泛微-工作流程

1、泛微协同办公平台（e-cology）系统维护手册工作流模块部分（V5.000.0327版本）上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278电邮：info 版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容

2、若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目 录五、工作流程(e-workflow)55.1类型设置65.2 字段管理75.2.1 字段管理75.2.2 单行文本框85.2.3 多行文本框95.2.4 浏览按钮105.2.5 Check按钮105.2.6 选择框115.2.7 附件上传115.2.8 特殊字段115.3 表单管理125.3.1 表单管理125.3.2 新建表单135

3、.3.3 编辑字段145.3.4 编辑显示名155.3.5 行字段规则165.3.6 列字段规则165.4流程表单设计器175.4.1表单显示模板设计175.4.2表单打印模板设计185.5路径设置195.5.1路径设置195.5.2添加流程205.5.3 节点设置225.5.4节点表单字段设置345.5.5节点属性设置385.5.6自定义右键按钮405.5.7出口设置435.5.8图形编辑455.5.9日志495.5.10功能管理515.5.11流程计划555.512标题字段565.5.13流程编号565.5.14工作流超时处理585.5.15流程模板625.5.16高级设置655.5.17

4、督办设置855.5.18流程分叉并行865.5.19联动设置885.6 流程模板965.7流程自定义报表965.7.1 报表种类965.7.2 报表定义975.8 流程监控985.8.1监控设置985.8.2流程监控995.9流程效率统计报表共享设置1005.10自定义查询设置1005.11流程存为文档103五、 工作流程(e-workflow)工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建

5、最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的

6、工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。这样做的原因是，并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。5.1类型设置工作流类型设置用于将工作流进行分类，如按照流程的使用性质，我们可以将流程分为日常工作、人事管理、费用相关等。（图5-1-1）具体操作为：1）工作流管

7、理员在（图5-1-1）所示页面选择【工作流程】->【类型设置】，进入如（图5-1-2）所示页面，这里显示的是已有的流程分类；2）在（图5-1-2）所示中右键点击新建按钮后显示如（图5-1-3）所示的页面，在说明栏中输入流程分类名称后点击保存，一个流程分类就设定好了。 （图5-1-2）（图5-1-3）5.2 字段管理5.2.1 字段管理字段是表单的组成单元，即在系统中创建工作流表单时所需的各种字段类型。字段类型设置是创建工作流的第一步。具体操作为：工作流管理员在（图5-1-1）所示页面选择【工作流程】>【字段管理】进入如（图5-2-1）所示页面，可以通过表现形式进行搜索，当表现形式为

8、单行文本框或者浏览按钮时，还可以选择字段类型进行搜索，并且字段显示列表按表现形式、字段类型、字段名称默认排序，这里显示的是已有的字段名称和类型，此时，右键点击新建按钮显示如（图5-2-2）所示的页面，这里一共支持7种属性的字段；【说明】字段分为主字段和明细字段，区别在于明细字段主要用于数字计算，同时明细字段还可以赋值给主字段；【注意】所有选择框无法选择的字段说明已经在某个流程中被用过了。字段如果被使用过就只能修改字段的名称，不能删除字段也不能修改字段类型。（图5-2-1）（图5-2-2）下面将对这七种表现形式进行介绍：5.2.2 单行文本框单行文本框里面又分为5种类型，如（图5-2-3）所示。

9、在流程表单中的表现形式如（图5-2-4）所示；（图5-2-3）（图5-2-4）下表是对单行文本框类型的相关说明：类型说明文本需要输入文本的长度，在流程表单中表现为单行文本形式，不能进行计算；整数在流程中表现为可输入整数值，并可进行计算；浮点数在流程中表现为可输入数值，并可进行计算；金额转换在流程中所填的数字系统将自动转换为大写人民币符号；金额千分位在流程中所填的数字系统将自动加上千分位（该字段只能在一般模式下使用，对于图形化模式，只需使用图像化模式的格式功能，无需使用此类型字段）；5.2.3 多行文本框多行文本框设置页面如（图5-2-5）所示，页面有一个MTML编辑字段，它的作用就是用于规定该

