牧场档案管理措施探析

1、    牧场档案管理措施探析    徐春玲畜牧业的发展壮大，推动着牧场经济的快速发展，牧场各项工作得到规范发展，随着牧场管理水平的提高，牧场档案管理的重要性也彰显出来，强化牧场档案管理工作也提上了日程，本文从加强牧场档案管理措施进行研究分析，进一步提高牧场的档案管理水平，以促进地方经济的和谐发展。牧场档案是牧场日常工作的真实写照，是历史性记载，是牧场管理工作的一部分，对总结牧场发展历程有较好的资料作用，也对牧场未来管理有指导借鉴作用，做好档案管理工作，是牧场健康持续发展的需要，也可以促进牧场工作质量和工作效率的提高，做好牧场档案管理意义重大。如何做好档案

2、管理，强化措施分析，总结出一个科学合理的档案管理办法。1 牧场档案管理内容1.1日常业务报表的管理牧场每月都会产生运营月报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报以及生产日报、耳牌普查表和混群情况月报等报表，分别由生产部门和财务部门负责管理，并根据工作成绩兑现相应考核。1.2信息系统的运行参数的管理按照牧场制度要求，按程序和权限使用牧场信息系统，并做好数据备份、硬件维护，软件维护等工作。1.3 档案数据的管理相关数据需专人负责，履行审核程序，并做好备案记录。1.4 相关文件、制度、人员变动手续等管理资料。1.5 牧场养殖情况的管理包括畜禽的品种、数量、繁殖记录、标识情况和畜禽来源以及进出场日期;

3、畜禽饲料、饲料添加剂和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况;畜禽防疫情况，畜禽发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;畜禽养殖代码;农业部规定的其他内容。2牧场档案管理措施2.1强化档案管理机构建设，提高档案管理人员素质根据中华人民共和国档案法规定，梳理出档案工作内容，成立档案管理机构，明确分管领导，配备档案管理工作人员，使牧场档案管理工作责任明确，有人抓，有人落实。若有的牧场人员比较紧张，不可能单设管理机构，需要牧场工作人员兼职管理，这就要建立奖罚分明的管理制度，使劳动有付出，就要有奖励，才能激发人的工作热情。2.2提高档案管理的认识高度应该说一个单位的文化实际上是一个领导的文化，这不

4、是个人主义，而是在当今中国的现状，领导重视的工作，工作推行的就好，所以提高档案管理的认知程度，领导应带头重视，重视不是口头说说，而是纳入到实际工作当中。档案管理措施落实到位，就要将档案管理纳入牧场发展规划和年度工作计划，列出经费计划。提高档案管理的重视程度，从领导到下属都提高了认识，在工作中就会主动地参与档案管理，主动地做好档案管理的各项工作。2.3加强业务学习规范管理对档案管理刚刚认识的单位来说，加强业务的培训是必要的，通过对档案管理专业知识的培训，可以更规范的管理档案。从档案的收集到分类，归整到编号，可以建立目录，通过总分方式，便于档案的查询。认真收集分类，考验的是档案管理人员的专业知识，

5、将类别一致，工作内容相似的资料统一到一起，只有具有档案管理专业知识，就可以将资料完整规范的收集，清楚科学的分类，组卷合理有序，内容丰富且精美，归档外表整齐规范还美观。2.4完善各项管理制度档案管理各个环节有标准、有要求，对档案管理人员来说依章办事就可以减少很多不必要的错误发生。档案管理部门应建立借阅登记薄、文书档案移交登记薄，档案室检查记录、档案接收、移出登记和档案数量统计台帐等，完善档案工作的一系列规章制度，明确责任，将工作内容与档案工作同步管理原则，谁管谁建档，建立和完善文件材料的归档制度，明确工作流程，实行各部门涉及业务自行收集整理，按期统一移交档案室进行归档的办法，由档案室集中统一管理

6、牧场在日常工作中所形成的全部档案，采取多种措施保障档案的完整、准确、系统，力求档案做到各种档案可以清晰反映档案管理全流程，台帐记录清晰规范，工作流程实用有效果。2.5完善设施做好规范管理强化场所建设，更新硬件设施，档案室配备门类齐全的档案柜，对已存档保管的文书档案、会计档案、照片档案、建设用地档案、土地详查档案等分門别类存放。对条件不具备的单位，档案柜等基础设施不全的单位，也要积极争取行政支持，给予一定的经济支持，确保档案单独存放管理。在日常档案管理中要做到“九防”，即防泄密，这是根据重要程度，注意档案查阅权限问题;防火、防盗、防虫、防鼠这是基础环境管理问题;防潮、防尘、防光、防高温，这即是管

7、理技术要求，也是管理责任问题。不同问题不同性质区别对待，实现档案管理规范化，有序化。2.6信息档案的管理要严格执行工作程序牧场信息档案的管理由信息中心统一管理。要加强数据档案的保管，牧场档案涉及的相关数据，即信息档案，要加强保密管理。对原始单据管理及输出报送都要由专人负责，每月整理，相关部门负责人签字确认，做好备案记录。数据备份、软硬件的维护都要执行相关要求，确保信息档案不遗失，不外传。负责信息档案的人员若调离本岗位，要做好岗位交接工作，必须有书面交接表，由单位领导监交，审批签字留档。但对于牧场的核心档案，应尽量保持人员的稳定，不得随意调动。总之，牧场档案管理涉及着人事、行政、业务部门等多方面，在加强管理的同时，要严