标书检查工具使用说明书

1、第1章概述11.1系统介绍11. 2软件运行要求11.3产品注册、激活2第2章检查工具的使用52.1新建检测文件52.2界面按钮142. 3检查标书16第3章客户服务与支持273.1阳光服务热线273.2 服务 qq273.3网上服务273.4销售电话27第1章概述1.1系统介绍随着宁波市电子招投标系统的全面运行，投标单位在对人量 的投标数据进行核对时，难免出现疏漏；再者，加密标书刻录光 盘后不能百分z百确保光盘数据的可读性和有效性。为了解决这 些问题，杭州擎洲软件冇限公司开发了宁波市电了招投标标廿检 查工具。标书检杏工具主要具有以下几个功能：1）、检查光盘、u盘以及本地硕盘中加密标书的可读性

2、和有 效性。2）、分析加密标书中数据的合法性。3）、分析加密标书屮数据的合理性。1.2软件运行要求项目pc机备注硬 件 要 求cpuphi 1g以上硬件和软件 耍求均为建 议要求。内存256m以上硬盘20g以上显示器彩显，分辨率1024*768 以上cd-rom安装软件需要软件要求win2000> winxp或更高版木；1.3产品注册、激活在开始使用之前，必须先完成软件的注册。把加密器插在电 脑的usb接口,双击桌面快捷键图标施，进入注册窗口如图1-1 ：图1-1软件注册窗口将与加密器配套的注册码录入“注册码”空栏中，点“注册”, 跳出提示窗口如图1-2：图1-2确认注册码止确、关闭窗口

3、，完成软件注册操作。注册完成z后，打开软件，点击帮助菜单，选择“激活码注 册”如图1-3：文件0)投标®帮助閨新建d打刃占激活码注册(y)*新投标文件合法性检查关于辺生标文件j图1-3在弹出窗口小的激活码一行填写购买软件吋提供给您的激活码如图1-4：图1-4然后点击激活。如果激活码输入无误，软件会提示“您的单 位名称是xxxx!”，如下图15,激活完成。图1-5注意：如果单位名称岀现乱码或者缺字现象，可能是激活码 输入错误，请仔细核对激活码，如有其它问题，请致电杭州擎洲 软件有限公司宁波办事处咨询。检查工具的使用2.1新建检测文件点击软件左上角文件菜单小新建或者新建快捷按钮如图2亠标

4、书栓查工具2.文件（e）|投标©）帮®新連0）光盘检查）吕打开辺x关闭保存q0另存0）退出图21在弹出的窗口中进行地区模板选择如图22：图2-2选择好地区之后，在弹出的窗口按照提示首先选择招标文件如图2-3：图2-3打开招标文件后，软件中会显示招标文件的版本，项目名称,匸程说明等内容如图24图2-4确认无误后点击下一步，根据软件捉示选择加密标书的來源, 如图2-5：图2-5如果加密标书已经刻录光盘，点击搜索光盘，软件可以对光 驱中的光盘口动搜索如图2-6图2-6选择确定按钮标书检测软件可以判断光盘中加密标书的可读性和有效性，出现捉示“该光盘的投标文件可以正常使用”则表 示该

5、光盘中的加密标书可以正常使用,如图2-7：图2-7如果光盘中没有数据则会捉示如图2-8：图2-8如果加密标书拷贝到u盘里，点击搜索u盘，软件会对u盘进行自动搜索,如图29新建検测文件；x新建检测文件选择投标文件：g: 杭州擎洲软件有限公司.加密标书投标文件名称内容单位杭州事洲软件有限公司总报价40343686水印号156260过程描述：上一步确定取消图2-9选择确定按钮标书检测软件可以判断u盘屮加密标书的可读 性和有效性，出现提示“该u盘的投标文件可以正常使用”则衣 示该u盘中的加密标书可以正常使用，如图2-10：新建检测文件x新逹检测文件选择投标文件：© 杭州擎洲软件有限公司.加密

6、标书1 lift掠立件名称内容单位杭州擎洲软件有限公司总报价40343686水印号156260过程描述提示该塩的投标文件可以正常使用t 分 价表机单料表单析表确定 |表表料合工m合分算表表表表 息计工综项计综料计格件求统 信统全项分项项工项价阳要杀 标用目单部单施施施定标期标 投费项渚分洁措措措皙投工投表表表表表表表表表表表表表- 标标标标标标标标标标标标标息 投没按投投没按投投按按投投信 入人入入入入入入入入入入入目成 导导导导导导导导导导导导导项完 在在在在在在在在在在在在在置入 正正正正正正正正正正正正正设导v上一步确定取消正在导入投标文件数据二图 2-10如果u盘屮没有数据则会提不如图