10、多行文本框字段是否是可编辑文字字体。即当你选中了MTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-6）所示，用户可以根据要求编辑字体；当你未选中MTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-7）所示，用户就不能编辑字体。（图5-2-5）（图5-2-6）（图5-2-7）5.2.4 浏览按钮浏览按钮里面分了很多类型，如（图5-2-8）所示，通过浏览按钮可以调用系统中其它各个功能模块的数据。所以里面的类型是不能增加的。在流程表单中的表现形式如（图5-2-9）所示。点击浏览按钮后所显示的内容则根据你选择的这个浏览按钮的类型来决定。（图5-2-8）（图5-2-9）5.

11、2.5 Check按钮Check按钮在流程表单中的表现形式如（图5-2-10）所示，多用来做为流程走向的判断。（图5-2-10）5.2.6 选择框选择框在流程表单中的表现形式如（图5-2-11）所示，而里面的选择内容可以由用户自己来定义。（图5-2-11）下表是对选择框类型的相关说明：类型说明选中当您需要删除某选项时，您可以选中此项，然后点击删除内容按钮；可选项文字填写选项内容；排序用于规定选项的显示顺序；默认值用于规定选项为默认缺省项；关联文档目录规定文档的存放目录，即当您选择该选项时流程文档对应的存放目录；5.2.7 附件上传 附件上传在流程表单中的表现形式如（图5-2-12）所示，可以浏

12、览本机文件上传到系统中。（图5-2-12）5.2.8 特殊字段特殊字段在表单上只是用来显示，不可编辑及任何节点前后附加操作。特殊字段有两种类型，一种是如（图5-2-13）的“自定义链接”，另一种是如（图5-2-14）的“描述性文字”： （图5-2-13） （图5-2-14）自定义链接类型可以在表单上添加一个链接地址，根据需要，添加报表查询链接、外网链接等。例如可以定义一个快捷方式到某个网站，字段配置如（图5-2-15）： （图5-2-15）描述性文字类型可以在表单上添加描述性文字，例如说明流程表单的填写要求等。5.3 表单管理5.3.1 表单管理具体操作为：工作流管理员在（图5-1-1）所示页

13、面选择【工作流程】>【表单管理】进入如（图5-3-1）所示页面，这里列出了已有的自定义表单及系统表单（系统默认显示系统中所有的表单）；【说明】所有无法选中的表单说明已经被某个流程用过了，所以也就无法删除；如果要修改某个表单只要直接点击表单名称链接进入修改表单即可。（图5-3-1）5.3.2 新建表单在（图5-3-1）中点击右键添加按钮后显示如（图5-3-2），输入表单名称和表单描述后点鼠标右键保存，显示如（图5-3-3）所示页面；（图5-3-2）（图5-3-3）5.3.3 编辑字段在（图5-3-3）中点击标签页编辑字段后显示如（图5-3-4）所示：（图5-3-4）右键菜单如（图5-3-5

14、）所示： （图5-3-5）点击“添加字段”按钮，出现如（图5-3-6）的界面： （图5-3-6）点击“批量添加字段”按钮，出现如（图5-3-7）的界面： （图5-3-7）在（图5-3-7）的界面，既可以添加主字段、明细字段，还可以添加多明细表，大大简化了表单初始化的操作。“编辑”功能在操作上与“批量添加字段”相同，区别在于“编辑”时可以同时看到之前已经添加好的字段，“批量添加字段”看不到已经建好的字段，在“编辑”时，可以批量修改所有已建的字段。5.3.4 编辑显示名在（图5-3-3）中点击标签页编辑显示名后显示如（图5-3-8）所示： （图5-3-8）如果在（图5-3-7）中输入的中文“字段显

