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文档简介

1、ufida用垣软件畅捷hr专业版10.5功能简介功能描述畅捷hr专业版z帮助企业管理员工梯队,规范流程执行”考核业绩贡献,不仅满足企业短期管 理需求,也能提升企业长远的人力资本竞争优势,为企业的长远发展创造良好的竞争优势。专业版重点关注生产制造及流通服务领域管理特性,例如立体化组织机构图、联动式员工信息(人 事调配、奖惩、家庭成员、教育经历、工作经历1薪酬、保险、考勤、绩效考核等,提供宿舍、 劳保用品等资源使用管理,有效帮助企业实现出勤统计及工资核算,自助平台实现全员协同工作,与 t6-企业管理软件的无缝集成,实现单点登录、基础档案信息导入等资源共享。报表管理web自助领导查询考勤管理招聘管理

2、绩效管理培训管理基础应用组织管理11人事管理薪资管理1 系统管理 11合同管理政策法规1帐套维护msde/sql server2000/2005msde/sql server2000/20051. 1组织管理概述:系统提供直观方便的机构部门管理功能,可按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的 机构体系,可根据需要进行合并、转移转等机构调整处理;提供岗位管理、职务管理,同时提供岗位、 职务的撤销、反撤销操作。组织管理模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用,未授权用户不允许使用。未授权用户 不允许操作,模块包括:机构管理、职务管理、岗位管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗 位任职浏

3、览。功能优势:1. 树形目录使组织机构层次清晰明了 ;2. 灵活丰富的查询功能;3. 根据企业自身的需要可对组织机构进行灵活调整,包括增、删、改操作,所有操作均基于树 形节点的拖动,极大的方便用户操作;4. 灵活方便的生成w导出组织机构图,并可以保存历史机构图;5 提供精准的编制管理功能,可以指定多个年度的岗位和部门编制控制表,并提供对编制封存功能;6 提供职务管理、岗位管理功能,可以对职务岗位详细信息进行精准管理,支持快速生成岗位说明书、职务说明书等表格;7 .提供岗位继任人计划管理,规范企业用人制度,留住关键人才,为企业发展保驾护航;8 .提供岗位任职浏览,用户可直观方便的查看每个岗位的详

4、细人员任职情况。1. 2人事管理概述:【人事管理】主要完成人事管理中人员信息的管理,完成员工从入职、企业内调整、离退等在企 业全过程信息记录、管理功能。【人事管理】主要包括的内容:人员类别设置、人员档案、职工花名册、调配管理、离职管理、人力资源地图、统计分析功能。功能优势:1、通过人事管理模块,顺利完成人员从入职、企业内调配、离退等在企业内部的全过程的管理;2、软件提供入职审批、调配异动管理审批功能,轻松实现企业人事信息严格管控;3、提供直观、清晰的人力资源地图、统计分析等,方便获取企业内人员的多角度统计分析数据;4、快速生成领导要求的职工名册;6、提供一键打印员工履历功能;7、提供各种批量处

5、理功能,方便信息维护;5、提供二代证扫描快速录入人事信息功能(需另购身份证阅读器);&支持挂接附件功能;9、提供各种数据导入功能,包括主集、子集、照片、附件等批量导入;10、提供各种格式导出功能,如登记表、花名册、统计分析表、快速导岀、打印等。1. 3人事合同概述:人事合同管理系统适用于各类企事业单位,对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同(固定 期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定任务为期限的劳动合同)以及各种人事协议进行管 理,另夕卜还包括对劳动争议事件处理情况的管理。功能优势:1、人事合同、人事协议根据用户需要,支持项目自定义;2、提供人事合同的初签、续签、解除、终止、

6、变更等全生命周期的管理;3、预置多种合同高级查询条件,提高合同管理准确度、及时性;4、根据劳动合同法相关规定,合同签订时提供试用期期限、签订无固定期限合同、最低工资标准等多种校验条件,规避法律风险、提高用工满意度;5、人事合同、人事协议、劳动争议管理提供附件功能,及时记录合同相关附属文件;6、预置一维、二维统计分析功能,及时掌握合同相关信息。14薪资管理【薪资管理】主要用于企事业单位进行人员工资计算、发放、管理等业务应用,满足各类型企事 业单位的薪资管理要求。薪资源管理将薪资项目、薪资类别及工资计算公式的决定权交给用户,用户 可根据自己的实际情况,确定工资项目、结构及其计算方式,并可进行更改。

