浅析农场档案管理工作的规范化

1、    浅析农场档案管理工作的规范化    王博随着农场的发展建设，农场的档案管理工作也发生着变化，人员与工作流程的增加使档案管理的内容在丰富的同时，也造成相对的混乱，为促进农场的快速发展，本文通过对农场档案管理工作规范化进行分析，并结合工作经验，梳理出适合农场发展的档案管理要求和流程，不断完善农场档案管理向规范化方向发展。近幾年，农场经济建设发展较快，尤其是信息技术发展，已经融入到我们的日常生活和工作中，信息技术融入到档案管理工作中，推动档案管理工作向规范化发展模式前进，与此同时，档案管理服务模式也由传统的保管查阅方式向资源共享平台转变，通过对农场档案

2、管理工作规范化的研究分析，可以明确档案管理规范化的具体要求，才能更好地使农场档案管理质量得到提升，档案管理更趋向于规范化。1农场档案规范化管理的保障条件1.1领导重视强化领导的重视程度是档案规范化管理的关键。领导对档案管理重视，并将其提上农场重要工作日程，可以对档案管理过程中遇到的问题及时解决，对农场经济建设各环节的重要资料收集整理并归档，对日后的信息查询可以提供便捷服务，还可以提升农场的运营效率，通过加强档案工作的领导，可以明确档案管理人员的工作内容及职责范围，对工作流程规范化起到较好促进作用。1.2强化档案管理网络系统建设随着经济社会的发展，档案管理工作也在不断适应新形势情况下中得到发展，

3、从制度、工作流程、归档方法上都有了创新，并使信息化管理模式逐渐应用于档案管理中。强化档案管理网络系统建设，要从硬件配备上来满足相关设施的运转，使系统安全可靠，强化日常管理人员的系统维护工作，提升档案管理工作效率，确保农场档案管理工作有序进行。1.3加大资金投入通过资金的筹集来解决基础设施投入不足的实际情况，通过领导重视，将档案管理费用列入到正常工作的财务预算中，每年对其进行拨付。可以将陈旧设施的更换列入到财务费用的预算中，逐渐改善档案的基础设施，配置计算机等档案管理现代工具，为档案网络化管理提供条件，开发档案综合管理系统软件，可以使档案目录全部输入系统，方便快捷查阅档案资料，为领导决策、群众查

4、阅档案资料发挥了较好的作用。2农场档案规范化管理的主要内容2.1规范档案管理工作流程和步骤强化档案管理质量，必须规范档案管理的工作流程和步骤，首先要对案卷进行全面普查，通过类别对案卷重新组合，将组卷过厚且内容复杂的案卷优化组合，进行科学保管，提高档案的利用效率，结合农场的实际情况规范录入工作，并统一分类并保证检索准确率。2.2统一档案管理制度，规范档案归档要求对档案管理中涉及的规章制度进行完善，根据农场的实际情况，针对农场档案工作管理规定以及档案整理、保管、借阅工作制度以及档案保密管理要求、档案室库房管理制度和档案人员岗位职责等进行完善，统一规定了材料归档的范围、档案移交手续，并对归档目录进行

5、统一编制，使档案资料归档齐全、完整。在归档时严格按照档案归档管理规定逐份进行检查，档案盒统一标注内容、案卷封皮填写是否正确等，并统一编制档案检索目录，档案工具索引、档案库房存放示意图等，统一档案管理制度，遵照规定去管理和使用档案，来提高各类档案的使用价值。2.3严格落实责任监督管理机制强化责任监督管理机制的执行，可以划清责任归属，提高档案管理质量。对档案接转要有登记，查借阅档案要有手续。对档案管理出现问题要进行责任追究，查阅、借阅人事档案必须两人以上到档案室查阅，查阅前履行手续由领导批准才能借阅;除特殊情况需查阅个人档案外，其他单位需在档案室查阅不准带出，转出、转入档案必须进行密封并加盖密封章

6、方能转出或转入。严格销毁、涂改档案。2.4做好文书档案整理2.4.1做好文书档案的处理保管。在硬件设施达标的同时，要做好文书档案的处理，文书档案具有相对的独立性，文书档案是文书工作最好的注解，文书是档案的起源。要作好文书档案和处理保管，强化规范思维，树立文书档案管理规范化的意识，使其与标准化具有同一规范。在实际工作中，要把好文书档案的文字处理、编排、归档等规范关，按档案管理规章制度整理文书档案，使其规范化、标准化。2.4.2文书工作要求。文书档案首先要考虑公文纸张问题，纸张质量要有韧性，耐保存，一般使用国家公文规定的a4纸。排版要进行横写横排，并在左侧进行装订。制作公文需履行签发手续，公文标题

7、规范准确，行距、字体大小都要严格执行国家公文管理规定。公文字迹要清晰，对下发的公文或上行文件都要有发放记录、文件审批单等，目前一般用笔为碳素笔，不能使用易褪色的中性笔或墨水，文件原件不能使用不规范字体，以防影响公文质量。要做到文书档案规范化，还要对档案实施现代检索手段，来提升档案管理质量。2.5加强档案管理人员业务素质和工作技能培训要强化档案管理队伍的建设，因档案具有保密性，在选择档案管理人员时应选择政治稳定、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作。做好档案管理人员的业务培训，关心他们的工作生活，使其能够充分发挥档案管理人员的积极性和创造力。可以通过组织档案人员外出参与培训班，使他们更好的了解档案管理重要性，增强责任心，对档案的收集、整理、装订要符合标准，配置专兼职的档案管理人员，对档案管理负责人员给予相应奖励，使农场档案在形式上规范统一，在内容上比较实用、完整。总之，随着农业机械化的发展，社会的信息化也得到长足发展，使农场档案管理工作向信息化、规范化的方面发展，逐步实