15、示名”本身在系统中已经存在相应的其他语言翻译，或在其他表单中已经输入过相应的其他语言显示名，则在（图5-3-8）的界面会自动将对应的其他语言带出，类似自动“翻译”的功能。当然，如果用户不满意系统自动带出的显示名，也可以修改这个显示名为自己想要的名称。注：字段显示名最多为100个字符。5.3.5 行字段规则在（图5-3-3）中点击标签页行字段规则后显示如（图5-3-9）所示页面；（图5-3-9）【注意】行字段规则是专门针对明细字段的，列出了明细字段中所有类型为整型和浮点型的字段。点击明细字段的名称及四则运算符号可以进行计算。 5.3.6 列字段规则在（图5-3-3）中点击标签页列字段规则后显示如

16、（图5-3-10）所示；列字段规则同样也是针对明细字段计算功能，可以对明细字段的整型和浮点型进行合计，并能将合计值赋给主字段的某个字段，注意赋值的主字段类型要和明细字段类型一样。（图5-3-10）【说明】只有表达式中有明细字段并且为数字类型的字段才能设置计算公式，并且所赋值的主字段也必须是数字类型的字段；如果不选择合计而选择了所赋值主字段则无效；一个表单可以进行多个赋值，但一个明细字段的合计只能赋给一个主字段。注：1、如果是升级到5.0版本的，对于原来使用添加公用字段的方式创建的老表单，维护方式仍然和以前版本一样，流程也可以继续使用。2、如果是升级到5.0版本的，所有用户自行新建的表单全部都只

17、能为新表单，无法再新建以前版本的维护方式的表单。5.4流程表单设计器e-cology系统中提供了流程表单模板编辑工具报表设计器。通过报表设计器可以将系统中流程的表单显示或打印样式根据企业的需求进行设计。一方面让系统流程表单显示更加美化，另一方面让流程表单的表现样式符合企业用户使用习惯。报表设计器的作用是设计系统流程表单显示样式和打印样式。在系统中使用报表设计器是在流程表单、流程路径都设置完成的基础上来设置所需要的流程表单表现样式。系统中表单模板分为显示模板和打印模板，显示模板用于用户在系统中处理流程时所显示的样式，打印模板用于用户在某个节点打印流程表单时所显示的样式。在一个流程中每个节点的显示

18、模板和打印模板需要分别设置，也就是说一个流程的每个节点都可以设置不同的显示样式或者打印样式。工作流管理员可以在表单管理或单据管理中为表单或单据设计图形化的表单样式。5.4.1表单显示模板设计以费用报销流程下面我们将采用图形化表单的样式显示来设计费用报销表单，因此我们首先需要用Excel为费用报销表单设计漂亮实用的显示样式，然后导入系统。用Excel设计费用报销表单样式如（图5-4-1）所示：（图5-4-1）然后在单据管理中，点击费用报销单后的显示模板，进入费用报销单显示模板编辑页面，选择文件菜单下的打开文件，将上面设计的Excel样式导入系统中。接下来我们要将右边的主表字段、明细表字段放入表单

19、相应的位置，选中部门字段将它放在报销部门右边的位置，将报销日期字段放入报销日期右边的位置，将字段一个一个放入相应的位置。然后，费用报销流程还需要编辑明细表，需要将增加、删除按钮放入表单中，以满足用户增删行的要求；需要添加选择框标签，以满足用户选择删除明细行的要求；设置财务表头，选中位置然后选择格式菜单下财务格式类型的设置财务表头，则财务表头就添加成功；设置财务表缆，选中位置然后选择格式菜单下财务格式类型的设置财务表缆，则财务表览就添加成功；然后为明细表设置表头标识和表尾标识，以确定明细表的表头和表尾；在合计行附件数列设置公式=SUM(F11:F0),在合计行报销金额列设置公式=SUM(J11:

20、J0),则明细表部分就设置好了。然后在合计（大写）右边框中设置公式=J0，然后选择格式菜单下财务格式类型的设置财务大写，则完成了报销金额合计值的自动统计，并将统计值转换为大写金额。最后，编辑完成后，选择文件菜单下的保存到服务器即可，设计完成后如（图5-4-2）所示：（图5-4-2）5.4.2表单打印模板设计财务规定，财务人员需要将归档的费用报销流程打印保存，打印要求必须包括费用报销表单的内容以及签字人的意见，并且有固定的格式。此时我们就需要使用打印模板调整打印内容及打印格式。在路径设置中，设置费用报销流程归档节点的打印模板，点击归档节点的节点字段，进入模板编辑页面，点击打印模板的添加按钮，在弹

