ERP项目实施方案模板

1、ABC公司项目实施方案 ABC公司K/3系统项目实施方案 SHKD/QF/7.5-7/05 上海金蝶软件科技二零零 年 月 第1页，共14页ABC公司项目实施方案 目 录 一、前 言 . 3二、上海金蝶公司项目组织 . 4三、ABC公司的项目组织与要求 . 5四、项目实施目标与整体策略 . 7五、K/3系统运行环境 . 9六、项目实施总体计划 . 10七、项目风险的界定与规避 . 13 2 ABC公司项目实施方案 一、前 言为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临，解决ABC公司企业管理中存在的问题，实现企业管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少库存积压，降低生产成本，提高企业对市

2、场的应变能力，K/3系统的实施应用将是ABC公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。为了确保ABC公司K/3 项目顺利有效的实施，作为K/3系统软件供应商，上海金蝶软件科技将根据ABC公司财务及企业管理的实际情况，运用金蝶“金手指”六步实施法，为ABC公司K/3项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的售后服务体系，由上海金蝶软件科技系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍，作为对ABC公司K/3项目的实施支持。根据ABC公司的具体情况和现状，在本着发挥K/3系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上，上海金蝶软件科技拟定了ABC公司K/3项目的实

3、施方案概述。3 ABC公司项目实施方案二、金蝶公司项目组织 ABC公司作为金蝶公司的战略客户，本项目的实施将是一项复杂的系统工程，为了确保项目的按期达标和有序进行，特建立ABC公司K/3项目实施组织，并确定了ABC公司K/3项目目标与计划：(一)、工作目标：1、 确保ABC公司在K/3项目在合同规定的时间内完成系统培训、初始化、系统切换和验收工作；2、 保证ABC公司K/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行项目实施；3、 在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施，完成ABC公司的企业管理系统信息化建设；(二)、项目组织：项目经理：项目实施顾问：项目实施顾问有100%的时间保证(三)

4、、项目实施周期：(四)、项目实施顾问的工作职责1、 负责完成对实施项目的前期调研、需求确认；2、 负责完成对甲方项目组成员的培训工作；3、 负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作，与甲方项目经理协调与沟通，保证项目实施的正常开展；4、 负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。 4 ABC公司项目实施方案三、ABC公司的项目组织与要求（一）、金蝶标准实施规范中对项目管理及组织要求:n 项目领导小组（组长）每星期有10%的时间保证。项目领导小组组长是ABC公司实施K/3项目的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的

5、工作配合。n 项目经理每星期有30% 的时间保证项目经理是该项目负责人。其职责是负责K/3系统的实施工作，对项目实施过程中所需的资源、出现的问题进行协调并作出决策。n 项目副经理每星期有100% 的时间保证项目副经理是该项目具体执行负责人。其职责是全面负责K/3系统的实施工作，向实施小组提供指导方法 、资源和方向，协调各分公司之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。 n 项目实施小组每星期有100%的时间保证项目实施小组由公司财务、销售、采购、生产及信息技术部门负责人和指定熟悉财务、业务的人员参加。 他们有责任明白项目目标，定义必要的处理/组织/业务规程变化， 参与变化/ 完成目标， 以及财务处

6、理，是项目实施的核心与骨干，组织完成实施计划所确定的工作任务。5 ABC公司项目实施方案（二）、ABC公司K/3实施的组织落实为了保证ABC公司K/3项目的顺利实施，在项目启动前，请贵公司按照项目组织要求，提前进行项目实施的组织准备工作，其中项目实施核心小组的成员应包括企业管理、财务、销售、采购、生产及信息等管理部门领导与主要业务骨干参加。要求人员精干，工作高效，ABC公司K/3项目实施领导小组与项目核心小组需在金蝶实施顾问到现场后，在项目启动前正式发布。 6 ABC公司项目实施方案四、项目实施目标与整体策略为了规范、有序且切合实际的完成ABC公司K/3项目的实施目标，保证此项目的顺利运行，我

