职务说明书-人力资源部

1、北京公交房产开发有限责任公司职务说明书人力资源部职务说明书人力资源部经理职务说明书.1薪资管理员职务说明书.5人事管理员职务说明书.7行政管理员职务说明书.9人力资源部经理职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级行政副总经理所辖人数直接下级薪资管理员、人事管理员、行岗位分析时间2003 年 7月政管理员职责概述：负责公司人力资源管理工作，内容包括薪酬、考核、招聘、培训、技术职称评定、员工职业发展等；负责行政后勤的办公保障工作。职责与工作任务职责表述：负责公司人力资源管理相关制度的制订和完善职负责构建公司人力资源管理体系责工作任 负责制订公司薪酬考核制度、培训

2、管理制度、招聘管理制度、员工职业发展管理办法等一务人力资源相关制度负责人力资源管理制度的适用性评价和完善职责表述：负责制定并执行人力资源规划职责工作根据公司发展战略和年度计划，拟定人力资源规划，报上级审批二任务监督计划的执行情况，并总结汇报职职责表述： 负责组织收集员工信息 , 建立员工人事信息档案，联系人才中心接收外地人才户口档案责工作组织签订员工合同，建立劳动合同管理档案，联系人才中心保管员工档案三任务组织制定员工花名册，定期上报总经理职职责表述：负责组织人员招聘工作责工作组织安排新人招聘活动，初次面试四任务负责员工的职业生涯管理，组建人才梯队提交高层审阅职责表述：组织执行薪酬和福利政策，

3、解释薪酬福利政策组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部职管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费责工作五汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策任务安排员工住房、分配宿舍，统一管理协助处理劳资纠纷职责表述：监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息职监督各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息责工作六任务汇总每月考核情况，上报领导审阅建立考核结果档案，存储上级审阅的考核结果职责表述：组织内部培训和员工活动，督导员工士气，促进公司与员工间的关系和睦职遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实责工作征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织

4、、实施员工活动七任务制定员工谈心备忘录，及时了解员工心理活动，为高层决策提供依据职责表述：组织办理员工技术职务评定和晋升工作职组织整理员工技术职务评定和晋升的有关材料，办理员工技术职务评定和晋升事务工作责工作组织上报公司员工参加职称资格统考及相关考试的资料，以及办理其他事务八任务根据公司规定，负责对获得国家颁发的职称资格人员提出公司聘任建议职责表述：负责组织公司的信息管理工作负责制订公司信息化建设规划方案职组织办公自动化系统的建立和维护责工作九组织内部公共数据库信息的建立和维护任务负责公司网站内容的审查工作监督办公自动化的正常运作职责表述：保障办公用品的供应，监督办公用品的发放领用职责工作审批

5、办公用品采购计划，和采购发票十任务审计办公用品发放制度，监督办公用品的发放与领用，审校各部门办公费用一览表，上报总经理征求各部门对办公用品管理的意见，持续改进工作负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作检查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作，督促保安保障办公地点安全，检查监督来客登记情况督促固定资产年检的进行，对情况予以审核，上报总经理职责表述：负责人力资源部的组织管理工作负责工作任务分派，指导下属完成各项工作职负责下属员工的绩效考核和评价责十工作帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷一任务 负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制订部门费用预算计划，审核和控制费用

6、开支协调本部门与其它部门的关系职责职责表述：完成直接上级交办的其他任务十二权力：员工岗位调整建议权人员招聘初试权培训组织实施权福利制度执行权考核过程监控权技术职称评定建议权预算内部门费用的使用权对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系各个部门外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业要求人事、管理等相关专业培训经历人力资源管理培训工作经验5 年以上工作经验， 3 年以上人事工作经验个人素质具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划和执行

7、能力和服务意识，保密意识强，工作主动知识与技能具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，会使用电脑办公软件和办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动其它使用工具 / 设备 电话、传真机、计算机、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档员工考核表、人员档案、招聘计划、培训档案、技术职称档案备注薪资管理员职务说明书岗位名称薪资管理员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理所辖人数无直接下级无岗位分析时间2003年7月职责概述：负责公司薪酬管理工作，内容包括薪酬、考核、技术职称评定、员工职业发展等；职责与工作任务职责表述：组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政

8、策组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部职责工作 管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费一任务 汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策协助处理劳资纠纷职责表述：监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息职督促各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息责工作二汇总每季度考核情况，上报领导审阅任务建立考核结果档案，存储上级审阅的考核结果职责表述：执行职业发展规划方案，组织办理员工技术职务评定和晋升工作职根据员工实际发展情况，帮助员工建立职业发展规划，为高层提供人才建议责工作三组织上报公司员工参加职称资格统考及相关考试的资料，以及办理其他事务任务组织