21、出框中选择费用报销流程的显示模板，然后点击此费用报销流程的显示模板进入打印模板编辑页面，此时右边多了流程节点的显示，如（图5-4-3）红色方框所示，这里列出了费用报销流程的所有节点。（图5-4-3）此时，我们可以将流程节点放入表单相应的位置，则打印流程表单时也将流程节点的签字意见一起打印出来了。5.5路径设置路径设置就是对流程流转过程的规定。5.5.1路径设置具体操作为：工作流管理员在（图5-1-1）所示页面选择【工作流程】>【路径设置】进入如（图5-5-1）所示页面，这里显示的是已有的流程。【说明】所有无法选中的流程说明已经被申请过了，所以也就无法删除；如果要修改某个流程配置只要直接点

22、击流程名称即可。（图5-5-1）下表是对右键菜单的解释：名称功能描述添加用于添加新的流程；删除用于删除流程，被用户使用过的流程不能被删除；搜索用于流程的搜索；日志查看已有工作流的修改日志；5.5.2添加流程在（图5-5-1）中选择要添加流程的流程类型，然后右键点击添加按钮后显示如（图5-5-2）所示，输入完流程的相关属性信息后点右键保存。（图5-5-2）下表是对相关字段属性的解释：名称功能描述工作流名称设定这个工作流的名称显示给用户；模板选择当流程的设置基本相同时，我们可以将设置好的流程保存为模板，在新建类似流程时调用这个模板；工作流类型规定这个工作流所属分类，分类需要预先在类型设置中设置；是

23、否门户相关设定流程是否可以从客户门户由客户发起；自定义表单/系统表单这里自定义表单是完全由用户自定义的内容，系统表单是系统中已经存在的；是否有效规定这个流程是否可以被用户使用；是否短信提醒规定这个流程在流转过程中是否可以用到短信提醒节点操作者；是否邮件提醒规定这个流程在流转过程中是否可以用到邮件提醒节点操作者；是否批量提交规定这个流程是否可以批量提交；是否默认说明规定在新建流程的时候是否自动填写说明字段；是否需要确认规定在提交流程的时候系统是否自动提示需要确认提交信息；提交流程后是否显示流程图规定提交流程后是否跳转到显示流程图的界面；是否记录表单修改日志规定是否记录在流程流转过程中发生的数据修

24、改；审批意见排序倒序：按提交意见的时间由后到前排列，正序：按提交意见的时间由前到后排序；流程保存为文档的存放路径设置流程保存为文档时的存放路径；流程保存为文档的所有者设置流程保存为文档时的所有者；附件上传目录固定目录，如果在流程表单中用到了附件上传功能的话，指定这个流程所有上传的文件存放在文档目录中的位置，如果不指定的话上传的附件将被随机存放在文档管理中；选择目录，用于规定用户在流程中选择某项时，文档被存放到选择框字段选项所对应的目录；是否跟随文档关联人赋权用于控制流程中文档是否可编辑；是否允许签字意见上传附件规定在签字意见处是否可以上传附件；签字意见附件上传目录只有当“是否允许签字意见上传附

25、件”打上勾以后才会显示，指定签字意见上传的附件存放在哪个目录下；签字意见是否必填规定签字意见是否必填；退回创建节点是否可删除若不勾选此选项，则一旦一个请求发生了流转（签字意见列表中有记录），再次回到创建节点，创建人将不可以删除流程，邮件菜单上的“删除”按钮不可见；对于没有流转过的请求，则可以进行删除；帮助文档可以为这个流程设置帮助文档，文档先要放到文档目录中；工作流描述输入这个工作流的描述信息；5.5.3 节点设置具体操作为：1）在（图5-5-1）中找到刚才新建的流程，点击进入后显示如（图5-5-3）显示的页面，然后点击节点信息标签设置流程节点，如（图5-5-4）添加节点，然后右键点击保存按钮

