备一定的专业素养。所以，在医院档案管理工作中，还要增强对医院档案管理人员的管理。医院除了要对社会市场中档案管理信息化技术的发展进行及时了解与分析，还要创新医院档案管理方式，在医院管理模式创新过程中可以利用网络以及先进技术，更好地实现档案管理人才信息化。3 小结通过上文的具体分析，我们可以清楚的了解医院档案管理中现代信息建设中的不足之处以及具体的应用。档案管理的重要性不言而喻，对于促进医院实现长远非常有着重要的意义，因此，医院的管理人员应该从意识上清楚的认识到档案管理的重要性，只有这样才能充分的发挥出档案管理的价值。参考文献1刘晓慧.现代信息技术在基建档案管理中的应用j.档案时空，201