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文档简介
1、管理信息系统规划报告选题:医药超市销售管理系统班级:工商管理类 K0914班组员:(0906991413)(0906991414)(0906991415)0906991416)0906991417)目录 概述一:项目背景二:系统目的三:系统功能(一)后台1. 药品管理2. 基本设置3. 系统维护4. 商品销售(二)前台1. 收银台管理2. 会员管理3. 其他管理4. 修改密码5. 账款管理四系统各模块设计现系统分析 一:组织结构图和功能体系图 二: 业务流程分析 三:系统流程图设计四:数据字典 系统设计一:系统总体结构的设计 二:系统设备配置 三:系统代码设计方案 四:输入 / 输出设备概述一
2、:项目背景:21 世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争 已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的 竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。 零售领 域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、 特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中 扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者 努力追求的目标。二:系统目的通过该系统了解药品进货渠道、商品单价、数量,仓储 商品的品类、数量,发卖商品品类、价格、数量,以便管理员 根据以上信息做出经营管理决议计划。三:系统功能(一)后台1. 药品管理:进行商品上架、补货处理2. 基本设置:商品信息
3、、客户、员工、等基本参数设置 .支持用户 无限制自定义编码;3. 系统维护:操作员设置修改密码4. 商品销售:增加或删除在销商品类型(二)前台1.收银台管理:支持药品条码扫描、登记消费情况,销售处理(录 入及更改销售信息),支持多种数据上传方式,适用不同用户 要求;2会员管理:支持会员打折,会员价管理;3. 其他管理:储值卡管理,特价商品管理,银行卡管理;4. 修改密码:修改当前收银员的密码;5账款管理:出入款管理,营业款管理;四.系统各模块设计(一)系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、 取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各 类使用人员帐户的添加、修改、删除和查
4、询。(二)商品信息管理:包括药品基本信息如编码、产地等的添 力口、修改、删除和查询商品信息。(三)库存信息管理:管理药品的入库,库存量修改与查询, 指定库存报表。(四)前台销售管理:管理顾客购物后库存量的刷新,以及根 据用户要求查询特定商品信息。(五)购买结算管理:用POS收款后,更新库存现金帐户,(六)取物管理:销售过程完成后,及时给货架上补货。(七)米购计划:米购人员根据商品库存量和商品销售情况制 订采购计划。现系统分析一组织结构图和功能体系图(一)组织结构图(二)功能体系图二:业务流程分析外部实体内部实体业务处理表格业务存档业务流顾客自己选购药品,带着选购好的物品到收银台处结账,POS机
5、扫 描药品条码,如果是非条码的药品,则由收银员手动输入药品信息, 顾客凭会员卡享受所购药品9.5折优惠,同时药品库存信息自动更 新,并产生上架清单提醒营业员及时补货。 营业额账簿产生新的销 售记录。库存信息顾客购物小票系统流程图设计外部实体会员信息会员处理H销售记录处理功能存储文件数据流顶层DFD图第一层DFD图会员处理模块的数据流程图F-01药品折扣信息四:数据字典(一)外部实体条目外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流S-01顾客购买药品会员凭证购物凭证S-02收银员会员审核、收款会员清单(二)处理逻辑条目处理逻辑名称简述输入的数据流处理描述输出的数据流P-01会员审核审核顾
6、客 的会员凭 证是否合格会员凭证审核顾客的 会员凭证是 否与会员清 单上的信息 相符审核通过单P-02药品折扣处理根据折扣 数据对是 会员的顾 客所购买 的药品进 行打折处理折扣数据根据药品折 扣的数据对 是会员的顾 客所购买的 药品进行打 折处理,不同的药品打的 折扣不同消费清单、购物凭证(三)数据流条目编号名称简述来源去向数据项构成D-01会员凭证顾客证明自己 是会员的凭证顾客会员审核 模块会员编号+会员姓 名+性别+ 联系电话 +身份证号+消费金 额D-02购物凭证顾客所购买药 品的信息药品打折处 理模块顾客药品编号+药品名 称+数量+金额+总 金额+支付方式+支 付金额+时间+服务 电
7、话D-03会员清单超市登记的顾 客会员信息收银员会员审核 模块会员编号+会员姓 名+性别+ 联系电话+身份证号D-04审核通过单顾客经审核证 明是会员,同意 打折的单据会员审核模 块药品打折 处理模块会员编号+会员姓 名+药品编号+药品 名称D-05折扣数据超市列出的药 品打折数据药品折扣信 息药品打折 处理模块药品编号+药品名 称+价格+折扣率+ 打折后价格D-06消费清单顾客购买药品 的清单药品打折处 理模块会员消费 记录会员编号+会员姓 名+药品编号+药品 名称+数量+消费金 额(四)数据存储条目编号名称简述组成F-01药品折扣信息存储所有的药品 打折数据药品编号+药品名 称+价格+折扣
8、率+打折后价格F-02会员消费记录记录会员顾客的 每次消费情况会员编号+会员姓 名+药品编号+药 品名称+数量+消 费金额系统设计:系统总体结构设计二:系统设备配置(一)硬件环境服务器端:高性能的计算机一台,普通的双绞线作为连接。客户端:普通的计算机或者工作站,普通的双绞线作为连接。(二)软件环境服务器端:安装SQLServer 2000的服务器版本,安装windows2003服务器版本,配置诺顿等必须的防毒软件。客户端:安装SQL Server2000的服务器版本,安装VB等可视化开发工具软件,安装windows2003服务器版本。三:系统代码设计方案(一) 药品编码药品编码形式为 *-*-
9、*-* ,前三位数字为药品品牌代码, 由超市 根据药品品牌编码, 其次两位数字为药品大类代码, 大类代码参照国 家标准全国药品分类与代码编制,第六、七位数字为药品品种代 码,也根据国家标准编制, 最后两位为药品规格代码,由超市根据药 品规格编制。(二) 会员编码编码形式为 *-*-* ,前四位为顾客成为会员的年份, 如:2010, 中间两位为顾客是本年度第几批会员, 由超市自行划分时间段统一编 制,后四位为会员在本期内是第几个会员,为顺序码。四:输入 输出设计(一)系统屏幕 销售管理系统主要输入药品信息、 会员信息。 该系统的屏幕设计是人 机界面的一种设计,计算机把处理的过程、状态、结果及时的显示在 屏幕上告诉用户,并且这些信息在屏幕上构成比较合理的布局。(二)系统的输入设计1. 键盘输入。这类数据主要是客户、销售的基本情况决定的,在输 入设计过程中,尽可能的方便用户的输入。2. 扫描仪输入。主要是针对药品编码
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