26、；【注意】流程有且仅有一个Create类型的节点、必须要有一个Process类型的节点。（图55-3）（图5-5-4）下表是对节点类型的解释：类型功能描述CCreate（创建）代表流程的起始节点，每个流程必须有一个且只有一个Create节点。AApprove（批准）代表流程的中间节点，用于流程审批，如果流程中的节点有一个出口是退回的话就要使用Apporve。RRealize（实现）代表流程中的中间节点，用于流程执行，与Approve不同的是它无法退回。PProcess（归档）代表流程的结束节点，此类型节点没有操作按钮2）在（图55-5）中点击操作者图标，显示如（图55-6）所示，规定每个节点的

27、操作者； （图5-5-5）下表是对节点字段属性的解释：名称说明节点名称显示工作流节点的名称；节点类型显示节点操作类型；节点属性可以对该节点的各相关属性进行设置；自定义右键按钮可以对各节点的右键菜单自定义；节点前附加操作可以利用这个功能将表单相关字段内容在流程流转前修改。如：为流程字段添加必要说明信息；节点后附加操作可以利用这个功能将表单相关字段赋值后流转到下一节点以及设置文档的状态等；日志查看范围设置每一个节点能够查看到的流程节点日志；节点表单字段设置每个节点表单的显示样式，以及规定哪些字段显示、哪些字段可编辑；操作者设置每个节点的操作者；（图5-5-6）节点操作者选择条件非常复杂，这里只介绍

28、基本的功能。A一般（图55-7）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明分部可以从组织结构中选出一个或多个分部，这些分部的人都有这个节点的操作权限，如果再加上安全级别的话那就是这些分部中在设定的安全级别内的人才有对这个节点操作的权限；部门可以从组织结构中选出一个或多个部门，这些部门中的所有满足安全级别范围的人都可以对节点有操作权限；角色选择角色，角色本身也有部门、分部、总部三个级别，这里的选择也一定要与角色设置那里设定的级别一致；人力资源选择组织结构中某一个具体的个人；所有人组织结构中满足安全级别的所有人；操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选

29、择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；B、人力资源字段（图5-5-8）当表单中有字段属于人力资源字段的时候就可以用到人力资源字段选择条件，人力资源字段可以关联某个或某几个人，也可以关联某个部门或角色。下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明人力资源字段本人表单中选出的人力资源字段本人操作，如果选择了多人的话可以选择非会签（选出的人只

30、要一个人处理即可），会签（选出的人每个人都要处理），依次逐个处理（根据选择出来的人员的顺序依次处理），抄送（不需提交）（抄送（不需提交）的操作者，在查看过流程后，该流程就转入其已办或办结事宜，且记录其操作耗时），抄送（需提交）（抄送（需提交）的操作者，查看流程后，该流程仍停留在其待办事宜中，只有当他提交意见后，此流程才会转入其已办或办结事宜）；人力资源字段经理被选中人的直接领导；人力资源字段下属被选中人的直接下属；人力资源字段本分部和被选中人在同一个分部并满足安全级别的人都是这个节点的操作者；人力资源字段本部门和被选中人在同一个部门并满足安全级别的人都是这个节点的操作者；人力资源字段上级部门被

31、选中人所在部门的上级部门所有满足安全级别的人都是这个节点的操作者；部门被选出的部门中所有的人都是这个节点的操作者，只是选择是否需要会签而已角色被选出的角色中所有的人都是这个节点的操作者，只是选择是否需要会签而已收（发）文单位指定节点操作者为收发文单位；角色人员与角色配合使用，用于限定用户选择的人员范围在角色成员中；操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继

32、续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；C、文档字段如果流程表单中关联了文档的话就可以通过文档属性来决定流程节点操作者；（图5-5-9）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明文档字段所有者被选出文档的所有者；文档字段分部被选出文档的所有者所在分部并满足安全级别条件的人；文档字段部门被选出文档的所有者所在部门并满足安全级别条件的人；操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行

