我国档案信息化建设的现状分析与问题对策

1、    我国档案信息化建设的现状分析与问题对策    刘琦摘 要：檔案信息化建设是社会主义现代化发展的需要，并服务于社会的各个领域，有利于国家科学文化事业的发展，促进档案信息化建设。因为档案信息化建设已经成为档案工作发展的迫切要求，所以明确档案在社会发展中的地位，加快档案信息化建设。本文通过对我国档案信息化建设现状阐述，深入分析档案信息化建设存在的问题，并提出相应的解决对策。关键词：档案；信息化；建设；对策自我国“信息化带动工业化”战略出台以来，国家加快了信息化建设的步伐，加大了信息化投入力度。在此背景下1，档案部门也调整发展方向，重视自身信息化建设，紧

2、随时代步伐，旨在促进我国档案事业的发展。下面从我国档案信息化建设现状、问题和对策方面，进行详细阐述和分析。1 我国档案信息化建设的现状1.1 高度重视档案信息化建设目前，全国各地档案管理部门相继开展信息化建设工作，并取得一定的社会成效。自2015年，我国档案局网站开通以来，全国各省档案部门陆续开展了档案信息网站和计算机辅助档案管理，提高档案工作的数字化水平。同时，各个省份的档案馆，建设目录数据库，大幅提升档案工作的信息化率。1.2 改善档案信息化建设环境随着信息技术的发展，我国档案机构的硬件、软件环境明显改善，并建立自己的内部局域网。同时，档案管理部门自身信息化水平的提高，政策、法规和环境的改

3、善，丰富了档案信息资源内容，增加信息化人才数量，营造良好的档案信息化环境。2 我国档案信息化建设中存在的问题2.1 缺乏系统的顶层设计目前，全国很多档案机构缺乏统一的信息建设规划，导致各个分支部门和下级机构盲目建设，各个部门之间的系统由于缺少兼容性，不能进行良好的开发。同时，由于缺少统一规划，各个部门在人员录用，硬件、软件建设方面，出现重复建设和二次浪费，严重影响档案信息化建设水平。2.2 档案信息保密性差相对传统档案来说，信息保密问题十分重要。在档案资料信息化过程中，允许用户跨地方、跨权限范围信息2，这就给不法分子提供了可乘之机，容易出现信息泄露的问题。传统档案管理不允许未经许可用户访问，甚

4、至不允许其进入档案馆，在时间、人员和空间方面保证信息的安全。然而，信息化建设过程中，不法分子获得权限和密码以后，就可以窃取其中信息，造成大量数据泄露。2.3 缺乏数据统计档案信息化建设需要进行前期的定性、定量分析，并进行统计设计和调查，并将分析结果进行整理、分类。目前，人工智能技术和数据挖掘技术在档案信息化建设中广泛应用，可以揭示档案信息化建设的发展情况，以及应该注意的问题。由于缺少相应的统计分析，档案信息化建设缺乏整体规划，针对性不强。2.4 档案信息不真实目前，很多档案信息建设都是应付上级检查，在短时间内进行被动信息建设。由于相关部门缺乏管理，录入资料不全，导致相关信息不真实。另外，很多部

5、分未进行定期检查，各个部门和人员自己填写相关信息，导致信息不真实。现有档案部分，缺少相应的监督和管理机制，导致档案信息不能进行有效核对，进而出现档案信息不真实。3 档案信息化建设存在问题的对策3.1 加强档案信息化的顶层设计档案信息化建设是为了实现档案信息的规范化管理，保证相关信息的一致性，避免出现信息数据冗余问题。档案机构应该加强顶层设计，对组织、人事和档案部门进行协调化管理。档案机构应该将信息化建设交由权威部门负责，并由专业机构进行设计，实现数据采集、管理和分布，避免出现资源浪费，提高部门之间的信息通讯率。3.2 强化安全教育档案信息化建设的前提是信息安全，而信息安全的前提是权利管理。因此

6、，档案部门应该定期举行安全教育座谈会，加强相关人员的安全防范意识。同时，提高内部网络的安全级别，设置专门服务器、专用网络，并安排专员进行计算机管理。另外，实行动态权限设置，避免出现专人管理造成的舞弊问题。3.3 强化数据挖掘随着信息化技术的不断发展，档案信息化迎来了大数据时代，给档案信息化建设提供了良好的发展。传统档案管理只能以个体作为管理单元，很难从整体上实现信息统计和分析。但是，档案信息化建设以后，涉及到数据库和信息技术，所以可以进行数据挖掘，从各个角度对其进行深入分析和挖掘，为相关部门提供有效参考。3.4 提高人员综合素质档案信息化建设需要建立一支拥有综合素质的人员队伍，并严格遵循相应的制度。人员是档案信息化建设的关键，其综合素质是各种先进技术和设备正常运行的保障。档案机构要加强人才队伍建设3，全方位、多角度进行人才培养，不仅培养其硬件操作技能，而且培养其自学能力。同时，档案人员要转变传统观念，积极采用现代设备，诸如，扫描仪、打印机、传真机等，保障信息采集、信息录入、资料审查等环境的信息安全。4 结束语档案信息化建设是未来发展趋势，是社会发展对档案建设的要求。档案机构要不断提高现有技术水平，采用计算机网络、存储和管理等技术，促进自身服务水平的提高，推动我国档案事业的发展。参考文献1何玲档.案信息化建设相关问题的探讨j.档案学通讯，20