7、们将根据国际、国内优秀企业的管理经验并结合ABC公司实际情况，提出以下实施目标、实施策略和实施步骤： 项目实施目标：(根据项目具体情况填写)整个项目的实施基本分为三个阶段，阶段目标：2001年11月21日至2001年12月21日完成ABC公司的第一期培训工作，使参与培训人员熟练掌握金蝶软件财务的使用与操作; 完成ABC公司K/3系统的初始化工作及报表设臵，通过金蝶K/3软件生成11月份报表，财务人员熟练掌握K/3软件，通过集团控制系统上报数据到沈阳合金总部2001年12月22日至2002年1月10日完成固定资产、工资系统的初始化，财务分析系统的公式定义，录入12月份单据及凭证，完成整个ABC公

8、司K/3系统的财务部分实施工作。2002年1月1日至2002年3月30日完成ABC公司物流及计划管理部分的实施工作，财务与物流实现联接。襀整个实施过程将严格按照金蝶金手指实施六步法规范进行实施。项目实施策略：总体上，实施建立ABC公司企业信息化管理模式，实现公司信息化管理。用“一核心”、“两步骤”、“三体系”、的实施策略来完成德隆集团K/3项目的整体实施工作：“一核心”：完成以财务管理为核心的企业管理信息平台建设；“两步骤”：第一步：实现公司财务管理的信息化管理；第二步：实现公司业务系统、成本系统和计划管理系统的实施应用，实现 7 ABC公司项目实施方案K/3决策支持系统，完成系统集成；“三体

9、系”：一、建立公司财务为主体的财务监控体系，通过帐套上传、报表合并完成财务管理与监控；二、建立以公司工业物流为主体的生产管理体系；三、建立以K/3 EIS为主体的决策支持体系。 五、K/3系统运行环境一、软件环境操作系统：数据库服务器：Windows 2000 Server、Windows NT 4.0 Server中间层服务器、WEB服务器：Windows 2000 Server、Windows NT 4.0 Server 客户端： Windows9x、windows2000系统软件：数据库：Microsoft SQL Server 7.0/2000WEB服务器：Microsoft Inte

10、rnet Information Server 4.0/5.0中间件：Microsoft Transaction Server 2.0二、硬件环境数据库服务器建议配臵：奔腾III900、512M内存、30G硬盘空间中间层服务器：建议配臵：奔腾III900、512M内存、30G硬盘空间8 ABC公司项目实施方案客户端：建议配臵：奔腾667 CPU以上、128M内存、200M剩余硬盘空间9 ABC公司项目实施方案六、项目实施总体计划 (根据项目具体情况编制)第10页，共14页ABC公司项目实施方案11 ABC公司项目实施方案12 ABC公司项目实施方案七、项目风险的界定与规避ABC公司K/3项目的

11、实施涉及范围广、应用面大且历时时间长，加之ABC公司公司应用基础不一，在实施应用过程中，不可避免的会存在一些问题和风险，这就需要我们双方本着务实的原则，及时总结和认真看待，正确协调和解决。1、 企业的高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是最成功的决定因素K/3系统在ABC公司的实施应用，将涉及到ABC公司的管理、资金、人才等诸多因素，决不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的，需要管理决策层的支持与参与，否则就会遇到许多方面的阻力，包括技术、管理、人员、资金等方面，直接影响项目实施的成败。2、 从企业实际出发，本着务实的原则，明确项目实施目标K/3系统并不是万能的，不要把企业解

12、决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起，正确界定项目需求分析和目标，制定阶段性目标，因为企业的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果，实施K/3系统的成果也就有层次和阶段之分。3、 重视现代企业管理模式的建立与优化调整K/3系统的实施，实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革，而不是想法设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程，那样必然会导致系统实施的失败。4、 达成共识，通力合作在项目实施过程中，对于遇到的问题和困难，双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则，寻求解决问题的方法和途径，不可互相指责和第13页，共14页ABC公司项目实施方案抱怨，使简单问题复杂化。