33、，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；D、项目字段如果流程表单中关联了项目的话就可以通过项目属性来决定流程节点操作者；（图5-5-10）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明项目字段经理被选出项目的经理项目字段经理的经理被选出项目的经理的直接领导项目字段分部被选出项目的经理所在分部并满足安全级别的人员项目字段部门被选出项目的经理所在的部门并满足安全级别的人员项目字段成员被选出项目所有满足安全级别的成员会议室的管理员被选出的会议室的管理员操

34、作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；E、资产字段如果流程表单中关联了资产的话就可以通过项目属性来决定流程节点操作者。（图5-5-11）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明资产字段管理员选出的资产所属的管理员资产字段分部选出的资产所属分部并满足

35、安全级别的所有人员资产字段部门选出的资产所属部门并满足安全级别的所有人员操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；F、客户管理如果流程表单中关联了客户的话就可以通过客户属性来决定流程节点操作者。（图5-5-12）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说

36、明客户字段经理被选出客户的经理客户字段经理的经理被选出客户的经理的直接上级客户字段分部被选出客户的经理所在分部客户字段部门被选出客户的经理所在部门客户字段联系人经理被选出的联系人的经理操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；G、创建人（图5-5-1

37、3）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明创建人本人节点操作者是创建人本人创建人经理节点操作者是创建人的直接上级创建人下属节点操作者是创建人的所有满足安全级别的下属创建人本分部节点操作者是创建人所在分部并满足安全级别的人创建人部门节点操作者是创建人所在部门并满足安全级别的人创建人上级部门节点操作者是创建人所在部门的上级部门并满足安全级别的人操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批

38、次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；H、节点操作者（图5-5-14）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明节点操作者本人操作者是某个节点的操作者节点操作者经理操作者是某个节点操作者的经理操作者条件条件配合节点操作者和批次使用，在同一批次里取操作者的时候，可以根据设置的条件选择具体操作者，即当满足这个设定条件时，流程就流转到相对应的节点操作者处理；批次批次用于限制流程节点操作者的执行，流程流转过程中按批次从小到大选择同一批次的操作者，上一批次如果没有符合条件操作者则继续搜索下一批次的操作者，如果

39、上一批次有符合条件操作者，流程流转到这个批次的节点操作者处理，不再搜索下一批次；5.5.4节点表单字段设置节点表单字段设置用于规定表单显示模式，以及每个节点哪些字段显示、哪些字段可编辑、哪些字段为节点操作者必填项。在（图55-5）中点击某个节点的节点表单字段图标，显示如（图5-5-15）所示，此时您可以规定在这个节点表单的显示样式、以及节点操作者可以看的字段以及节点操作者必填字段等。（图5-5-15）【说明】节点表单的显示样式有两种：一种为普通模式，一种为模板模式，即前面提到的用流程报表设计器设计的显示模板。在节点表单的显示样式为模板模式时，可以对节点意见的显示进行设置，如（图5-5-16）：

40、 （图5-5-16）下表是对节点意见显示设置相关字段属性的解释：名称描述说明显示类型【本节点模板中显示的所有节点意见显示范围】提交操作类型为“提交”的节点意见批准操作类型为“批准”的节点意见转发操作类型为“转发”的节点意见批注操作类型为“批注”的节点意见抄送操作类型为“抄送”的节点意见退回操作类型为“退回”的节点意见督办操作类型为“督办”的节点意见强制归档操作类型为“强制归档”的节点意见显示内容【节点内容显示项的设置】处理意见处理人提交的意见部门名称处理人所属部门名称处理人处理人姓名操作日期处理人操作日期操作时间处理人操作时间显示方式【本节点模板中显示的所有节点的显示方式】最后一次意见根据显示