7、2-8：图 2-11点击木地文件，在浏览窗口屮确认文件保存路径，选择需要 检杳的加密标书如图2-12贸twutt；通过节蛻白劭復穴中的标七刘ttwkabrt*?d rn c? n tftfoth-5鮭怜他住pprmi! 加讳曰as盘劝名92打开1zj"（x） rwxn xtw*虹件3:册和弃计口皿利的刃t"車筑文斥鼻审图 2-12选择选择确定按钮标书检测软件可以判断本地加密标卩的可 读性和有效性。2. 2界面按钮新建文件z后，界而上的所有快捷按钮变为町点击状态。h 面介绍一下各个按钮的功能。探打开：打开一个已经保存的检测文件。探保存：保存正在操作的检测文件。探另存：将正在操

8、作的检测文件存储为另一个文件。探更新投标文件：用另一份加密标书更新已经保存的检测项目。 具体操作如下：点击6更新投标文件j安钮，在弹出的窗口中进行地区选择, 选择好地区之后，选择检测文件和新的加密标书，如下图2-13：投标文件更新色投标文件更新选择检测文件：c 'docsg" and settingsasus面宁波数棗章水蹟茅槎村撮圈选择投标文件* s2in<asvsjt面叶波数瘤wmwbmjkiabg 招标说明：湃_36700平米.i积7329平米,包括112诧和公厕 建玖面积39482 44平米立顶連说共-123.456暑玖義件 a辽辽霜 曙市樓杓凍迁移民安小区工1

9、8施工的低工取费定额（2003）号秦荐我管测i墾聖曲背益耀盏纟）.不计取外,瓦余均已计取,施工姐3.本 人工'理溯驕ii玖 > 根培规定本工程取费类别按三类工程,練合费率桀系数0 8计trt调sb 定族 i、ii、iii类39s 42、48元/工白.确定 取渭 图 2-13点击确定，更新完成。录入单体指导价：在后面的章节中有详细的介绍。项冃概况：显示招标信息和投标单位信息。标书信息：显示招标文件版本、项目名称、招标说明、招标文 件生成日期等信息。评标参数:显示评标办法以及商务标、技术标评审的各项参数。2. 3检查标书检测丄具软件总体分二部分检查：一是合法性检查，软件会根据招标文件

10、中规定的商务标评标 流程对加密标书进行逐一检查。二是合理性分析，软件会对各项费用进行分析，以百分比和 饼图的形式显示出來。2.3.1合法性检查合法性检査中包含了 一个检查内容：1、招标版木检查2、下浮率检查3、组织措施检杏4、符合性检查5、计算错误检6、暂定清单检查7、暂定、指定材料检杳8、相同材料检查9、零报价检查10、单体报价检查11、清单报价上下限检查探招标版木检查显示本加密标书的guid水印码、招标文件版本号，招 标文件牛成h期通过纸质的水印码与加密标书中的水印码核対，确保书 面文件与电了文件数据的一致。通过招标文件版木号与招标文件&成h期确认该招标文招标文件版本检玄台法性枪寺

11、件是否和最终发布的招标电子清单一致，如图2-14：tdltftiaav* omz*<tiae 肯. pg < 10 w 00km ohm um ua9 七 wwxff标柯 xmq if合仕暫金afihhficlftq丄tr"图 2-14探下浮率检查显示招标指导价、清单暂定价以及招标指导价下浮率的上下限。分析本加密标书的投标报价，算出下浮率，并判断该下浮率所在区间。通过分析判断下浮率是否在招标要求费率范围内,如图2-15：下浮車检査櫛卄：<x. raxx”“10 009 40-9 209 2000劄3023k2x)mfmt443m6 5iwm oltom«.

12、 "4xiomm2km：mmamm9iwx图 2-15探组织措施检查计算分析招标文件中的组织措施上下限，并判断本加密 标帖中的组织措施费是否在招标文件要求的区间z内如图 2-16o组织措施检杳检査通过！名称畫用ge)上隔(5£)tproe)安全肪护.文列&工竇who 870309064 1整益试益审75437 75058485 37图 2-16探符合性检杏检杏加密标书屮的分部分项、措施项目、其他项目的编号、名称、项目特征、单位、工程量以及暂定项目清单项是否与招标文件提供的清单项一致，如图2-17：a?文并a> swa>毎訪sitw qjhff qan h

13、imn t/入xue价仝muwum wu xx检 «»符合性粉杏 «wnwaa工讥马！w：zn阿.彳/| x2枕关転 w jiaiw住.in，苦耳錚辽悴罰丿农&文帕次各祈口尺112、工台申般文伶冏.nq计;rma检台检查通过图 2-17如果检杳没有错误，提示检查通过，表示该加密标书可以正常使用。探计算错误检查符合加密标书中的所有数据，检査是否存在计算错误问题,如图2-18oq招标版从购含q组织卅细检含g咎合住牲金a计岸错h捡玄q也定洽单拎査检查通过q哲定.扼定m料楡査图 2-18探暂定清单检查检查本加密标书的的暂定清单单价是否符合招标文件要求如检查通过图