7、【薪资管理】模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用,属于人事通系统的业务模块,未 授权用户不允许使用。主要包括:基础设置、薪资档案、薪资计算、薪资发放、月末处理、统计分析 功能。功能优势:1、提供”薪资标准表”设置功能,支持各类型单位的薪资标准表自定义;2、提供标准的个人所得税税率表,支持个税表的自定义;3、提供灵活的薪资公式自定义功能,自定义各种公式的条件及计算规则;4、提供灵活的薪资项目自定义功能,满足各类企事业单位对于薪资项目的要求;5、提供丰富灵活的薪资数据查询、统计、分析功能,薪资管理数据准确,灵活方便;6、支持薪资一次计算多次发放的模式,满足不同企事业单位应用需求;7、系统预置

8、短信平台,提供短信方式的薪资发放通知;&提供加密工资单发放功能,格式支持自定义,满足不同单位的应用需求;9、支持灵活的银行代发的格式的设置,方便制定各银行代发文件;10、提供多种统计报表,直观查询、分析企业薪资数据。1. 5政策法规政策法规功能中预置大量的权威部门提供的法律法规及劳动用工的相应规章制度,支持用户根据 当地实际需要,增加相应的内容,挂接相关的附件。功能优势:1、法律法规中预置大量法律、行政法规、部委司局发文等文件,方便使用者及时了解相关法律 法规;根据各地情况,用户可以增加地方性的法律法规;2、政策咨询以问签形式,由权威部门提供的涉及人事管理的相关政策咨询的内容3、规章制

9、度权威部门提供的企业各种常用规章制度,如各地劳动合同范本等等;根据用户实 际情况,用户可以增加自己单位的相应制度。1. 6报表管理报表管理是企事业单位在人事管理中用来输出数据的一种工具,报表管理功能模块为用户提供了 灵活的制表功能,用户可以根据需要绘制出企事业单位常用的各类登记表、花名册和统计报表。系统操作灵活,界面友好,采用excel格式,具有windows窗 口风格,用户可以轻易学会操作,灵巧自如的设计表格,并将其保存在人事数据库中,以备在人员管 理等其他模块中调用功能优势:1、提供登记表、花名册、统计表的预置报表和自定义报表的功能;2、自动统计,对各种报表进行分类管理,也可自行建立报表类

10、别;3、高效率的统计功能可以使统计时间大大缩短,统计工作不再延误,提高人力资源管理工作的 准确性、及时性;4、提供报表校验功能,检验统计数据的准确性与合法性。支持行、列校验,单元格校验,以确 保统计结果的正确性;5、提供报表表样在各业务模块轻松调用功能,权限划分功能明确,有业务模块报表输出权限的 用户可以在业务模块直接操作报表进行输出打印。1. 7保险福利【保险福利】作为人力资源管理的常用业务,主要完成人员的各种保险福利的管理,包括保险福 利的基础设置、缴效、补缴及各种统计等。主要功能包括:保险福利设置、保险福利分类、保险福利 项目、保险福利档案、保险福利缴效、保险福利报表功能。授权【保险福利

11、】的用户,负责保险福利 管理的基础数据及业务操作的维护。功能优势:1、支持多种保险福利设置及分类管理,同一用户可以根据不同的需要确定多种不同的保险福利分类,实现同一用户不同保险福利分类的业务要求;2、灵活的保险福利档案及缴交项目维护功能,满足各类型企事业单的应用要求;3、方便的缴交基数维护,通过固定值或是公式计算快速完成人员的缴交基数维护,支持基数的上下限管理要求;4、缴交数据方便同薪资模块关联,根据需要参加薪资公式计算、体现在薪资表单中;5、提供个人、部门的保险福利缴交的统计分析报表,满足对于缴交信息的核对及统计要求。18绩效管理概述:【绩效管理】作为hr的重要模块功能,主要是完成对各人员的