41、类型，同一个节点中同一个人有多次提交意见，只显示最后一次的意见全部意见根据显示类型显示节点全部意见5.5.5节点属性设置节点属性设置的页面如（图5-5-17）： （图5-46）下表是对节点属性设置相关字段属性的解释：名称描述说明流程标题显示信息流程标题显示信息设置流程标题的显示信息；表单签章是否表单签章设置是否表单签章；待办事宜转发是否允许待办事宜转发如此项不勾选，则该节点的操作者打开待办流程时，操作菜单上没有转发选项；是否等待被转发人意见如此项勾选，则一旦流程进行了转发，必须要等到所有被转发人都提交意见后，该节点的操作自身才能“提交”或“批准”或“退回”流程，否则其操作菜单上都不会出现这些操

42、作流程流转的选项；提交后被转发人是否可提交意见如此项不勾选，则若该节点设置为无需等待被转发人意见，当节点操作者提交流程后，被转发人的流程就不再可提交意见，自动将转发过来的流程置为已办；已办及办结事宜转发是否允许已办及办结事宜转发如勾选此项，被转发人在提交批注意见后，不一定可以转发流程，受“被转发人是否可以转发”这个选项的控制；被转发人是否可以转发如勾选此项，被转发人在待办状态即可出现“转发”选项，而无需等到提交后才出现“转发”；自由流转是否可以自由流转设置流程是否可以自由流转；通过设置相关设置项，细化了待办事宜的转发及已办和办结事宜的转发。注：关于自由流转的解释此功能默认不开放。当开启自由流程

43、功能后，可在（图5-5-17）中看到有自由流转的设置，当勾选了此选项，则会出现如（图5-5-18）的设置： （图5-5-18）如果不配置自定义名称，则系统使用默认菜单名称流转设定。开启了自由流程功能的流程，仍然需要配置一些固定的节点，至少要有创建和归档节点，但流程尽量配置的简单些，如果流程本身流转太复杂，并不适合使用自由流转功能。5.5.6自定义右键按钮自定义右键按钮的设置界面如（图5-5-19）： （图5-5-19）在这里可以通过选择不同的设置项来控制是否开放给前台操作者不同的右键菜单按钮，以满足用户对于流程反馈的不同需要，并且可以自定义右键按钮的名称。在（图5-5-19）勾选新建工作流，出

44、现新的设置项，如（图5-5-20）： （图5-5-20）在这里可以自定义新建工作流的按钮名称，同时可以选择新建的工作流类型。在（图5-5-19）勾选超时设置，出现新的设置项，如（图5-5-21）： （图5-5-21）在这里可以自定义超时设置的按钮名称。5.5.7出口设置出口设置是定义工作流的最后一个环节，是对工作流各节点出口的定义，即定义工作流从一个节点流出后，应该流转到的下一个目标节点和需要满足的条件。在（图5-5-3）中点击出口信息标签进入（图5-5-22）所示页面，先选择节点，然后添加出口，每个节点有几个出口就添加几个，然后填写上出口名称并选定次出口的下一个节点。依次为每个节点设置出口名

45、称和目标节点。（图5-5-22）下表是对相关字段属性的解释：名称描述说明出口信息节点选项下拉框通过此下拉框选择需要编辑的节点名称，然后点击"添加出口"按钮；选中点击此check框，然后点击"删除节点"可以在编辑栏中删除该节点的设置；节点名称选择当前节点的名称，不可编辑；是否reject点击此项即定义该节点状态是被拒绝，在此条件下后面的选项是在请求被拒绝的前提下的相关设置，包括出口名称和目标节点的设置；如不选，则表示以后各项设置是在被批准的状态下的相应设置；条件在此下拉框中将会出现各种条件选项。满足这些条件的请求会流转到指定的目标节点；附加规则在填写表单信

46、息的时候，有些字段的信息不希望由编辑者手工填写，而希望由系统自动生成。例如，报销单中的总报销金额，请假单中的总请假天数，而需要由系统根据相关字段的输入值进行运算获得。这时候可以利用附加规则来进行定义：选择需要进行计算的第一字段和第二字段，选择对这两个字段进行计算的运算法则及计算生成的目标字段；生成编号当流程启用了流程编号管理时，用于规定流程在流转到哪个节点时系统自动生成流程编号；出口名称输入该节点的出口名称，来对请求流经此节点后的状态做一个描述，如"任务已下达"、"请求已批准"等；目标节点在此下拉框中选择请求流向的下一个节点。【说明】如果出口是退回的除了