14、2-19ow 0"uww v"入 ” “2 "« 5他>x5-$4hmvt8xa>xw“eq金o f浮捡盒q显皱1匾益金盒 oltwttottt 盒 oftxatfijl culjmiiuui图 2-19探暂定、指定材料检杏对招标文件屮要求的暂定和指定材料进行检查，并列出所有的暂定、指定材料。如果有材料没有响应，会以红色标识出来，如图2-20o暂定.l&定材料松直oo 19 合 tittiaq ltwttfitslflq倉定憧q应尢.扭尢“輕检金1muimh方偷3mu4muw 符5mu 乂价<mhstofmuw'<

15、«wroroamhtomftoih mf/ninrawen toraiotri师3mtw如 8300?mt文化石witttn n»noref?k7 o® it <n图 2-20探相同材料检杳检查加密标e中是否存在相同编号、相同单位、相同名称的材料，存在多种价格如图2-21：=»w”4ak<4；ihmit99 11muf13 n>w+i) it4mmth «i图 2-21探零报价检杳检查加密标卩中是否存在零报价清单，如有，则显示详细的信息，方便投标单位查看、确认如图2-22o零那价检a1驷w| * 1 1m«ws*a

16、h極事暫金0i 蓦v.aiy v.mi»rwusm«te34»ast»iwm；xt 工q1firm±vzq第工&ma>0itwi iiin绝t 1912匕»twt)a育定.14apnhpha!7ph土 工！1q>tirri!±ex«2dl9tuq mil毎 a:工w»23怖工n3图 2-22探单体报价检查针对整体工程、单位工程和专业工程的报价和指导价进 行对比分析，查看各部分之间的爰额，选择“投标”菜单屮 的“录入单体指导价”按钮物录入单体指导价，在弹 出的窗口中对整体、单位以及专业工

17、程的指导价进行录入如 图 2-23 o录入单体指导价录入单体指导价id1 2jo笏如® so:1©囱 閨bs名称指导价童水错茅偻村撮迁移民安置小区0.0000i#5#楼0.0000土建工程1000999. 0000给排水工程0.0000电气工程0. 00002礁0.0000土建工程0.0000给排水工程0.0000电气工程0.00003揪0. 0000土建工程0. 0000电气工程0.0000给排水工程0. 00004瘵0. 0000+弹t稈0.0000电气工程0.0000给排水工程0. 00000.0000确定©取消©图 2-23然后在指导价浮动范围处

18、调整浮动范围如图224,确认分析。如果加密标书屮的某个专业工程报价超出浮动范围,软件会以红色标识如图2-24oixm.a fff*bacga lt1vxfifto 定cukq hsiqa tlilftfta o .milft"o*««丄-_，t5" iw«u1*19ibrwbnrw4p |viwiivbnmtlhim二5iiuilf*xph>工工itie'* -* : 99 ytip悖休聊价枪合kmv mkmv mmm am探清单报价上下限检査根据招标文件中要求的清单上下限对加密标书中的数据 进行检査，显示所有超出上下限的清单，供

19、投标人对比查看如图2-25 o图 2-25各个检查页面都冇报表按钮，捉供报表打印工程，以便投标 单位将分析结果打印出来，进行对比查看。2.3.2合理性分析合理性分析主要是分析加密标书屮的费用组成，含址等，将 分析数据提供给投标人参考。所有检查需耍点击分析又上方的按钮进行数据分析。探各等级费用含量分析分析加密标书中的整体、单位工程、专业工程等各项数据，并以饼图的形式列出各单位工程所占百分比，如下图0事5豊用对比分tame各费用组成含最分析根据整体、单位工程、专业工程的不同，分析加密标书 中的人工费、材料费、机械费、管理费、利润等明细。最后 以饼图的形式列出各项费用所占比例女11图2-27oglf

20、ft介折备费用创成含量分析a各/用今豊分術 q &ftjuk±jldlraiwatfi)ws>irg(f*4. ml mts? a? nt)a?e w9b .5c « a soo683 :？9 t3am«k «m «3 ( a g30)imoa (m «m)kw.ko wmt)i02.k9o a m>nt.ni « tt m)h.w 农( a m>xbiqw643 %)06 00kan timm cm 3 a。1(mmb)m nomi m)a im)otxitm it <h wl)kto jb

21、bi m>i.m w0 m><.!« wt.mit ml>qlmf.lm we ?iocdat m)(1 em6 mt)owl «i qg >» mm.qtl mam e it q<n micm 220awq wt>a m>5±19»!.we 2< or on)1.wi.1x22a. i«oo (2 221)u.m w a m>a m>6tlwfxw«,oto ng* mb)w.556 nm 4i1>m6 fio (i m> ml.wt 5t 1i