12、绩效考核的管理。适用于各类企业、机关事业单位进行绩效管理,绩效结果可以通过薪资公式中的薪资公式传递到工资系统,取得绩 效得分等。绩效管理模块包括基础设置、考核指标、考核模板、考核计划、考核实施、考核打分、绩 效评估、绩效查询、统计分析等功能模块。功能优势:1、支持支持kpi(关键绩效指标 bsc(平衡计分卡)等多种绩效评价模型与方法;2、预置一般性企事业单位常用的考核指标、评分标准及绩效考核模板;3、支持考核结果的修正和一票否决的处理功能;4、支持绩效结果与薪资的有效关联,薪资模块中可以方便的调用相应人员的绩效等分情况;5、提供单人 多人的绩效考核成绩的对比分析,提供考核成绩、考核等级的对比分

13、析。1. 9考勤管理概述:【考勤管理】主要是完成对各人员的考勤管理。适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理, 提供从考勤数据采集到考勤数据统计的全方位的考勤管理功能,用户可以根据自身特点制定相关的考 勤规则、班次等信息,根据实际工作要求为员工进行排班,系统根据员工的刷卡时间及相关规则自动 统计岀员工的各种考勤统计信息,考勤结果可以传递到薪资系统核算工资。如加班费、缺勤扣款等。 功能优势:1、提供市场流行考勤机的接口,直接从考勤机取得最原始的考勤数据,真正作到考勤机同人力资源管理系统的完整结合;2、3、提供考勤数据导入功能,系统不支持的考勤机型号的考勤数据也可以方便的进入系统;考勤统计数据同薪

14、资模块无缝集成,薪资模块中可以直接调用考勤统计数据;4、提供考勤异常处理功能,对于异常情况使用者可以根据实际情况进行调整;5、提供假期管理功能,方便、及时、准确的对假期额度进行管理;6、提供加班、调休抵扣功能,根据需要确认抵扣顺序及抵扣比例;7、提供手工考勤子集功能,不使用考勤模块的情况下,考勤汇总数据可以方便的导入人员信息中;8、提供多种形式的排班管理功能,支扌制i次的导入功能,快速完成大量的排班工作;9、提供标准工时制、综合工时制的应用方式,满足不同企事业单位的应用要求;10、支持考勤月结果的项目自定义功能,自定义的项目支持公式定义,满足各类考勤统计要求。1. 10系统维护概述:系统维护】

15、主要是完成人事管理中所需要使用到的各项基础信息,以及参数控制、自定义预警、 变更日志管理等系统公共功能的设置及使用。【系统维护】为系统管理员所授权的用户才能够进行使用,属于系统的业务模块,未授权用户不 允许使用。主要包括:系统结构、基础档案、人员类别设置、消息中心、提醒管理、参数设置、变更 日志管理等功能。功能优势:1、灵活的信息集、信息项自定义功能;使用者根据需要可自行维护各模块信息集及信息项,快 速根据不同行业特点制定所需信息;2、灵活的业务流程配置功能;使用者根据需要可自行确走相应的业务流程,如人员档案是否是需要审核、调配管理是否需要审批、离职管理是否需要审批、兼职是否算编制;3、系统预

16、置畅捷通短信平台,方便对员工的工资发放进行短信通知;4、提供按年、按月、按日三种工龄、司龄计算方式,满足不同企事业单位应用需求;5、系统预置合同签订、员工生日、员工退休等多种预警信息,用户可以通过内置预警设置进行 提前天数的设置;6、系统提供自定义预警功能,根据需要对日期型的项目进行自定义预警设置;7、系统提供人员档案的变更日志记录功能,可以将对人员档案的修改、删除记录下来;提供对 参照设置调整的变更日志记录功能,记录下对参照设置的调整;通过变更日志方便得知重要 信息调整的相关信息;8、调配、离职管理需要审批的情况下,用户通过消息中心可以对需要审批的内容进行审批操作。1.11系统管理概述:【系统管理】主要是完成人事管理系统中的账套及用户等基础管理工作。包括的主要功能有:账 套创建与维护、数据备份、数据恢复、用户权限、站点信息、日志管理。此模块为软件系统的基础模 块,由系统管理员进行操作。系统管理员才能进行【系统管理】操作,其它用户不允许进行此功能的 操作,系统管理员不能进行其

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