9、整理员工技术职务评定和晋升的有关材料，办理员工技术职务评定和晋升事务工作职责职责表述：完成直接上级交办的其他任务四权力：员工岗位调整建议权薪酬台账建立权福利制度执行权具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划和执行能力和服务意识，保密意识强，工作主动具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，会使用电脑办公软件和办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动大专及以上学历人事管理等相关专业人力资源管理培训3 年以上工作经验各个部门劳动局、学校、教育局、人才中心等考核过程监控权技术职称评定建议权部门工作的建议权工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格教育水平专业要求培训经历工作经验个

10、人素质知识与技能其它使用工具 / 设备工作环境工作时间特征所需记录文档备注电话、传真机、计算机、打印机办公室正常工作时间人员档案、薪资台帐、考核档案、职称评定记录人事管理员职务说明书岗位名称人事管理员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2003年7月职责概述：拟定和执行公司的人事管理政策；建立人才库，为高层提供人员储备信息；材料组织实施培训，提高员工素质，促进公司和员工间的关系和睦职责与工作任务职责表述：负责公司人力资源管理相关制度的制订和完善职负责构建公司人力资源管理体系责工作 负责制订公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业

11、发展管理办法等人力一任务 资源相关制度负责人力资源管理制度的适用性评价和完善职责表述：组织签订员工合同，收集员工信息, 建立员工人事信息档案职组织签订员工合同，建立并保管劳动合同管理档案责工作负责人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，考核归档及现有人员人事档案信二任务息的及时补充、完善执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续职责表述：建立公司人才库, 遵照人员招聘计划，组织人员招聘建立公司人才库并定期了解处理有关事项职办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等责工作三参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作任务组织落实对应聘人员的通知、面试、筛选、评聘

12、等工作办理公司引进人才的户口、档案落户有关手续职责表述：组织内部培训和员工活动，促进公司与员工间的关系和睦职遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实责工作四征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动任务制定员工谈心备忘录，及时了解员工心理活动，为高层决策提供依据职责职责表述：完成直接上级交办的其他任务五大专及以上学历管理等相关专业人力资源管理培训2 年以上工作经验具备较好的沟通能力和服务意识，保密意识强，工作主动，灵活敏捷。各个部门劳动局、学校、教育局、人才中心等权力：员工岗位调整建议权招聘过程组织权人员招聘初试权培训组织实施权部门工作的建议权工作协作关系：内部协调关

13、系外部协调关系任职资格教育水平专业要求培训经历工作经验个人素质知识与技能具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，能够使用公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动WORD,EXCEL等办公软件和办其它使用工具 / 设备工作环境工作时间特征所需记录文档电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet办公室正常工作时间，按规定值班人事制度、招聘记录、人员档案、培训档案、党政工团文件网络备注行政管理员职务说明书岗位名称行政管理员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2003年7月职责概述：负责保障办公用品的供应，固定资产的实物管

14、理；建立和维护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的管理。职责与工作任务职责表述：办公自动化系统的建立和维护职组织实施电脑办公自动化工作，选择合作单位，报上级领导批准责工作一计算机设备的检查与维修任务公司各部门计算机软硬件的选型和购置职责表述：公司内部公共数据库信息维护职责工作督促各部门及时登录数据，索取必要数据对公共数据库进行分类和及时刷新二任务公共数据库的安全管理职责表述：负责对公司网页定期刷新职收集公司经营活动相关信息责工作三定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，并报部长审查批准任务根据所整理的材料，定期刷新公司网页职责表述 : 采购、发放办公用品，持续监察办公用品采购行情，

15、控制成本，集中管理办公用品储备选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审职责工作统一采购办公用品，适量储备，保持办公用品库的清洁有序四任务发放办公用品，定期向直接上级报送各部门办公费用情况表根据需求与制度，采购、发放、保管劳动保障用品职职责表述：负责公司固定资产的实物管理责工作办公设施的检查维护，联系维修单位，及时进行维修五任务办理固定资产的登记，并进行实物管理，每年会同财务人员对固定资产进行年检，保证账实相符职责职责表述：完成直接上级交办的其他任务六权力：办公用品的采购发放权办公区安全、防火等工作的监督权办公自动化工作的监督权部门工作的建议权工作协作关系：内部协调关系各个部门外部协调关系办公自动化设备供应商，办公用品供应商，计算机软/ 硬件供应商任职资格教育水平大专及以上学历专业要求经济管理相关专业培训经历无特殊要求工作经验1 年相关工作经验个人素质具备较好的人际交往能力和沟通能力，