47、选定目标节点外还要将是否reject勾上，否则在操作流程的时候是没有退回按钮的，如果此节点在设置的时候采用的Realize的话，是否reject是不能被打勾的。如果一个节点除退回出口外还有两个以上的出口那就必须设定条件，否则流程无法判断流程走向。条件设定如（图5-5-23）所示,将流程表单中的所有字段全部列出，然后根据字段的具体内容来判断流程的出口。（图5-5-23）5.5.8图形编辑5.0版本的图形编辑进行了全面升级，完全可以替代“节点信息”和“出口信息”的设置，但仍然保留了先前版本通过“节点信息”、“出口信息”设置流程的功能，以方便老用户的使用习惯。在（图5-5-3）中点击图形编辑，进入如

48、（图5-5-24）的页面： （图5-5-24）点击全屏，则系统会将流程图全屏显示，方便用户查看。点击“编辑”则进入“工作流图形化编辑器”，如（图5-5-25）： （图5-5-25）工具栏按钮功能介绍：1、保存：保存已经画好的流程图及其节点和出口属性。可以使用键盘快捷键Ctrl+S2、删除：用鼠标选中需要删除的节点或出口，点击即可删除掉。可以使用键盘快捷键Delete3、：撤销上一步操作。4、：恢复上一次被撤销的操作。5、创建：点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程创建（create）节点。（创建节点只能添加一次）6、处理：点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单

49、击一下即可添加流程处理（realize）节点。7、审批：点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程审批（approve）节点。8、分叉：点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加属性为“分叉起始点”的节点，点击添加好的节点，可在右侧“节点及出口属性编辑区”选择设为处理（realize）属性还是审批（approve）属性。9、合并：点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加属性为“分叉合并节点”的节点，点击添加好的节点，可在右侧“节点及出口属性编辑区”选择设为处理（realize）属性还是审批（approve）属性，并可设置是“通过分支数

50、合并”还是“指定通过分支合并”。10、归档：点击后，在“图形编辑区”需要添加节点的地方再单击一下即可添加流程归档（process）节点。11、出口：点击后，在“图形编辑区”两节点间划线即可添加流程出口。12、：在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠左对齐。13、：在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部左右等间对齐。14、：在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠右对齐。15、：在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠上对齐。16、：在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部上下等间对齐。

51、17、：在“图形编辑区”选择多个节点后，点击此按钮，可将选中节点全部靠下对齐。18、：“图形编辑区”的网格开关，默认打开网格，如图2所示，便于用户画图时进行定位，再次点击后，可以取消网格显示。19、：点击后验证所画流程是否合法。注意此功能并不能检测流程是否能正常流转并找到所有节点操作者，它只能用于检测节点间是否都有出口相连接，且出口条数是否符合逻辑（如：对于审批节点应该至少要有2条出口）。20、：点击后可以将“图形编辑区”中接近于水平或竖直的出口线条调整为完全水平和竖直，方便用户画出符合要求的线条。（对于没有拐点的出口线条不起作用）当用户使用工具栏上的各按钮画好自己满意的流程图后，就可以设置各

52、个节点和出口的具体属性了，设置方法如（图5-5-26）和（图5-5-27）： (图5-5-26) （图5-5-27）当流程在图形编辑器中编辑好之后，关闭图形编辑窗口，再查看“节点信息”和“出口信息”页面，所有信息都会被自动添加好，如（图5-5-28）和（图5-5-29）： （图5-5-28） （图5-5-29）5.5.9日志在（图55-3）点击日志进入如（图5-5-30）的界面： （图5-5-30）在该界面可以查询工作流日志、节点日志、出口日志。界面分别如（图5-5-31）、（图5-5-32）、（图5-5-33），并且均可通过右键菜单导出到excel： （图5-5-31） （图5-5-32） （图5-5-33）5.5.10功能管理功能管理包括流程的强制收回和强制归